Raadsvoorstel Startnotitie burgerberaad Eindhoven

gemeente Eindhoven Inboeknummer 7876041_02 Dossiernummer 25.09.551 B&W beslisdatum 25 februari 2025

Raadsvoorstel Startnotitie burgerberaad in Eindhoven Inleiding en voorgeschiedenis In het bestuursakkoord ‘Samen morgen mooier maken’ 2022-2026 is opgenomen dat we deze bestuursperiode een burgerberaad organiseren. Zo willen we inwoners meer direct een stem geven, en daarvan kunnen we leren voor de toekomst. Het raadslid dhr. Bamenga (D66) heeft in de raadsvergadering van 15 februari 2022 een toelichting gegeven op het initiatiefvoorstel ‘Burgerberaad: laat inwoners meebeslissen over de toekomst van de stad’. Het college heeft een reactie gegeven op dit voorstel (22bst00627) en vervolgens heeft uw raad het voorstel in de meningsvormende vergadering van 10 mei 2022 besproken. De ambitie om een burgerberaad in Eindhoven te organiseren kreeg daarna een plek in het bestuursakkoord ‘Samen morgen mooier maken’ en in de bestuursopdracht van de stadsgezant Brainport voor Elkaar en Inwonersparticipatie (22bst01629). Recent hebben we u geadviseerd om in het voorstel voor een burgerberaad de vraag neer te leggen ‘hoe we inwoners meer kunnen betrekken bij besluitvorming’. Dat deden we in de collegebrief ‘Wensen en bedenkingen over het initiatiefvoorstel Referendumverordening gemeente Eindhoven 2024’ (7819971_2.5.1).

Na de toezegging tijdens de meningsvormende vergadering van 10 december 2024 hebben we een startdocument geschreven over de vraagstelling, de randvoorwaarden, het mandaat, de financiële consequenties, de planning en de evaluatie van het burgerberaad. Hiervoor gebruikten we de ervaringen met het opstellen van kaders en het uitvoeren van burgerberaden van Utrecht, Amsterdam, Zutphen, ‘s-Hertogenbosch en andere steden en overheden. Ook raadpleegden we experts op dit vlak. Eerdere ervaringen uit Eindhoven, zoals met het project ‘Blik op Eindhoven’ kregen ook een plek in het startdocument. Wat is een burgerberaad? Tijdens een burgerberaad komt een gelote groep inwoners gedurende een aantal bijeenkomsten bij elkaar. Het gemeentebestuur vraagt hen advies te geven over een onderwerp dat sterk leeft in de samenleving. Het zijn vraagstukken waarbij het schuurt en waar meningen of belangen botsen. College en raad geven van tevoren aan dat zij de

Inboeknummer 7876041_02 adviezen als zwaarwegend beschouwen en in principe overnemen, als zij aan de randvoorwaarden voldoen. De deelnemers aan het burgerberaad moeten een goede afspiegeling van de samenleving zijn. Daarom worden ze geloot. Alle inwoners krijgen evenveel kans om mee te doen. Een burgerberaad gaat om het gesprek met elkaar. Discussies en tegenstellingen mogen er zijn, en tijdens een burgerberaad gaat de groep met elkaar, onder begeleiding van specialisten, op zoek naar overeenkomsten en gedragen oplossingen. Het is een aanvulling op de democratie, naast stemmen op een politieke partij en meedenken/meewerken met plannen van de gemeente. Een burgerberaad gaat ook over het samen geven van onafhankelijke adviezen. De deelnemers bepalen zelf welke informatie, tussenstappen en regels nodig zijn om te komen tot hun adviezen. Het is niet nodig dat iedere deelnemer 100% vóór is, maar wel dat elke deelnemer voldóende vóór is. Dat betekent dat de deelnemers een advies schrijven waar de meeste deelnemers (bv. 75%) het mee eens zijn. Een burgerberaad is spannend voor de overheid. De ervaringen met burgerberaden elders leren echter dat er tot nu toe nog nooit iets geks uit is gekomen. Volgens de VNG zetten meer gemeenten een burgerberaad in als vorm van democratische vernieuwing, om de betrokkenheid van inwoners bij beleidsvorming en uitvoering te vergroten.

De vraagstelling die we voor dit burgerberaad hebben gekozen, maakt het extra relevant omdat we de inwoners vragen hoe we in Eindhoven beslissingen kunnen nemen die gezamenlijk gedragen zijn. Na het debat, uw besluit en eventuele aanvullingen en amendementen van uw raad zijn de inwoners aan zet. Doelstelling Vaststellen van kaders voor de uitvoering en evaluatie van het burgerberaad. Voorstel De raad besluit: 1. De volgende kaders uit de startnotitie ‘Het burgerberaad in Eindhoven‘ conform de bijlage vast te stellen: 1.1.

Vaststellen van de hoofdvraag en twee sub-vragen: Hoofdvraag: Hoe wil Eindhoven beslissingen nemen die gezamenlijk gedragen zijn? Sub-vraag 1: Willen we participatiemethoden die gaan over meebeslissen, zoals referenda of burgerberaden, hiervoor inzetten? En zo ja, hoe? Sub-vraag 2: Hoe bewaken we dat hierbij het algemeen belang leidend blijft?

2

Inboeknummer 7876041_02 1.2.

Vaststellen van het mandaat voor de adviezen van het burgerberaad: De gemeenteraad behandelt het resultaat van het burgerberaad als een zwaarwegend advies. Dat is een advies dat met inachtneming van het beslisrecht van de raad in principe wordt overgenomen, mits het aan de volgende vijf randvoorwaarden voldoet: Randvoorwaarde 1: De adviezen vallen onder het wettelijk takenpakket van de gemeente en kunnen door de gemeente worden uitgevoerd. Randvoorwaarde 2: De adviezen zijn niet in strijd met: - wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld uit de Omgevingswet en de Gemeentewet); - het vastgestelde participatiebeleid, zoals Nota Inwoners- en overheidsparticipatie (2021), verordening Inwonersparticipatie en de Nota participatiebeleid Omgevingswet. Randvoorwaarde 3: De adviezen zijn juridisch en praktisch uitvoerbaar. Dit wordt door de gemeente en deskundigen getoetst. Randvoorwaarde 4: Financieel passen de adviezen binnen de budgettaire ruimte van maximaal €1,2 miljoen voor een raadsperiode van vier jaar. Dit bedrag is richtinggevend en hoeft niet volledig uitgegeven te worden. Randvoorwaarde 5: De adviezen worden door minimaal 75% van de deelnemers van het burgerberaad gesteund. Dit voorkomt dat specifieke belangen in de adviezen terechtkomen. En het zorgt ervoor dat breed draagvlak binnen de groep bestaat voor de adviezen.

1.3. a.

b.

c.

d.

Instemmen met de kaders voor loten, communicatie en ondersteuning van de deelnemers: Voor de uitnodiging en selectie van de deelnemers werken we met een 2-staps gestratificeerd en gewogen lotingsproces dat op landelijke en Eindhovense praktijkervaringen aansluit en representativiteit borgt. Raadsleden, commissieleden, collegeleden en ambtenaren van de gemeente Eindhoven, betaalde medewerkers van politieke partijen en gekozen politici van Provinciale Staten, Eerste en Tweede Kamer en het Europees Parlement doen niet mee met de bijeenkomsten, tenzij ze uitgenodigd worden door het burgerberaad (bijvoorbeeld als expert). Deelname wordt voor alle geselecteerde deelnemers toegankelijk gemaakt door persoonlijk contact en ondersteuning op maat. De deelnemers krijgen een vergoeding. Met deelnemers en met de stad wordt op een toegankelijke wijze via diverse kanalen en in heldere taal gecommuniceerd. We gebruiken creatieve interventies

3

Inboeknummer 7876041_02 (bijvoorbeeld het gebruik van social design) om de deelnemers en de stad te motiveren en te betrekken. 1.4. Vaststellen van de uitgangspunten voor de evaluatie: a. De deelnemers wordt voor, tijdens en na het burgerberaad gevraagd naar hun ervaringen: tevredenheid over het proces, onafhankelijkheid van de adviezen en aanbevelingen voor de toekomst. b. We sluiten aan bij de standaarden van BZK en VNG door de deelnemers aan het begin en aan het eind een korte vragenlijst in te laten vullen (zogenoemde 0meting en 1-meting). c. Op basis van interviews en een gezamenlijke evaluatiesessie met betrokkenen (vertegenwoordigers van de deelnemers, politiek, ambtelijk projectteam en externe procesbegeleider) leggen we de geleerde lessen vast voor de toekomst. 2. A) De maximale budgettaire ruimte op basis van randvoorwaarde 4 van in totaal indicatief €1,2 miljoen (naar verwachting €300.000,- per jaar voor de jaren 20262029) te dekken uit de ‘reserve Verkiezingen’; concreet voor 2026 een bedrag van €300.000,-. B) De ‘reserve Verkiezingen’ bij de Kadernota 2027 afhankelijk van het advies van het burgerberaad op voldoende niveau te brengen om de uitgaven in de periode 2027-2029 te dekken. Argumenten 1.1.1

De vraagstelling sluit aan op de randvoorwaarden voor een vraagstelling voor een burgerberaad zoals in de startnotitie beschreven en is aanvullend op het bestaande participatiebeleid en instrumentarium. In de huidige verordening Inwonersparticipatie Eindhoven staan vier niveaus van ‘beïnvloedingsruimte’ die inwoners bij participatietrajecten kunnen uitoefenen: meeweten, meedenken, meewerken en meebeslissen. Deze termen komen uit het op rijksniveau ontwikkelde ‘Factor C’ en worden gebruikt bij participatietrajecten. Ons participatieinstrumentarium voor de eerste drie niveaus is volop in ontwikkeling. Maar we hebben nog nauwelijks1 ervaring met de instrumenten waarin inwoners kunnen meebeslissen. Dit kunnen burgerberaden, referenda of andere methodieken zijn. Deze instrumenten zijn vaak kostbaar in gebruik en vragen inzet en tijd van inwoners en van de gemeente. Een burgerberaad is een representatieve groep die een afspiegeling van de stad vormt. Het kan daarom een goed advies geven of en hoe we deze instrumenten voor alle Eindhovenaren kunnen inzetten. Het burgerberaad kan naast de genoemde instrumenten ook andere participatie-methodes en technieken meenemen in zijn adviezen, zolang het in de randvoorwaarden past. 1 Zoals de pilot Inwonersbegroting Oud Woensel (2021-2022)

4

Inboeknummer 7876041_02

De vraag valt binnen de gemeentelijke verantwoordelijkheden: wij kunnen het zelf organiseren, en het is niet heel technisch. Het financieel kader dat in de randvoorwaarde 4 is meegenomen, zorgt voor een duidelijke urgentie en borgt de uitvoerbaarheid van adviezen. We hebben gekozen voor een open en inclusieve vraagstelling in begrijpelijke taal. 1.1.2. De vraagstelling is maatschappelijk en politiek relevant en sluit aan op de opgaven van de stad. In de complexe, snel veranderende samenleving wordt de noodzaak alleen maar groter om inwoners toekomstbestendig mee te nemen in de beslissingen die je neemt voor de hele stad. Daarnaast staat Eindhoven voor een grote groeiopgave. We zien dat belangen steeds meer uit elkaar lopen en dat dat in diverse participatietrajecten vaker schuurt. We vragen inwoners om ons te adviseren hoe we tijdens deze transitie besluiten kunnen nemen die gezamenlijk gedragen zijn: door de raad, het bestuur en een zo groot mogelijke groep inwoners. En of we instrumenten zoals referenda en burgerberaden hiervoor moeten gebruiken. De recente initiatiefvoorstellen, zoals het initiatiefvoorstel ‘Burgerberaad: Laat inwoners meebeslissen over de toekomst van de stad!’ en het initiatiefvoorstel ‘Referendumverordening gemeente Eindhoven 2024’ laten zien dat het onderwerp bij de gemeenteraad leeft. 1.2.1.

De kaders en het mandaat zijn gebaseerd op de ervaringen van andere gemeenten. Ze geven voldoende ruimte en geven duidelijk de grenzen van het advies. Als het burgerberaad komt met adviezen die niet passen bij één of meerdere kaders, kan de gemeenteraad vrij beslissen om de adviezen wel of niet uit te voeren. 1.2.2. Vaststellen van de financiële ruimte vooraf is noodzakelijk om als kader mee te geven aan het burgerberaad. Voor een succesvol burgerberaad met een positief effect op het vertrouwen tussen inwoners en de overheid, worden de adviezen die binnen het vooraf afgesproken mandaat vallen op korte termijn aangenomen en uitgevoerd. Het Eindhovense burgerberaad vindt aan het eind van de bestuursperiode plaats. De huidige gemeenteraad kan nog wel de adviezen bekrachtigen maar beslist niet meer over de eventuele inzet van geadviseerde instrumenten. Dat volgt in de nieuwe raadsperiode 2026-2030. Het financiële kader dat we meegeven is indicatief. Om het burgerberaad een richting mee te geven wordt een maximaal budget van €1,2 miljoen voor de raadsperiode van vier jaar (naar verwachting €300.000,- per jaar voor de jaren 2026-2029) voorgesteld, te dekken uit de ‘reserve Verkiezingen’, waarvan nu concreet voor 2026 €300.000,- wordt opgenomen in de begroting 2026.

5

Inboeknummer 7876041_02 1.3.1. Voor het proces van het loten, uitnodigen en selecteren van de deelnemers gebruiken we methodes die eerder bewezen zijn en representativiteit borgen. Van bepaalde groepen inwoners verwachten we op basis van eerdere ervaringen (zoals bij het project ‘Blik op Eindhoven’ en brede raadpleging ‘Samenleven vanaf dag 1’) iets lagere respons op de uitnodiging. Om te voorkomen dat in de tweede fase van de loting te weinig aanmeldingen zijn uit deze groepen, sturen we naar deze groepen in de eerste fase relatief wat meer uitnodigingen. Na de aanmelding volgt de tweede fase. Daar letten we ook op kenmerken waar niet vooraf op geselecteerd kan worden, zoals opleiding en of iemand gestemd heeft bij de laatste gemeenteraadsverkiezingen. We communiceren op een aantrekkelijke manier en nemen persoonlijk contact op om deelname te vergroten. 1.3.2. Door deze kaders worden de belangrijke aspecten van het burgerberaad geborgd, zoals onafhankelijkheid, inclusiviteit en transparantie. Door persoonlijke benadering, ondersteuning op maat en een financiële vergoeding maken we het Eindhovense burgerberaad inclusief en toegankelijk. De onafhankelijkheid van het burgerberaad wordt geborgd door de onafhankelijke begeleiding en het scheiden van de rollen met de ambtelijke, bestuurlijke en politieke organisaties van de gemeente.

Brede communicatie via diverse kanalen zorgt voor bekendheid. We bevorderen de transparantie door met de stad te delen welke informatie het beraad krijgt en welke kennis de deelnemers opdoen voordat ze hun adviezen gaan vormen. 1.4.1. De evaluatie tijdens en na het proces maakt het mogelijk om tijdens het burgerberaad waar nodig verbeteringen door te voeren en achteraf goed te reflecteren op het proces. De geleerde lessen gebruiken we voor verdere professionalisering van inwonersparticipatie. Kanttekeningen 1.1. Een burgerberaad kan meer tijd in beslag nemen dan verwacht. In dat geval valt de besluitvorming over de adviezen van dit burgerberaad buiten deze bestuursperiode. Conform de planning in de startnotitie draagt het Eindhovense burgerberaad voor eind 2025 de adviezen over voor besluitvorming in uw raad. De gemeenteraad moet daarna de adviezen bekrachtigen. Het is nodig om dit in de huidige bestuursperiode te doen. 1.2.

Het positieve effect van het burgerberaad kan minder worden of zelfs negatief zijn als de adviezen niet worden opgevolgd. Het college ziet een burgerberaad als mogelijkheid om tot betere oplossingen te komen, een vastgelopen situatie in de politiek te helpen doorbreken en een bijdrage te leveren aan meer vertrouwen van inwoners in de overheid. Hiervoor is het cruciaal dat het resultaat van het burgerberaad een goede opvolging krijgt en dat de financiële middelen daarvoor beschikbaar zijn. 1.3. Het burgerberaad kan ook adviezen uitbrengen die meer geld kosten dan het richtinggevend bedrag van € 1,2 miljoen voor een periode van vier jaar.

6

Inboeknummer 7876041_02 Conform de randvoorwaarden hoeft de gemeenteraad deze adviezen in dat geval niet als zwaarwegend advies over te nemen. De uitvoerbaarheid binnen het financieel kader wordt via de uitvoerbaarheidstoets geborgd. 2.1. Meerjarig staat de ‘reserve Verkiezingen’ onder druk Op basis van de huidige inschattingen van het verloop van de ‘reserve Verkiezingen’ biedt de huidige stand van de reserve voldoende ruimte om een onttrekking van €300.000,- in 2026 te dekken. Vanaf 2027 wordt de reserve met de huidige inschattingen inclusief dit voorstel negatief, zie paragraaf financiële consequenties. Met voorstel 2B stellen wij voor om dit te ondervangen. Bij de Kadernota 2027 is er meer inzicht in de verwachte kosten van de uitkomst van het burgerberaad voor de komende raadsperiode. Daarnaast bestaat altijd het risico dat voortijdig een extra verkiezing moet plaatsvinden waarbij de dekking op dat moment moet worden bezien. Op basis van de door uw raad vastgestelde kaders van de ‘reserve Verkiezingen’ past dit voorstel ook niet binnen de doelstellingen van de reserve. Het huidige doel van de reserve is het egaliseren van de kosten van de verkiezingen over de jaren. Bij een positief besluit over dit voorstel doen wij u ook een voorstel voor een aanpassing van dit doel. Dit nemen we mee bij het jaarlijkse reserveringsdossier, i.c. december 2025.

Personele consequenties Voor het organiseren en uitvoeren van het burgerberaad wordt een projectleider ingehuurd. Ook geven we opdrachten aan externe partijen, bijvoorbeeld voor de onafhankelijke procesbegeleiding, en betrekken we interne en externe experts. Financiële consequenties Het organiseren en uitvoeren van dit burgerberaad zelf past binnen de daarvoor beschikbare budgetten, onderdeel ‘reserve SMMM’. Het totaal budget inclusief inhuur van medewerkers, vergoedingen aan deelnemers, voorbereidingen, uitvoering, evaluatie en nazorg wordt op €454.000,- geschat. Het startdocument geeft voorlopig inzicht in de verdeling van de beoogde kostenposten. Het burgerberaad geeft een advies over een aantal 'kostbare’ methodieken zoals een referendum (kosteninschatting €400.000,- - €1.000.000,-, afhankelijk van combinatie met verkiezingen) en burgerberaden (kosteninschatting €500.000,-). Indien het burgerberaad adviseert deze methode(n) in te zetten dan is hiervoor voldoende financiële dekking nodig. Voor de uitvoering van de adviezen van het burgerberaad stellen we voor om de ‘reserve Verkiezingen’ als dekkingsbron te gebruiken. In de bijlagen is het verloopoverzicht van de reserve toegevoegd. Afhankelijk van de financiële implicaties van de adviezen kan het nodig zijn om binnen de integrale afweging in de reguliere P&C cyclus additionele middelen te storten in deze reserve.

Communicatie Zodra dit voorstel naar de raad is gestuurd, wordt de startnotitie actief in de media

7

Inboeknummer 7876041_02 gebracht, om zo veel mogelijk publiciteit te genereren in de stad. Daarmee vergroten we de kans op deelname van inwoners, en betrekken we ook de rest van de stad vanaf de start bij het burgerberaad. Een aanpak voor de communicatie over het burgerberaad is op hoofdlijnen in de startnotitie meegenomen en wordt verder in een communicatieplan uitgewerkt. Planning en uitvoering In de onderstaande voorlopige planning wordt ook de rol van uw raad belegd, in relatie tot het proces.

februari

Raad en college

Organisatie

Besluitvorming college

Opstellen startnotitie Start projectleider / projectteam Voorbereidingen

april

Raadsbesluit startdocument

mei

Na vaststelling > gewogen loting Communicatiecampagne + uitnodigingen

juni

Mandaat overhandigen aan burgerberaad

Bijeenkomsten burgerberaad

juli/aug

Zomerreces

Evt. aanvullende activiteiten

sept

Bijeenkomsten burgerberaad Toetsen adviezen

okt

Adviezen in ontvangst nemen

nov

Raadsvoorstel in het college

jan ‘26

Besluitvorming raadsvoorstel Terugkoppeling deelnemers en stad

Uitwerken raadsvoorstel Uitvoering en evaluatie (2026-2029)

Evaluatie De uitgangspunten voor de evaluatie van het burgerberaad zijn in het startdocument meegenomen. Bijlage(n) Als bijlage(n) bij dit voorstel behoren: • Startdocument ‘Het burgerberaad in Eindhoven’ • Verloopoverzicht ‘reserve Verkiezingen’ Een ontwerpraadsbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan. Burgemeester en wethouders van Eindhoven, , secretaris.

8

Inboeknummer 7876041_02

Ontwerp Raadsbesluit De raad van de gemeente Eindhoven; gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van ; besluit: 1.

De volgende kaders uit de startnotitie ‘Het burgerberaad in Eindhoven‘ conform de bijlage vast te stellen:

1.1. Vaststellen van de hoofdvraag en twee sub-vragen: Hoofdvraag: Hoe wil Eindhoven beslissingen nemen die gezamenlijk gedragen zijn? Sub-vraag 1: Willen we participatiemethoden die gaan over meebeslissen, zoals referenda of burgerberaden, hiervoor inzetten? En zo ja, hoe? Sub-vraag 2: Hoe bewaken we dat hierbij het algemeen belang leidend blijft? 1.2. Vaststellen van het mandaat voor de adviezen van het burgerberaad: De gemeenteraad behandelt het resultaat van het burgerberaad als een zwaarwegend advies. Dat is een advies dat met inachtneming van het beslisrecht van de raad in principe wordt overgenomen, mits het aan de volgende vijf randvoorwaarden voldoet: Randvoorwaarde 1: De adviezen vallen onder het wettelijk takenpakket van de gemeente en kunnen door de gemeente worden uitgevoerd. Randvoorwaarde 2: De adviezen zijn niet in strijd met: - wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld uit de Omgevingswet en de Gemeentewet); - het vastgestelde participatiebeleid, zoals Nota Inwoners- en overheidsparticipatie (2021), verordening Inwonersparticipatie en de Nota participatiebeleid Omgevingswet. Randvoorwaarde 3: De adviezen zijn juridisch en praktisch uitvoerbaar. Dit wordt door de gemeente en deskundigen getoetst. Randvoorwaarde 4: Financieel passen de adviezen binnen de budgettaire ruimte van maximaal €1,2 miljoen voor een raadsperiode van vier jaar.

Dit bedrag is richtinggevend en hoeft niet volledig uitgegeven te worden. Randvoorwaarde 5: De adviezen worden door minimaal 75% van de deelnemers van het burgerberaad gesteund. Dit voorkomt dat specifieke belangen in de adviezen

9

Inboeknummer 7876041_02 terechtkomen. En het zorgt ervoor dat breed draagvlak binnen de groep bestaat voor de adviezen. 1.3. Instemmen met de kaders voor loten, communicatie en ondersteuning van de deelnemers: a. Voor de uitnodiging en selectie van de deelnemers werken we met een 2-staps gestratificeerd en gewogen lotingsproces dat op landelijke en Eindhovense praktijkervaringen aansluit en representativiteit borgt. b. Raadsleden, commissieleden, collegeleden en ambtenaren van de gemeente Eindhoven, betaalde medewerkers van politieke partijen en gekozen politici van Provinciale Staten, Eerste en Tweede Kamer en het Europees Parlement doen niet mee met de bijeenkomsten, tenzij ze uitgenodigd worden door het burgerberaad (bijvoorbeeld als expert). c. Deelname wordt voor alle geselecteerde deelnemers toegankelijk gemaakt door persoonlijk contact en ondersteuning op maat. De deelnemers krijgen een vergoeding. d. Met deelnemers en met de stad wordt op een toegankelijke wijze via diverse kanalen en in heldere taal gecommuniceerd. We gebruiken creatieve interventies (bijvoorbeeld het gebruik van social design) om de deelnemers en de stad te motiveren en te betrekken. 1.4. Vaststellen van de uitgangspunten voor de evaluatie: a.

De deelnemers wordt voor, tijdens en na het burgerberaad gevraagd naar hun ervaringen: tevredenheid over het proces, onafhankelijkheid van de adviezen en aanbevelingen voor de toekomst. b. We sluiten aan bij de standaarden van BZK en VNG door de deelnemers aan het begin en aan het eind een korte vragenlijst in te laten vullen (zogenoemde 0-meting en 1meting). c. Op basis van interviews en een gezamenlijke evaluatiesessie met betrokkenen (vertegenwoordigers van de deelnemers, politiek, ambtelijk projectteam en externe procesbegeleider) leggen we de geleerde lessen vast voor de toekomst. 2.

A) De maximale budgettaire ruimte op basis van randvoorwaarde 4 van in totaal indicatief €1,2 miljoen (naar verwachting €300.000,- per jaar voor de jaren 2026-2029) te dekken uit de ‘reserve Verkiezingen’; concreet voor 2026 een bedrag van €300.000,-. B) De ‘reserve Verkiezingen’ bij de Kadernota 2027 afhankelijk van het advies van het burgerberaad op voldoende niveau te brengen om de uitgaven in de periode 20272029 te dekken.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van

, griffier.

10