Raadsvoorstel Opheffen geheimhouding stukken krediet vernieuwbouw Fuutlaan 10

gemeente Eindhoven Inboeknummer 23bst00584 Dossiernummer 23.17.852 B&W beslisdatum 25 april 2023

opheffing geheimhouding stukken krediet vernieuwbouw Raadsvoorstel Fuutlaan 10

Inleiding Met het besluit van 24 januari 2023 (22bst01584) heeft uw raad de verplichting tot, gedeeltelijke dan wel algehele, geheimhouding bekrachtigd met betrekking tot de volgende stukken: a. Raadsvoorstel “Krediet vernieuwbouw Fuutlaan 10” (22bst01575) b. Memo “Krediet vernieuwbouw Fuutlaan 10” (22int00026/7218912) c. - concernbegrotingswijziging Fuutlaan 10 - Toelichting behorende bij de 16e wijziging van de Concernbegroting voor het dienstjaar 2023 - bijlage dossierstuk begrotingswijziging sector Met dit besluit (hierna: bekrachtigingsbesluit) heeft uw raad ook besloten dat er tot opheffing van de geheimhouding zal worden overgegaan, zodra het college de raad op de hoogte heeft gesteld van het feit dat de aanbesteding met een definitieve gunning en contractering is afgesloten. Met dit raadsvoorstel deelt het college uw raad mee dat de aanbestedingsprocedure volledig is afgerond door ondertekening van de aannemingsovereenkomst. Gelijktijdig met deze mededeling en conform het eerder genomen bekrachtigingsbesluit stelt het college uw raad voor om de verplichting tot geheimhouding op te heffen. Gelet op artikel 24 Gemeentewet dient over een begrotingswijziging in het openbaar beraadslaagd en besloten te worden.

Na opheffing van de verplichting tot geheimhouding kan de begrotingswijziging waar gelet op het besluit van 24 januari 2023 geheimhouding op rustte via een separaat raadsvoorstel worden vastgesteld in de openbare vergadering.

 Wettelijke taak  Kerntaak gekoppeld aan het werkprogramma van het college  Onvermijdelijk

Inboeknummer 23bst00584

Doelstelling Opheffing van de verplichting tot geheimhouding van de stukken behorend bij het raadsvoorstel krediet vernieuwbouw Fuutlaan 10. Voorstel 1. De verplichting tot geheimhouding (22bst01584) van het raadsvoorstel krediet Fuutlaan 10 en bijlagen als bekrachtigd op 24 januari 2023 op te heffen. Argumenten 1.1 De raad is bevoegd om tot opheffing van de verplichting tot geheimhouding over te gaan. Op grond van artikel 89, vierde lid, van de Gemeentewet is de raad exclusief bevoegd te beslissen over het opheffen van geheimhouding als geheime informatie aan de raad is verstrekt. 1.2 Opheffing is in lijn met het bekrachtigingsbesluit Met het bekrachtigingsbesluit heeft uw raad tevens bepaald om tot opheffing van de geheimhouding over te gaan, zodra het college de raad op de hoogte heeft gesteld van de definitieve gunning en afsluiting contract rondom het project vernieuwbouw Fuutlaan 10. 1.3 Geheimhouding is niet meer noodzakelijk Met het ondertekenen van de aannemingsovereenkomst is de aanbestedingsprocedure afgerond en afgesloten. De grondslag voor het destijds opleggen van de verplichting van geheimhouding - het beschermen van de economische of financiële belangen van de gemeente Eindhoven - is daardoor niet langer aan de orde. Alle informatie in de betreffende stukken mag daarom openbaar worden gemaakt.

Kanttekeningen Geen Financiële consequenties Niet van toepassing Communicatie Nadat de raad besloten heeft tot opheffen van de geheimhouding wordt het raadsvoorstel begrotingswijziging krediet vernieuwbouw Fuutlaan 10 als volledig openbaar voorstel aan u voorgelegd. Planning en uitvoering Over de opheffing van de verplichting tot geheimhouding zal worden besloten in de raadsvergadering van 9 mei 2023. Voor diezelfde vergadering wordt aansluitend ook het volledig openbare raadsvoorstel voor het vaststellen van de begrotingswijziging geagendeerd.

2

Inboeknummer 23bst00584

Bijlage(n) Geen. Een ontwerpraadsbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan. Burgemeester en wethouders van Eindhoven,

, secretaris.

3

Inboeknummer 23bst00584

Ontwerp Raadsbesluit

De raad van de gemeente Eindhoven; gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 25 april 2023, gelet op artikel 89, derde en vierde lid, van de Gemeentewet; Overweegt Met het besluit van 24 januari 2023 (22bst01584) heeft de raad de verplichting tot, gedeeltelijke dan wel algehele, geheimhouding bekrachtigd met betrekking tot de volgende stukken: a. Raadsvoorstel “Krediet vernieuwbouw Fuutlaan 10” (22bst01575) b. Memo “Krediet vernieuwbouw Fuutlaan 10” (22int00026/7218912) c. - concernbegrotingswijziging Fuutlaan 10 - Toelichting behorende bij de 16e wijziging van de Concernbegroting voor het dienstjaar 2023 - bijlage dossierstuk begrotingswijziging sector Met dat besluit (hierna: bekrachtigingsbesluit) heeft de raad ook besloten dat er tot opheffing van de geheimhouding zal worden overgegaan, zodra het college de raad op de hoogte heeft gesteld van het feit dat de aanbesteding rondom het project vernieuwbouw Fuutlaan 10 met een definitieve gunning en contractering is afgesloten. Het college heeft aan de raad meegedeeld dat de aanbestedingsprocedure volledig is afgerond door ondertekening van de aannemingsovereenkomst. Dit betekent dat tot opheffing van de verplichting tot geheimhouding kan worden overgegaan. besluit: 1 De verplichting tot geheimhouding (22bst01584) van het raadsvoorstel krediet Fuutlaan 10 en bijlagen als bekrachtigd op 24 januari 2023 op te heffen.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van

, griffier.

4