Raadsvoorstel Opheffen geheimhouding stukken Investeringsbudget Nieuwbouw Tongelreep

gemeente Eindhoven Inboeknummer 23bst00412 Dossiernummer 23.13.752 B&W beslisdatum 31 maart 2023

Opheffing geheimhouding stukken Investeringsbudget Raadsvoorstel Nieuwbouw Tongelreep

Inleiding Met het besluit van 20 december 2022 (22bst01579) heeft uw raad de verplichting tot, gedeeltelijke dan wel algehele, geheimhouding bekrachtigd met betrekking tot de volgende stukken: a. B&W-omslag raadsvoorstel “Investeringsbudget Nieuwbouw Tongelreep” (22bst01496); b. Raadsvoorstel “Investeringsbudget Nieuwbouw Tongelreep” (22bst01498); c. Begrotingswijziging (d.d. 16 november 2022). Met dat besluit (hierna: het bekrachtigingsbesluit) heeft uw raad ook besloten dat er tot opheffing van de geheimhouding zal worden overgaan, zodra het college de raad op de hoogte heeft gesteld van het feit dat alle contractonderhandelingen rondom het project Nieuwbouw Tongelreep zijn afgerond. Met dit raadsvoorstel deelt het college uw raad mee dat de contractonderhandelingen met de aannemers op 24 maart 2023 zijn afgerond, door ondertekening van de laatste aannemingsovereenkomst. Gelijktijdig met deze mededeling en conform het eerder genomen bekrachtigingsbesluit stelt het college uw raad voor om de verplichting tot geheimhouding op te heffen. Gelet op artikel 24 Gemeentewet dient over een begrotingswijziging in het openbaar beraadslaagd en besloten te worden. Na opheffing van de verplichting tot geheimhouding kan de begrotingswijziging via een separaat raadsvoorstel worden vastgesteld in de openbare vergadering.

 Wettelijke taak  Kerntaak gekoppeld aan het werkprogramma van het college ◼ Onvermijdelijk Doelstelling Opheffing van de verplichting tot geheimhouding van de stukken behorend bij het raadsvoorstel Investeringsbudget Nieuwbouw Tongelreep en vervolgens volledige openbaarmaking van die stukken, alsmede vaststelling van de begrotingswijziging.

Inboeknummer 23bst00412

Voorstel 1. De verplichting tot geheimhouding (22bst01579) met betrekking tot de stukken behorend bij het raadsvoorstel Investeringsbudget Nieuwbouw Tongelreep op te heffen.

Argumenten 1.1 Uw raad is bevoegd om tot opheffing van de verplichting tot geheimhouding over te gaan Op grond van de artikel 25, vierde lid, van de Gemeentewet is de raad bevoegd te beslissen over een door hem bekrachtigde verplichting tot geheimhouding. Voorwaarde is wel dat deze beslissing wordt genomen in een raadsvergadering die blijkens de presentielijst door meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden is bezocht. 1.2 Opheffing is in lijn met het bekrachtigingsbesluit Met het bekrachtigingsbesluit heeft uw raad besloten om tot opheffing van de geheimhouding over te gaan, zodra het college de raad op de hoogte heeft gesteld van het feit dat alle contractonderhandelingen rondom het project Nieuwbouw Tongelreep zijn afgerond. Dit betreft de contractonderhandelingen met de aannemers rondom het project Nieuwbouw Tongelreep. Dit moment is nu daar. 1.3 Geheimhouding is niet meer noodzakelijk Omdat de contractonderhandelingen met de aannemers inmiddels zijn afgerond, is de grondslag voor het destijds opleggen van de verplichting van geheimhouding – het beschermen van de economische of financiële belangen van de gemeente Eindhoven – niet langer aan de orde. Alle informatie in de betreffende stukken mag daarom openbaar worden gemaakt.

Kanttekeningen Geen.

Financiële consequenties Niet van toepassing.

Communicatie De stukken waarop het bekrachtigingsbesluit van 20 december 2022 zag, liggen nog altijd ter inzage bij de griffier. Zodra uw raad conform dit raadsvoorstel heeft besloten en dus de verplichting tot geheimhouding heeft opgeheven, maakt het college de betreffende stukken openbaar door plaatsing op het openbare gedeelte van het Raadsinformatiesysteem.

2

Inboeknummer 23bst00412

Planning en uitvoering Over de opheffing van de verplichting tot geheimhouding zal worden besloten in de raadsvergadering van 4 april 2023. Evaluatie Niet van toepassing.

Bijlagen Geen.

Een ontwerpraadsbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan. Burgemeester en wethouders van Eindhoven,

, secretaris.

3

Inboeknummer 23bst00412

Ontwerp Raadsbesluit

De raad van de gemeente Eindhoven; gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 31 maart 2023, gelet op artikel 25, vierde lid, van de Gemeentewet overweegt: Met het besluit van 20 december 2022 (22bst01579) heeft de raad de verplichting tot, gedeeltelijke dan wel algehele, geheimhouding bekrachtigd met betrekking tot de volgende stukken: a. B&W-omslag raadsvoorstel “Investeringsbudget Nieuwbouw Tongelreep” (22bst01496); b. Raadsvoorstel “Investeringsbudget Nieuwbouw Tongelreep” (22bst01498); c. Begrotingswijziging (d.d. 16 november 2022). Met dat besluit heeft de raad ook besloten dat er tot opheffing van de geheimhouding zal worden overgaan, zodra het college de raad op de hoogte heeft gesteld van het feit dat alle contractonderhandelingen rondom het project Nieuwbouw Tongelreep zijn afgerond. Dit betreft de contractonderhandelingen met de aannemers rondom het project Nieuwbouw Tongelreep. Het college heeft aan de raad meegedeeld dat de contractonderhandelingen met de aannemers op 24 maart 2023 zijn afgerond, door ondertekening van de laatste aannemingsovereenkomst. Dit betekent dat tot opheffing van de verplichting tot geheimhouding kan worden overgegaan. besluit: 1.

De met het besluit van 20 december 2022 (22bst01579) bekrachtigde verplichting tot geheimhouding met betrekking tot de stukken behorende bij het raadsvoorstel Investeringsbudget Nieuwbouw Tongelreep wordt opgeheven.

deelt mee: Het college maakt de betreffende stukken openbaar door plaatsing op het openbare gedeelte van het Raadsinformatiesysteem.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van

, griffier.

4