Raadsvoorstel Mandaatbesluit woo-verzoeken agendacommissie Eindhoven 2026

Gemeente Eindhoven Inboeknummer Dossiernummer B&W beslisdatum:

Raadsvoorstel Mandaatbesluit woo-verzoeken agendacommissie Eindhoven 2026 Inleiding Op dit moment is er geen mandaat voor het behandelen van Woo-verzoeken namens de gemeenteraad. Als er een Woo-verzoek wordt ingediend bij de gemeenteraad als bestuursorgaan, dan is het niet goed mogelijk om tijdig een beslissing te nemen. De gemeenteraad vergadert immers een keer per maand. Raadsvoorstellen worden voorbereid door het college en de standaard doorlooptijd van college tot en met raad is twee tot drie maanden. Doelstelling Mandaat aan de agendacommissie zorgt ervoor dat sneller verduidelijking van Wooverzoeken verkregen kan worden. Bovendien worden de wettelijke termijnen voor het behandelen van de Woo-verzoeken sneller gehaald. De agendacommissie kan in verband met een zorgvuldige behandeling van Woo-verzoeken ook sneller overleggen met de ondersteunende Woo-jurist. Voorstel Het ‘’Mandaatbesluit agendacommissie Eindhoven 2026’’, zoals geformuleerd in het ontwerp raadsbesluit, vast te stellen waardoor de agendacommissie alle Woo-verzoeken die zijn gericht aan de gemeenteraad kan behandelen. Argumenten 1.1. Wettelijke termijnen zijn strikt en kort De wettelijke termijn voor het behandelen van een Woo-verzoek is vier weken plus twee weken verdaging. In totaal zijn er zes weken om een Woo-verzoek te behandelen.

De gemeenteraad vergadert een keer per maand, waardoor het in de praktijk onmogelijk kan worden om tijdig besluiten te nemen. Zonder mandaat ontstaat het risico op overschrijding van termijnen. Dit betekent dat de verzoeker de gevraagde informatie mogelijk niet op tijd krijgt. Dit kan leiden tot dwangsommen via een gerechtelijke procedure.

Inboeknummer Een gemandateerde commissie kan binnen de wettelijke termijnen handelen zonder afhankelijk te zijn van de raadsagenda. 1.2. Efficiënte afhandeling van verzoeken Woo-verzoeken variëren sterk in complexiteit en urgentie. Een commissie met mandaat kan op kortere termijn besluiten, waardoor binnen de gestelde termijn meer ruimte is voor het verwerken van een complex verzoek. Dit voorkomt onnodige vertraging van Wooverzoeken. 1.3 Juridische zorgvuldigheid en deskundigheid Het nemen van een besluit op een Woo-verzoek dient zorgvuldig genomen te worden met inachtneming van de Wet open overheid en de beginselen van de Algemene wet bestuursrecht. Een gemandateerde commissie wordt ondersteund door deskundige juristen die gespecialiseerd zijn in de Wet open overheid. Hierdoor stijgt de kwaliteit van de Woo-besluiten en worden de juridische risico’s van bezwaar en beroep verminderd. Het Woo-bureau en de griffie zullen in afstemming de besluitvorming van Woo-verzoeken door de agendacommissie voorbereiden. Omdat de afhandeling is gebonden aan juridische voorschriften laat deze geen ruimte voor politieke afwegingen. Het nemen van een Woo-besluit is een technische aangelegenheid waarvoor een raad(sorgaan) politieke verantwoordelijkheid moet nemen. Deze situatie is vergelijkbaar met andere taken die door de raad bij de agendacommissie zijn belegd.

Hiermee is de agendacommissie een geschikte commissie voor dit mandaat. Kanttekeningen Niet van toepassing. Personele consequenties Bij de afhandeling van de Woo-verzoeken gericht aan de gemeenteraad, wordt de agendacommissie ondersteund door het Woo-bureau en de griffie. Financiële consequenties De voorbereiding van Woo-besluiten voor de raad gebeurt binnen de bestaande bezetting van het Woo-bureau en de griffie. Communicatie Het ‘’Mandaatbesluit Eindhoven 2026’’ wordt gepubliceerd in het gemeenteblad. Planning en uitvoering Na publicatie en inwerkingtreding van het ‘’Mandaatbesluit Eindhoven 2026’’ worden de Woo-verzoeken gericht aan de gemeenteraad behandeld volgens deze mandaatregeling. Evaluatie Niet van toepassing.

2

Inboeknummer

Bijlage(n) Als bijlage(n) bij dit voorstel behoren: • Het ‘’Mandaatbesluit Eindhoven 2026’’. Een ontwerpraadsbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan. Agendacommissie,

3

Inboeknummer

Ontwerp Raadsbesluit De raad van de gemeente Eindhoven; gezien het voorstel van de agendacommissie van 26 maart 2026; gelet op afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht; overwegende dat: - De gemeenteraad snel en adequaat binnen wettelijk vastgestelde termijnen aan wettelijke voorschriften moet voldoen of een besluit moet nemen; - Het niet (altijd) haalbaar is deze besluiten binnen het vergaderschema van de raad te nemen; - Het daarom wenselijk is een aantal bevoegdheden van de gemeenteraad aan de agendacommissie te mandateren; Besluit: Vast te stellen het ‘’Mandaatbesluit agendacommissie Eindhoven 2026’’ Artikel 1. Mandaat aan de agendacommissie 1.

De gemeenteraad mandateert aan de agendacommissie: a) het nemen van besluiten op aan de gemeenteraad gerichte Woo-verzoeken; b) het verdagen van de beslistermijn van aan de gemeenteraad gerichte Wooverzoeken; c) het opschorten van de beslistermijn van aan de gemeenteraad gerichte Wooverzoeken; d) het verzoeken om precisering van aan de gemeenteraad gerichte Wooverzoeken; e) het verwijzen van de verzoeker naar een ander bestuursorgaan; f) het in de gelegenheid stellen van (een) belanghebbend(en) tot het naar voren brengen van een zienswijze; g) het verrichten van alle overige voor de uitvoering van de Woo benodigde (feitelijke) handelingen; h) het doorzenden van stukken, zoals bedoeld in artikel 2:3 of 6.15 Algemene wet bestuursrecht; i) het afdoen en voeren van correspondentie ter zake van de toegekende bevoegdheden, alsmede het (doen) treffen van voorbereidings- en uitvoeringshandelingen. Artikel 2. Instructies

4

Inboeknummer 1. De in mandaat te nemen besluiten dienen in overeenstemming te zijn met alle ter zake geldende regelingen en het door de raad gevoerde beleid en mogen niet leiden tot een budgetoverschrijding. 2. De agendacommissie informeert de raad vooraf over de voorgenomen besluiten en de wijze waarop het mandaat wordt uitgeoefend. Indien nodig informeert de griffier de raad. 3. Alle stukken verband houdende met de uitoefening van dit mandaat als volgt worden ondertekend: Namens de gemeenteraad van Eindhoven, (handtekening) (naam voorzitter agendacommissie) Agendacommissie Artikel 3. Inwerkingtreding en citeertitel 1. Dit besluit treedt in werking op de dag na die van bekendmaking. 2. Dit besluit wordt aangehaald als ‘’Mandaatbesluit agendacommissie Eindhoven 2026’’. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van

J. Jongbloed, griffier

5