Raadsvoorstel Herijking locatieprofielen evenementen Eindhoven

gemeente Eindhoven Inboeknummer 7946258_02 Dossiernummer 25.24.151 B&W beslisdatum 10 juni 2025

Raadsvoorstel Herijking locatieprofielen evenementen Eindhoven Inleiding Evenementen zijn belangrijk voor de stad. Evenementen zorgen voor sociale cohesie; ze verbinden mensen met elkaar. Veel Eindhovenaren zijn vrijwilliger bij een evenement. Evenementen kunnen een voorbeeldfunctie hebben, bijvoorbeeld op het gebied van duurzaamheid of sport en daarmee een gezonde leefstijl. Ze zijn ook een belangrijk onderdeel van een goed vestigingsklimaat en maken Eindhoven aantrekkelijk om er te wonen en te werken. In de Evenementenvisie staat aangegeven dat we voort willen bouwen op een bruisende evenementenstad zoals we nu al zijn. Hierbij zijn evenementen geen doel op zich. Het evenementenaanbod is een aanjager van een aantrekkelijk Eindhoven waar het prettig verblijven is. Een belangrijk onderdeel in het bestendigen van Eindhoven als evenementenstad zijn de evenementenlocatieprofielen. Daar waar de Evenementenvisie Eindhoven 2021 een strategisch beleidsdocument is waarin de gemeente haar visie, doelen en randvoorwaarden voor evenementen formuleert, zijn evenementenlocatieprofielen hiervan een concrete uitwerking.1 Daarin leggen we voor de meest gebruikte locaties vast op welke manier de gemeente op die locaties evenementen wil toestaan. Denk aan het aantal evenementen en bezoekers, maar ook geluidsniveaus. Dat geeft duidelijkheid aan bewoners en organisatoren.

Daarnaast bieden de locatieprofielen houvast bij het opstellen van de jaarlijkse evenementenreserveringskalender en bij het verlenen van evenementenvergunningen. De huidige locatieprofielen dateren uit 2015 en zijn voor een aantal locaties verouderd. Bijvoorbeeld omdat sommige locaties opnieuw zijn ingericht of omdat er meer woningen zijn bijgekomen. Ook de landelijke wetgeving is veranderd. De locatieprofielen zijn daarom toe aan een herijking. Het is overigens goed om te melden dat niet álle regels voor evenementen en festiviteiten in de locatieprofielen zijn opgenomen. Zo is ook het Evenementenvergunningenbeleid (2017) en de voornoemde Evenementenvisie Eindhoven (2021) van belang. Ook de 1 Zie bijlage 4 voor meer duiding van de samenhang tussen de Evenementenvisie en de locatieprofielen.

Inboeknummer

7946258_02

Terrasregels Eindhoven (2024), Sharing the Vibes: samen naar een bruisend Eindhoven (2024), de Algemene Plaatselijke Verordening (APV), de Omgevingsvisie 2040, het Groenbeleidsplan (2016-2026) en t.z.t. het Omgevingsplan bieden kaders. Er zijn in onze stad ook evenementen op plaatsen waar geen locatieprofielen voor zijn. Daar gelden dan de regels uit het algemene Evenementenvergunningenbeleid. Specifieke verplichtingen voor organisatoren, zoals het maken van een veiligheidsplan of een verkeersplan, worden opgenomen in een evenementenvergunning. Gezien hun impact op de omgeving, zijn de stadsbrede evenementen Carnaval en Koningsnacht/-dag ook opgenomen in de aantallen evenementendagen in de locatieprofielen. Dutch Design Week (m.u.v. de hoofdlocatie Ketelhuisplein), GLOW en de Marathon zijn niet meegenomen in de tellingen. Dit zijn zogenaamde doorstroomevenementen met slechts een tijdelijke druk op een locatie. Ook eventuele kampioensfestiviteiten en huldiging van PSV zijn niet meegenomen in de locatieprofielen vanwege het onvoorspelbare karakter hiervan. Bij de totstandkoming van de herijkte evenementenlocatieprofielen is op basis van de Verordening Inwonersparticipatie een uitgebreid participatietraject doorlopen met onder andere bewoners, ondernemers en organisatoren. Er is hierbij aan de voorkant gekozen voor de participatietrede meedenken.

Onvermijdelijk In het Bestuursakkoord 2022-2026 (‘Samen Morgen Mooier Maken’) is aangegeven dat we als diverse evenementenstad kleine en grote initiatieven faciliteren op een soepele en transparante manier waarbij rekening wordt gehouden met omwonenden en de leefomgeving. In het uitvoeringsprogramma is daarom de doelstelling opgenomen om de bestaande locatieprofielen ter herijken en uit te breiden. Dit voorstel is het resultaat van deze herijking en uitbreiding. Doelstelling Met de geactualiseerde locatieprofielen willen we zorgen voor heldere regels over de (on)mogelijkheden per locatie voor bewoners, ondernemers, organisatoren en andere belanghebbenden in de stad. Daarmee doen we recht aan een evenwichtige toedeling van functies aan locaties. Dat is belangrijk om de locatieprofielen in de toekomst op te kunnen nemen in het Omgevingsplan. Voorstel 1. U wordt voorgesteld geen wensen en bedenkingen over te brengen ten aanzien van het voorgenomen besluit van het college van B&W om de nota ‘Locatieprofielen Evenementen Eindhoven’ vast te stellen met als belangrijkste onderdelen: A.

Heldere doelen en uitgangspunten, zodat: - Duidelijkheid bestaat over de (on)mogelijkheden per evenementenlocatie voor ondernemers, organisatoren, bewoners en andere belanghebbenden in de stad; - Een goede afweging wordt gemaakt in de balans tussen rust en reuring op verschillende evenementenlocaties in de stad;

2

Inboeknummer -

-

-

7946258_02

Houvast wordt geboden bij het opstellen van de jaarlijkse evenementenreserveringskalender en bij het verlenen van evenementenvergunningen; Rekening wordt gehouden met flora en fauna en behoud en herstel van groene parken en andere gebieden in de stad; De aandachtspunten per evenementenlocatie op het gebied van mobiliteit, openbare orde en (externe) veiligheid inzichtelijk zijn voor alle belanghebbenden; De evenementenlocatieprofielen in de toekomst overgenomen kunnen worden in het Omgevingsplan.

B. Een (niet-limitatieve) beschrijving van de belangrijkste kenmerken en uitgangspunten van de 20 locatieprofielen, te weten de fysieke gebiedsafbakening, het toegestane aantal evenementendagen, het maximum aantal (gelijktijdig aanwezige) bezoekers, de geluidsvoorwaarden en maximering van het aantal dB(A) en dB(C), de toegestane duur en eindtijden van evenementen, het toegestane aantal dagen op- en afbouw, de rust- en herstelperiode tussen evenementen en de informatievoorziening en/of afstemming met de (directe) omgeving van de locatie. C. De gehanteerde uitgangspunten bij de totstandkoming van de locatieprofielen, zoals onder andere de balans tussen een bruisende en een leefbare stad, het doorlopen participatietraject, de afbakening van de locatieprofielen en evenementen, de geldigheidsduur van de profielen en hoe om te gaan met evenementen buiten de profielen, de verdelingsprocedure bij over-inschrijving, evenementen in binnenlocaties, afwijkingen en het overgangsbeleid.

Argumenten 1.1

Met de voorliggende geactualiseerde locatieprofielen zorgen we voor een goede spreiding van evenementen over locaties, waarbij we de afweging maken tussen leefbaarheid en levendigheid.

In locatieprofielen staan regels over onder andere de aantallen evenementen die op specifieke locaties worden toegestaan, de toegestane geluidsniveaus en bezoekersaantallen. Hiermee bieden we duidelijkheid over de mogelijkheden en impact. Bij het herijken van de locatieprofielen is een zorgvuldig en uitgebreid participatieproces doorlopen met bewoners, ondernemers, organisatoren en andere relevante belanghebbenden, op basis van de Verordening Inwonersparticipatie. Zie hiervoor ook het participatieverslag in bijlage 3. Hierbij zijn de wensen, kwaliteiten en belangen op verschillende locaties tegen elkaar afgewogen. Deze uiteindelijke afweging heeft plaatsgevonden onder leiding van de betrokken bestuurders. Als uitgangspunt bij de afweging gold: “We houden de mogelijkheden voor het aantal evenementen en het vergunde geluidsniveau minimaal gelijk, proberen het potentiële

3

Inboeknummer

7946258_02

aantal evenementendagen in totaal te laten groeien, tenzij er reële argumenten zijn het aantal potentiële evenementen op één specifieke locatie te verlagen”. Op de ene locatie komt het erop neer dat meer ruimte wordt geboden aan evenementen. Op een andere locatie worden de mogelijkheden beperkter. In bijlage 2 zijn de verschillen per locatie inzichtelijk gemaakt. Cumulatief neemt het aantal mogelijkheden voor evenementendagen toe van 277 dagen naar 374 dagen. Dit is een verschil van 97 dagen, waarbij er 59 bestaande evenementendagen worden geformaliseerd, 52 extra mogelijkheden ontstaan, 8 dagen worden beperkt en 6 dagen geformaliseerd beperkt. (59 + 52 – 8 - 6 = 97 dagen). Waarschijnlijk zal niet iedereen tevreden zijn met de uitkomsten per locatie. Via evaluaties blijven we de balans tussen leefbaarheid en levendigheid de komende jaren in de gaten houden. Waar nodig worden de locatieprofielen bijgesteld.

1.2

Nieuwe locatieprofielen op basis van ruimtelijke argumenten in plaats van risicoprofielen.

Voor het opstellen van nieuwe locatieprofielen zijn we overgestapt naar een nieuwe methodiek om de evenementen te karakteriseren/beschrijven. In de profielen uit 2015 was dit op basis van de risicoclassificatie (A, B, C). De nieuwe profielen gaan uit van een classificatie op basis van bezoekersaantallen in combinatie met geluidsniveaus. De reden voor deze wijziging is het feit dat risicoclassificatie geen ruimtelijk argument is en wij voornemens zijn de locatieprofielen straks ook op te nemen in het omgevingsplan. Bezoekersaantallen en geluidsniveaus zijn wel ruimtelijke argumenten en zeggen meer over de impact (bijvoorbeeld bezoekersstromen en geluid) dat een evenement geeft op een gebied. In de omzetting van de profielen is zoveel mogelijk rekening gehouden met de huidige evenementen, zodat dezelfde evenementen in de toekomst mogelijk kunnen blijven. De risicoclassificatie blijft echter relevant, namelijk bij de aanmelding voor de evenementenreserveringskalender, de afstemming met de veiligheidsregio en politie en voor de behandelaanpak bij de vergunningverlening. Dit valt onder het Evenementenvergunningenbeleid. 1.3

Bij de voorliggende locatieprofielen is rekening gehouden met aanwezige flora & fauna.

Voor de relevante evenementenlocaties is een quickscan flora en fauna uitgevoerd. Daarmee is onderzocht wat de mogelijke effecten zijn van evenementen op de aanwezige natuur waar rekening mee moet worden gehouden bij het organiseren van evenementen op die locaties. Vanuit de resultaten uit de quickscan zijn per locatie eventuele aandachtspunten benoemd. Onder andere bij het Stadswandelpark en Genneper Parken (broedvogels en vleermuizen) en de TU/e (watervleermuis). Omwille van natuurbescherming is het locatieprofiel voor de Genneper Parken bovendien ingeperkt tot de Sportparken, met nadrukkelijke instemming van Trefpunt Groen Eindhoven (TGE).

4

Inboeknummer

1.4

7946258_02

Met de voorliggende geactualiseerde locatieprofielen kunnen we uitwerking geven aan de ambities van de gemeente Eindhoven, namelijk om een bruisende en gastvrije evenementenstad te zijn.

Eindhoven groeit de komende jaren enorm in inwonertal. De stad moet levendig zijn en een aantrekkelijke plek bieden voor mensen om te wonen, werken en verblijven. Daar hoort een passend voorzieningenaanbod bij. Eindhoven wil daarnaast bruisen en een gastvrije evenementenstad zijn voor inwoners en bezoekers, zoals opgenomen in de Evenementenvisie Eindhoven en ‘Sharing the Vibes: samen naar een bruisend Eindhoven’. Evenementen moeten ook in de toekomst mogelijk zijn in de openbare ruimte en daar moeten voldoende locaties voor beschikbaar blijven. In de locatieprofielen is met deze wens rekening gehouden. Zo zijn twee nieuwe locaties toegevoegd (Paterskerk, Landsard) en op een aantal locaties is een beperkte verruiming van het aantal evenementendagen opgenomen. Voor het Wilhelminaplein is al rekening gehouden met de op handen zijnde herinrichting. 1.5

Met de voorliggende geactualiseerde locatieprofielen sorteren we voor op een toekomstige opname in het Omgevingsplan. In het zorgvuldig doorlopen proces is ook al rekening gehouden met een Evenwichtige Toedeling van Functies Aan Locaties (ETFAL).

Een deel van de regels uit de locatieprofielen, bijvoorbeeld over de aantallen evenementen, bezoekers, geluidsniveaus en herstelperiodes, worden op termijn opgenomen in het Omgevingsplan. Daarmee worden de mogelijkheden voor evenementen ruimtelijk-planologisch vastgelegd. Bij de totstandkoming van de locatieprofielen is al rekening gehouden met de procedures die doorlopen moeten worden bij het vastleggen van de mogelijkheden in het Omgevingsplan. Daarbij gaat het met name om het betrekken van de juiste, relevante belanghebbenden en het uitvoeren van conditionerende onderzoeken (geluid, ecologie, stikstof, luchtkwaliteit, et cetera). Met het doorlopen van dit proces zijn keuzes voor locaties zorgvuldig afgewogen en is rekening gehouden met een evenwichtige toedeling/spreiding van functies aan de locaties, hetgeen in lijn is met de Omgevingswet. 1.6

In de toekomst kunnen locatieprofielen veranderen.

Eindhoven is in beweging. De komende jaren komen er veel woningen bij, vergroenen we de openbare ruimte en wordt de binnenstad autoluw gemaakt. Dit kan ervoor zorgen dat locaties voor evenementen verdwijnen, zoals bij het Clausplein is gebeurd. Ook kunnen de mogelijkheden op locaties afnemen, door toenemende overlast of afnemende fysieke ruimte, zoals Strijp-S. Tegelijkertijd kunnen ontwikkelingen als het Verkeerscirculatieplan (VCP) ruimte en nieuwe pleinen creëren. Zo zijn het Catharinaplein en het Lichtbos (met daarin Welschap) in beeld voor een toekomstig locatieprofiel. De komende jaren houden we deze locaties in de gaten. Als blijkt dat een bepaalde locatie op regelmatige basis

5

Inboeknummer

7946258_02

evenementen kan ontvangen, bestaat er de mogelijkheid om een locatieprofiel op te stellen. Op deze manier spelen we steeds in op een veranderende stad. 1.7

De voorliggende locatieprofielen zijn zorgvuldig afgewogen, mede op basis van het doorlopen participatietraject met inwoners, organisatoren, ondernemers, belangenorganisaties en overige belanghebbenden.

De afgelopen 1,5 jaar is er een zorgvuldig participatietraject doorlopen op participatietrede meedenken, met zowel online consultaties als fysieke bijeenkomsten met (vertegenwoordigers van) omwonenden, organisatoren/ondernemers en belangenorganisaties. De weerslag hiervan treft u in het bijgesloten participatieverslag. Belangrijk om te vermelden is dat er met name op de profielen van Strijp-S, Karpendonkse Plas, Stadswandelpark en Wilhelminaplein aanpassingen zijn gedaan om tegemoet te komen aan de wensen van omwonenden en organisatoren, bijvoorbeeld door geluidsnormen naar beneden toe bij te stellen of het aantal kleine en middelgrote evenementen te verhogen of juist te verlagen.

1.8

Na het voorgenomen besluit kunnen wensen en bedenkingen vanuit de raad worden meegenomen in het definitieve besluit.

De locatieprofielen vallen onder de bevoegdheid van het college. Daarnaast zal een deel van de regels uit de locatieprofielen op termijn landen in het Omgevingsplan. Dit betreft een bevoegdheid van de raad. Gezien de impact en de te maken keuzes bij de voorliggende locatieprofielen, wil het college graag het politieke draagvlak in de gemeenteraad toetsen, zodat er samen met de raad een politiek-bestuurlijke afweging gemaakt wordt alvorens het college een definitief besluit neemt. De raad kan daarom na de zomer wensen en bedenkingen aangeven op het voorgenomen besluit van het college van B&W.

Kanttekeningen 1.1

Het geactualiseerde evenementenvergunningenbeleid wordt eind 2025 ter vaststelling voorgelegd aan het college.

Aanleiding voor de actualisatie van het evenementenvergunningenbeleid zijn verschillende ontwikkelingen, waaronder de inwerkingtreding van de Omgevingswet, wijzigingen in de Alcoholwet en APV, Europese regelgeving en veranderende inzichten op het gebied van evenementenveiligheid, duurzaamheid en maatschappelijke impact. De locatieprofielen die thans voorliggen, worden in het vernieuwde evenementenvergunningenbeleid op de juiste (juridische) wijze ingebed, zodat per locatie maatwerk kan worden toegepast. Ook krijgt een thema als dierenwelzijn een nadrukkelijke plek in het nieuwe beleid. Hoewel gemeenten op basis van geldende jurisprudentie

6

Inboeknummer

7946258_02

dierenwelzijn niet als zelfstandige weigeringsgrond mogen hanteren — het valt buiten de reikwijdte van het begrip ‘openbare orde’ — vinden we het belangrijk om dit aspect wel degelijk mee te nemen. Het evenementenvergunningenbeleid valt onder de bevoegdheid van het college. 1.2

Met de locatieprofielen kunnen we niet iedereen tegemoetkomen.

Zoals al eerder aangegeven: In locatieprofielen staan regels over onder andere de aantallen evenementen die op locaties worden toegestaan, de toegestane geluidsniveaus en bezoekersaantallen. Daarmee bieden we duidelijkheid over de eventuele overlast die mensen kunnen verwachten. Tegelijkertijd zijn locatieprofielen niet voor iedereen even passend: niet alle evenementen worden door alle inwoners of ondernemers van Eindhoven op dezelfde manier gewaardeerd. Of een evenement gewaardeerd wordt of overlast veroorzaakt en de mate waarin is subjectief. Gedurende het participatietraject is er ook kennis genomen van de zorgen die (mondeling en schriftelijk) zijn geuit door organisatoren en ondernemers en is er toelichting geboden op de overwegingen, wat niet altijd tot volledige tevredenheid heeft kunnen leiden. 1.3

Uitbreiding voorzieningen op locaties noodzakelijk voor de toekomstbestendigheid van evenementen. Dit vraagt om investeringen.

In de locatieprofielen kiezen we ervoor om de Karpendonkse Plas te bestendigen als evenementenlocatie. Er wordt een zeer kleine uitbreiding in evenementendagen voorgesteld. Mocht in de toekomst een verdere uitbreiding worden gewenst, dan zijn investeringen in onder andere bodem en boombescherming noodzakelijk. Er is door Stadsbedrijf/Stadsbeheer een eerste indicatieve kosteninschatting gemaakt van de benodigde ingrepen in de bodem van de Karpendonkse Plas. Dit komt neer op een bedrag tussen € 1,4 en € 2,2 miljoen, afhankelijk van de keuzes die worden gemaakt voor de uitvoering, plus € 80.000 per jaar voor periodiek onderhoud. Dit zal in een separaat proces worden voorbereid en aan het college worden voorgelegd. Ook voor andere locaties zijn de voorzieningen voor verdere verduurzaming van evenementen nog niet optimaal. Er loopt bijvoorbeeld momenteel een traject om de (capaciteit van) stroomkasten op de locaties waar mogelijk uit te breiden. Ter verbetering en uitbreiding van toiletvoorzieningen tijdens stadsbrede evenementen in de binnenstad is een uitbreiding van de (vuilwater)riolering noodzakelijk. Personele consequenties Het voorstel omvat geen personele consequenties. Financiële consequenties Het voorstel omvat geen financiële consequenties. Communicatie en participatie

7

Inboeknummer

7946258_02

De afgelopen maanden zijn onder andere via wijkinfo's, sociale media en artikelen in Groot Eindhoven inwoners, ondernemers, organisatoren en andere belanghebbenden uitgenodigd om mee te denken over de nieuwe locatieprofielen. Op de gemeentelijke website is uitgebreide informatie te vinden over het hele traject van de vernieuwing van de locatieprofielen. Daar zijn ook de verslagen en presentaties van de verschillende participatiebijeenkomsten te vinden. Net als de proefversies van de nieuwe locatieprofielen. Via een webformulier konden mensen daar nog digitaal hun reactie op geven. Ook hebben we een inloopavond georganiseerd waar mensen de proefversies konden bekijken en bespreken met betrokken ambtenaren. Al deze input is meegenomen in de afwegingen, zoals is omschreven in de Verordening Inwonersparticipatie (2023) van de gemeente Eindhoven. Het participatieverslag treft u in bijlage 3. In de Verordening Inwonersparticipatie van de gemeente Eindhoven kennen we vier niveaus voor de beïnvloedingsruimte: Meeweten, meedenken, meewerken en meebeslissen. Omdat het bij locatieprofielen uiteindelijk gaat om het vinden van de goede balans tussen leefbaarheid en levendigheid en de weging van verschillende belangen een politiek bestuurlijke component heeft, is gekozen voor de participatietrede meedenken. Het uiteindelijk besluit betreft een bevoegdheid van het college van B&W.

Om ook de gemeenteraad in positie te brengen bij de afweging van belangen, en inwoners en partijen in de stad ook de kans te geven hun zienswijzen direct bij de gemeenteraad onder de aandacht te brengen is gekozen voor een wensen en bedenkingenprocedure op het voorgenomen besluit van het college van B&W. Het college neemt het definitieve besluit over de locatieprofielen na het doorlopen van deze procedure. Na vaststelling wordt de beleidsnota ‘Locatieprofielen Evenementen Eindhoven’ gepubliceerd in het Gemeenteblad Eindhoven. Ook publiceren we de nieuwe locatieprofielen op de webpagina over evenementen van de gemeente. De webpagina wordt daarnaast aangevuld met een interactieve kaart op basis van de beschikbare open data met praktische informatie over de fysieke kenmerken en faciliteiten van de evenementenlocaties. Planning en uitvoering Na het zomerreces van 2025 heeft uw raad de gelegenheid om kennis te nemen van de beleidsnota 'Locatieprofielen Evenementen Eindhoven’ en wensen en bedenkingen ter kennis van het college te brengen. Daarna stelt het college de nieuwe locatieprofielen definitief vast. De nieuwe locatieprofielen treden vervolgens per 1 januari 2026 in werking.

Omdat evenementen zich al vóór 1 oktober 2025 dienen aan te melden voor de evenementenreserveringskalender van 2026, wordt bij het samenstellen van de evenementenreserveringskalender 2026 getoetst aan de nieuwe profielen.

8

Inboeknummer

7946258_02

Het traject voor de wijziging van het Omgevingsplan wordt zo snel als mogelijk na vaststelling ingezet. Deze wijziging gaat mee in de bredere planning van de omzetting van de omgevingsplannen binnen de gemeente. Evaluatie De stad Eindhoven groeit en verandert elke dag. De druk op de ruimte neemt toe door onder andere woningbouw, een groeiend aantal inwoners en andere opgaven zoals de energietransitie, herinrichting, vergroening en verkeer. Evenementenlocaties hebben ook te maken met deze dynamiek. Omdat de fysieke ruimte continue in ontwikkeling is, moeten de locatieprofielen meebewegen. We zullen de profielen daarom elke drie jaar aanpassen aan de fysieke werkelijkheid, of eerder wanneer omstandigheden daarom vragen. Daarmee kunnen de profielen beter en blijvend aansluiten bij de veranderende omgeving en de wensen vanuit de omgeving en markt. Deze actualisatie vindt plaats via evaluaties, gesprekken, en kennis en ervaring die wordt opgedaan tijdens het gebruik van de locatieprofielen in de komende jaren. Door op regelmatige basis te actualiseren is deze actualisatie veel minder omvangrijk dan het totale herijkingstraject dat nu is doorlopen. De eerste actualisatie vindt plaats in 2028, over de jaren 2026 en 2027.

Bijlage(n) Als bijlage(n) bij dit voorstel behoren: • Bijlage 1: Locatieprofielen • Bijlage 2: Schematisch overzicht locatieprofielen voor en na herijking • Bijlage 3: Participatieverslag • Bijlage 4: Toelichting locatieprofielen versus Evenementenvisie • Bijlage 5: Voorgenomen collegebesluit inzake beleidsnota ‘Locatieprofielen Evenementen Eindhoven’ van 10 juni 2025

Een ontwerp raadsbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan. Burgemeester en wethouders van Eindhoven,

, secretaris.

9

Inboeknummer

7946258_02

Ontwerp Raadsbesluit De raad van de gemeente Eindhoven; gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 10 juni 2025; besluit: 1. Geen wensen en bedenkingen over te brengen ten aanzien van het voorgenomen besluit van het college van B&W om de nota ‘Locatieprofielen Evenementen Eindhoven’ vast te stellen met als belangrijkste onderdelen: A. Heldere doelen en uitgangspunten, zodat: - Duidelijkheid bestaat over de (on)mogelijkheden per evenementenlocatie voor ondernemers, organisatoren, bewoners en andere belanghebbenden in de stad; - Een goede afweging wordt gemaakt in de balans tussen rust en reuring op verschillende evenementenlocaties in de stad; - Houvast wordt geboden bij het opstellen van de jaarlijkse evenementenreserveringskalender en bij het verlenen van evenementenvergunningen; - Rekening wordt gehouden met flora en fauna en behoud en herstel van groene parken en andere gebieden in de stad; - De aandachtspunten per evenementenlocatie op het gebied van mobiliteit, openbare orde en (externe) veiligheid inzichtelijk zijn voor alle belanghebbenden; - De evenementenlocatieprofielen in de toekomst overgenomen kunnen worden in het Omgevingsplan. B.

Een (niet-limitatieve) beschrijving van de belangrijkste kenmerken en uitgangspunten van de 20 locatieprofielen, te weten de fysieke gebiedsafbakening, het toegestane aantal evenementendagen, het maximum aantal (gelijktijdig aanwezige) bezoekers, de geluidsvoorwaarden en maximering van het aantal dB(A) en dB(C), de toegestane duur en eindtijden van evenementen, het toegestane aantal dagen op- en afbouw, de rust- en herstelperiode tussen evenementen en de informatievoorziening en/of afstemming met de (directe) omgeving van de locatie. C. De gehanteerde uitgangspunten bij de totstandkoming van de locatieprofielen, zoals onder andere de balans tussen een bruisende en een leefbare stad, het doorlopen participatietraject, de afbakening van de locatieprofielen en evenementen, de geldigheidsduur van de profielen en hoe om te gaan met evenementen buiten de profielen, de verdelingsprocedure bij over-inschrijving, evenementen in binnenlocaties, afwijkingen en het overgangsbeleid. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van , griffier.

10