Raadsvoorstel Benoeming leden commissie Ruimtelijke kwaliteit

gemeente Eindhoven Inboeknummer 21bst01958 Dossiernummer 22.13.451 B&W beslisdatum 29 maart 2022

Raadsvoorstel Benoemen leden Commissie Ruimtelijke Kwaliteit Inleiding Van de huidige zes leden van de Commissie ruimtelijke kwaliteit (CRK) zijn vier leden aan het einde van hun maximale zittingstermijn (6 jaar) gekomen. Twee leden kunnen opnieuw benoemd worden, omdat de maximale zittingstermijn nog niet is bereikt. Op basis van de huidige verordening Commissie Ruimtelijke Kwaliteit en de nieuwe verordening Omgevingskwaliteit (raad, 22 september 2021) zijn vier nieuwe leden en twee plaatsvervangers geworven voor de commissie. Met het voorliggend besluit worden ze door de raad benoemd. De benoeming geldt voor één periode van 3 jaar en gaat in per 1 juni 2022. De CRK wordt met invoering van de Omgevingswet vervangen door de adviescommissie omgevingskwaliteit. De nieuwe en herbenoemde leden zullen daar onderdeel van uitmaken.

X

Wettelijke taak, ingevolge artikel 1, eerste lid, van de Woningwet, artikel 15, eerste lid van de Monumentenwet, artikel 9.3 van de Bouwverordening en artikel 2 van de Verordening commissie ruimtelijke kwaliteit benoemt u, op voordracht van het college, de leden van de commissie ruimtelijke kwaliteit. Ook op basis van de Omgevingswet is het verplicht een adviescommissie in te stellen.

 Kerntaak, gekoppeld aan het werkprogramma van het college. X

Onvermijdelijk De termijn van vier huidige leden is verlopen.

Doelstelling De Commissie Ruimtelijke Kwaliteit continueren, die onafhankelijk advies uitbrengt aan het college van B&W over de ruimtelijke kwaliteit van bouwinitiatieven en initiatiefnemers inspireert de kwaliteit van hun bouwplan(nen) te verbeteren. Voorstel 1 Met ingang van 1 juni 2022 R. Meurders benoemen als vakdeskundig lid en voorzitter voor de duur van één jaar met jaarlijks stilzwijgende verlenging tot 1 juni 2025. 2 Met ingang van 1 juni 2022 P.G. Jaasma benoemen als burgerlid voor de duur van één jaar met jaarlijks stilzwijgende verlenging tot 1 juni 2025. 3 Met ingang van 1 juni 2022 F. Benjamins benoemen als vakdeskundig lid voor de duur van één jaar met jaarlijks stilzwijgende verlenging tot 1 juni 2025.

Inboeknummer 21bst01958

4 5 6 7 8

Met ingang van 1 juni 2022 N. Jellouli-Guachati benoemen als vakdeskundig lid voor de duur van één jaar met jaarlijks stilzwijgende verlenging tot 1 juni 2025. T. van den Ende herbenoemen als vakdeskundig lid tot 1 september 2023. C. Berns herbenoemen als vakdeskundig lid voor de duur van één jaar met jaarlijks stilzwijgende verlenging tot 1 maart 2025. B.C. Zwarteveen benoemen als plaatsvervangend vakdeskundig lid voor de duur van één jaar met jaarlijks stilzwijgende verlenging tot 1 juni 2025. S. Boetzkes benoemen als plaatsvervangend vakdeskundig lid voor de duur van één jaar met jaarlijks stilzwijgende verlenging tot 1 juni 2025.

Argumenten 1.1 Er zijn op basis van een zorgvuldige procedure vier nieuwe leden gekozen die worden voorgedragen voor benoeming. Er was veel belangstelling voor een plaats in de commissie. Er waren 87 kandidaten, hiervan zijn er 17 uitgenodigd voor een gesprek. De wervingsprocedure voor de nieuwe leden is zorgvuldig en conform objectieve selectieprocedure van de gemeente Eindhoven doorlopen. De sollicitatiecommissie heeft besloten om de volgende nieuwe leden voor te dragen: R. Meurders als vakdeskundig lid en voorzitter; P.G. Jaasma als burgerlid; F. Benjamins als vakdeskundig lid; N. Jellouli-Guachati als vakdeskundig lid. 1.2 Geleidelijke vervanging van commissieleden. Geleidelijke vervanging van de leden van de commissie verdient de voorkeur boven vervanging van de gehele commissie in één keer, teneinde te voorkomen dat veel kennis en ervaring in één keer verloren gaat. Het voorstel aan de raad is om twee zittende commissieleden, die nog niet de maximale zittingstermijn (6 jaar) hebben bereikt, te herbenoemen. Daarvan zal één lid per 1 september 2023 en één lid per 1 maart 2025 worden vervangen door een nieuw commissielid. Voorafgaand aan een eventuele herbenoeming van de nieuwe commissieleden vanaf 1 maart 2025 zal opnieuw rekening worden gehouden met een geleidelijke vervanging van commissieleden.

De verordening maakt het overigens ook mogelijk om in de toekomst uit te breiden tot 8 leden. 1.3 Er worden plaatsvervangers aangewezen voor meer continuïteit van de commissie Om meer continuïteit te creëren (bijvoorbeeld bij ziekte en zorgverlof) in de advisering van de commissie stellen we ook plaatsvervangende leden aan. De sollicitatiecommissie heeft besloten om de volgende plaatsvervangende leden voor te dragen: B.C. Zwarteveen benoemen als plaatsvervangend vakdeskundig lid; S. Boetzkes benoemen als plaatsvervangend vakdeskundig lid.

2

Inboeknummer 21bst01958

1.4 Conform de verordening Adviescommissie Omgevingskwaliteit wordt het burgerlid op persoonlijke titel en op grond van maatschappelijke kennis en ervaring benoemd. Alle sollicitanten voor de vacature burgerlid hebben een professionele achtergrond. In totaal hebben 17 sollicitanten op deze functie gesolliciteerd. Het voor benoeming aangedragen burgerlid is gespecialiseerd in sociaal ontwerp en duurzaamheid. Ze staat voor kansen voor alle Eindhovenaren met nadruk op diversiteit. Door haar ervaring o.a. als social designer kan ze verschillende perspectieven van Eindhovenaren inbrengen in de commissie. In haar onderzoek richtte zich op de rol van ontwerp in het bevorderen van multi-stakeholder samenwerkingen. Met name door het ontwerpen van instrumenten, diensten en processen voor inwoners- en overheidsparticipatie. Kanttekeningen 1.1 Er volgt een separaat raadsvoorstel over de benoeming van het zevende commissielid. De procedure voor het zevende commissielid, vakdiscipline landschapsarchitectuur, staat nog open. Kosten Er wordt uitgegaan van het hetzelfde aantal leden als de huidige commissie. Communicatie Op de website zal een kort bericht worden geplaatst. Planning en uitvoering • 24 mei 2022: agendering raadsvoorstel benoeming commissieleden; • 1 juni 2022: instroom nieuwe commissieleden. Evaluatie Het functioneren van de commissie wordt jaarlijks geëvalueerd.

Het laatste evaluerend rapport is in juni 2021 behandeld door het college en als Raadsinformatiebrief verstuurd aan de raad. Bijlagen Niet van toepassing Een ontwerpraadsbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan. Burgemeester en wethouders van Eindhoven,

, secretaris.

3

Inboeknummer 21bst01958

Raadsbesluit De raad van de gemeente Eindhoven; gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 29 maart 2022 besluit: 1.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Met ingang van 1 juni 2022 R. Meurders benoemen als vakdeskundig lid en voorzitter voor de duur van één jaar met jaarlijks stilzwijgende verlenging tot 1 juni 2025. Met ingang van 1 juni 2022 P.G. Jaasma benoemen als burgerlid voor de duur van één jaar met jaarlijks stilzwijgende verlenging tot 1 juni 2025. Met ingang van 1 juni 2022 F. Benjamins benoemen als vakdeskundig lid voor de duur van één jaar met jaarlijks stilzwijgende verlenging tot 1 juni 2025. Met ingang van 1 juni 2022 N. Jellouli-Guachati benoemen als vakdeskundig lid voor de duur van één jaar met jaarlijks stilzwijgende verlenging tot 1 juni 2025. T. van den Ende herbenoemen als vakdeskundig lid tot 1 september 2023. Berns herbenoemen als vakdeskundig lid voor de duur van één jaar met jaarlijks stilzwijgende verlenging tot 1 maart 2025. B.C. Zwarteveen benoemen als plaatsvervangend vakdeskundig lid voor de duur van één jaar met jaarlijks stilzwijgende verlenging tot 1 juni 2025. S. Boetzkes benoemen als plaatsvervangend vakdeskundig lid voor de duur van één jaar met jaarlijks stilzwijgende verlenging tot 1 juni 2025.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 24 mei 2022.

J. Jongbloed, griffier.

4