Raadsvoorstel aanwijzingsbesluit plv. griffier I. van Dijk

gemeente Eindhoven Inboeknummer Beslisdatum B&W Dossiernummer

Raadsvoorstel aanwijzingsbesluit plaatsvervangend griffier Inleiding In de Gemeentewet is bepaald dat de raad een griffier aanwijst en dat de raad de vervanging van de griffier regelt. Dit dient te gebeuren via een aanwijzingsbesluit van de raad.

 Wettelijke taak Artikel 107 t/m 107e Gemeentewet Doelstelling Het geven van wettelijke bevoegdheden aan de plaatsvervangend griffier. Voorstel 1. Mw. I. van Dijk per 9 november 2022, zo lang met betrokkene overeengekomen is dat zij de functie van plaatsvervangend griffier uitoefent bij de gemeente Eindhoven, aan te wijzen als tweede plaatsvervangend griffier. Argumenten 1. Griffier heeft een nieuwe tweede plaatsvervangend griffier geworven. Met de pensionering van de vorige tweede plaatsvervangend griffier (en senior raadsadviseur) heeft de griffier, dhr. J. Jongbloed, zorg gedragen voor het vinden van een vervanger. Hiervoor is een sollicitatieprocedure uitgezet binnen de gemeentelijke organisatie. Uit deze procedure is mw. I. van Dijk naar voren gekomen. Mw. Van Dijk is sinds 2007 werkzaam op de griffie als commissiesecretaris en raadsadviseur. 2. De raad regelt de vervanging van de griffier. De raad is wettelijk verplicht een griffier aan te wijzen. Daarnaast is de raad verantwoordelijk voor het regelen van de vervanging van de griffier. Hiertoe heeft de raad op 30 november 2021 dhr. W. van der Meer al aangewezen als eerste plaatsvervangend griffier. Met de aanwijzing van mw. Van Dijk als tweede plaatsvervangend griffier is de vervanging van de griffier opnieuw voldoende geborgd. 3.

Aanwijzingsbesluit is noodzakelijk om wettelijke bevoegdheden te kunnen uitoefenen. Na inwerkingtreding van de Wet normalisatie rechtspositie ambtenaren is er sprake van een arbeidsovereenkomst. De arbeidsovereenkomst kan evenwel niet tevens als

Inboeknummer

grondslag dienen voor de uitoefening van bevoegdheden. Het is immers een tweezijdige overeenkomst die alleen tussen partijen kan werken. Publiekrechtelijke bevoegdheden hebben een externe werking, die ingrijpen in het leven van derden die niet bij de totstandkoming van de arbeidsovereenkomst zijn betrokken. Daarom zal in deze gevallen naast de arbeidsovereenkomst een aanwijzingsbesluit moeten worden gegeven op grond waarvan de betreffende ambtenaar de functie bekleedt waaraan de wet bevoegdheden attribueert, zodat hij die bevoegdheden ook daadwerkelijk kan uitoefenen. De arbeidsovereenkomst heeft betrekking op zijn arbeidsrelatie, het aanwijzingsbesluit geeft hem de bevoegdheid de bevoegdheden die samen hangen met zijn functie voortvloeien uit te oefenen. Daarnaast zal de nieuwe plaatsvervangend griffier in de openbare raadsvergadering een ambtseed/gelofte afleggen in handen van de voorzitter van de raad.

Bijlage(n) Geen

Een ontwerpraadsbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan. Werkgeverscommissie gemeenteraad Eindhoven. L. Janssen, voorzitter W. van Haalen J. Vos

2

Inboeknummer

Ontwerp aanwijzingsbesluit plaatsvervangend griffier Raadsbesluit De raad van de gemeente Eindhoven; gelet op artikel 107 t/m 107e van de Gemeentewet; besluit: 1.

Mw. I. van Dijk per 9 november 2022, zo lang met betrokkene overeengekomen is dat zij de functie van plaatsvervangend griffier uitoefent bij de gemeente Eindhoven, aan te wijzen als tweede plaatsvervangend griffier.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 8 november 2022.

J. Jongbloed, griffier.

3