Onderzoek naar de projectuitvoering en capaciteitsbeheer van de gemeente Eindhoven (Motie JM03)

Motie: Onderzoek naar de projectuitvoering en capaciteitsbeheer van de gemeente Eindhoven JM03 De indieners van deze motie stellen de gemeenteraad voor om in de vergadering van 2 juli 2024 een besluit te nemen over de motie “Onderzoek naar de projectuitvoering en capaciteitsbeheer van de gemeente Eindhoven” Zij hebben kennis genomen van de Jaarstukken2023, met toelichtingen, en adviezen van de accountant en auditcommissie. De indieners hoorden dat: • De gemeente Eindhoven in het afgelopen boekjaar een positief resultaat van 21.6 miljoen euro heeft geboekt. • Voor diverse projecten wel het geld aanwezig was, maar dat de capaciteit van de organisatie het niet toeliet om geplande projecten uit te voeren. • Dit resulteerde in een ombuiging van een verwacht negatief resultaat van 24.3 miljoen euro naar een positief resultaat (voor mutaties) van 27.3 miljoen euro, hetgeen een verschil oplevert van ruim 50 miljoen euro. De indieners vinden dat: • Het belangrijk is dat begrote projecten daadwerkelijk worden uitgevoerd om de geplande verbeteringen en ontwikkelingen binnen de gemeente te realiseren. • Het wenselijk is om inzicht te krijgen in de oorzaken van de capaciteitsproblemen binnen de organisatie om deze in de toekomst te kunnen voorkomen. De raad roept het college van burgemeester en wethouders op om: 1.

Een overzicht te geven van de projecten die in 2023 niet zijn uitgevoerd vanwege een tekort aan ambtelijke ondersteunin. 2. Te verduidelijken hoe lopende en toekomstige projecten worden gemonitord en beheerd, met name in het licht van de verwachte druk door de komst van Beethoven en ASML. 3. De toekomstige capaciteitsplanning voor het ambtelijk apparaat toe te lichten en aan te geven welke stappen worden ondernomen om de personeelscapaciteit te vergroten of efficiënter in te zetten. 4. Stappen te ondernemen om te voorkomen dat er in de toekomst massale overschotten ontstaan en ervoor te zorgen dat alle geplande projecten daadwerkelijk worden uitgevoerd door bv. bij nieuwe plannen en grote investeringen een uitvoeringstoets op te nemen in raadsvoorstellen De leden van de raad, Dre Rennenberg (OAHvE), voorsteller

Cor Verbeek (OAHvE), voorsteller Niek Rennenberg (OAHvE), voorsteller Peter de Roij van Zuijdewijn (VVD), voorsteller

Deze motie is verworpen in de vergadering van 2 juli 2024. J. Jongbloed, griffier.