Nadere toelichting met herzien ontwerp raadsbesluit Raadsvoorstel Gewijzigde verordening financieel beleid beheer en organisatie 2024

gemeente Eindhoven Inboeknummer 24bst01384 Dossiernummer 24.45.103_4.7.1. B&W beslisdatum: 5 november 2024

Nadere toelichting bij raadsvoorstel Onderwerp: Wijziging verordening financieel beleid, beheer en organisatie 2024 gemeente Eindhoven. Op uw agenda voor de raadsvergadering van 12 en 19 november staat het onderwerp ‘Wijziging verordening financieel beleid, beheer en organisatie 2024 gemeente Eindhoven’. Met dit raadsvoorstel wordt in het besluit dat wordt voorgelegd zowel in lid 4 als lid 5 het woord ’rechtmatig’ gebruikt. Dit moet zijn ‘acceptabel’. In de kadernota rechtmatigheid 2024 staat de stellige uitspraak: “Begrotingsonrechtmatigheden als gevolg van overschrijding van lasten en/of investeringen die passen binnen de beleidskaders van de raad (acceptabel zijn), moeten worden opgenomen in de rechtmatigheidsverantwoording (voor zover de verantwoordingsgrens voor afzonderlijk fouten of onduidelijkheden is overschreden), maar worden niet nader toegelicht in de rechtmatigheidsverantwoording.” In onze verordening die nu bij uw raad voorligt, hebben wij deze rechtmatig genoemd. Dat is formeel niet correct. Een overschrijding is altijd onrechtmatig, maar kan wel acceptabel zijn op basis van gemaakte afspraken in de verordening. Een gewijzigd besluit bieden wij hierbij aan. Burgemeester en wethouders van Eindhoven,

secretaris

Inboeknummer 24bst01384

Herzien Ontwerp Raadsbesluit

De raad van de gemeente Eindhoven; gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 5 november 2024; besluit: 1 vast te stellen de eerste wijziging van de verordening financieel beleid, beheer en organisatie 2024 gemeente Eindhoven; I.

De leden 4 en 5 van artikel 12 komen als volgt te luiden: 4. Uitgangspunt is dat iedere overschrijding van lasten ten opzichte van de begroting als onrechtmatig wordt beschouwd. Overschrijdingen van lasten worden als acceptabel aangemerkt in de volgende situaties: a. Er is sprake van een overschrijding waarbij direct gerelateerde inkomsten de overschrijding compenseren. b. Er is sprake van een overschrijding op een open-einde regeling. c. De overschrijding is gerapporteerd door middel van een tussentijdse rapportage. 5. Onderschrijding van lasten of investeringskredieten en lagere of hogere baten zijn acceptabel omdat deze het budgetrecht van de raad niet raken. Significante afwijkingen worden in de jaarrekening toegelicht.

II.

Deze wijziging treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking in het gemeenteblad.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van

, voorzitter.

, griffier.

2