Initiatiefvoorstel Verlenging contract accountant Deloitte

Gemeente Eindhoven Datum: 07-10-2025

Initiatiefvoorstel Verlenging contract accountant Deloitte Inleiding De raad heeft op 30 november 2021 besloten Deloitte aan te wijzen als accountant voor de boekjaren 2022 tot en met 2025. In het contract is de mogelijkheid opgenomen het contract vier keer met één boekjaar te verlengen door een eenzijdige verklaring van de opdrachtgever (gemeente) aan de contracttant (accountant) . De auditcommissie adviseert de raad over de opdrachtverlening aan de accountant. Wettelijke taak De raad heeft de bevoegdheid én plicht om een accountant aan te wijzen (artikel 213, lid 2, van de Gemeentewet). Doelstelling Met de verlenging van het contract met accountantskantoor Deloitte wordt geborgd dat de jaarrekening van de gemeente wordt gecontroleerd. Voorstel 1. Accountantskantoor Deloitte voor boekjaar 2026: a. aan te wijzen als accountant bedoeld in artikel 213 lid 2 van de Gemeentewet; b. en tevens te belasten met: i. het invullen van de “natuurlijke adviesfunctie” ii. het verrichten van de interim controle gekoppeld aan de risicoinventarisatie op basis van de administratieve organisatie en interne controle Een en ander zoals beschreven in het ondertekende contract op 7 maart 2022 en daarbij behorende bijlagen. 2. Het college van burgemeester en wethouders op te dragen om voor de verdere afwikkeling van de verlenging van het contract zorg te dragen. 3.

Het college van burgemeester en wethouders op te dragen voor boekjaar 2026 in de begroting 2027 de middelen op te nemen behorende voor het auditplan 2026 van accountantskantoor Deloitte.

Inboeknummer Argumenten Organisatie en auditcommissie adviseren positief. De interne afdelingen Inkoop & Contractmanagement Algemene Dienstverlening en Concernfinanciën hebben schriftelijk aangegeven positief te zijn over het functioneren van de accountants van Deloitte. Ze voldoen volgens de afdeling Inkoop aan de contractuele verplichtingen, de governanceafspraken zijn goed ingericht en de samenwerking is constructief. De afdeling Concernfinanciën is positief over de kwaliteit van de dienstverlening, de deskundigheid en beschikbaarheid van de medewerkers en de continuïteit van de werkzaamheden. De auditcommissie is positief over de dienstverlening van de accountants en waardeert de constructief kritische samenwerking. Kanttekeningen Er heeft een wisseling plaatsgevonden in het accountantsteam; er is een nieuwe controlerend accountant. Financiële consequenties In de begroting wordt de indexering van de auditfee jaarlijks opgenomen. Communicatie Na besluitvorming door de raad wordt Deloitte geïnformeerd over de verlenging van het contract. Planning en uitvoering Voor de accountantscontrole wordt jaarlijks een auditplan opgesteld. Hiervoor wordt een separaat initiatiefvoorstel aan de raad ter besluitvorming voorgelegd. Evaluatie De voortgang van het contract wordt elk kwartaal ambtelijk besproken en indien nodig opgeschaald.

Bijlage Als bijlagen bij dit voorstel behoren: - Bijlage 1: adviesnotitie verlenging Deloitte Een ontwerpraadsbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan.

Volkan Memiş, voorzitter Auditcommissie

2

Inboeknummer

Ontwerp Raadsbesluit De raad van de gemeente Eindhoven; gezien het voorstel van de voorzitter van de auditcommissie van 7 oktober 2025 ;

besluit: 1. Accountantskantoor Deloitte voor boekjaar 2026: a. aan te wijzen als accountant bedoeld in artikel 213 lid 2 van de Gemeentewet; b. en tevens te belasten met: i. het invullen van de “natuurlijke adviesfunctie” ii. het verrichten van de interim controle gekoppeld aan de risicoinventarisatie op basis van de administratieve organisatie en interne controle Een en ander zoals beschreven in het ondertekende contract op 7 maart 2022 en daarbij behorende bijlagen. 2. Het college van burgemeester en wethouders op te dragen om voor de verdere afwikkeling van de verlenging van het contract zorg te dragen. 3. Het college van burgemeester en wethouders op te dragen voor boekjaar 2026 in de begroting 2027 de middelen op te nemen behorende voor het auditplan 2026 van accountantskantoor Deloitte.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van

, griffier.

3