Duurzame Digitalisering (Vrije Motie VM2)

Vrije motie - Duurzame Digitalisering

VM2

De indieners van deze vrije motie stellen de gemeenteraad voor om in de vergadering van 25 november 2025 een besluit te nemen over kostenbesparing en duurzaamheid bij IT. De indieners hoorden dat: • Digitale apparaten en alles wat we online doen - van mailen tot op het web surfen en van videobellen tot het gebruik van kunstmatige intelligentie (AI) energie verbruikt en CO2-uitstoot; • Deze digitale CO2-voetafdruk enorm is en de komende jaren alleen maar verder toeneemt.1 De indieners vinden dat: • We bewuster om moeten gaan met ons digitale gedrag omdat dit bij kan dragen aan duurzaamheid en een kostenbesparing; • Met de opkomst van AI er tijdig plannen moeten liggen om de digitale uitstoot te beperken; • Bij een duurzame gemeentelijke organisatie ook hoort het in kaart brengen en verkleinen van de digitale CO2-voetafdruk; • Bij duurzame digitalisering onder andere, maar niet uitsluitend, gedacht kan worden aan de acties in de bijlage. De raad roept het college van burgemeester en wethouders op om: 1. Te kiezen voor duurzame digitalisering en zowel op gebied van hardware, software, datagebruik als in de AI gedragscode duurzaamheid en circulariteit als kaders mee te nemen, bijvoorbeeld met de acties uit de bijlage bij deze motie; 2. De raad uiterlijk Q2 2026 te informeren over de voortgang en de ingezette acties; 3.

Vanaf de klimaatrapportage 2027 jaarlijks te rapporteren over de digitale CO2-uitstoot. Eindhoven, 25 november 2025

1 Tijdens de informerende avond over de digitale CO -voetafdruk werd duidelijk: 12,5% van het 2

elektriciteitsgebruik komt van ICT en dit gaat volgens voorspellingen oplopen tot 25% of meer.

De leden van de raad, Lotte Meerhoff (GroenLinks), voorsteller Jannie Visscher (SP), voorsteller

Deze vrije motie is aangenomen/verworpen in de vergadering van 25 november 2025. J. Jongbloed, griffier.

Bijlage 1: Mogelijke acties duurzame digitalisering en IT Hardware gemeentelijke organisatie 1. Het verlengen van de levensduur van hardware: zoals meeleveren laptophoes. 2. Stimuleren van dual use van apparaten waar dat kan en past (uiteraard binnen veiligheidskaders). 3. Duurzaamheid en circulariteit bij hardware: stimuleer refurbished telefoon als werktelefoon, in plaats van elke twee jaar de mogelijkheid voor een nieuwe telefoon dit verlengen tot een langere termijn of enkel een nieuw apparaat wanneer de huidige niet meer werkend/veilig/passend voor de functie is. 4. Tweede leven hardware na gebruik: voor sommige functies binnen de gemeente is een oudere telefoon – of geen werktelefoon – prima, opstarten samenwerking met Leergeld voor oude laptops. Digitaal energieverbruik en software gemeentelijke organisatie 5. Energieverbruik verminderen door te sturen op duurzaam digitaal gedrag (op gebied van mailen met bijlagen, zoekmachine i.p.v. iets vragen aan AI, telefonische afspraken tijdens een wandeling i.p.v. videobellen). Dit meenemen in werkwijzes, procesoptimalisatie, inwerktrajecten en/of AI gedragscode. 6. Dataminimalisatie, zoals in de i-visie beschreven en minimaliseren van gebruik van AI. 7. Bij hardware stelt de gemeente al duidelijke eisen op gebied van duurzaamheid en hergebruik. Bij software nog niet. Pas ook bij software een toetsingskader duurzaamheid toe. 8.

Bij overgang van afdelingen op Microsoft Teams duurzaamheid meenemen in training: geen bijlage mailen maar documenten op gedeelde drive zetten. 9. Verminder dataopslag: bestanden verwijderen wanneer ze niet nodig zijn 10. Ververs alleen data in datasets als je die data nodig hebt in plaats van constant. Stimuleer duurzaam gedrag inwoners en bedrijven 11. Stimuleer hergebruik en circulariteit bij inwoners en bedrijven: jaarlijkse inzamelactie apparaten bij gemeente en bedrijven, samenwerking E-waste race, repair cafés. 12. Duurzaamheid meenemen in de digitaliseringsacties Brainport Development Jaarplan.