Commissieadvies Raadsvoorstel Aanvullend budget fietsenstalling Stationsplein Zuid

Gemeente Eindhoven Griffie Gemeenteraad Secretaris K. van der Aa Verzenddatum 2 juli 2026

Commissieadvies Betreft behandeling: Raadsvoorstel Aanvullend budget fietsenstalling Stationsplein Zuid Het raadsvoorstel Aanvullend budget fietsenstalling Stationsplein Zuid is behandeld in de Raadscommissie Knoop XL van 30 juni 2026. De discussie en vragen gaan onder andere over: - de oorzaken van de kostenstijging; - hoe weet de raad zeker dat in de toekomst niet nog een keer aanvullend budget wordt gevraagd?; - zijn de risico’s van dit project en voor andere projecten binnen Knoop XL voldoende in beeld?; - zijn er gesprekken gevoerd met Rijk en Provincie over de bijdragen?; - waarom ligt het financiële risico van dit project volledig bij de gemeente Eindhoven, hoe kijkt het college terug op deze afspraak, zijn er meer van deze afspraken?; - zorgen over het aanspreken van het weerstandsvermogen als dekkingsbron, zijn er andere dekkingsbronnen mogelijk zoals inzetten risicoreservering?; - zorgen dat er één inschrijver is voortgekomen uit de aanbesteding; - de rol en positie van bezwaarmakers gedurende het proces; - aandacht voor het geheimhoudingsbesluit en geheime memo behorend bij het openbare raadsvoorstel: o leesbaarheid geheime memo, zodat dekkingsbronnen duidelijk ter herleiden zijn; o volledige memo’s onder geheimhouding worden gedeeld met de raad zonder dat duidelijk is welke informatie nu echt geheim is, is het mogelijk om voortaan voor alle dossiers een publieke

versie aan te leveren (alleen weglakken wat echt geheim is); o opgelegde geheimhouding via het geheimhoudingsbesluit zorgvuldiger en specifieker motiveren; - het actualiseren van de informatie op de website; - de planning van het project.

Wethouder Steenbakkers beantwoordt de vragen een geeft hierbij onder andere aan: - de raad te informeren over (financiële) wijzigingen en de voortgang van dit project; - de opgelegde geheimhouding specifiek en zorgvuldig te motiveren bij dossiers; - de website te actualiseren. Wethouder Steenbakkers zegt toe: - in het college te melden/bespreken om voor alle dossiers onder geheimhouding een publieksversie aan te leveren voor de geheime memo waarin de informatie die geheim is, is weggelakt; - de geheime memo aan te vullen met een verduidelijking van de dekkingsbronnen. Er zijn geen moties en amendementen aangekondigd. Het advies aan de agendacommissie is om het raadsvoorstel in de raad van 7 juli 2026 als hamerstuk te agenderen. Namens de Raadscommissie Knoop XL, Peter de Roij van Zuijdewijn, plaatsvervangend voorzitter van de Raadscommissie Knoop XL

2