Collegebrief aan de leden van de raad over 'Invulling toezeggingen inwonersparticipatie'

gemeente Eindhoven Inboeknummer 24bst00912 Dossiernummer 24.27.103_2.5.1. B&W beslisdatum 02 juli 2024

Collegebrief

Onderwerp: invulling toezeggingen inwonersparticipatie Aan de leden van de gemeenteraad, Op 28 november 2023 heeft uw raad het raadsvoorstel ‘Vaststellen van de verordening Inwonersparticipatie Eindhoven’ vastgesteld. De moties ‘Participeren en informeren’ (Motie M1) en ‘Participatie Helder en Gelijk’ (Motie M4) zijn ingetrokken na onze toezegging om: 1. verdere uitleg te geven aan onze inwoners over wie verantwoordelijk is voor het participatieproces en dit op een geschikte plek op de gemeentelijke website te vermelden; 2. bij aanname wetsvoorstel uitdaagrecht “amendement-Van der Graaf” (landelijk) dit te verwerken in de “verordening inwonersparticipatie Eindhoven” (uiteraard nadat besproken is HOE het uitdaagrecht vorm krijgt); 3. partijen in de stad te faciliteren en te stimuleren om een goede participatiewerkwijze in de praktijk toe te passen. In deze brief informeren we uw raad over de invulling van de toezeggingen 1 en 3. Over de toezegging onder 2, het proces van het opstellen van de verordening uitdaagrecht, wordt uw raad op een later moment geïnformeerd. Het wetvoorstel is inmiddels aangenomen en de voorbereiding om deze verordening op te stellen is opgestart.

Informatie over participatie voor initiatiefnemers en inwoners Informatie over ons beleid en richtlijnen voor Inwonersparticipatie zoals de Nota Inwonersen overheidsparticipatie (2021), Participatiebeleid Omgevingswet (2021) en Verordening Inwonersparticipatie (2023), is voor iedereen beschikbaar op de webpagina Inwonersparticipatie in Eindhoven. We hebben op deze pagina expliciet het onderscheid gemaakt tussen de informatie voor inwoners en voor initiatiefnemers.

Inboeknummer

24bst00912

Als een externe partij initiatiefnemer is van een plan dat niet in het omgevingsplan past, kan deze persoon in gesprek met het intaketeam. Het intaketeam onderzoekt of de gemeente het plan mogelijk kan en wil maken. Initiatiefnemers moeten daarvoor voldoen aan indieningsvereisten. Participatie is een verplicht onderdeel. De gebiedscoördinatoren, participatie- en communicatieadviseurs van de gemeente geven advies vanuit hun ervaring in de Eindhovense buurten, participatieprocessen en (creatieve) werkvormen. Ook voor kleine initiatieven zijn informatie en richtlijnen beschikbaar, zoals de Quickscan participatie en de Wegwijzer participatie. Alle beschikbare materialen voor initiatiefnemers zijn gebundeld op de webpagina Participatie bij bouwplannen en initiatieven.. PARTICIPEASY ‘24 Om iedereen in de stad te faciliteren en te stimuleren om een goede participatiewerkwijze in de praktijk toe te passen, hebben we op 4 juni 2024 de tweede editie van ParticipEASY georganiseerd: hét inspiratie- en netwerkevenement over participatie in Eindhoven. Het doel hiervan was elkaar actief te informeren om op deze manier samen met de stad participatieprocessen zowel binnen als buiten de gemeente te verbeteren.

Het tijdelijke festivalterrein in het Parktheater was de plaats van handeling waar meer dan 170 bezoekers informatie, inspiratie en gedachten uitwisselden over best practices en prikkelende vraagstukken uit de stad. Veel lokale partijen waren aanwezig, waaronder bewonersorganisaties, ontwikkelaars, wooncorporaties, sociale partners, creatieve partijen, social designers en andere geïnteresseerden. Digitaal magazine De ervaringen, inzichten en inspiratie over participatietrajecten in Eindhoven hebben we vastgelegd in een digitaal magazine. Dit magazine is voor alle partijen in de stad te gebruiken als inspiratiebron en naslagwerk. Het is een levend document dat meer is dan alleen een samenvatting van de dag. Het kan gedurende het jaar aangevuld worden met inspirerende ideeën en suggesties, zodat iedereen het kan gebruiken om invulling te geven aan hun eigen participatiewerkwijze. Het digitale magazine en de verslagen van het ParticipEASY congres zijn beschikbaar op https://www.eindhoven.nl/participeasy. Burgemeester en wethouders van Eindhoven,

Secretaris

2