Brief aan fractievoorzitters over technisch vragenuur, presentaties in-, door- en uitstroom cijfers

Woordvoerders sociaal domein en fractievoorzitters

Gemeente Eindhoven Inboeknummer 21bst00750 Dossiernummer 21.19.103_4.3.1. B&W beslisdatum 11 mei 2021

Betreft: voorstel vervolg invulling technisch vragen uur, presentatie in-, door- en uitstroom cijfers

Geachte woordvoerders en fractievoorzitters,

Aanleiding In september 2020 heeft er naar aanleiding van het interpellatiedebat over het inspectierapport Veilig Thuis een benen op tafelsessie met de woordvoerders sociaal domein plaatsgevonden. Tijdens dit gesprek is aangegeven dat er een onderzoeksbehoefte en een informatiebehoefte is waaraan invulling gegeven dient te worden door college en organisatie. Hier is in samenspraak met de raad een interactieve en dialogische vervolg aangegeven middels het organiseren van een driewekelijks technisch vragenuur, de voortzetting van presentatiemomenten van de in-, door- en uitstroomcijfers en extra inzet op een onderzoeksprogramma. Deze nieuwe werkwijze is recentelijk (maart 2021) geëvalueerd waarbij er afgesproken is dat het college met een voorstel komt voor het vervolg. Algemeen beeld is dat de toezeggingen goed zijn opgepakt en dat de communicatie met college en ambtenaren soepeler loopt. Nu we steeds meer data beschikbaar hebben is er de behoefte om deze te duiden en op een ander niveau met elkaar te bespreken. De doorontwikkeling van het technisch vragenuur, de in-, door- en uitstroompresentaties en het onderzoeksprogramma moeten daarbij gaan helpen.

Het college doet hiervoor het volgende voorstel: Technisch vragenuur Omdat de nieuwe werkwijze rondom de technische vragen positieve bijval krijgt van de raad, almede van de bestuurder en de organisatie, is het voorstel om het technisch vragenuur 1 maal per 3 weken te handhaven. Dit vragenuur richt zich op de dagelijkse vragen die normaal gesproken schriftelijk worden beantwoord. De mogelijkheid om ter plekke vervolgvragen te stellen en te laten beantwoorden door de inhoudelijk betrokken ambtenaren blijft hiermee gewaarborgd. De presentatie die ter ondersteuning van de beantwoording van de technische vragen wordt voorbereid zal vooraf aan de raad worden toegestuurd zodat de fracties tijd hebben om zich hierop voor te bereiden. De overige uitgangspunten zoals eerder opgenomen in de collegebrief (link) blijven gehandhaafd.

Bezoekadres Stadhuisplein 1 5611 EM Eindhoven www.eindhoven.nl

Postadres Postbus 90150 5600 RB Eindhoven info@eindhoven.nl Telefoon (040) 238 28 23

Inboekdatum 21bst00750

Presentatie in-, door- en uitstroom Met betrekking tot de in-, door- en uitstroomcijfers stellen wij voor om deze driemaandelijks te presenteren en om ook een themadeskundige uit te nodigen voor nadere toelichting op de ontwikkelingen en de werkpraktijk. Ook hier geldt dat er gelegenheid zal zijn om vervolgvragen te stellen. Per avond zullen er 1 of 2 thema’s uitgelicht worden waar we in de presentatie de verdieping op zullen zoeken. De raad kan suggesties doen voor te behandelen thema’s. Voorlopige planning: • april: in-, door- en uitstroom via mail aangeleverd • juni: in- door- en uitstroom + thema Jeugd, (incl. een koppeling met de eerste resultaten van het Verweij-Jonker onderzoek) • oktober: in-, door- en uitstroom + nader te bepalen thema* • december: in-, door- en uitstroom + nader te bepalen thema* De presentatie(s) wordt/worden vooraf aan de raad toegestuurd zodat de fracties meer tijd hebben om zich hierop voor te bereiden. We gaan later dit jaar ook naar kwartaalrapportages toewerken door onder meer de in-, dooren uitstroomcijfers met onze kwartaaldashboards te koppelen, zo als bijvoorbeeld ook voor de participatiewet (link) wordt gedaan.

Pré-programma onderzoeksprogramma Sociaal Domein Tijdens de meningsvormende vergadering van 8 september 2020 zijn twee vrije moties ingediend die onder meer oproepen tot het opzetten van onderzoek/een onderzoeksprogramma met als doel om meer inzicht te krijgen in de doelmatigheid en effectiviteit van het sociaal domein in Eindhoven en om meer mogelijkheden te bieden voor de raadsleden om te kunnen sturen. Hierop vooruitlopend heeft het college besloten (21bst00032) om een pré-programma in te richten. Het pré-programma biedt inzicht in de bestaande kennis bij de gemeente Eindhoven en partners en hoe dit beter benut kan worden voordat er nieuwe onderzoeksvragen geformuleerd worden. Het pré-programma heeft als resultaat dat er voor de zomer een voorstel op hoofdlijnen voor een onderzoeksprogramma in de gemeente Eindhoven ligt. Dit voorstel zal in juni of juli tijdens een interdisciplinaire bijeenkomst aan de raad gepresenteerd worden. De opdracht hiervoor is bij het Jonker-Verweij Instituut belegd. Net zoals eerder zullen de leden van de raadswerkgroep middels groepsgesprek(ken) interactief betrokken worden in het proces. De raadswerkgroep is 20 april jl. nader over de planning en opzet van het pre-onderzoek geïnformeerd.

In de periode april – september 2021 zal het Jonker-Verweij Instituut ook onderzoek verrichten naar ontwikkeling in de behoeften van inwoners aan en de inzet van jeugdhulp in Eindhoven. De voortgang en eerste resultaten zullen in juni aan de raad gepresenteerd worden. De raadswerkgroep is 20 april jl. ook over de planning en opzet van dit onderzoek geïnformeerd.

Burgemeester en wethouders,

secretaris

2