Bijlage - Geheimhoudingsbesluit Audtplan 2025 inzake auditfee

gemeente Eindhoven 8 september 2025

Besluit De auditcommissie van de gemeenteraad van Eindhoven besluit een verplichting tot geheimhouding op te leggen ten aanzien van het in dit besluit nader omschreven stuk1 en besluit dit stuk aan de raad en de meningsvormende vergadering te verstrekken.2

Aanleiding Aan het initiatiefvoorstel Auditplan 2025 is de bijlage Auditplan 2025 toegevoegd. In dit plan zijn de accountantskosten (auditfee) opgenomen. Deze lenen zich niet voor openbaarmaking.

Besluit 1. De verplichting tot geheimhouding wordt opgelegd ten aanzien van: - Auditplan 2025 2. Het hierboven genoemde stuk wordt aan de raad en de meningsvormende vergadering verstrekt. 3. De verplichting tot geheimhouding geldt niet voor raadsleden en leden van de meningsvormende vergadering onderling. Het is noodzakelijk om op deze wijze de verplichting tot geheimhouding op te leggen vanwege het volgende.

Motivering Ten aanzien van Auditplan 2025 wordt de verplichting tot gedeeltelijke geheimhouding opgelegd, omdat de inhoud van gedeelten van dit stuk * bedrijfs- en fabricagegegevens betreft; namelijk de auditfee, die door natuurlijke personen of rechtspersonen vertrouwelijk aan de overheid zijn meegedeeld.3 De verplichting tot gedeeltelijke geheimhouding van Auditplan 2025 is daarom noodzakelijk.

Ten aanzien van Auditplan 2025 wordt de verplichting tot gedeeltelijke geheimhouding opgelegd, omdat het belang van openbaarmaking, gelet op de inhoud daarvan, niet opweegt tegen * het belang van andere dan in artikel 5.1, eerste lid, aanhef en onder c, van de Woo genoemde concurrentiegevoelige bedrijfs- en fabricagegegevens.4 Het belang van openbaarmaking, onder meer bestaande uit het recht op vrijheid van meningsuiting en het belang van een openbaar democratisch besluitvormingsproces, weegt in dit concrete geval daarom niet op tegen het belang van andere dan in artikel 5.1, eerste lid, aanhef en onder c, van de Woo genoemde concurrentiegevoelige bedrijgs- en fabricagegegevens. De verplichting tot gedeeltelijke geheimhouding van Auditplan 2025 is daarom noodzakelijk.

Mededelingen algemeen Op een geheim te houden stuk wordt vermeld dat het geheim is.5 Indien ten aanzien van een stuk slechts de verplichting tot gedeeltelijke geheimhouding wordt opgelegd, wordt op het stuk vermeld op welk(e) gedeelte(n) de verplichting tot geheimhouding ziet. Een geheim te houden stuk blijft onder berusting van de griffier, die de leden van de raad inzage verleent.6 In het geval van de meningsvormende vergadering verleent de secretaris van die vergadering een lid desgevraagd inzage.7 Schending van de verplichting tot geheimhouding kan ertoe leiden dat een raadslid of lid van de meningsvormende vergadering voor een duur van drie maanden wordt uitgesloten van het ontvangen van informatie ten aanzien waarvan een verplichting tot geheimhouding geldt.8 Daarnaast is opzettelijke schending van de opgelegde verplichting geheimhouding een misdrijf.9 De opgelegde verplichting tot geheimhouding geldt tot de raad deze opheft.10

Rechtsmiddel Tegen dit besluit kan een belanghebbende bezwaar maken binnen zes weken na de dag waarop dit besluit bekend is gemaakt. Hiervoor dient binnen deze termijn een bezwaarschrift te worden ingediend via de website van de gemeente Eindhoven of per post: Gemeente Eindhoven, Sector Veiligheid, Juridische Zaken en Bestuur t.a.v. Bezwaar, Beroep en Klachten, Postbus 90150, 5600 RB Eindhoven. Het besluit blijft gelden tijdens de bezwaarprocedure. Een belanghebbende die de werking van het besluit wil laten schorsen, kan bij een spoedeisend belang om een voorlopige voorziening verzoeken bij de voorzieningenrechter van de rechtbank Oost-Brabant, sector Bestuursrecht, Postbus 90125, 5200 MA ’s-Hertogenbosch. Hiervoor is aan de rechtbank een bedrag aan griffierecht verschuldigd. Eindhoven, 8 september 2025, Volkan Memis, Voorzitter Auditcommissie

Ingrid van Dijk, Secretaris/adviseur Auditcommissie en plaatsvervangend griffier

1 Op grond van artikel 87 van de Gemeentewet in samenhang met artikel 5.1 van de Wet open overheid. 2 Op grond van artikel 88, tweede lid, van de Gemeentewet. 3 Artikel 5.1, eerste lid, aanhef en onder c, van de Woo. 4 Artikel 5.1, tweede lid, aanhef en onder f, van de Woo. 5 Artikel 89, eerste lid, van de Gemeentewet. 6 Artikel 9, derde lid, van het Reglement van Orde van de gemeenteraad van Eindhoven 2022. 7 Artikel 12, zesde lid, van de Verordening op de voorbereidende bijeenkomst en de meningsvormende vergadering gemeente Eindhoven 2022. 8 Artikel 89, vijfde lid, van de Gemeentewet. 9 Artikel 272 van het Wetboek van Strafrecht. 10 Artikel 89, vierde lid, van de Gemeentewet.