Bijlage - Beantwoording participatie
Tekst van het document
Participatieoverzicht bestemmingsplan ‘I Achtse Barrier – Heizoom (Hartje Barrier)
1. Participatie/samenspraak In de periode van 2019 tot nu heeft op diverse manieren samenspraak plaatsgevonden met de stakeholders: •
22 januari 2019 1e scrumsessie met gemeente Eindhoven
•
20 maart 2019 2e scrumsessie met gemeente Eindhoven
•
4 juni 2019 3e scrumsessie met gemeente Eindhoven
•
9 oktober 2019 Informeren bewoners Cantershoef
•
Oktober 2020 Nieuwsbrief (5.250 stuks) aan bewoners, omwonenden en winkeliers over stand van zaken project en verwijzing naar projectwebsite.
•
Oktober 2020 Website Hartje-Barrier.nl online met projectinformatie, beelden, planning en mogelijkheid tot stellen van vragen of verzoek nadere informatie.
Informatiebijeenkomst bewoners Cantershoef Op 9 oktober 2019 hebben initiatiefnemers een bewonersbijeenkomst georganiseerd in de ontmoetingsruimte van Cantershoef. Tijdens deze bijeenkomst zijn de bewoners van Cantershoef geïnformeerd over de plannen en zijn reacties hierop meegenomen in de uitwerking. Zo is de positie en de vorm van de woontoren iets aangepast, om de kwaliteit van het uitzicht van de bestaande appartementen te verbeteren. Separaat zijn met de bewoners van de 14 sloopwoningen afspraken gemaakt tussen de woonconsulent en deze bewoners. De woonconsulent voert daarnaast spreekuur (1x per week) op locatie waar alle bewoners terecht kunnen met vragen over de ontwikkeling.
Projectwebsite oktober 2020 Om alle stakeholders te informeren en om reacties op te halen uit de buurt, was er medio 2020 een inloop informatiemarkt gepland. Vanwege de toen geldende coronaregels was een fysieke bijeenkomst niet mogelijk. Daarop is in overleg met de gemeente besloten een uitgebreide projectwebsite te maken, om alle informatie over het project digitaal beschikbaar te maken.
Aansluitend is in oktober 2020 een nieuwsbrief verstuurd aan alle bewoners van de bestaande Cantershoef, de winkeliers van het winkelcentrum Achtse Barrier en aan omwonenden (in totaal 5250 nieuwsbrieven).
In de nieuwsbrief zijn de bewoners, omwonenden en winkeliers geïnformeerd over de status van het project: dat het voorlopig ontwerp gereed is en dat alle informatie over dit plan in te zien is via de website www.hartje-barrier.nl. De mensen zijn in de brief uitgenodigd de site te bezoeken en hun mening te geven via het contactformulier op de website of een mail te sturen aan info@hartjebarrier.nl.
Tot op heden hebben we 67 reacties ontvangen. Alle reacties zijn persoonlijk beantwoord. De meeste reacties zijn positief en veel mensen maken kenbaar dat ze interesse hebben in een woning en dat ze het een mooi plan vinden. Ook wordt er veel geïnformeerd naar het uiteindelijke winkelaanbod. Deze vragen zijn beantwoord door initiatiefnemers. De kritische vragen gaan met name over parkeren en de verwachte overlast. Deze vragen zijn persoonlijk beantwoord en onderbouwd.
Afstemming winkeliers De afstemming met de winkeliers heeft plaatsgevonden middels individuele gesprekken per onderneming door initiatiefnemers. Tijdens het eerste gesprek eind 2020 is het ontwerp besproken en is gekeken welke invulling de winkeliers zien voor hun onderneming in de ontwikkeling. Met de huidige winkelier zijn maatwerk afspraken gemaakt.
Eind 2021 zijn nieuwe individuele gesprekken gehouden om de winkeliers bij te praten over de ontwikkelingen in het plan en is verteld welke invulling van de winkels past in de ogen van de initiatiefnemer. De afspraken rond deze nieuwe invulling worden op dit moment uitgewerkt. De winkeliers die meegaan naar de nieuwbouw zijn tevreden met de voorgestelde nieuwe winkelruimten. Met deze partijen worden nu de huurovereenkomsten gesloten.
2. Gesprek omwonende op 25 november 2022 Een omwonende, tevens inspreker, heeft schriftelijk gereageerd op de presentatie (website www.hartje-barrier.nl) van de nieuwbouwontwikkeling Cantershoef en het winkelcentrum (projectnaam Hartje Barrier). Tevens heeft omwonende onlangs ingesproken bij de gemeenteraadsvergadering waarin de grondexploitatie voor deze ontwikkeling werd vastgesteld. Op initiatief van ontwikkelaars heeft op 25 november 2022 een gesprek plaats gevonden in het woonhuis van omwonende.
Bezwaren Omwonende heeft de volgende bezwaren tegen het plan: 1. Mogelijke waardedaling van de woning door de ontwikkeling vanwege belemmering van het uitzicht dat hij nu heeft vanaf zijn balkon aan de voorzijde van zijn woonhuis. Omwonende wenst hiervoor financieel gecompenseerd te worden. 2. De parkeertelling-/berekening is volgens omwonende niet juist, waardoor er te weinig parkeerplaatsen zijn voorzien en er parkeeroverlast ontstaat. De veronderstelling is dat omwonende hier overlast van kan ondervinden.
Ontwikkelaar heeft toegelicht dat omwonenden binnen de procedure van het bestemmingsplan recht hebben op het claimen van planschade. Een onafhankelijke partij zal deze claims beoordelen en de hoogte van een eventueel compensatiebedrag vaststellen. Tevens geeft de ontwikkelaar een toelichting op het ontwerp van de winkel/discounter. De gevel van dit gebouw is grotendeels gesloten, maar wordt uitgevoerd als groene gevel, om het aanzicht van de aanwonenden te verbeteren. Ontwikkelaar heeft impressies van de ontwikkeling meegenomen en deze overhandigd aan bewoner. Ontwikkelaar ligt toe dat voor het project een parkeertelling is uitgevoerd door een deskundig onafhankelijk adviesbureau en dat een parkeerberekening is gemaakt overeenkomstig de gemeentelijke parkeernormen. Daarbij is toegelicht dat de wens van de ontwikkelaars is om zoveel als mogelijk groen in het gebied op te nemen om daarmee een goede balans te creëren t.a.v. de verharding c.a. parkeerplaatsen.
Afsluiting Omwonende wordt door ontwikkelaar geïnformeerd over het verloop van de aanstaande bestemmingsplanprocedure en de mogelijkheden om hierop reactie te geven. Mochten er nog vragen zijn, kan bewoner contact opnemen. Mailadres en telefoonnummer zijn bekend.
3. Informeren bewoners over de bestemmingsplanprocedure Bij brief van 20 juni 2023 zijn de buurtbewoners geïnformeerd over de bestemmingsplanprocedure.
4. Gesprek Leefbaarheidsteam Naar aanleiding van de ingediende zienswijzen en de nieuw uitgevoerde/geupdate onderzoeken heeft er op 15 januari 2024 overleg plaatsgevonden met Leefbaarheidsteam Achtse Barrier. De door het Leefbaarheidsteam gestelde vragen zijn in bijgevoegd verslag (van 25 maart 2024) beantwoord.