Bijlage - Adviesnotitie Verlenging Deloitte

Notitie – Advies verlenging overeenkomst accountancydiensten Deloitte (C1000001627) Aan: Gemeenteraad Eindhoven Van: Senior Contractmanager | Sector Facilitaire & Administratieve Ondersteuning | Afdeling Inkoop & Contractmanagement Algemene Dienstverlening Datum: 4 oktober 2025 Betreft: Advies verlenging overeenkomst accountancydiensten Deloitte 1. Inleiding Halverwege volgend jaar (rond het einde van het boekjaar, ca. 1 juli 2026) loopt de huidige overeenkomst tussen de gemeente Eindhoven en Deloitte voor de levering van accountancydiensten af. In dit kader is de vraag voorgelegd of verlenging van de overeenkomst wenselijk is. 2. Beoordeling Vanuit de ambtelijke organisatie zijn zowel de Afdeling Inkoop & Contractmanagement Algemene Dienstverlening van de Sector Facilitaire & Administratieve Ondersteuning als de Afdeling Concernfinanciën van de Sector Control gevraagd hun ervaringen met Deloitte te evalueren. De bevindingen zijn als volgt: • Afdeling Inkoop & Contractmanagement Algemene Dienstverlening geeft aan dat Deloitte voldoet aan de contractuele verplichtingen, dat de governanceafspraken adequaat zijn ingericht en dat de samenwerking constructief en transparant verloopt. • Afdeling Concernfinanciën, als inhoudelijk verantwoordelijke afdeling, beoordeelt de kwaliteit van de dienstverlening positief.

Deloitte wordt gewaardeerd om de deskundigheid, beschikbaarheid en continuïteit van de betrokken medewerkers en de kwaliteit van de geleverde werkzaamheden. Beide afdelingen concluderen dat Deloitte als partner betrouwbaar en professioneel functioneert binnen de afgesproken kaders. 3. Conclusie en advies Op basis van de positieve ervaringen en het aantoonbaar goede functioneren van Deloitte in de uitvoering van de huidige overeenkomst, adviseert de ambtelijke organisatie om over te gaan tot verlenging van de overeenkomst met één boekjaar, conform de contractuele voorwaarden. De overeenkomst voorziet in maximaal vier verlengingsopties. De voorgestelde verlenging betreft de eerste verlenging binnen die mogelijkheid. Ter waarborging van de continuïteit van de dienstverlening en de planning voor het komende boekjaar, wordt geadviseerd de verlengingsbeslissing uiterlijk in november 2025 te formaliseren. 4. Verzoek aan de raad Wij verzoeken de gemeenteraad kennis te nemen van dit positieve advies en dit te betrekken bij de verdere besluitvorming omtrent de verlenging van de overeenkomst met Deloitte.