Bijlage 8 - Uitvoeringsovereenkomst Franz Leharplein 23082024

BIZ Uitvoeringsovereenkomst Bedrijveninvesteringszone Gebruikers Franz Leharplein 2025-2029 Ondergetekenden, de gemeente Eindhoven, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer S. Steenbakkers, wethouder Brainport, economie, onderwijs, KnoopXL en Eindhoven-Noordwest, handelend ter uitvoering van het besluit van burgemeester en wethouders van Eindhoven 3 september 2024, hierna verder te noemen ‘de Gemeente’, en de Stichting Franz Leharplein Onderneemt! hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door Wesley Dupuij, Martine Kooman, Luuk van Rangelrooij en Husman Humady, in hun hoedanigheid van respectievelijk voorzitter, secretaris, penningmeester en bestuurslid van deze Stichting, hierna verder te noemen ‘de Stichting’. hier gezamenlijk genoemd ‘Partijen’, overwegende dat, -

-

-

-

-

de Stichting kenbaar heeft gemaakt voor het gebied Franz Leharplein te willen komen tot het instellen van de bedrijveninvesteringszone Franz Leharplein 2025-2029 en de Gemeente heeft verzocht hieraan medewerking te verlenen; de Stichting heeft een plan opgesteld, dat bij deze overeenkomst is gevoegd, waarin zij aangeeft hoe zij voornemens is de BIZ-subsidie te besteden; de Stichting een informele peiling heeft gehouden onder de gebruikers in het gebied. Hiervoor is draagvlak gepeild tijdens een ondernemersbijeenkomst in maart 2024, waarin een deel van de ondernemers van het gebied hebben aangegeven voorstander te zijn van het BIZ-traject; daarmee de verwachting is gewekt, dat kan worden voldaan aan de criteria die artikel 5 van de Wet op de bedrijveninvesteringszones stelt aan de instelling van een BIZ; de Gemeente te kennen heeft gegeven zich daarom te zullen inspannen om te komen tot instelling van de bedrijveninvesteringszone voor het gebied Franz Leharplein, komen het volgende overeen:

1. Begrippen

-

In deze overeenkomst wordt verstaan onder: Wet: de Wet op de bedrijveninvesteringszones; BIZ-gebied: het bij de Verordening vast te stellen gebied; Verordening: Verordening bedrijveninvesteringszone Gebruikers Franz Leharplein 2025-2029

-

BIZ-bijdrage: hetgeen daaronder in de Wet en verordening wordt verstaan; BIZ-Plan: Activiteitenplan BIZ Gebruikers Franz Leharplein 2025-2029; BIZ-subsidie: de op basis van de Verordening en de Wet te verlenen subsidie; College: het college van burgemeester en wethouders van Eindhoven. CROW: Centrum voor Regelgeving en Onderzoek in de Grond-, Wateren Wegenbouw en de Verkeerstechniek.

2. Doel van de overeenkomst 1. Deze overeenkomst is gebaseerd op artikel 7van de Wet. Zij beoogt afspraken tussen Partijen te regelen met betrekking tot het instellen van de BIZ voor het gebied Franz Leharplein, de dienstverlening door de gemeente in deze BIZ alsmede afspraken te maken over de activiteiten waarvoor de BIZ-subsidie wordt verleend. 2. Deze overeenkomst is een uitvoeringsovereenkomst zoals bedoeld in artikel 4:36 van de Algemene wet bestuursrecht. 3. Met deze overeenkomst verplicht de stichting zich om de activiteiten zoals opgenomen in het BIZ-plan, uit te voeren en om de te ontvangen subsidie uitsluitend daarvoor aan te wenden.

3. Duur van de overeenkomst

1. De overeenkomst eindigt van rechtswege op 31 december 2029, tenzij Partijen uiterlijk drie maanden daarvoor schriftelijk overeenkomen deze te verlengen. Voorts eindigt deze overeenkomst op de dag dat het college vaststelt, dat blijkens de uitslag van de draagvlakmeting zoals genoemd in artikel 4 niet wordt voldaan aan het bepaalde in artikel 5 van de Wet. 2. De stichting en de gemeente hebben de intentie om de subsidierelatie steeds voor de duur van 5 jaar te verlengen. Grondslag hiervoor is de jaarlijkse subsidieaanvraag van de stichting alsmede de jaarlijkse verantwoording van de activiteiten die de stichting in het kader van de jaarlijkse subsidievaststelling opstelt. 3. De looptijd van de uitvoeringsovereenkomst impliceert nadrukkelijk geen toezegging over de hoogte van de jaarlijkse subsidieverstrekking door de gemeente. 4. Onder een subsidiejaar wordt in deze overeenkomst een kalenderjaar verstaan.

4. Omschrijving van het gebied waarop deze overeenkomst betrekking heeft

2

Het gebied omvat de volgende straten of delen van straten die gelegen zijn binnen de begrenzing, die is aangegeven op de kaart die deel uitmaakt van de Verordening. 5. Informatieplicht Stichting De stichting bericht de gemeente onverwijld over voorgenomen wijzigingen in haar statuten en eventuele reglementen, dan wel in de uitvoering van het activiteitenplan (artikel 8 van de Wet). 6. Verordening bedrijveninvesteringszone Franz Leharplein 1. De gemeenteraad zal de verordening vaststellen, zoals bedoeld in artikel 1 van de Wet. In deze verordening wordt bepaald, dat een BIZbijdrage zal worden geheven van degenen die de in de BIZ gelegen onroerende zaken in eigendom hebben. Het tarief van de BIZ-bijdrage per bijdrageplichtige is opgenomen in de verordening. 2. Bij strijdigheid tussen deze uitvoeringsovereenkomst en de verordening prevaleert de verordening. 7. Draagvlakmeting 1. De Gemeente zal na vaststelling van de verordening een draagvlakmeting uitvoeren zoals bedoeld in artikel 4, lid 1, van de Wet om te onderzoeken of er voldoende steun bestaat voor de heffing van de BIZ-bijdrage onder de bijdrageplichtigen, zoals bepaald in artikel 5 van de Wet. 2. De stichting zal zich inspannen om voldoende draagvlak voor de BIZ-bijdrage te creëren en de gemeente ter zijde staan bij deze meting. 8. Aanvraag BIZ-subsidie 1.

De stichting dient jaarlijks voor 1 oktober van het voorafgaand jaar een aanvraag voor BIZ-subsidie in via het (digitale) subsidieportaal van de gemeente Eindhoven. 2. De subsidieaanvraag bevat een begroting en een activiteitenplan. In dit activiteitenplan geeft de stichting aan welke activiteiten zij voornemens is uit te voeren in de openbare ruimte en op het internet, die zijn gericht op het bevorderen van leefbaarheid, veiligheid, ruimtelijke kwaliteit of economische ontwikkeling in de bedrijveninvesteringszone, 3. Deze overeenkomst laat onverlet, dat de stichting ook andere subsidies en/ of sponsorbijdragen ontvangt om haar doelstellingen te bereiken. 9. Hoogte BIZ-subsidie

3

1. De gemeente int jaarlijks onder de bijdrageplichtigen in de Bedrijveninvesteringszone de BIZ-bijdrage volgens de verordening en keert de opbrengst verminderd met 1,14% perceptiekosten als BIZ-subsidie uit aan de stichting. 2. De subsidie wordt overgemaakt op de bankrekening van de stichting. 3. De stichting verplicht zich de activiteiten te verrichten waarvoor de BIZ-subsidie wordt verstrekt.

10. Bevoorschotting BIZ-subsidie De gemeente maakt uiterlijk op 1 maart van het subsidiejaar een voorschot over ter hoogte van 90% van de begrote BIZ-subsidie.

11. Jaarverslag, verantwoording na afloop subsidiejaar 1. De stichting stuurt uiterlijk voor 1 mei van het jaar volgende op het subsidiejaar een aanvraag tot subsidievaststelling via het (digitale) subsidieportaal. Deze aanvraag bevat een financieel en inhoudelijk verslag van de door haar gerealiseerde activiteiten. Het inhoudelijk deel van het jaarverslag bevat een verantwoording van de uitvoering van het activiteitenplan. Het financieel verslag bevat een exploitatierekening en een balans inclusief toelichting van de stichting van het betreffende boekjaar waaruit op te maken valt wat de bestedingen zijn van de BIZ subsidie. 2. Het verslag dient te zijn vastgesteld in overeenstemming met de statuten van de stichting. 3. Het College kan, indien het daar aanleiding toe ziet, verlangen dat dit verslag vergezeld gaat van een goedkeurende verklaring van een accountant. 12. Vaststelling BIZ-subsidie en eindafrekening 1. Binnen zes weken na ontvangst van het jaarverslag stelt het College de hoogte van de BIZ-subsidie over het voorgaande subsidiejaar definitief vast. 2. Wanneer een deel van de BIZ-subsidie niet is besteed, wordt dit verschoven naar de volgende periode. 3. Wanneer het vastgestelde bedrag hoger is dan het verstrekte voorschot, zal de Gemeente het verschil binnen drie weken aan de stichting uitbetalen. 4.

Wanneer (bijvoorbeeld door oninbare posten of gehonoreerde bezwaar- en beroepschriften) het vastgestelde bedrag lager is dan verstrekte voorschot, zal dit verschil worden verrekend met de uit te

4

betalen subsidie van het dan lopende subsidiejaar, dan wel zal de stichting het verschil binnen drie weken aan de gemeente betalen. 5. Wanneer de stichting kennelijk in gebreke blijft bij de uitvoering van het activiteitenplan, kan het College in overleg met de stichting besluiten het vast te stellen subsidiebedrag daarop aan te passen. 13. Beëindiging van de BIZ 1.

2.

De stichting kan de gemeente, indien zij voldoet aan de voorwaarden die worden genoemd in artikel 6 van de Wet, verzoeken de Verordening in te trekken. Indien de gemeenteraad daartoe besluit: a. stopt de subsidieverstrekking met ingang van de datum van het intrekken van de verordening; b. zal de eindafrekening plaatsvinden naar deze datum met dien verstande, dat indien batig saldo overblijft, dit door de stichting conform haar statuten zal worden besteed en indien een tekort overblijft, dit voor rekening van de stichting blijft; c. wordt deze overeenkomst na de eindafrekening ontbonden.

14. Beëindiging van de overeenkomst De gemeente kan deze overeenkomst beëindigen, indien de stichting: in surseance van betaling verkeert dan wel failliet is verklaard; niet voldoet aan de eisen die ter zake in artikel 7 lid 2 van de Wet worden gesteld; handelt in strijd met haar statuten; zich niet houdt aan haar verplichtingen die voortvloeien uit deze overeenkomst. 15. Overleg Partijen overleggen ten minste twee keer per jaar over de voortgang van de uitvoering van het activiteitenplan. Bij dit overleg is van de zijde van de Gemeente een vertegenwoordiger aanwezig van de Sector Economie & Cultuur. De gemeente neemt het initiatief tot deze gesprekken. 16. Inzet van de gemeente 1. De gemeente zal, conform artikel 7 lid 5 van de wet, het onderhoudsniveau van de openbare ruimte binnen de contouren van het BIZ Gebied (zie BIZ plan) op een voldoende peil houden. Dit wordt uitgevoerd en gemonitord via de systematiek die door CROW is ontwikkeld. Voor de verschillende onderdelen draagt de gemeente thans zorg voor de volgende niveaus:

5

Groen B Straatmeubilair B Onkruid B Zwerfvuil B Verharding C, waarbij kwaliteitsniveau D geaccepteerd wordt als dit niet leidt tot onveilige situaties en kapitaalvernietiging. Onder gelijkblijvende omstandigheden wordt het gebied gedurende de BIZ-periode op hetzelfde niveau onderhouden. De gemeenteraad kan echter in de toekomst tot een ander besluit komen. 2. Op basis van de CROW-systematiek monitort de gemeente de kwaliteit van de openbare ruimte op het terrein van reiniging en onderhoud. Verklaring van de waarden: A+ perfect A goed B voldoende C matig D slecht/onacceptabel 3. De openbare ruimte moet voldoen aan het vastgestelde kwaliteitsniveau (zie lid 1). De gemeente zorgt ervoor dat de voorzieningen in de openbare ruimte (die in eigendom zijn van de gemeente) in stand en veilig gehouden worden.

17. Geschillen Partijen zullen eventuele geschillen die voortvloeien uit deze overeenkomst voorleggen aan een door hen gezamenlijk te benoemen mediator. Zij zullen de kosten van deze mediation ieder voor de helft dragen. Wanneer deze mediation niet tot een oplossing tussen partijen leidt, zijn zij vrij het geschil aan de daartoe bevoegde rechter voor te leggen. 18. Slotbepaling De Algemene Subsidieverordening gemeente Eindhoven (ASV Eindhoven) is niet van toepassing op de subsidie die uitgekeerd wordt in het kader van de BIZ-heffing.

Aldus in drievoud opgesteld en ondertekend te Eindhoven op De gemeente Eindhoven,

6

Namens het college van Burgemeester en Wethouders, De heer S. Steenbakkers

De Stichting BIZ Franz Leharplein,

Voorzitter: Wesley Dupuij (Albert Heijn) Secretaris: Martine Kooman (Primera) Penningmeester: Luuk van Rangelrooij (Lidl) Bestuurslid: Husham Humady (Pearle)

7