Bijlage 7 - Reactie advies OR strat. koers en (mj)begroting 2022 en 2023-2026 GRWRE

Ondernemingsraad Ergon

Contactpersoon met telefoonnummer

Datum

Yvonne van Mierlo

18 november 2018

Onderwerp

Ons kenmerk

Reactie op Strategische koers

MT/OR 20137

Geachte leden van de Ondernemingsraad, Hartelijk dank voor de reactie op de strategische koers. Het verheugd mij te kunnen lezen dat de OR de koers grotendeels onderschrijft. Ik ben het met u eens dat een langer, meerjarig commitment aan de strategische koers door onze gemeenten een belangrijke stap is naar rust en perspectief voor onze medewerkers en de doelgroep. Het proces wat wij het afgelopen jaar doorlopen hebben met de bestuurscommissie, het algemeen bestuur en het beleidsteam moet resulteren in een meerjarig commitment. Ik hoop dat ik de OR in alle stappen voldoende heb meegenomen. Graag ga ik in op de vragen en zorgen die u heeft opgenomen in uw reactie. Mensen in hun kracht. Wij delen uw zorg voor voldoende interne plekken waar medewerkers zich kunnen ontwikkelen in werk. Uiteraard proberen wij zoveel mogelijk externe plaatsingen te realiseren maar het is ook belangrijk dat er voor medewerkers en werkzoekenden een meer beschutte omgeving blijft waar men zich intern kan ontwikkelen en doorgroeien. De elementen in de ‘weg naar werk’die samen met het participatiebedrijf ontwikkeld zijn, zijn daarom beschikbaar voor onze medewerkers én werkzoekenden. Dit vraagt om een continue verbetering en ontwikkeling van het proces in, door en naar werk.

Een zorgvuldige strategische personeelsplanning moet ervoor zorgen dat onze medewerkers, waaronder de oudere medewerkers, duurzaam aan het werk kunnen blijven en zich waar mogelijk kunnen ontwikkelen. Ook het van buiten naar binnen plaatsen behoort hierin tot de mogelijkheden. Deze strategische personeelsplanning is onderdeel van de koers en zal Q1 2021 worden opgepakt. Het onderzoek naar mogelijke dagbesteding loopt momenteel nog. Enerzijds zijn we in gesprek met gemeenten hierover anderzijds zijn we met organisaties in gesprek voor de mogelijkheid tot Simpel Switchen. Wat betreft de nuggers heeft Ergon een rol in de sluitende aanpak van VSO PRO. Daarnaast kan een gemeente bepalen of Ergon wel of geen nuggers in bemiddeling neemt.

Ergon Rooijakkersstraat 3 5652 BA Eindhoven

Postbus 601 5600 AP Eindhoven

040-238 77 77 info@ergon.nl

KVK 17262324 ergon.nl

Marktfocus Met marktconforme tarieven duiden we op tarieven die in ónze sector marktconform zijn. Dus we willen niet onder de markt betaald worden in verhouding tot het gelijke speelveld in onze sector. Ik ondersteun het belang voor een stabiele infrastructuur voor onze werkleerbedrijven met een variëteit aan werksoorten waaronder zittend werk. Tevens zien we een toenemende behoefte aan een prikkelarme omgeving. De adviesaanvraag voor de investering in de nieuwe wasserij wordt aangeboden wanneer er een aantal partijen een meerjarig commitment geeft aan het nieuwe concept. De gesprekken verlopen goed maar we zijn nog niet zover dat er een adviesaanvraag kan worden aangeboden. Wel kunnen we een presentatie geven in het DB van de stand van zaken tot nu toe. Het verwateren van de doelgroep heeft zeker niet het doel om de medewerkers uit de doelgroep te verdringen maar is vooral een opstapje naar regulier werk of juist om het werk voor onze doelgroep medewerkers makkelijker te maken. Daarnaast willen we de inhuur van uitzendkrachten daarmee beperken. Tot nu toe hebben we de begeleiding voor bijzondere trajecten uit eigen reserves betaald, we willen in de nabije toekomst kijken hoe we dit kunnen financieren bijvoorbeeld vanuit kostenbesparingen op inhuur of de lumpsum.

We zijn ons in het kader van nieuwe samenwerkingsvormen ook aan het oriënteren op een samenwerking met bijvoorbeeld uitzendbureaus. Een voorbeeld zou kunnen zijn een uitzendbureau dat arbeidsmigranten uitzendt en daarnaast medewerkers met LKS zou willen inzetten. We zitten echter pas in een verkennende fase van wat mogelijk is. Basis op orde Door een verbeterde projectstructuur kunnen we zorgdragen voor een gestructureerde implementatie van de veranderende werkprocessen. Hierbij moeten we inderdaad goed naar de integraliteit van de impact kijken. Omdat we de afgelopen jaren meerdere structurele bezuinigingen hebben doorgevoerd proberen we nu vooral de besparing te vinden in verbeterde werkprocessen, dit om een besparing op personeel te voorkomen. Er is een interne rekenkamer ingesteld om de interne voortgang van de besparingen te volgen. Het is echter aan ons allen om het belang van deze verbeteringen in te zien en daaraan een bijdrage te leveren. Daarnaast willen we ons als bedrijf meer bekwamen in projectmanagement. Samen met P&O zal ik met de OR het gesprek aangaan over het sociaal plan wat loopt tot 31 december 2021 en of het wenselijk is deze te verlengen. Wat betreft de rechtvaardige beloning doelen we inderdaad op de mogelijke totstandkoming van de CAO participatiewet.

Daarnaast onderzoeken we de mogelijkheid tot omzetten naar CAO Samenwerkende Gemeenschappelijke Organisaties. Dit gebeurt uiteraard in overleg met de OR en zal zeer zorgvuldig gecommuniceerd worden mocht het besluit genomen worden. Het is inderdaad goed om u zich hierop te laten adviseren. Wendbare organisaties Ik zal de OR continu op de hoogte houden van mogelijk ontwikkelingen op het gebied van huisvesting. Ook stappen naar een mogelijke andere structuur van de organisatie zullen tijdig gedeeld worden met de OR. Er komt een helder stappenplan waarin de OR een belangrijk onderdeel is. Binnenkort koppelen we de eerste resultaten van de verkenning terug aan een afvaardiging van de OR en de andere groepen waarmee we de eerste sessie hebben georganiseerd.

2

Corona We hebben goede afspraken kunnen maken met onze gemeenten met betrekking tot Corona. Ik ga er vanuit dat deze afspraken opgevolgd worden. Ik heb geen signalen ontvangen dat dit niet zal gebeuren. Communicatie en werkdruk We zijn ons bewust van de werkdruk in de organisatie. Daarom hebben we bij de procesverbeteringen en bezuinigingsmogelijkheden zoveel mogelijk geprobeerd onze medewerkers te ontlasten. Communicatie en het meenemen van onze medewerkers in de strategische koers is essentieel. De komende weken en maanden gaan we in kleine digitale sessies een deel van onze medewerkers meenemen. Daarnaast zijn we met de afdeling communicatie aan het bekijken welke communicatiemiddelen het meest effectief zijn naar onze doelgroep medewerkers. Ook hierin zouden we graag de mening van de OR meenemen om te bepalen welke vorm het meest passend is. Ik hoop dat ik hiermee antwoord heb gegeven op de vragen en zorgen die u als OR heeft. Met vertrouwen kijk ik uit naar de samenwerking om samen deze koers op een zorgvuldige en duurzame manier uit te rollen in onze prachtige Ergon organisatie.

Met vriendelijke groet,

Yvonne van Mierlo Algemeen Directeur

3