Bijlage 4 - SOK Topsport Tongelreep def - gelakt

Samenwerkingsovereenkomst Topsport omvorming Tongelreep

PARTIJEN: 1.

de Gemeente Eindhoven, een publiekrechtelijke rechtspersoon naar Nederlands recht, statutair gevestigd te Eindhoven en kantoorhoudend te Eindhoven, aan het (5611 EM) Stadhuisplein 1, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 17272738, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de wethouder van economie, Brainport, innovatie, onderwijs en sport de heer S. Steenbakkers, handelende ter uitvoering van een besluit van het College van Burgemeester en Wethouders (besluit tot aangaan en uitwerking overeenkomst) en de Burgemeester (machtiging tot ondertekening) van 26 januari 2016 (21bst00033), hierna: “de Gemeente”.

2.

De Vereniging met volledige rechtsbevoegdheid De Koninklijke Nederlandse Zwembond-KNZB, ingeschreven in de Kamer van Koophandel onder nummer 40477530, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter en de vicevoorzitter, respectievelijk handelende ter uitvoering van het door de gezamenlijke bestuurders genomen besluit van 4 februari 2020, hierna: “KNZB”.

3.

De stichting, Stichting BrabantSport, statutair gevestigd en kantoorhoudende te (5617 BA) Eindhoven aan Torenallee 3, ingeschreven in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel (“Handelsregister”) onder dossiernummer 60995262, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de directeur-bestuurder

, hierna “BrabantSport”.

KNZB en BrabantSport worden hierna tezamen aangeduid als ‘Topsportpartners’. De Gemeente en Topsportpartners hierna tezamen nader aan te duiden als ‘Partijen’ en hierna afzonderlijk ook te noemen ‘Partij’.

IN AANMERKING NEMENDE: 1. 2.

3.

4. 5.

Partijen hebben op 5 december 2019 een Intentieovereenkomst gesloten. In deze Intentieovereenkomst is uitgesproken dat de Gemeente ernaar streeft om in samenwerking met Topsportpartners in Eindhoven het onbetwiste centrum voor zwemsport, zwem-recreatie en -innovatie te vestingen en daartoe een nieuw Zwembadencomplex te realiseren. NOC*NSF ondersteunt de ambitie van de KNZB om alle topsport- en opleidingsprogramma’s te centraliseren in Eindhoven. NOC*NSF wordt geen gebruiker van het Zwembadencomplex of Partij bij deze Overeenkomst, maar heeft wel een verantwoordelijkheid in de financiering van de dagelijkse trainingsomgeving van de topsport- en opleidingsprogramma’s van sportbonden die gebruik maken van de TeamNL centra topsportinfrastructuur. In dat kader heeft zij met Topsportpartners een Garantstellingsovereenkomst gesloten over de financiering van de door BrabantSport te betalen Gebruiksvergoeding gedurende 12 jaar. Partijen in dat kader met elkaar en derden in een gebruikerspanel gesprek zijn over de gewenste ontwikkeling in samenhang met het gebruik door deze derden. Teneinde het Zwembadencomplex te kunnen realiseren is het, zulks ter uitwerking van de Intentieovereenkomst, nodig dat in nadere afspraken wordt vastgelegd dat Partijen zullen samenwerking bij de ontwikkeling van het Zwembadencomplex, KNZB haar

Paraaf Gemeente

20190393v5

Paraaf f KNZB

Paraaf BrabantSport

Samenwerkingsovereenkomst Topsport omvorming Tongelreep

Topsportprogramma’s in het Zwembadencomplex zal onderbrengen en dat BrabantSport zich verbindt tot het sluiten van Gebruiksovereenkomsten ter uitwerking van de afspraken in deze Overeenkomst gedurende een periode van 12 jaar. Deze Overeenkomst, in acht genomen het voorgaande, een raamovereenkomst is voor de jaarlijks te sluiten Gebruiksovereenkomsten. Partijen werken deze afspraken in deze Overeenkomst uit en leggen deze vast.

6. 7.

KOMEN OVEREEN:

1.

Definities, interpretaties en context

1.1.

In deze Overeenkomst wordt, tenzij uit de context of de relevante zinsnede ondubbelzinnig anders blijkt, aan de hieronder opgenomen dikgedrukte termen met een hoofdletter de betekenis toegekend die daaronder staat vermeld: Artikel Een artikel in deze Overeenkomst. Aanbestedingsprocedure De door de gemeente te organiseren aanbestedingsprocedure waarbij Bouwteampartners worden geselecteerd die als eerste in aanmerking komen voor de bouw van het Zwembadencomplex. Bouwteam Een door de gemeente te selecteren Bouwteam bestaande uit onder andere een architect met adviseurs, installateurs en bouwkundig aannemer die het PVE uitwerken tot een ‘DO’ voor het Zwembadencomplex om vervolgens bij een gepaste aanbieding over te kunnen gaan tot gunning van de uitvoering van de bouw. College Het College van Burgemeester en Wethouders van de Gemeente Eindhoven. Deelproject Het op grond van Artikel 8.1. van deze Overeenkomst uit te werken Deelproject zoals opgenomen in Bijlage (1) - getiteld Samenwerking, Wensen en Deelproject d.d. 2 februari 2021 - dat voorziet in bouwkundige en inrichtingseisen die geen onderdeel uitmaken van de Minimumeisen of Wensen. DO Het definitief ontwerp voor de bouw van het Zwembadencomplex zoals opgesteld in de Aanbestedingsprocedure. Documenten De binnen het Bouwteam uit te werken en in deze Overeenkomst genoemde documenten die worden voorgelegd aan BrabantSport.

Paraaf Gemeente

20190393v5

Paraaf f KNZB

Paraaf BrabantSport

Samenwerkingsovereenkomst Topsport omvorming Tongelreep

Garantstellingsovereenkomst De overeenkomst tussen NOC*NSF, KNZB en Brabantsport over de financiering van de Gebruiksvergoeding gedurende 12 jaar (Bijlage 2). Gebruiksvergoeding De door BrabantSport aan de Gemeente gedurende 12 gegarandeerde en conform de Gebruiksovereenkomst jaarlijks en voor het eerst op 1 januari na het sluiten van de eerste Gebruiksovereenkomst, volgens het CPI te indexeren jaarlijkse gebruiksvergoeding ten bedrage van vrij van BTW. Gebruiksovereenkomst De tussen de Gemeente en BrabantSport jaarlijks af te sluiten overeenkomst zoals in concept bijgevoegd als Bijlage (3), tot gebruik van in totaal zwemwater voor de Topsportprogramma’s in het Zwembadencomplex die voldoet aan de Minimumeisen voor de gegarandeerde duur van 12 jaar tegen betaling van de Gebruiksvergoeding. Minimumeisen De door Topsportpartners gestelde minimumeisen aan het Zwembadencomplex zoals opgenomen in Bijlage (4), getiteld ‘Minimumeisen Topsport omvorming Tongelreep’ van 1 februari 2021. Overeenkomst Deze samenwerkingsovereenkomst. Planning De planning zoals opgenomen in Bijlage (5). Programmering De door de Gemeente nog op te stellen Programmering van het gebruik van zwemwater in het Zwembadencomplex die uitgangspunt vormt voor de te sluiten Gebruiksovereenkomsten. PVE Het door de Gemeente op te stellen Programma van Eisen ten behoeve van de Aanbestedingsprocedure.

PVW Het door De Gemeente op te stellen Programma van Wensen ten behoeve van de Aanbestedingsprocedure. SO Het schetsontwerp voor de bouw van het Zwembadencomplex. Topsportprogramma’s De in het Zwembadencomplex door de KNZB onder te brengen Topsportprogramma’s en opleidingsprogramma’s zoals opgenomen in Bijlage (6) of een of meer daarvoor door de KNZB in de plaats te stellen (eventueel ook internationale) Topsportprogramma(’s). Paraaf Gemeente

20190393v5

Paraaf f KNZB

Paraaf BrabantSport

Samenwerkingsovereenkomst Topsport omvorming Tongelreep

VO Het voorlopig ontwerp voor de bouw van het Zwembadencomplex. Wensen De wensen van BrabantSport ten aanzien van het te realiseren Zwembadencomplex zoals opgenomen in Bijlage (1) ‘getiteld Samenwerking, Wensen en Deelproject d.d. 2 februari 2021’. Zwembadencomplex Het door de Gemeente door middel van de Aanbesteding op grond van het PVE door een Bouwteam uit te werken en door de Aannemer te (doen) realiseren Zwembadencomplex met bijbehorende ruimten. 1.2.

Definities kunnen zonder verlies van betekenis in enkelvoud of in meervoud worden gebruikt.

1.3.

Verwijzingen naar wettelijke bepalingen betreffen verwijzingen naar wettelijke bepalingen zoals deze luiden bij het aangaan van deze Overeenkomst.

2.

Doel en aard van deze Overeenkomst

2.1.

Partijen hebben met deze Overeenkomst als doel om het navolgende vast te leggen: A: B: C:

D: E:

F:

G:

H: I:

Paraaf Gemeente

20190393v5

Partijen het wenselijk vinden dat het Zwembadencomplex wordt gerealiseerd op basis van de Minimumeisen. De Gemeente daartoe de Aanbestedingsprocedure start en voert met in achtneming van de Planning. De Gemeente BrabantSport gelegenheid geeft om zich uit te laten over de vraag of de in het Bouwteam opgestelde Documenten voldoen aan de Minimumeisen en om zich uit te laten over daarin te verwerken Wensen. De Gemeente de visie en de Wensen van BrabantSport bespreken in het Bouwteam en indien mogelijk verwerken in de door dit Bouwteam op te stellen Documenten. BrabantSport, in acht genomen het in deze Overeenkomt bepaalde, garandeert dat, indien het Document DO, voldoet aan de Minimumeisen, zij gedurende 12 jaar Gebruiksovereenkomsten met de Gemeente sluit tegen betaling van de jaarlijkse Gebruiksvergoeding. KNZB, in acht genomen het in deze Overeenkomst bepaalde, garandeert dat zij de Topsportprogramma’s (na realisatie) gedurende 12 jaar zal huisvesten in het Zwembadencomplex. Dat de Gemeente zich, in acht genomen het in deze Overeenkomst bepaalde, in het bijzonder het bepaalde in Artikel 3, inspant om het Zwembadencomplex te (doen) realiseren doch deze Overeenkomst daartoe nadrukkelijk geen verplichting bevat. Dat de Gemeente, in acht genomen het bepaalde in deze Overeenkomst, garandeert dat de Programming het uitgangspunt vormt voor de Gebruiksovereenkomsten.

Partijen in een convenant nog nadere afspraken zullen vastleggen met betrekking tot de in Artikel 4.8 genoemde onderwerpen.

Paraaf f KNZB

Paraaf BrabantSport

Samenwerkingsovereenkomst Topsport omvorming Tongelreep

3.

Publiekrechtelijke verantwoordelijkheid Gemeente

3.1.

Topsportpartners zijn zich ervan bewust dat de Gemeente, en dan met name haar (bestuurs)organen, gebonden is/zijn aan haar/hun (publiekrechtelijke) verantwoordelijkheid voortvloeiende uit de algemene beginselen van behoorlijk bestuur, wet- en regelgeving etc. en dat zij voorts verplicht is/zijn acht te slaan op de belangen van derden. Hetgeen in deze Overeenkomst is opgenomen doet niets af aan die verantwoordelijkheid en verplichting en kan er onder meer nooit toe leiden dat de bevoegde organen van de Gemeente niet (meer) de vrijheid hebben om bij het uitoefenen van de bevoegdheden belangen van derden (zoals bijvoorbeeld omwonenden) op een zorgvuldige wijze te wegen en daar consequenties aan te verbinden. Dit houdt in dat de Gemeente, althans haar organen, mogelijk publiekrechtelijke rechtshandelingen verricht(en), die niet in het voordeel zijn van de aard of de strekking van hetgeen in deze Overeenkomst is bepaald, waarbij bijvoorbeeld kan worden gedacht aan het (eventueel) niet wijzigen van een Bestemmingsplan of het niet verlenen van een (Omgevings)vergunning.

3.2.

Handelen van de Gemeente of haar organen conform het bepaalde in Artikel 3.1 kan nimmer leiden tot aansprakelijkheid van de Gemeente.

4.

Samenwerking

4.1.

De Gemeente en BrabantSport zullen met elkaar samenwerken om te komen tot afstemming over een DO dat voldoet aan de Minimumeisen. BrabantSport heeft in het kader van de samenwerking geen zitting in het Bouwteam en BrabantSport heeft in het Bouwteam direct noch indirect zeggenschap. BrabantSport zal voor wat betreft het in dit Artikel 4.1 tot en met Artikel 4.7 bepaalde zorgdragen voor afstemming met de KNZB.

4.2.

Om te komen tot afstemming over een DO als bedoeld in Artikel 4.1 stemt de Gemeente de inhoud van de hierna te noemen en in het kader van de Aanbestedingsprocedure op te stellen Documenten met BrabantSport af in de Projectorganisatie als bedoeld in Artikel 10: a) b) c) d) e)

programma van eisen (PVE) programma van wensen (PVW) schetsontwerp (SO) voorlopig ontwerp (VO) definitief ontwerp (DO)

4.3. De Documenten als bedoeld in artikel 4.2 worden door de BrabantSport beoordeeld op de Minimumeisen. 4.4. De Gemeente zal zich inspannen om de opmerkingen van BrabantSport met betrekking tot de Minimumeisen en de Wensen mee te nemen in de Aanbestedingsprocedure. Daarbij geldt het navolgende: a) De Gemeente zal ter validatie na verkrijgen van het SO respectievelijk VO, het SO respectievelijk VO voorleggen aan BrabantSport en aantonen dat en hoe de Minimumeisen Paraaf Gemeente

20190393v5

Paraaf f KNZB

Paraaf BrabantSport

Samenwerkingsovereenkomst Topsport omvorming Tongelreep

b) c)

zijn verwerkt of worden verwerkt in het VO en/of het DO en welke Wensen op welke wijze zijn verwerkt of worden verwerkt in het VO en/of het DO. Bij het verkrijgen van het DO zal definitief kenbaar gemaakt worden hoe de Minimumeisen zijn verwerkt en welke Wensen op welke wijze zijn verwerkt. Mochten er additionele minimumeisen of wensen per transitie van de ontwerpfasen worden geformuleerd, dan zal de Gemeente in het Bouwteam de financiële consequenties van

deze additionele eisen en wensen in kaart (laten) brengen. In onderling overleg zal worden bepaald wie er voor deze financiële consequenties verantwoordelijk is en voor zover het een meerprijs bedraagt wie deze meerprijs moet betalen en op welke wijze de betaling plaats zal vinden. Het voorgaande zal op voorhand schriftelijk worden vastgelegd en geaccordeerd door de Gemeente en BrabantSport. Het mee nemen van de Wensen mag niet leiden tot een vertraging in enige fase van de Aanbestedingsprocedure en/ of het ontwerpproces of in een ernstige vertraging in de uitvoeringsfase. Indien de Gemeente aantoont dat de vertraging zich zal voordoen is de Gemeente gerechtigd de Wensen niet mee te nemen in de Aanbestedingsprocedure. 4.5. BrabantSport zal de Gemeente op eerste verzoek schriftelijk mededelen of het definitief DO voldoet aan de Minimumeisen. Indien dat niet het geval is, wordt gemotiveerd aangegeven waar van de Minimumeisen is afgeweken. 4.6. Partijen zijn zich er van bewust dat na de totstandkoming van het DO er (onder meer) nog een technisch ontwerp en een uitvoeringsontwerp opgesteld zullen worden in het Bouwteam. De Gemeente draagt er zorg voor dat deze (nadere) documenten voortbouwen op het DO en dat het Zwembadencomplex ook daarin voldoet aan de Minimumeisen.

Indien dat niet het geval is, wordt door de Gemeente gemotiveerd aan Brabant Sport aangegeven waar van de Minimumeisen is afgeweken. 4.7. De Gemeente en BrabantSport verkennen gedurende de looptijd van deze Overeenkomst de mogelijkheden tot optimaliseren van de exploitatie van het zwembad, op zodanige wijze dat dit de exploitatie ten goede komt. 4.8. Partijen werken na het sluiten van deze Overeenkomst de onderstaande reeds gemaakte en derhalve ook bindende afspraken uit in een samenwerkingsconvenant: a)

b) c)

d)

Partijen stellen gezamenlijk een routekaart op ten einde het toekomstbeeld van ‘het onbetwiste centrum voor zwemsport, zwem-recreatie en -innovatie’ in samenwerking met externen, waaronder in ieder geval het reeds bestaande gebruikerspanel, gefaseerd vorm te geven; Partijen stellen samen een ambitiekalender op voor de organisatie van zwemevenementen in Eindhoven. KNZB ziet het Zwembadencomplex als voorkeurslocatie voor het organiseren van (internationale) zwemevenementen en maakt jaarlijks met de Gemeente afspraken over een evenementenkalender. Partijen zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de branding van het nieuwe zwemcentrum en stellen daarvoor samen een marketing en communicatiestrategie vast. Zowel in de aanloop naar de bouw, als in de jaren na realisatie, teneinde het (internationale) imago en de uitstraling van het zwemcentrum samen eenduidig te laden.

Paraaf Gemeente

20190393v5

Paraaf f KNZB

Paraaf BrabantSport

Samenwerkingsovereenkomst Topsport omvorming Tongelreep

e)

5.

Partijen werken samen in het nieuwe zwemcentrum aan de doorontwikkeling en uitbouw van het zwemcentrum als hét innovatiecentrum op gebied van zwemsporten in de wereld. Partijen bevestigen dat de ‘Zwemles van de Toekomst’ in Eindhoven wordt ontwikkeld en als eerste getest. Gebruiksovereenkomst en Topsportprogramma’s

5.1

BrabantSport garandeert in acht genomen en onverminderd het bepaalde in Artikel 5.1, Artikel 6.1 Artikel 12.2 en Artikel 14, hierbij aan de Gemeente dat zij gedurende 12 jaar Gebruiksovereenkomsten sluit met de Gemeente indien (Artikel 4.5) het DO voldoet aan de Minimumeisen. De in de Gebruiksovereenkomst op te nemen Gebruiksvergoeding betreft een vaste vergoeding voor 12 jaar die behoudens indexatie niet wordt verhoogd gedurende de looptijd van 12 jaar.

5.2

KNZB brengt na realisatie van het Zwembadencomplex en inwerkingtreding van de eerste Gebruiksovereenkomst, de Topsportprogramma’s onder in het Zwembadencomplex en garandeert, in acht genomen en onverminderd het bepaalde in Artikel 5.2, Artikel 6.1, Artikel 12.2 en Artikel 14, de aanwezigheid van de Topsportprogramma’s gedurende de duur van 12 jaar.

5.3

Uitgangspunten voor de Programmering in het nieuwe Zwembadencomplex is dat er voor alle gebruikers van het Zwembadencomplex passend water op voor de doelgroep passend tijdstip beschikbaar is en het Zwembadencomplex zo effectief en efficiënt mogelijk gebruikt wordt. In overleg met Topsportpartners en overige gebruikers wordt gewerkt aan een nieuwe (basis) Programmering vanaf de eerste ingebruikname Zwembadencomplex. De Gemeente zal na vaststelling van de nieuwe Programmering jaarlijks mede op basis van een gezamenlijk door Topsportpartners en de Gemeente te verrichten evaluatie van onder andere bezettingscijfers en gebruikerservaringen, de nieuwe (basis) Programmering actualiseren. Topsportpartners zijn zich ervan bewust dat er meerdere gebruikers zijn waarmee de Gemeente rekening dient te houden bij de vaststelling van de Programmering. De Programmering van het voorgaande jaar is altijd het vertrekpunt voor de nieuwe Programmering. Alle gebruikers, waaronder Topsportpartners, geven jaarlijks hun wijzigingen en wensen door aan en de Gemeente die vervolgens het initiatief neemt om tot een optimalere Programmering te komen waarin zoveel mogelijk gebruikers naar tevredenheid worden ingedeeld.

5.4

BrabantSport is zich er van bewust dat het Zwembadencomplex in het kader van de bouwfasering al in gebruik kan worden genomen terwijl de bouw van het Zwembadencomplex nog niet geheel is afgerond. In deze tijdelijkheid geldt voor alle gebruikers een aangepaste programmering met als doel de bestaande programmering maximaal te faciliteren. Er zal tijdens de realisatie en gedurende deze fasering hoe dan ook sprake zijn van overlast voor de bestaande programmering. Partijen zullen hierover in alle redelijkheid nadere afspraken maken zodra er over de fasering meer duidelijkheid bestaat.

Paraaf Gemeente

20190393v5

Paraaf f KNZB

Paraaf BrabantSport

Samenwerkingsovereenkomst Topsport omvorming Tongelreep

6.

Garantie(s) gebruiksvergoeding en wijziging in financiering.

6.1.

Topsportpartners zijn met NOC*NSF een gezamenlijke garantstelling overeengekomen ten behoeve van de betaling van de Gebruiksvergoeding door BrabantSport in de Garantstellingsovereenkomst die is bijgevoegd als Bijlage 2.

6.2.

Indien gedurende voornoemde periode van 12 jaar er door KNZB en/of NOC*NSF wordt besloten tot beëindiging of verlaging van (een deel van) de bijdrage aan de Gebruiksvergoeding op grond van het bepaalde in de Garantiestellingsovereenkomst en/of de Provincie Noord-Brabant haar bijdrage aan BrabantSport verlaagt, treden Partijen in overleg. In dat kader wordt onder meer bezien of in alle redelijkheid een alternatief in de plaats gesteld kan worden en/of aanpassingen overeengekomen kunnen worden, welk alternatief dan wel aanpassing dient te passen binnen de gezamenlijk ambitie van de Partijen zoals neergelegd in de overwegingen van de Overeenkomst. Indien Partijen daarover geen overeenstemming bereiken of dit niet mogelijk is treden Partijen in overleg over de gevolgen voor deze Overeenkomst, de daarin afgegeven garanties als bedoeld in Artikel 5.1 en Artikel 5.2, de Gebruiksovereenkomst en/of de Gebruiksvergoeding. Indien Partijen hierover geen overeenstemming bereiken, is sprake van een Geschil als bedoeld in Artikel 16.2 en kan elke Partij de rechter, onverminderd de overigens uit de wet voortvloeiende rechten, op voet van artikel 6:248 BW lid 1 vragen om deze Overeenkomst en/of een lopende Gebruiksovereenkomst te wijzigen.

Uitgangspunt voor deze wijziging vormt dat van BrabantSport en/of de KNZB niet verwacht kan worden dat zij de Overeenkomst en of een reeds afgesloten Gebruiksovereenkomst ongewijzigd voortzet(ten) zonder daaraan ten grondslag liggende financiering door NOC*NSF en/of de Provincie. Het bepaalde in de laatste volzin vormt een vaststelling als bedoeld in artikel 7:900 BW.

7.

Aanbesteding Zwembadencomplex

7.1.

De Gemeente zal de Aanbestedingsprocedure starten en doorlopen met in achtneming van de Planning en streeft ernaar dat het Zwembadencomplex uiterlijk 1 januari 2026 in gebruik genomen kan worden.

7.2.

Het bepaalde in Artikel 7.1 vormt voor Topsportpartners geen jegens de Gemeente in te roepen afdwingbare plicht tot gunning in de Aanbestedingsprocedure of bouw van het Zwembadencomplex.

8.

Deelproject

8.1

Partijen achten van belang dat de in het Deelproject benoemde onderdelen in de Aanbestedingsprocedure worden meegenomen. In verband daarmee zal de Gemeente voor eigen rekening een kostenraming alsook een daarbij behorende kostprijs dekkende gebruiksvergoeding of huur voor 12 jaar laten opstellen door een onafhankelijke derde voor de aan het Deelproject verbonden kosten. Indien Partijen overeenstemming bereiken over én sprake is van een aanvullende garantie van NOC*NSF voor deze kostprijs dekkende huur, spannen Partijen zich in om te komen tot een allonge op deze Overeenkomst. Het Deelproject maakt behoudens het

Paraaf Gemeente

20190393v5

Paraaf f KNZB

Paraaf BrabantSport

Samenwerkingsovereenkomst Topsport omvorming Tongelreep

bepaalde in dit Artikel 8 geen onderdeel uit van de Samenwerking als bedoeld in deze Overeenkomst tot het moment dat Partijen bij nadere overeenkomst (allonge) daaromtrent afspraken hebben gemaakt.

9.

Planning

9.1.

Bij het uitvoeren van deze Overeenkomst nemen Partijen de Planning in acht. De Planning vormt een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting. Het niet halen van de Planning kan, behoudens opzet of grove schuld, niet leiden tot aansprakelijkheid van één van Partijen.

9.2.

Indien een Partij voorziet dat de Planning niet wordt gehaald, kan elk der Partijen een voorstel doen tot aanpassing van de Planning. Partijen zullen hierbij terughoudendheid betrachten omdat het halen van de Planning het uitgangspunt vormt bij de samenwerking.

10.

Projectorganisatie

10.1. Voor de monitoring van de afspraken uit deze Overeenkomst wordt het ‘monitoringsoverleg topsport’ gecontinueerd. Daarnaast heeft de KNZB zitting in het gebruikerspanel onder de pijler topsport. KNZB draagt zorg voor afstemming met Brabantsport over het in dit Artikel bepaalde.

10.2. Het monitoringsoverleg vindt tenminste een keer per 6 weken plaats, afhankelijk van de fase van dit project kan deze frequentie meer of minder worden. De planning voor het gebruikerspanel wordt in overleg met alle panelleden opgesteld. De overleggen worden voorgezeten door de procesmanager of omgevingsmanager van de Gemeente. De Gemeente draagt ook zorg voor de verslaglegging. 10.3. In het monitoringsoverleg topsport worden in ieder geval de Documenten besproken en leveren de Topsportpartners input met de daarin te verwerken Minimumeisen en Wensen. 10.4. Elke Partij draagt de eigen kosten voor de deelname aan de Projectorganisatie.

OVERIGE (ALGEMENE) BEPALINGEN

11.

Totstandkoming Overeenkomst en onderhandelingen

11.1. Deze Overeenkomst komt pas tot stand (art. 6:217 BW) nadat: a)

Partijen volledige overeenstemming hebben bereikt over de tekst van deze Overeenkomst,

b)

het College heeft besloten tot het aangaan van deze overeenkomst, én

Paraaf Gemeente

20190393v5

Paraaf f KNZB

Paraaf BrabantSport

Samenwerkingsovereenkomst Topsport omvorming Tongelreep

c)

deze Overeenkomst namens alle Partijen door daartoe bevoegde personen is ondertekend.

11.2. Tot het moment dat is voldaan aan alle in Artikel 11.1 genoemde voorwaarden kunnen Partijen geen enkel recht ontlenen aan hetgeen in deze Overeenkomst is opgenomen. Tot het moment dat is voldaan aan al de in Artikel 11.1 genoemde voorwaarden kan een Partij daarnaast nooit aansprakelijk c.q. kan nooit aanspraak maken op vergoeding van enigerlei schade, kosten of interesten.

12.

Ontbinding

Aanvullende ontbindingsmogelijkheden 12.1. In aanvulling op het bepaalde in art. 6:265 BW heeft de Gemeente het recht deze Overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk te ontbinden jegens een of meer (waaronder alle) Topsportpartners indien: a)

één of meer van de Topsportpartners in staat van faillissement komt te verkeren, of

b)

voor één of meer van de Topsportpartners surséance van betaling is aangevraagd, of

c)

één of meer van de Topsportpartners of diens schuldeisers een onderhands akkoord aanbiedt, wordt geliquideerd of zijn onderneming staakt, of

d)

de door Regiofonds Brainport BV bij schrijven van 29 juli 2019 met kenmerk BPD-19-2247 aan de Gemeente toegezegde bijdrage vervalt, wordt ingetrokken of verminderd alles in ruimste zin van het woord;

e)

de Gemeente besluit om niet tot gunning van de bouw van het Zwembadencomplex over te gaan of de Aanbestedingsprocedure staakt;

f)

de start van de bouw van het Zwembadencomplex niet uiterlijk 1 januari 2024 is gestart omdat het Bestemmingsplan dit niet toelaat en/of er geen Omgevingsvergunning is verleend en/of bestaande huurovereenkomst niet tijdig beëindigd zijn.

12.2. Topsportpartners kunnen deze Overeenkomst ontbinden indien niet uiterlijk op 1 oktober 2023 door de Gemeente is besloten tot gunning van de bouw van het Zwembadencomplex of de Gemeente voordien de Aanbestedingsprocedure heeft gestaakt dan zoveel eerder of later als de Gemeente schriftelijk heeft aangegeven dat het Zwembadencomplex niet zal worden gerealiseerd. Voorts kunnen Topsportpartners deze Overeenkomst ontbinden indien het DO niet voldoet aan de Minimumeisen. Het voorgaande laat onverlet het bepaalde in Artikel 6.2.

Paraaf Gemeente

20190393v5

Paraaf f KNZB

Paraaf BrabantSport

Samenwerkingsovereenkomst Topsport omvorming Tongelreep

Gevolgen van ontbinding (of andersoortige beëindiging) 12.3. Indien een Partij deze Overeenkomst ontbindt op grond van een in Artikel 12.1 of 12.2 genoemde grond, bestaat er over en weer geen enkele aanspraak op vergoeding van schade en/of kosten, ontstaan er geen verbintenissen tot ongedaanmaking. Wijze van ontbinding 12.4. Alvorens de Overeenkomst te ontbinden zullen Partijen met elkaar in overleg treden over en onderzoek (doen) verrichten naar het tot stand brengen van een aanvaardbaar te achten oplossing ter zake in de vorm van een aanpassing van deze Overeenkomst, daarbij rekening houdend met hun ter zake in het geding zijnde belangen, taken en verantwoordelijkheden. 12.5. Ontbinding, op welke – wettelijke of contractuele – grond dan ook dient te geschieden door middel van een schriftelijke verklaring aan de andere Partij, onder vermelding van de ontbindingsgrond, te verzenden op de wijze zoals in Artikel 15 beschreven.

13.

(On)overdraagbaarheid rechten en plichten uit deze Overeenkomst

13.1. Het is voor Topsportpartners zonder nadrukkelijke schriftelijke toestemming van het College niet mogelijk zijn rechten en/of plichten uit hoofde van deze Overeenkomst en/of eventueel daaruit voortvloeiende overeenkomsten geheel of gedeeltelijk, direct of indirect over te dragen, te vervreemden, te verkopen en/of anderszins te bezwaren (zoals doch niet uitsluitend door het vestigen van een stil pandrecht). De rechten en/of plichten van Topsportpartners uit hoofde van deze Overeenkomst en/of eventueel daaruit voortvloeiende overeenkomsten zijn zonder nadrukkelijke schriftelijke toestemming van het College goederenrechtelijk dus onoverdraagbaar/onbezwaarbaar in de zin van art. 3:83 lid 2 BW. 13.2. Indien Topsportpartners om toestemming als bedoeld in Artikel 13.1 vraagt, zal het College die toestemming niet op onredelijke gronden onthouden. Aan een eventueel te verlenen toestemming kan het College voorwaarden verbinden.

14.

Onvoorziene omstandigheden

Indien sprake is van onvoorziene omstandigheden – waaronder Partijen ook verstaan dat het Zwembadencomplex niet met in achtneming van de Minimumeisen gerealiseerd kan worden op grond van planologische belemmeringen - zullen Partijen, alvorens deze overeenkomst te ontbinden of anderszins te beëindigen, met elkaar in overleg treden over en onderzoek (doen) verrichten naar het tot stand brengen van een aanvaardbaar te achten oplossing ter zake in de vorm van een aanpassing van deze Overeenkomst, daarbij rekening houdend met hun ter zake in het geding zijnde belangen, taken en verantwoordelijkheden.

Paraaf Gemeente

20190393v5

Paraaf f KNZB

Paraaf BrabantSport

Samenwerkingsovereenkomst Topsport omvorming Tongelreep

15.

Mededelingen

Alle mededelingen, kennisgevingen en andere verklaringen in verband met de – uitvoering van de – Overeenkomst, mogen alleen worden gedaan per exploot of per aangetekende post verzonden brief.

16.

Rechtskeuze, geschillenregeling en forumkeuze

16.1. Op deze Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. 16.2. Een geschil bestaat indien een Partij zulks schriftelijk aan de andere Partij mededeelt, onder aanduiding van het geschil. 16.3. Ten aanzien van alle geschillen die samenhangen met of voortvloeien uit deze Overeenkomst zullen Partijen zich inspannen en beijveren het geschil in onderling overleg op te lossen. Mochten Partijen er onderling niet uitkomen, dan zal het geschil in eerste instantie worden voorgelegd aan – de bevoegde rechter van – de rechtbank Oost-Brabant.

17.

Geheimhouding

17.1. Partijen zullen hetgeen aan informatie wordt verstrekt – mede met het oog op de Aanbestedingsprocedure - in het kader van deze samenwerking vertrouwelijk behandelen en daaromtrent geen mondelinge en/of schriftelijke mededelingen doen aan derden. 17.2. Voor een afwijking van het bepaalde in Artikel 17.1 is de schriftelijke toestemming nodig van alle Partijen tenzij sprake is van een situatie als bedoeld in Artikel 17.3 , Artikel 17.4 en Artikel 17.5. 17.3. Het is BrabantSport toegestaan om een afschrift van de Overeenkomst te verstrekken aan de Provincie Noord-Brabant waaronder te verstaan de bestuursorganen van de Provincie. Het is de Gemeente toegestaan om de Overeenkomst als met de raadstukken ter inzage te leggen. Partijen stemmen met elkaar af of het daarbij nodig is om passages onleesbaar te maken. 17.4. Het in deze bepaling bepaalde doet niet af aan de verplichting tot informatievestrekking door de Gemeente, althans diens organen, op grond van de Gemeentewet, meet in het bijzonder het bepaalde in artikel 169 Gemeentewet en 180 van de Gemeentewet en/of verplichtingen tot informatieverstrekking op grond van de Wet openbaarheid van bestuur. 17.5.

Indien het nodig is ter onderbouwing van vorderingen en/of verweren in het kader van de procedure als bedoeld in Artikel 16.3 of een andere gerechtelijke procedure, staat het Partijen vrij de Overeenkomst in de procedure in te brengen.

18.

Slotbepaling

18.1. Partijen verklaren de Overeenkomst te hebben gelezen, de inhoud ervan volledig te begrijpen en de Overeenkomst in volledige vrijheid te ondertekenen.

Paraaf Gemeente

20190393v5

Paraaf f KNZB

Paraaf BrabantSport

Samenwerkingsovereenkomst Topsport omvorming Tongelreep

18.2. De Overeenkomst bevat al hetgeen Partijen in verband met de in Artikel 2.1 genoemde onderwerpen zijn overeengekomen en/of hebben toegezegd. Met de totstandkoming van deze Overeenkomst (Artikel 11.1) eindigen alle overeenkomsten, afspraken en toezeggingen die Partijen ten aanzien van de in Artikel 2.1 genoemde onderwerpen mochten hebben gesloten, respectievelijk gemaakt, respectievelijk gedaan. 18.3. Geen aanpassing van, wijziging van of toevoeging aan deze Overeenkomst zal bindend zijn tussen Partijen, tenzij deze schriftelijk is vastgelegd en is ondertekend door beide Partijen. Het bepaalde in de vorige zin geldt tussen Partijen als een bewijsovereenkomst in de zin van art. 153 Rv en art. 7:900 lid 3 BW. In het verlengde daarvan kan het bewijs van een overeengekomen wijziging uitsluitend worden geleverd met een schriftelijke verklaring als bedoeld in de eerste volzin van dit Artikel; andere schriftelijke verklaringen en getuigenverklaringen ten aanzien van enige door mondelinge verklaringen of andere gedragingen overeengekomen wijziging zijn als bewijsmiddel uitgesloten. 18.4. Indien één of meerdere bepalingen in deze Overeenkomst op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig blijkt/blijken te zijn of vernietigd mochten worden, dan blijft het overige in deze Overeenkomst bepaalde volledig van toepassing.

Partijen zullen alsdan in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige of vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel als mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepalingen in acht wordt genomen. Indien Partijen niet binnen twee (2) maanden nadat met voornoemd overleg is aangevangen tot overeenstemming zijn gekomen, staat het Partijen geheel vrij het overleg af te breken zonder enige vorm van schadevergoeding verschuldigd te raken en geldt de geschillenregeling als bedoeld in Artikel 16.3.

19.

Duur

19.1. Deze overeenkomst eindigt nadat Partijen voor de twaalfde Gebruiksovereenkomst hebben gesloten en deze Gebruiksovereenkomst is geëindigd.

20.

Considerans en Bijlagen

20.1. De considerans (“OVERWEGENDE DAT”) en de in Artikel 20.2 genoemde Bijlagen maken integraal onderdeel uit van deze Overeenkomst. Bij tegenstrijdigheid geldt de volgende volgorde (van boven naar beneden): (i) (de tekst van) de Artikelen. (ii) (de tekst van) de considerans. (iii) (de tekst van) de Bijlagen.

Paraaf Gemeente

20190393v5

Paraaf f KNZB

Paraaf BrabantSport

Samenwerkingsovereenkomst Topsport omvorming Tongelreep

20.2. De volgende, door Partijen geparafeerde, Bijlagen vormen één onverbrekelijk geheel met deze Overeenkomst:

Bijlage 1: Bijlage 2: Bijlage 3: Bijlage 4: Bijlage 5: Bijlage 6:

Samenwerking, Wensen en Deelproject d.d. 2 februari 2021 Garantstellingsovereenkomst Gebruiksovereenkomst (concept) Minimumeisen Topsport omvorming Tongelreep van 1 februari 2021 Planning Topsportprogramma’s

20.3. Indien enige – in Artikel 20.2 genoemde – Bijlage in het (Omgevings-)vergunningentraject wordt aangepast, of enige bijlage zal worden toegevoegd, zal de aangepaste Bijlage de betreffende (oude) Bijlage vervangen, respectievelijk als Bijlage worden toegevoegd en integraal onderdeel van deze Overeenkomst gaan uitmaken.

Aldus overeengekomen:

1.

op … … 2021

Voor de Gemeente

Door de heer S. Steenbakkers

…………………………… 2.

op … … 2021

Voor de KNZB Door

en

…………………………… 3.

……………………….. op … … 2021

Voor BrabantSport ,

…………………………….

Paraaf Gemeente

20190393v5

Paraaf f KNZB

Paraaf BrabantSport