Bijlage 4 - Sociaal jaarverslag 2023
Tekst van het document
Sociaal jaarverslag 2023 gemeente Eindhoven 2023
SOCIAAL JAARVERSLAG 2023 | 2
Voorwoord gemeentesecretaris Beste lezer, Fijn dat je ons sociaal jaarverslag bekijkt! Dat geeft een goed beeld van ons afgelopen jaar. Op een aantal onderwerpen ga ik graag kort in. Ik ben erg blij met de stappen die we in 2023 hebben gezet op het gebied van organisatieontwikkeling. Zo stelden we de nieuwe hoofdstructuur vast, waardoor we onze organisatie konden versterken. En hebben we opnieuw geïnvesteerd in leiderschap. We kiezen minder voor inhuur en meer voor vast personeel, waarbij we interne medewerkers vaker door laten groeien als er een vacature is. Ook iets om blij van te worden: de verdubbeling van het aantal mensen dat reageert op vacatures, onder andere door onze vernieuwde arbeidsmarkt campagne. Daardoor verwelkomden we 358 nieuwe collega’s. Geweldig! De cijfers laten zien dat ons ziekteverzuim nog steeds hoog is, vooral door werkdruk en psychische klachten. Daarom hebben we Samen Vitaal: een programma dat zorgt voor inspiratie, praktische tips, trainingen, gesprekken en andere vormen van ondersteuning om medewerkers zo vitaal mogelijk te laten blijven.
Dan het medewerkersonderzoek dat we in 13 sectoren en 3 afdelingen hielden (de andere volgen dit jaar). Mooi om te zien dat medewerkers trots zijn op hun werk en collega’s. En dat heel veel goed gaat. Aan de andere kant moeten de werkdruk, informatievoorziening en manier van beoordelen beter. Sectorhoofden gaan daarover in gesprek met hun medewerkers en leggen concrete acties vast. Tot slot: heel goed om te zien dat ons opleidingsbudget volledig is besteed. En het aanbod van de Eindhoven Academie is verbreed. Met bijvoorbeeld trainingen op het gebied van leiderschap en AVG. Want een organisatie die volop in ontwikkeling is, vraagt om medewerkers die dat ook zijn. Ik vind het fantastisch om te zien wat we in 2023 samen hebben bereikt en verbeterd. Dankjewel daarvoor! Aline Zwierstra Gemeentesecretaris/algemeen directeur
SOCIAAL JAARVERSLAG 2023 | 3
ons Personeelsbestand Aantal medewerkers: 2469
Instroom - Doorstroom - Uitstroom
Aantal medewerkers
Aantal medewerkers +7% t.o.v. 2022 Exclusief Raad, B&W, Griffie
2500 2000
2017
2098
2152
Instroom-doorstroom-uitstroom
2308
2469
Instroom: 358 14% van het aantal medewerkers Doorstroom: 525 21% van het aantal medewerkers
1500
Let op het cijfer voor doorstroom is vertekend door functiewaardering en reorganisatie
1000 500
2469
0
2019
2020
2021
2022
2023
Uitstroom: 197 8% van het aantal medewerkers
Instroom: 233 11,1% van het aantal medewerkers (G4: 13,3% en 100.000+ gemeenten: 13,0%)
Instroom (aantal medewerkers)
Doorstroom: 235
Instroom (aantal medewerkers)
Doorstroom (aantal medewerkers) 11,2% van het aantal medewerkers Uitstroom (aantal medewerkers)
400 350 300 250 200 150 100 50 0
550 500 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0
341 233
358
222
180
2019
2020
2021
2022
2023
(G4: 9,3% en 100.000+ gemeenten: 7,1%)
525
Uitstroom: 156 7,4% van het aantal medewerkers (G4: 6,2% en 100.000+ gemeenten: 8,7%) 292 200
230
235
244
156
150 100
168
185
197
2022
2023
108
50
2019
2020
2021
2022
2023
0
2019
2020
2021
SOCIAAL JAARVERSLAG 2023 | 4
ons Personeelsbestand Verhouding man/vrouw
Aantal mannen enen vrouwen Aantal mannen vrouwen naar salarisschaal naar salarisschaal
Leeftijdsopbouw medewerkers man/vrouw Leeftijdsopbouw 2021-2022
43% man 57% vrouw
Verhouding man/vrouw leidinggevenden
800 769 man vrouw 700 600 472 500 452 478 400 300 200 127 68 36 100 67 0 3 - 6 7 - 10 11 - 13 14 leiding of hoger
800 man vrouwleiding 700 600 500 419 400 345340 299 297 300 275 205 200 144 100 22 40 46 37 0 tot 24 25-34 35-44 45-54 55-64 65+
Aantal leidinggevende inclusief 4e laag
leiding
Verhouding voltijd/deeltijd Exclusief Raad, B&W, Griffie
113
Aantal medewerkers met een tijdelijke uitbreiding van 36 naar 40 uur
leiding
leiding
2
36 uur → 40 uur 60 man
53 vrouw
62% voltijd
volgens ons nieuwe stuurmodel
38% deeltijd
SOCIAAL JAARVERSLAG 2023 | 5
Vitaliteit Verzuimpercentage
Ziekmeldingsfrequentie
6,7%
Gemiddelde ziekmeldingsduur in dagen
+
1,01
Dat is hoger dan de gemeentelijke verzuimnorm van 5,7% (vastgesteld door het A&O fonds gemeenten)
Dat is lager dan de gemeentelijke verzuimnorm van 1,02 (vastgesteld door het A&O fonds gemeenten)
22,63
Ziekmeldingsduur in dagen 30
26
15 14,57
5
10
6,7
6
1,2
5,6 4,6
4,6
4
0,8
3
0,6
2
0,4
1
0,2
0
2019
2020
2021
1,09
1,0 0,98
4,7
2022
2023
0,0 2019
0,76
107%
21,7
22,63
2022
2023
20
Ziekmeldingsfrequentie
7
€
82%
25
Verzuimpercentage exclusief zwangerschap
Besteding opleidingsbudget opleidings budget
1,01
11,15
5 0
2019
2020
2021
0,72
Aantal Arbo-ondersteuningen Verstrekte arbo-ondersteuning
2020
2021
2022
Beeldschermbrillen 204
44
2203
26 10
(V)MBO
204
Arbostoelen HBO
10
Hulpmiddelen WO
26
faciliteiten
44
+
€
€
Integriteit-vertrouwenspersonen-agressie adviesvragen integriteit
Aanvragen nevenwerk
59
37
+ Adviesaanvragen integriteit
Aantal agressie meldingen
36
2022
37
2023
Deze cijfers geven alleen een beeld van de geregistreerde incidenten. Niet alle incidenten worden gemeld en geregi streerd. Meer dan de helft van de geregistreerde incidenten zijn afkomstig van de afdeling Handhaving.
82%
collega’s in gesprek met vertrouwenspersoon
64
Integriteitsmeldingen Integriteitsmeldingen
167
opleidingsb
40
Waarvan vastgestelde schendingen: 8 (dit cijfer is voorlopig: een aantal meldingen is nog niet afgerond)
Adviesaanvragen 40 35 30 25 20 15 12 10 5 0 2021
82% Integriteitsmeldingen
40 35 30 25 20 15 10 9 5 0 2021
40 25
2022
2023
€
Collega’s in gesprek met Collega’s in gesprek met vertrouwenspe vertrouwenspersoon
70 60 50 40 30 21 20 10 0 2021
64
35
2022
2023
Aantal gesprekken met vertrouwenspersonen
115
8