Bijlage 10 - Toelichting Aanbestedingsproces

Bijlage 13 Betreft: aanbestedingsproces toelichting raadsvoorstel omvorming Tongelreep Voor de architect en de diverse aannemers geldt dat vanwege de omvang van de opdrachtwaarde, dat zij in principe allen middels een Europese aanbesteding te moeten worden ingekocht. Voor deze Europese aanbestedingen gelden de volgende stappen in het proces: • starten met het opstellen van de aanbestedingsdocumenten t.b.v. de Dienst of het Werk; • publiceren van de selectieleidraad, waarbij 5 partijen worden geselecteerd; • die vervolgens worden uitgenodigd voor de inschrijvingsfase; • alle inschrijvers committeren zich aan PVE en bijbehorend plafondbedrag d.m.v. hun inschrijving; • na beoordeling van de inschrijving wordt de winnaar de opdracht, in opdracht van de budgethouder, gegund; • en uitgenodigd om in het bouwteam plaats te nemen, om naar gelang van hun expertise in de diverse ontwerpfases hun inbreng te hebben; • na elke transitie van ontwerpopgave (van SO-VO-DO) zijn minimaal de volgende zaken zijn opgenomen: o Hoe verhoudt zich het ontwerp tot het PVE, welke wijzigingen en waarom? o Hoe verhoudt zich het ontwerp tot het PVW, welke wijzigingen en waarom? o Prognose kosten realisatiefase (controle plafondbedrag). o Prognose total cost of ownership (controle op exploitatie).

• uiteindelijk na het verkrijgen van een DO, vindt de definitieve prijsvorming van de realisatie plaats, mits voldaan is aan alle eisen, zoals binnen plafondbedrag; • start realisatie.