Bijlage 1 - Participatieverslag

gemeente Eindhoven

Participatieverslag Uitdaagrecht Aanleiding Gemeente Eindhoven wil aan de slag met het Uitdaagrecht. Hiervoor moet onder andere de verordening inwonersparticipatie worden gewijzigd. Voor het opstellen van deze wijziging gaf zij actieve inwoners, initiatieven en maatschappelijke organisaties de kans om aanbevelingen te doen. Context De wet Versterking Participatie op Decentraal Niveau is op 1 januari 2025 in werking getreden. De wet bevat een verplichting voor gemeenten om in de verordening voorwaarden voor toepassing van het Uitdaagrecht op te nemen. Met het Uitdaagrecht kunnen bewoners, maatschappelijke organisaties e.a. taken van de gemeente overnemen als zij denken het slimmer, beter, goedkoper of anders te kunnen doen. Het Uitdaagrecht is met ingang van 1 januari 2025 wettelijk verankerd. Gemeenten moeten het Uitdaagrecht voor 1 januari 2027 in hun verordening opnemen. De verordening waarover in dit verslag wordt gesproken geldt voor de Gemeente Eindhoven. Doel participatietraject Het doel van het participatietraject was het ophalen van ideeën bij bewoners- en maatschappelijke organisaties voor het inrichten van het proces, van idee tot afspraken. Dit om ervoor te zorgen dat de verordening aansluit op de praktijk.

Hierbij ging het om de volgende aspecten: de taken die kunnen worden overgenomen, het proces van indienen, uitwerken en afspraken maken, het sluiten van een samenwerkingsovereenkomst, evalueren en eventueel doorgaan of stoppen. Participatie-aanpak De participatie-aanpak is als bijlage bij raadsbrief 8010196_03 aan de raad verzonden op 11 september 2025. De participanten waren bewoners(-organisaties) en maatschappelijke organisaties. Zij hebben ervaring met of interesse in het nemen van een initiatief of zij voeren de taak nu voor de gemeente uit waar initiatieven over kunnen gaan. De uitbreiding van de verordening is een wettelijke verplichting. Er is een modelverordening van de VNG. Er is ruimte om keuzes te maken binnen

deze verordening als het gaat over de voorwaarden voor initiatiefnemers, de redenen om een initiatief af te wijzen en de afspraken die de gemeente maakt met de initiatiefnemers. Een verordening is één van de onderdelen van een aanpak. Het is de basis voor de spelregels die gelden voor initiatieven en de gemeente. Bij het opstellen van de verordening inwonersparticipatie zijn verschillende groepen betrokken door middel van dialooggesprekken. Daaruit kwamen ook aanbevelingen naar voren over het contact tussen bewoners en de gemeente. Deze input gebruiken we en daar borduren we op voort. Vorm van participatie – de aanpak en de uitvoering We kozen voor participatie via een aantal verdiepende gesprekken met initiatiefnemers en maatschappelijke organisaties als aanvulling op de input die we eerder ophaalden bij het opstellen van de verordening inwonersparticipatie. We deelden vooraf achtergrondinformatie over het onderwerp via een speciale webpagina van de gemeente, zodat participanten wisten waarover zij mee konden denken en zich daar al op konden voorbereiden. We selecteerden enkele thema’s waarvan we zien dat die vaak voorkomen in gemeenten waar het Uitdaagrecht al een tijd bestaat: openbare ruimte, groen(beheer), welzijn en zorg. We maakten daarbij onderscheid tussen taken die de gemeente nu zelf uitvoert en taken die door een maatschappelijke partij worden uitgevoerd.

Eerst voerden wij zes één-op-één gesprekken met verschillende maatschappelijke partijen. Daarna stuurden we, via het netwerk van de gemeente, gerichte uitnodigingen aan partijen die actief zijn binnen de geselecteerde thema's en organiseerden we twee sessies. In het kader van het Beleid op (buurt)ontmoeting "verbinding maak je samen” wil een bewonersinitiatief het beheer van buurthuis Blixems overnemen. Dit proces heeft veel kenmerken van het Uitdaagrecht. Daarom sloten we ook als toehoorder aan bij een overleg. Ook nodigden we geïnteresseerde inwoners en organisaties uit via het netwerk Diversiteit en Inclusie. Deelnemers die graag input wilden leveren, maar niet konden komen, konden vragen stellen en hun input leveren door online /schriftelijk een reactie te geven. Ook is de mogelijkheid geboden van digitale of telefonische deelname aan een één-op-één gesprek, als de data de deelnemers niet uitkwamen. Bij de sessies waren ook deelnemers die

2

de uitnodiging via hun netwerk hadden ontvangen. Raadsleden zijn uitgenodigd als toehoorder. Per sessie is een verslag gemaakt dat is gedeeld met de participanten (zie bijlage 2 en 3). Op deze verslagen konden zij 6 weken reageren. Dit participatieverslag zullen zij ook ter kennisgeving ontvangen. De reactietermijn loopt tot 21 januari 2026. Mochten er reacties komen die effect hebben op de uitvoering van het beleid, dan nemen wij deze uiteraard mee in de uitvoering. De reacties worden op dezelfde wijze verwerkt als de reacties die al binnen zijn gekomen. Resultaten participatie Eén op één gesprekken We bezochten enkele organisaties voor een verdiepend gesprek (zie bijlage 1). Maatschappelijke organisaties geven aan dat het Uitdaagrecht kansen biedt om sociale cohesie in wijken te versterken en inwoners actief te betrekken bij beleid. Het is een manier om initiatieven te faciliteren, naast bestaande mogelijkheden met subsidies, beheerafspraken of waardebonnen. Het kan bijdragen aan meer begrip voor gemeentelijke processen en biedt mogelijkheden voor het overnemen van taken, zoals het beheer van buurthuizen. De aanbevelingen en vragen zijn opgenomen in tabel 1. Verdiepende sessies Het Uitdaagrecht biedt volgens participanten kansen voor meer betrokkenheid, eigenaarschap en sociale cohesie, en kan leiden tot innovatieve oplossingen en samenwerking tussen gemeentelijke domeinen.

Het versterkt vertrouwen tussen gemeente en samenleving en sluit aan bij bestaande energie en initiatieven. Daarnaast biedt het kansen voor experimenten en leertrajecten, waarbij cofinanciering en lokale betrokkenheid belangrijke elementen zijn. De aanbevelingen uit de verdiepende sessies zijn opgenomen in tabel 1. Quotes van deelnemers ‘Het Uitdaagrecht biedt de kans om twee werelden te vervlechten’. ‘Je bent iedere keer aan het pionieren’. ‘Het Uitdaagrecht is een manier om de verantwoordelijkheid ergens te beleggen.’

3

‘Initiatieven van bewoners en collectieven maken de stad beter’. ‘Het Uitdaagrecht kan mensen en organisaties dichter bij elkaar brengen’. Tabel 1 met aanbevelingen uit de gesprekken en sessies. We maken onderscheid tussen aanbevelingen die landen in de verordening en aanbevelingen die worden betrokken bij de implementatie. Aanbeveling Laagdrempelig, bereikbaar en betrouwbaar contact, bij voorkeur één aanspreekpunt binnen de gemeente. Uitgaan van vertrouwen en gelijkwaardigheid. Huidige uitvoerders van de taak van de gemeente betrekken bij uitwerking afspraken. Proces laagdrempelig, duidelijk en toegankelijk. Kwaliteitseisen sluiten aan bij de schaal en risico’s van het voorstel om onnodige complexiteit te voorkomen. Waarborgen van de kwaliteit.

Gelijkwaardigheid en maatwerk centraal stellen, de gemeente stelt zich coachend op. Werken vanuit vertrouwen en ruimte voor fouten en experiment.

Goede begeleiding op juridisch, organisatorisch en administratief vlak. Heldere randvoorwaarden over duur, verantwoordelijkheden,

Opvolging De aanbeveling betrekken we bij de implementatie.

De aanbeveling betrekken we bij de implementatie. Dit nemen we over. Duidelijk proces is vastgelegd in verordening. Uitwerking volgt. Dit nemen we over. In de verordening is opgenomen dat de indiener moet aangeven hoe deze de kwaliteit van de taak wil waarborgen. En dat er afspraken worden gemaakt over de evaluatie van de uitvoering van de taak. De verordening biedt ruimte om hier invulling aan te geven. De aanbeveling betrekken we bij De implementatie. Dit nemen we (deels) over. In de verordening worden voorwaarden benoemd waarover afspraken moeten worden gemaakt zoals kwaliteit en draagvlak. De verordening laat ruimte voor de invulling daarvan. De aanbeveling betrekken we bij de implementatie. Bij het evalueren van de verordening wordt bekeken of de beschikbare ondersteuning voldoende is. Dit nemen we over. De verordening legt een beperkt aantal zaken vast

4

aansprakelijkheid en beëindigen van de afspraken. Aantonen van draagvlak voor initiatief bij doelgroep of omwonenden licht en proportioneel, met acceptabele bewijzen die passen bij de omvang en complexiteit van het initiatief. Kies voor een lerende aanpak. Begin klein met experimenten. Zorg voor structureel inbedden monitoring en evaluatie.

Beweeg als gemeente actief naar initiatieven toe. Zorg voor heldere communicatie over wat Uitdaagrecht inhoudt. Eenvoudige taal. Zorg voor voldoende capaciteit en middelen.

waarover afspraken moeten worden gemaakt waaronder de duur, het resultaat en het proces. Dit nemen we over. De verordening geeft aan dat de indiener draagvlak moet aantonen. Dit biedt ruimte hier een vorm bij te vinden die past bij het initiatief.

Dit nemen we over. De fase tot aan de evaluatie eind 2027 kan worden gezien als onderzoeksfase. Dit nemen we over. De verordening wordt eind 2027 geëvalueerd, dit is opgenomen in de verordening. Onderdeel daarvan is het Uitdaagrecht. De aanbeveling betrekken we bij de implementatie Deze aanbeveling betrekken we bij het ontwikkelen van de communicatieaanpak. Dit nemen we deels over. In de begroting 2026 zijn extra structurele middelen opgenomen voor de uitbreiding van capaciteit inwoners- en overheidsparticipatie (systeemverantwoordelijkheid). Binnen deze capaciteit wordt de expertise uitdaagrecht opgebouwd met betrekking tot het centrale aanspreekpunt, overzicht houden op ingekomen initiatieven, zorgen voor een zorgvuldig en lerend proces, ontwikkelen van instrumenten en zorgen voor de algemene communicatie over uitdaagrecht. Ieder uitdaagverzoek is maatwerk en kan ook personele consequenties hebben.

5

Dit nemen we over. In de verordening is een helder proces opgenomen voor het indienen van een verzoek en het maken van afspraken. De aanbeveling betrekken we bij de Zorg voor continuïteit bij de implementatie. Omdat we juist ruimte initiatieven. willen bieden aan leren kan dit toch een uitkomst zijn. Dit nemen we over. In de verordening Geef ruimte aan creatieve worden elementen benoemd oplossingen. waarover afspraken moeten worden gemaakt en die moeten worden aangetoond zoals kwaliteit en draagvlak. De verordening biedt ruimte voor indieners om hier de invulling aan te geven die past bij het initiatief. Eerst experimenteren, voordat de Dit nemen we niet over. De evaluatie van de verordening verordening wordt ingesteld. inwonersparticipatie eind 2027 gebruiken we om de eerste ervaringen te evalueren en de aanpak bij te stellen of te verfijnen. Maak duidelijk wat het bewoners Nemen we over. Onderdeel van kan opleveren als zij een voorstel uitwerken communicatieaanpak. Actief indienen en waarom de gemeente communiceren over mogelijkheden het belangrijk vindt. Uitdaagrecht. Vereenvoudig procedures.

6

Bijlage 1 Tijdlijn Wat Uitnodigingen éénop-één gesprekken Uitnodigingen verdiepende sessies met webpagina Eén-op-één gesprekken

Luisteren bij bewonersinitiatief buurthuis Blixems Eerste verdiepende sessie

Wie/deelnemers

Wanneer september oktober

WIJ Eindhoven Cliëntenraad Sociaal Domein Stichting Ik Wil Troeptroopers Trefpunt Groen Stichting Sanskriti and Sanskar

september/ oktober/ november

7 oktober

Onafhankelijke gespreksleider Stichting Sanskriti and Sanskar Cliëntenraad Sociaal Domein WIJEindhoven Actieve inwoner Beleidsadviseur openbare ruimte Beleidsadviseur Sociale Basis Beleidsadviseur IOP

17 november 16.00-18.00 stadhuis

Toehoorders: Raadslid 50Plus Stadsgezant Janneke van Kessel Tweede verdiepende sessie

Onafhankelijke gespreksleider Trefpunt Groen Refugee Team Actieve inwoner

3 december 16.00-18.00 stadhuis

7

Beleidsadviseur Sociaal Domein Gebiedscoördinator Beleidsadviseur IOP Toehoorders: Raadslid GroenLinks Raadslid PvdD Participatieverslag sessie 1 Participatieverslag sessie 2

1 december 4 december

8

Bijlage 2 verslag sessie 17 november – inclusief reacties participanten Stadhuis 16.00-18.00 Aanwezigen: Gemeente Eindhoven Stichting Sanskriti & Sanskar Actieve bewoner Cliëntenraad Sociaal Domein WIJEindhoven Gemeente Eindhoven Gemeente Eindhoven Gemeente Eindhoven

beleidsadviseur openbare ruimte voorzitter lid werkgroep Jeugdwet en Participatiewet ontwikkelaar Sociale Basis beleidsadviseur Sociale Basis beleidsaviseur Inwoners- en Overheidsparticipatie Stadsgezant – toehoorder

Onafhankelijke gespreksleider Het gesprek werd geleid door een onafhankelijke gespreksleider. Een aantal partijen was ook betrokken in de één-op-één gesprekken. Na een korte introductie over het Uitdaagrecht bespreken we de vragen die er leven bij de deelnemers aan het gesprek. We proberen met elkaar de belangrijkste dilemma’s die spelen bij het Uitdaagrecht boven tafel te krijgen. Welke thema’s en vragen komen aan de orde? • •

•

•

Samenwerking en taakverdeling: kan het Uitdaagrecht ook een mix zijn van gemeente, bewoners en organisaties? Hoe organiseer je dat praktisch? Communicatie: het woord “Uitdaagrecht” roept verwarring op. Hoe communiceren we helder en laagdrempelig? Associatie zou ook kunnen zijn dat een organisatie of collectief de gemeente uitdaagt iets op een andere manier te doen. Proces en ondersteuning: het is fijn als de gemeente helpt om ideeën concretiseren, maatwerk bieden, continuïteit waarborgen, vanuit verschillende disciplines meedenken. Is hier capaciteit voor? Staat de gemeentelijke organisatie open voor deze manier van werken? Wil de gemeente het ook echt? Meetbaarheid en succescriteria: hoe meten we “beter, sneller of goedkoper”? Wanneer is iets “goed genoeg”? Hoe wordt dat bepaald?

9

•

Gelijke kansen: hoe ga je om met verschillen tussen wijken? Sterke wijken kunnen meer oppakken, zwakkere wijken meer faciliteren. Als dit op den duur uit de evaluatie blijkt, kan de gemeente dan maatregelen nemen?

Welke kansen biedt het Uitdaagrecht volgens aanwezigen? • • • • •

•

Meer betrokkenheid van bewoners: het Uitdaagrecht kan eigenaarschap van inwoners en maatschappelijke organisaties versterken. Innovatie en maatwerk: er ontstaat ruimte voor nieuwe creatieve oplossingen. Samenwerking tussen domeinen: initiatieven uit de samenleving kunnen zorgen voor de verbinding van bijvoorbeeld de sociale basis en openbare ruimte. Flexibiliteit: het Uitdaagrecht biedt de mogelijkheid tot tijdelijke projecten en experimentele fases. Vertrouwen opbouwen: het geeft een kans om de relaties tussen gemeente en bewoners te verbeteren door een verdiepend gesprek over het doel van de taak en de wijze waarop dat bereikt kan worden. Gebruik bestaande structuren: als het aansluit bij bestaande initiatieven en instrumenten kan het Uitdaagrecht versterken wat er al is.

Welke aanbevelingen kwamen naar voren? •

• •

•

• •

Motivatie: maak duidelijk wat het bewoners kan opleveren als zij een voorstel indienen en waarom de gemeente het belangrijk vindt. Er zijn ook al veel andere instrumenten. Wat voegt dit daaraan toe? Randvoorwaarden: het is belangrijk om goede afspraken te maken over de duur, verantwoordelijkheden, zeggenschap, en middelen die er zijn voor de taak. Spelregels: geef duidelijk aan hoe initiatieven worden beoordeeld, zorg bijvoorbeeld voor een helder beoordelingskader. Hoe bepaal je of een initiatief meerwaarde heeft? Financiën: incidenteel geld is makkelijker beschikbaar dan structureel. Een proefperiode voor een initiatief zou bijvoorbeeld goed kunnen. Als het eenmaal werkt kunnen er structurele middelen worden gevonden. Cultuur en houding: vertrouwen is erg belangrijk, een goede relatie opbouwen, ruimte laten voor fouten, ambitieus denken en creatieve oplossingen stimuleren. Communicatie: gebruik duidelijke taal, vermijd jargon zoals “Uitdaagrecht”, bied laagdrempelige informatie.

10

• • • •

Capaciteit: zorg voor voldoende tijd en capaciteit bij de gemeentelijke organisatie. Hoe organiseer je dit als je nog niet weet hoeveel uitdagingen er zullen komen? Ondersteuning: zorg voor één aanspreekpunt, ondersteuning van een multidisciplinair team, begeleiding bij juridische en financiële zaken. Monitoring en evaluatie: neem het Uitdaagrecht mee in de PDCA-cyclus. De verordening zelf gaat niet veel veranderen, daar is meer voor nodig, zoals een leertraject.

Welke aanbevelingen hebben deelnemers specifiek over de verschillende onderdelen van het proces? Contact tussen gemeente en initiatiefnemers: • Moet laagdrempelig en duidelijk zijn, met één aanspreekpunt en een multidisciplinair team. • Gemeente moet actief ideeën ophalen en begeleiden. Betrokkenheid en invloed huidige uitvoerder: • Huidige uitvoerders moeten worden betrokken; soms is er spanning, maar samenwerking is mogelijk. Wijze van planindiening: • Via een eenvoudig en toegankelijk proces, bijvoorbeeld een stappenplan of beslisboom. Samen uitwerken van een plan: • Gemeente moet maatwerk bieden, meebewegen en middelen paraat hebben. Afspraken over taakovername: • Duur, verantwoordelijkheden, zeggenschap en aansprakelijkheid moeten vooraf helder zijn. Ondersteuning van de gemeente: • Gemeente moet faciliteren, middelen beschikbaar stellen, en zorgen voor continuïteit. Kan een initiatief ook gaan over (deel van) een taak van een derde partij? • Ja, dat kan. Er zijn voorbeelden zoals maaibeleid en beheer van maatschappelijke voorzieningen. • Betrokkenheid verschilt; sommige partijen staan open, anderen minder. Gemeente moet actief verbinding leggen.

11

Belang van draagvlak en hoe aantonen? • Draagvlak is belangrijk. Aantonen via verslagen of weergaven van buurtbijeenkomsten, steun van verschillende partijen of van sleutelfiguren uit het netwerk. Welke dilemma’s kwamen naar voren? •

• • • •

Efficiëntie <>betrokkenheid Kies je voor professionele uitvoering door de gemeente (beter, sneller, goedkoper) of voor bewonersinitiatieven die mogelijk minder efficiënt zijn maar meer betrokkenheid creëren? Vrijheid <> kwaliteit Laat je bewoners volledig op hun eigen manier werken of stel je strikte kaders om kwaliteit en veiligheid te waarborgen? Gemeente-initiatief <> bewoners-initiatief Wil de gemeente actief bewoners uitdagen en ondersteunen of wachten tot bewoners zelf het initiatief nemen? Continuïteit <> flexibiliteit Maak je langdurige afspraken voor stabiliteit of kies je voor tijdelijke, experimentele trajecten met risico op stoppen? Succes meten <> vertrouwen geven Stel je harde KPI’s en meetlatten om succes te bewijzen of vertrouw je op relatie en proces, zonder strakke meetcriteria?

12

Bijlage 3 verslag sessie 3 december – inclusief reacties participanten Stadhuis 16.00-18.00 Aanwezigen: Refugee team Trefpunt Groen Actieve inwoner Gemeente Eindhoven GroenLinks PvdA Partij voor de Dieren Cliëntenraad Sociaal Domein Gespreksleider Gemeente Eindhoven

Projectmanager en coördinator Voorzitter beleidsadviseur sociale basis raadslid raadslid lid en actieve inwoner beleidsadviseur inwoners- en overheidsparticipatie

Het gesprek werd geleid door een onafhankelijke gespreksleider. Een aantal partijen was ook betrokken in de één-op-één gesprekken. Na een korte introductie over het Uitdaagrecht bespreken we de vragen die er leven bij de deelnemers aan het gesprek. We proberen met elkaar de belangrijkste dilemma’s die spelen bij het Uitdaagrecht boven tafel te krijgen. Welke thema’s en vragen komen aan de orde? • • • • • • • •

Wat voor stad zou je willen zijn? Hoe wil je samenwerken met je partners? Bestaande inkoop en/of subsidiepartners kunnen ondersteunen op een deel van een uitdaging of idee. Wat levert het bewoners op om mee te doen aan het Uitdaagrecht? Wat kan er met het Uitdaagrecht dat nu niet kan? Welk probleem los je er mee op? Hoe zorg je ervoor dat mensen ideeën gaan indienen? Hoe krijg je buurtbewoners bij elkaar zodat ze initiatieven nemen? Hoe zorg je voor een laagdrempelige regeling, in begrijpelijke taal, toegankelijk ook voor mensen die de Nederlandse taal (nog) niet machtig zijn. Hoe kun je aansluiten op energie die er al is en initiatieven die er al zijn? Kan het Uitdaagrecht een oplossing bieden daar waar het nu niet lukt de initiatieven vanuit de gemeente te faciliteren? Kan onder het Uitdaagrecht ook vallen dat bewoners een initiatief of idee hebben en dat de gemeente het uitvoert?

13

• • • •

Is het mogelijk om eerst te experimenteren met elkaar voordat we een uitgebreide regeling opstellen? Hoe borg je de kwaliteit van het initiatief als het draagvlak verandert? Het vraagt om een bepaalde ‘mindset’ en mensen die zich er echt voor hard willen maken. De gemeente moet dit echt willen. Is er budget voor het Uitdaagrecht?

Welke kansen biedt het Uitdaagrecht volgens aanwezigen? • • •

• •

Door het Uitdaagrecht kan de gemeente aansluiten bij de energie die er in de samenleving is en het kan het vertrouwen vergroten. Community building: het kan mensen en organisaties dichter bij elkaar brengen. Initiatieven kunnen ook zorgen voor cofinanciering: fondsen en bewonersparticipatie combineren met gemeentelijke middelen. Bijvoorbeeld vanuit de Brainport voor elkaar partners, vanuit lokale of landelijke fondsen, vanuit samenwerkingspartners en/of vanuit inwoners zelf. Het biedt de mogelijkheid te leren door pilots of experimenten: de gemeente en initiatieven leren samen wat er wel en niet mogelijk is en wat er nodig is voor een goede regeling. Veel organisaties willen meer samenwerken.

Welke aanbevelingen kwamen naar voren? • • • • • •

• • • • •

Er zijn al veel initiatieven, de gemeente moet naar de initiatieven toe bewegen. De energie is er al. Bijvoorbeeld Blik op Eindhoven of Eindhoven van de toekomst. Zet duidelijk op papier wat er wordt verwacht, wat je met elkaar afspreekt. En wat er gebeurt als bewoners stoppen. Neemt de gemeente het dan weer over? Geef vertrouwen aan initiatieven, het mag ook misgaan. Blijf in gesprek met elkaar en wees open naar elkaar. Soms hebben mensen of initiatieven begeleiding nodig. Het Uitdaagrecht is één van de manieren om een initiatief te faciliteren. Er is ook de burgermotie, initiatievenregeling en allerlei subsidies. Samen met initiatieven kijken wat past en nodig is. Uitdaagrecht gaat over taakovername. Begin met experimenteren en leer daarvan om een goed kader te maken. Maak het in eerste instantie heel laagdrempelig en eenvoudig. Zorg voor een duidelijk aanspreekpunt, het liefst in de wijk. Lokale betrokkenheid bij het komen tot beslissingen in wijken, via buurthuizen, of bijvoorbeeld bibliotopen Aansprakelijkheid of het oprichten van een rechtsvorm is niet altijd nodig, maak het daarom niet te zwaar.

14

• •

Plezier is belangrijk, dat is waarom mensen het doen. Zorg voor een goede evaluatie van de pilots.

Welke aanbevelingen hebben deelnemers specifiek over de verschillende onderdelen van het proces? Contact tussen gemeente en initiatiefnemers • Samen in gesprek blijven • Eén aanspreekpunt voor initiatieven die het verder brengt en aanjaagt • Contactpersonen in de wijk Betrokkenheid en invloed huidige uitvoerder • Er zijn veel organisaties die willen samenwerken Wijze van planindiening • Zorg voor een laagdrempelige regeling • Eenvoudige taal • Ook toegankelijk voor mensen die een andere taal spreken • Ideeën genoeg, hoe zorgen we dat mensen ideeën gaan indienen? • Begin met een gesprek • Geen formele adviezen Samen uitwerken van een plan • Helpen, meedenken en experimenteren, doen wat nodig is • Samen in gesprek blijven Afspraken over taakovername • Leg duidelijk vast wat er gebeurt als het initiatief stopt of het draagvlak afneemt. • Maar afspraken over evaluatie. • Experimenteer eerst Ondersteuning van de gemeente • Zorg voor voldoende middelen, er zijn allerlei middelen beschikbaar • Ook fondsen kunnen hieraan bijdragen • Ondersteun de initiatieven om het plan verder uit te werken Belang van draagvlak en hoe aantonen? • Initiatief laat zien op welke manier de omgeving is betrokken Welke dilemma’s kwamen naar voren? •

Alles overnemen <> samenwerken

15

•

•

Laat de gemeente alleen initiatieven toe die alles overnemen? Of kan het ook een samenwerking zijn waarin bewoners een deel van een taak oppakken of de taak samen met de gemeente uitvoeren? Vastleggen <> leren en oefenen Vooraf regeling vastleggen met uitzonderingsregels of eerst leren en oefenen zodat we weten wat werkt met risico op het niet lukken van initiatieven? Groots opzetten experimenten <> klein beginnen Budget beschikbaar zetten voor experimenten met weinig kaders met kans op niet slagen of kleinschaliger en voorzichtig beginnen vanuit wat er is?

16