Bijlage 1 - Conceptbrief met wensen en bedenkingen (geanonimiseerd)

Retouradres Postbus 90150, 5600 RB Eindhoven Metropoolregio Eindhoven T.a.v. het Algemeen Bestuur Postbus 985 5600 AZ Eindhoven

gemeente Eindhoven Strategie en Opgaven – Ontwikkeling en Realisatie Behandeld door: Lucien Panken Telefoon: 0646971997 Uw kenmerk: Ons kenmerk 8073046_02 21 januari 2026

Betreft: Wensen en bedenkingen bij oprichting MRE Fondsbeheer BV, Woonfonds BV en Bestuursstichting Woonfonds Geachte Bestuur, Op 28 oktober 2025 hebben wij van het Dagelijks Bestuur MRE het verzoek gekregen om eventuele wensen en bedenkingen kenbaar te maken bij de voorgenomen oprichting door het Algemeen Bestuur MRE van een overkoepelende Fondsbeheer BV met daaronder de dochteronderneming Woonfonds BV en de Bestuursstichting Woonfonds. Onze zienswijze ten aanzien van bovenstaande is als volgt. Met interesse hebben wij kennisgenomen van en gesproken over uw voornemen. Onze houding is positief. We willen aanvullend de volgende wensen en bedenkingen meegeven in de besluitvorming over het voorstel. Met het oprichten van een overkoepelende Fondsbeheer BV ontstaat een schaalbare structuur. Hierdoor kunnen voor toekomstige fondsen dochterondernemingen (BV) en bestuursstichtingen worden toegevoegd. In dit licht zien wij graag dat er een verkenning plaatsvindt naar de reeds bestaande fondsen binnen de MRE-samenwerking. Met name voor wat betreft het Regionaal Bereikbaarheidsfonds MRE.

Gezien de financiële omvang in relatie tot de reguliere MREbegroting, de potentiële looptijd en omdat het Regionaal Bereikbaarheidsfonds MRE ook dienstdoet als “doorgeefluik” naar gemeenten van middelen die beschikbaar worden gesteld vanuit het regionale bedrijfsleven (via het Brainport Partnerfonds / Bereikbaarheidsfonds Brainport) lijkt een verkenning naar de meerwaarde van onderbrenging van dit fonds in de voorgestelde BV-beheerstructuur voor de hand liggend.

Bezoekadres Postadres

Stadhuisplein 1 5611 EM Eindhoven Postbus 90150, 5600 RB Eindhoven

eindhoven.nl gemeente@eindhoven.nl Telefoon 14 040

Ons kenmerk 8073046_02

In het door u meegestuurde memo wordt onder “7.3 Financiële aandachtspunten” het volgende genoemd: “Risico’s van de verschillende fondsen mogen niet landen bij de MRE of haar gemeenten. De structuur borgt dat financiële risico’s worden geïsoleerd van de MRE en haar gemeenten”. Dit aandachtpunt wordt door ons onderschreven. Niettemin vraagt dit aandacht omdat het voorstel de eventuele risico’s niet nader kwantificeert. De MRE wordt 100% eigenaar van de “moeder” BV en de “dochter” BV. Het is niet wenselijk dat de risico’s in deze BV via de risicoparagraaf in de MRE-begroting worden afgedekt. De raden van de deelnemende gemeenten hebben een controlerende rol. Om hier goed invulling aan te kunnen geven verwachten wij een periodieke rapportage over het beheerfonds en de financiële stromen die daarbinnen plaatsvinden. Naast agendering van de jaarstukken van de beide BV’s en de bestuursstichting in het Algemeen Bestuur MRE vragen wij om verzending van deze stukken naar de raden. De oprichting van twee BV’s en de bestuursstichting brengt de nodige bestuursposities met zich mee die door het Algemeen Bestuur van de Metropoolregio Eindhoven, in verbinding tot de MRE-gemeenten moeten worden ingevuld. Uit de concept akten blijkt onvoldoende wat het doel en de rol is van de bestuursstichting Woonfonds in relatie tot de Woonfonds BV.

Wij wijzen er in dit verband op dat in de oprichtingsakte voor de Bestuursstichting artikel 3.2 niet is ingevuld. De door u bij dit voorstel beschikbare documentatie geeft geen uitsluitsel over de selectiecriteria (expertise, diversiteit, etc) waarop kandidaat bestuurders zullen worden geselecteerd en benoemd. Het is naar onze mening van belang om bij (her)benoeming te kiezen voor kwalitatief hoogwaardige bestuurders en toezichthouders, rekening houdend met een diverse samenstelling en sector/functie specifieke ervaring en vaardigheden. Daarbij dient sprake te zijn van een transparant wervingsproces. Tot slot dient er sprake te zijn van een helder scheiding tussen aandeelhouder en opdrachtgever. Tot slot verzoeken wij u om ons van een overzicht te voorzien waarin alle uit de Brainportdeal en het Beethovenconvenant voortkomende fondsen en juridische entiteiten in samenhang worden geschetst. Dit inzicht ontbreekt op dit moment en brengt onze raad beter in positie om goed invulling te geven aan onze controlerende rol.

2

Ons kenmerk 8073046_02 Het getekende raadsbesluit is ter informatie bijgevoegd. Wij vertrouwen er op u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend,

Jorrit Jongbloed Griffier

3