Bijlage 1 bij nadere toelichting- Locatieprofiel Evenementen Genepper Parken

Locatieprofiel Evenementen Genneper Parken

gemeente Eindhoven VB - Veiligheid en Bestuur, VH - Veiligheid juni 2015

juni 2015

Locatieprofiel Evenementen - Genneper Parken VB - Veiligheid en Bestuur - VH - Veiligheid

Colofon Uitgave Gemeente Eindhoven VB - Veiligheid en Bestuur, VH - Veiligheid Datum juni 2015

Locatieprofiel Genneper Parken Veiligheid en Bestuur, cluster Evenementen

Inhoudsopgave

1

Startpunt (ambitie van de stad, vernieuwing)

4

2

Profiel vanuit de kracht van de plek

5

3 3.1 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3

Fysieke kenmerken Grootte/indeling/capaciteit Type omgeving (woonwijk/ligging) Ligging Flora en Fauna Draagvlak

7 7 7 7 8 9

4 4.1 4.2

Veiligheid Mogelijkheden voor crowd control Toegankelijkheid (bereikbaarheid voor hulpdiensten)

10 10 10

5 5.1 5.2

Categorieën Categorie evenement Evenementen per jaar

11 11 12

6

Evenementenkalender

13

7 7.1 7.2

Geluidsnormen en tijden Geluidsnormen Eindtijden

14 14 14

8 8.1 8.2

Verkeer Bereikbaarheid Overige verkeersaspecten

15 15 15

9

Bouwactiviteiten/herinrichting

15

10

Belanghebbenden en informatieverspreiding

16

11

Schoonmaak en voorzieningen

17

12

Contactinformatie

17

Fout! Verwijzingsbron niet gevonden.

3

Locatieprofiel Genneper Parken Veiligheid en Bestuur, cluster Evenementen

1

Startpunt (ambitie van de stad, vernieuwing)

Het gebied Genneper Parken is gelegen in het buitengebied van Eindhoven. Een unieke plek die veel mogelijkheden biedt voor recreatie, sport en educatie. De grote verscheidenheid aan accommodaties, vooral in het sportparkdeel, die dicht bij elkaar liggen, maakt het tevens mogelijk om activiteiten te combineren. Voorliggend profiel richt zich met name op buitenevenementen op de in het profiel genoemde locaties. Incidenteel is het mogelijk om ook andere locaties in de directe omgeving voor evenementen te benutten. Daarvoor gelden dan vergelijkbare afspraken als in dit locatieprofiel. In de vergunning voor het evenement kunnen nadere voorschriften worden opgenomen die zijn toegespitst op nadere locaties. Er liggen diverse accommodaties in het gebied, dit zijn inrichtingen in de zin van de Wet 1 milieubeheer , de buitenruimten van deze accommodaties vallen daarbij ook onder de inrichting. Het IJssportcentrum en zwemcentrum De Tongelreep zijn vergunningsplichtige inrichtingen, de overige accommodaties gelden als meldingsplichtige inrichtingen in de zin van de Wet milieubeheer. Voor activiteiten die vallen binnen de reguliere bedrijfsvoering van een accommodatie is geen evenementenvergunning nodig. De afspraken in dit profiel hebben op deze activiteiten geen betrekking.

Voor activiteiten die buiten de reguliere exploitatie van deze accommodaties vallen is wel een evenementenvergunning nodig. Voor deze evenementen zijn de in dit profiel genoemde spelregels van toepassing

1

Artikel 4.1.1 APV, het Besluit algemene regels voor inrichtingen milieubeheer, hieronder vallen horecainrichtingen, sportinrichtingen en recreatie-inrichtingen.

Locatieprofiel Genneper Parken Veiligheid en Bestuur, cluster Evenementen

2

Profiel vanuit de kracht van de plek

Het gebied Genneper Parken wordt afgebakend door de Boutenslaan, Jacob Reviuslaan, Felix Timmermanslaan, Aalsterweg, de A67, Professor Holstlaan, Bayeuxlaan en St. Claralaan.

Het gebied Genneper Parken is gelegen in het buitengebied van Eindhoven. Hoewel Genneper Parken een groot gebied bestrijkt, wordt er voornamelijk geconcentreerd op de specifieke locaties in het gebied die relevant zijn voor evenementen die in dit kader plaatsvinden. Genneper Parken kent de volgende vier te onderscheiden parkensferen met onder andere de volgende accommodaties: 1.

Agrarisch park

b b b b 2.

Genneperhoeve E.E.P.M. (Eindhovense Ponymanege) Begeleid wonen De Seizoenen Volkstuinvereniging Groen Gennep

Natuurpark

b b b b b b b

Eindhoven Museum Dahlia vereniging Maria Middelares Genneper watermolen Heempark Frater Simon Deltour Genneper Watermolen Paviljoen Genneper Parken Rijschool Leeuw

5

gemeente Eindhoven

Locatieprofiel Genneper Parken Veiligheid en Bestuur, cluster Evenementen

3.

Stadspark

b b 4.

Cartoonmuseum Ton Smits Huis Clarissenklooster

Sportpark

b b b b b b b

IJssportcentrum Eindhoven Nationaal Zwemcentrum de Tongelreep Indoor-Sportcentrum Eindhoven Stadion FC Eindhoven Genneper Sportparken met o.a. voetbal- en hockeyvelden Essink Sportcentrum Golfclub De Tongelreep

Locatieprofiel Genneper Parken Veiligheid en Bestuur, cluster Evenementen

3

Fysieke kenmerken

b

Afhankelijk van de locatie in het gebied, zowel verharde ondergrond als grasvelden.

b b

Door parkachtige omgeving betreft het een kwetsbaar terrein. De groene gedeelten vragen veel hersteltijd na activiteiten, hier wordt in de vergunningverlening rekening mee gehouden.

b

Organisatoren zijn verplicht om het groen zo veel (als mogelijk) te beschermen bij de op- en afbouw en tijdens het evenement.

b

Afhankelijk van de periode van het evenement kunnen beschermende maatregelen nodig zijn om de flora en fauna te beschermen.

b

Het gebruik van o.a. rijplaten, grasbanden en/of verplichte bouwrouting kan door de gemeente worden voorgeschreven in de vergunning.

b b

3.1

Geen permanent cameratoezicht Toiletvoorzieningen zijn niet aanwezig voor evenementen.

Grootte/indeling/capaciteit

De gemeente staat een maximale publiekscapaciteit van 2,5 personen per m2. Daarbij is rekening gehouden met ruimte die nodig is voor facilitaire voorzieningen. Voor het gebied Genneper Parken zal er per evenement naar de locatie worden gekeken, om nader te kunnen bepalen wat de maximale publiekscapaciteit kan zijn voor het desbetreffende evenement.

3.2

Type omgeving (woonwijk/ligging)

3.2.1

Ligging

Het gebied Genneper Parken ligt in de stadsdelen Gestel en Stratum, voornamelijk in de buurten Gennep, Sportpark Aalsterweg en deels in de buurten Bennekel-Oost, Rapelenburg en Genneperzijde. Het ligt in het zuiden van Eindhoven, in de wijken OudGestel en Kortonjo. Het gebied Genneper Parken is gelegen in het buitengebied van Eindhoven. Een unieke plek met een grote verscheidenheid aan accommodaties en daardoor veel mogelijkheden op het gebied van recreatie, sport en educatie. De buitenterreinen van de accommodaties kunnen deel uitmaken van een inrichting in de zin van de Wet milieubeheer. Het buitenterrein van het IJssportcentrum kan bijvoorbeeld deel uitmaken van de inrichting.

7

gemeente Eindhoven

Locatieprofiel Genneper Parken Veiligheid en Bestuur, cluster Evenementen

In het hart van het gebied (tussen het IJssportcentrum en de Tongelreep) is een ruim parkeerterrein aan de Antoon Coolenlaan. Alle accommodaties liggen vanuit daar op loopafstand. Tevens liggen er nog twee kleinere parkeerterreinen en een parkeergarage onder Fontys Sporthogeschool in het gebied. 3.2.2

Flora en Fauna 2

Er is onderzoek verricht naar de Flora en Fauna in het gebied Genneper Parken. Bij evenementen binnen de accommodaties worden redelijkerwijs ten aanzien van flora en fauna geen verboden handelingen verwacht. Vanwege de inrichting van de omgeving worden daar geen nadelige effecten verwacht. Er is voornamelijk gekeken naar de terreinen die de komende jaren voor buitenevenementen aan de orde kunnen zijn. Het betreft de sportvelden in het sportlandgoed Genneper Parken en twee halfopen accommodaties (FC Eindhoven stadion en buitenbaan van het IJssportcentrum). Uit het onderzoek blijken de volgende punten: Planten In het gebied komen mogelijk een aantal beschermde plantensoorten voor. Voor de 3 meeste van deze soorten geldt een algemene vrijstelling (art. 75 Flora- en Faunawet) . Voor enkele streng beschermde soorten worden geen nadelige effecten verwacht omdat ze buiten de velden en verharding kunnen voorkomen en daar geen vegetatie wordt verwijderd. Grondgebonden zoogdieren In het gebied komen mogelijk een aantal beschermde zoogdiersoorten voor. Voor de meeste van deze soorten geldt een algemene vrijstelling. Voor enkele streng beschermde soorten worden geen nadelige effecten verwacht. Alleen bij zeer grote evenementen met een hoge geluidsbelasting in de kwetsbare periode (april tot september) is voor de eekhoorn mogelijk nader onderzoek nodig.

Vleermuizen Er komen diverse soorten vleermuizen in het gebied voor. Alle vleermuizen zijn zeer streng beschermd. Evenementen die overdag plaats vinden kunnen binnen de bestaande voorzieningen worden gehouden zonder aanvullende maatregelen. De bomen en gebouwen in het gebied hebben op verschillende plekken betekenis voor vleermuizen als vliegroute, jachtgebied en/of verblijfplaats. Bij evenementen waarbij sprake is van toegevoegd kunstlicht is het van groot belang dat geen bomen, (hogere) struiken en kritische plaatsen op gebouwen worden verlicht. Bij gelijkblijvende buitenverlichting zijn geen nadelige effecten te verwachten. 2 3

Quickscan Flora en Fauna – Open lucht evenementen te Eindhoven, concept, zie bijlage Artikel 75, Flora- en Faunawet: Bij of krachtens algemene maatregelen van bestuur kan, voorzover niet bij of krachtens enig ander artikel van deze wet vrijstelling is of kan worden verleend, vrijstelling worden verleend van de bij of krachtens de artikel 8 t/m 18 bepaalde verboden.

Locatieprofiel Genneper Parken Veiligheid en Bestuur, cluster Evenementen

Vogels Wettelijk gezien kan voor broedvogels binnen het broedseizoen vrijwel nooit een ontheffing (zie voetnoot 3) worden verleend. Het verwijderen van begroeiing en graafwerkzaamheden kan in bepaalde gevallen tot nadelige effecten leiden. De meeste vogelsoorten broeden in de periode van medio maart tot medio juli. Evenementen buiten de broedtijd en evenementen binnen de bebouwing geven geen nadelige effecten op broedende vogels. Evenementen die binnen de broedtijd nabij nestlocaties tot grote geluidsoverlast leiden (meer dan gebruikelijke geluidsbelasting en boven 43 dB) en/of een grote toestroom van publiek hebben, kunnen negatieve effecten veroorzaken. In die gevallen zijn mogelijk aanvullende maatregelen nodig. Amfibieën Er komen diverse soorten amfibieën in het gebied voor. In de gebieden waar activiteiten/evenementen plaatsvinden worden geen nadelige effecten verwacht omdat ze buiten de gebiedsdelen plaatsvinden die voor de amfibieën van belang kunnen zijn. Reptielen Er komt een kleine populatie van een streng beschermde reptielensoort in een deel van het gebied voor. Indien evenementen plaatsvinden op de aanwezige sportterreinen en verharde terreinen alsmede in bebouwing zijn effecten niet te verwachten. Vissen In de Tongelreep en andere wateren in het gebied komt (mogelijk) een strenge beschermde vissoort voor.

Er is echter geen enkel effect te verwachten op binnen het gebied voorkomende (streng) beschermde vissoorten van de te houden activiteiten/evenementen. Ongewervelde dieren Er worden geen streng beschermde ongewervelde diersoorten in het gebied verwacht. De resultaten van het onderzoek bieden een handreiking aan evenementenorganisatoren en exploitanten van de diverse accommodaties in het gebied. De belanghebbenden kunnen hier hun eerste informatie uit halen en bekijken of het evenement wat betreft de Flora- en faunawet mogelijk is. In bepaalde gevallen kan nader onderzoek in het kader van zorgvuldigheid aan te bevelen zijn, dit zal in die gevallen door de gemeente aangegeven worden. 3.2.3

Draagvlak

Sinds 2004 is er een Klankbordgroep Genneper Parken, met de primaire taak om te adviseren over zaken die een bestuurlijk besluit vergen. Vanuit de gemeente is er een voorzitter aangesteld. Overige leden zijn vertegenwoordigers van bewoners- en buurtorganisaties (binnen 800m), Trefpunt Groen Eindhoven, andere Natuur- en milieugroepen, de van Abbe stichting en vertegenwoordigers van verschillende accommodaties in het gebied.

9

gemeente Eindhoven

Locatieprofiel Genneper Parken Veiligheid en Bestuur, cluster Evenementen

Specifieke voorschriften/aandachtspunten b Geen gemotoriseerde recreatie bij de Genneper Parken

b

Bij gebruik terrein rondom Genneper Parken dienen er maatregelen genomen te worden om het groen te beschermen

b

Afhankelijk van de periode van het evenement kunnen beschermende maatregelen nodig zijn om de flora en fauna te beschermen

4

Veiligheid

4.1

Mogelijkheden voor crowd control b

Goede mogelijkheden voor crowd control. Door de brede toegankelijkheid is regulering mogelijk. Bij bepaalde evenementen is afhekken verplicht.

4.2

Toegankelijkheid (bereikbaarheid voor hulpdiensten) b

Genneper Parken ligt aan uitvalswegen Boutenslaan, Aalsterweg, Professor

b

Holstlaan en Bayeuxlaan. Boutenslaan, Aalsterweg, Antoon Coolenlaan, Professor Holstlaan, Bayeuxlaan en Scheidingstraat betreffen de rode calamiteitenroute.

b

Herman Gorterlaan, Willem Elsschotlaan, Theo Koomenlaan, Genneperweg en Velddoornweg betreffen de groene calamiteitenroute

Route 1 Route 2

Locatieprofiel Genneper Parken Veiligheid en Bestuur, cluster Evenementen

5

Categorieën

5.1

Categorie evenement

Er wordt onderscheid gemaakt in meldingsplichtige evenementen en vergunningsplichtige evenementen in de categorieën A-, B- en C. In dit onderscheid komen de mate van risico’s op het gebied van openbare orde en veiligheid, de impact op de stad en de gevolgen van verkeer tot uitdrukking.

b

Meldingsplichtige evenementen: kleinschalige evenementen waarvoor op basis van artikel 2.2.3 APV kan worden volstaan met een melding bij de burgemeester.

b

A-evenementen: vergunningsplichtig als bedoeld in artikel 2.2.2. APV. Laag risico-evenement, waarbij sprake is van een beperkte impact op de omgeving en/of het verkeer.

b

B-evenementen: vergunningsplichtig als bedoeld in artikel 2.2.2. APV. Gemiddeld risico-evenement, waarbij sprake is van een grote impact op de directe omgeving en/of de gevolgen van voor het verkeer.

b

C-evenementen: vergunningsplichtig als bedoeld in artikel 2.2.2. APV. Hoog risico-evenement, waarbij sprake is van een grote impact op de stad en/of regionale gevolgen voor het verkeer.

11

gemeente Eindhoven

Locatieprofiel Genneper Parken Veiligheid en Bestuur, cluster Evenementen

5.2

Evenementen per jaar

Locatie 1. Agrarisch park

2. Natuurpark

3. Stadspark

IJssportcentrum

de Tongelreep

4. Sportpark

IndoorSportcentrum

FC Eindhoven

Overige met o.a. voetbal- en hockey velden

Totaal

Categorie

Aantal per jaar*

A-evenementen

1

B-evenementen

0

C-evenementen

0

A-evenementen

1

B-evenementen

0

C-evenementen

0

A-evenementen

2

B-evenementen

0

C-evenementen

0

A-evenementen

2

B-evenementen

1

C-evenementen

0

A-evenementen

3

B-evenementen

0

C-evenementen

0

A-evenementen

5

B-evenementen

1

C-evenementen

0

A-evenementen

1

B-evenementen

1

C-evenementen

0

A-evenementen

8

B-evenementen

0

C-evenementen

0

A-evenementen

22

B-evenementen

3

C-evenementen

0

* In het totaal aantal evenementen zijn de incidentele festiviteiten zoals benoemd in hoofdstuk 2 niet meegenomen. Deze staan los van evenementvergunningen. * Om nadelige gevolgen te voorkomen zal er bij het laten plaatsvinden van evenementen gelet moeten worden op de kwestbare perioden wat betreft flora en fauna (bv. de broedtijd), voor meer informatie zie het locatieprofiel. * Naast een toets van evenementen aan bovengenoemde aantallen en categorieën, wordt bij de programmering ook rekening gehouden met het gemeentebrede totaalaanbod en eventuele samenloop van evenementen. Dit uit oogpunt van openbare orde, veiligheid, gezondheid en milieu. In dit verband wordt verwezen naar de Procedureregels

Locatieprofiel Genneper Parken Veiligheid en Bestuur, cluster Evenementen

De indeling in A,B en C evenementen is in eerste instantie afgeleid van het risico dat een evenement met zich meebrengt. Daarnaast zegt het echter ook iets over de impact op de directe omgeving en daarmee ook over de overlast die het evenement met zich mee kan brengen. Voor de locatie Genneper Parken worden 3 overlastgevende evenementdagen per jaar toegestaan, deze kunnen plaatsvinden in het IJssportcentrum, Indoor Sportcentrum en het stadion van FC Eindhoven. Onder overlastgevende evenementen wordt verstaan: Evenementen waarbij naar algemene maatstaven sprake is van meer dan normale inbreuk op de leef- en woonomgeving.

Na een overlastgevend evenement geldt (in principe) een rustperiode van 8 dagen. In sommige gevallen (zoals bijvoorbeeld om een meerdaags evenement mogelijk te maken) kan er afgeweken worden van deze periode van 8 rustdagen. De belangen van de betrokken belanghebbenden worden hierbij zorgvuldig afgewogen. Vanwege het herstel van groen kan een langere rustperiode worden gesteld.

Meerdaagse evenementen worden niet geteld als één evenementendag, maar worden geteld als het aantal dagen zolang als het evenement duurt.

6

Evenementenkalender

Voor aanvang van het betreffende kalenderjaar worden A, B en Cevenementen opgenomen in een door B&W vast te stellen evenementenkalender. Deze kalender dient als plannings-, coördinatie- en afstemmingsinstrument. De kalender wordt aan het begin van het nieuwe jaar gepubliceerd op de gemeentelijke website. Daarbij wordt met name beoordeeld of het totaal aanbod en de eventuele samenloop van evenementen uit oogpunt van openbare orde en veiligheid acceptabel is. Per locatie wordt daarbij ook rekening gehouden met de aantallen en categorisering van evenementen en de rustdagen zoals hierboven in de tabel is weergegeven. Plaatsing op de kalender is geen garantie dat een vergunning wordt afgegeven. Evenementen dienen het reguliere vergunningentraject te volgen. In de loop van het jaar kunnen mutaties in de kalender worden aangebracht.

13

gemeente Eindhoven

Locatieprofiel Genneper Parken Veiligheid en Bestuur, cluster Evenementen

7

Geluidsnormen en tijden

7.1

Geluidsnormen

Conform het geldende evenementenbeleid Gastvrij en Veilig zijn onderstaande geluidsnormen van toepassing op evenementvergunningen. Het langtijdgemiddeld beoordelingsniveau (LAr,LT), afkomstig van de muziek en/of omroepgeluid, gemeten volgens de Handleiding meten en rekenen industrielawaai, uitgave 1999, en beoordeeld volgens deze handleiding, mag ter plaatse van de gevels van de meest nabij gelegen woningen van derden en andere gevoelige bestemmingen niet meer bedragen dan is opgenomen in onderstaande tabel. In afwijking van voornoemde handleiding is de straffactor van 10 dB vanwege de herkenbaarheid van het muziekgeluid niet van toepassing.

Periode

Tijden

Maximale gevelbelasting dB(A)

dB(C)

Dag/ Avond (zondag t/m donderdag)

07.00 uur – 23.00 uur

70 dB(A)

85 dB(C)

Dag/Avond (vrijdag, zaterdag en op

07.00 uur – 24.00 uur

70 dB(A)

85 dB(C)

dagen voorafgaand van een feestdag

Indien de situatie erom vraagt kunnen er aanvullende (strengere) geluidsnormen worden gesteld. Daarnaast kunnen er voorschriften worden opgenomen over de plaatsing van podia en geluidsboxen. Na de eindtijd van het evenement tot en met de volgende ochtend 07.00 uur geldt een maximaal geluidsniveau op de gevels van de meest nabij gelegen woningen van derden en andere gevoelige bestemmingen van max. 45 dB(A). Bij de op- en afbouw van een evenement dient een organisator hier rekening mee te houden.

7.2

Eindtijden

Conform het Evenementenbeleid Gastvrij en Veilig zijn de volgende eindtijden voor evenementvergunningen van toepassing: Dag

Eindtijd

Zondag t/m donderdag

23.00 uur

Vrijdag, zaterdag en op dagen voorafgaand van een feestdag

24.00 uur

Locatieprofiel Genneper Parken Veiligheid en Bestuur, cluster Evenementen

8

Verkeer

8.1

Bereikbaarheid b b

Genneper Parken ligt niet op loopafstand van het Centraal Station Het gebied is zowel met het openbaar vervoer als met de auto te bereiken. Per fiets vanuit het centrum of station is het eveneens bereikbaar.

b

Diverse parkeermogelijkheden in het gebied, deze kunnen ook gebruikt worden als onderdeel kan van het evenemententerrein. Er dient rekening gehouden te worden met het feit dat parkeren alleen toegestaan is op de bestemde parkeerterreinen, in de parkeervakken.

8.2

Overige verkeersaspecten b b

Soort weg: asfalt en klinkers, geen bijzonderheden Drukke verkeerstromen: Boutenslaan, Aalsterweg, Antoon Coolenlaan, Professor Holstlaan, Bayeuxlaan en Scheidingstraat

b b

Calamiteitenroute dient altijd vrij gehouden te worden Verkeersimpact bij gedeeltelijke afsluiting: calamiteitenroute blijft open, verkeersimpact overig verkeer.

9

Bouwactiviteiten/herinrichting

Bouwactiviteiten en/of eventuele herinrichtingen kunnen de implementatie van het locatiebeleid met bijbehorend profiel belemmeren. Ten tijde van het schrijven van het locatieprofiel waren er geen bouwactiviteiten bekend. Voor actuele informatie over werkzaamheden kunt u de website www.eindhoven.nl raadplegen.

15

gemeente Eindhoven

Locatieprofiel Genneper Parken Veiligheid en Bestuur, cluster Evenementen

10

Belanghebbenden en informatieverspreiding

Diverse bewoners- en buurtorganisaties en andere belanghebbende zijn vertegenwoordigd in Klankbordgroep de Genneper Parken. Bij de gemeente zijn de contactpersonen bekend.

b

Bewoners / buurtorganisaties (binnen 800 m )

b b b b b b b b b

Trefpunt Groen Eindhoven (TGE) Natuur- en milieugroepen (via TGE) Dahliavereniging Eindhoven Museum Volkstuinenvereniging Golfclub De Tongelreep Gildes Genneper Hoeve van Abbe stichting

b b b b b b b b b b b

de Molenaar Bewoners van diverse panden Manege Paviljoen Genneper Parken Ton Smitshuis Sauna Tibet Motel Eindhoven Wissehaege/Kortonjo Zusters Clarissen Sportschool Essink Rijschool Leeuw

De organisatie van een evenement stuurt schriftelijk informatie over het evenement aan de omwonenden. Dit gebeurt uiterlijk 10 dagen voorafgaand aan het evenement en bevat de volgende gegevens:

b

datum van het evenement

b

tijden (opbouw, opening en sluiting evenement, afbouw)

b

soort evenement

b

telefonische bereikbaarheid van de organisatie voor, tijdens en na het evenement

In de vergunningsvoorwaarden wordt het gebied aangegeven waar de informatie door de organisatie moet worden verspreid.

juni 2015

Locatieprofiel Evenementen - Genneper Parken VB - Veiligheid en Bestuur - VH - Veiligheid

11

Schoonmaak en voorzieningen

Alle kosten voor het in gebruik nemen plus het schoon opleveren van het terrein zijn voor rekening van de organisator. De organisator is verantwoordelijk voor het schoon en schadevrij opleveren van het evenemententerrein en de directe omgeving. Wanneer het terrein niet schoon en/of schadevrij wordt opgeleverd, zal de gemeente dit herstellen en worden de kosten hiervoor doorbelast aan de organisator. Als een organisator bij aankomst op het evenemententerrein constateert dat er schade is aan het terrein, dient hij/zij contact op te nemen met de gemeente. Activeren van de waterkast dient ruim op tijd te gebeuren via Brabant Water (telefoonnummer 073-6838888). De eventuele kosten zijn voor rekening van de organisatie. Er dient tevens afstemming te worden gezocht met de omliggende accommodatie(s). De stroomvoorziening kan geregeld worden via daartoe gespecialiseerde leveranciers. De eventuele kosten zijn voor rekening van de organisatie. Er dient tevens afstemming te worden gezocht met de omliggende accommodatie(s).

12

Contactinformatie

Voor vragen en informatie over het beheer, onderhoud, schade, stroomvoorziening en schoonmaak van het terrein, neemt u contact op met de afdeling Beheer van de gemeente Eindhoven, telefoonnummer 040-2386763.

Voor nadere informatie over de locatie of voor ondersteuning bij uw evenement kunt u contact opnemen met Eindhoven365 (telefoonnummer 040 – 707 40 40).

Bezoekadres :

Begijnenhof 4-6

Postadres

Postbus 411

:

5600 AK Eindhoven Website

:

www.ehv365.nl

Email

:

info@eindhoven365.nl

gemeente Eindhoven

17