Bijlage 1 - Aanbiedingsbrief gewijzigde GR MRE 2021

HETROPOOL REGIO

Metropoolregio Eindhoven

EIN DHOVE N

a40 259 45 94 info@metropoolregioeindhoven. nl www. metÍopoolregioeindhoven. nl

Aan de Colleges van Burgemeester en Wethouders en raden van de deelnemende

Bezoekadres

gemeenten

Raiffeisenstraat 1B 5611 CH Eindhoven Postadres Postbus 985 5600 AZ EINDHOVEN

uw kenmerk

uw brief van

ons kenmerk 100195-2099\SVE\HLE

datum 1juli2021

onderuverp

e-mailadres

Aanbieding technische wijziging Gemeenschappelijke Regeling Metropoolregio Ei nd hoven 2021

s.vandervelden@metropool reqioeindhoven. nl

Geacht college, geachte raad, Het Algemeen Bestuur van de Metropoolregio Eindhoven heeft op 30 juni 202í besloten een aantal

technische wijzigingen van de Gemeenschappelijke Regeling Metropoolregio Eindhoven in procedure te brengen bij de deelnemende colleges en raden. Met deze brief bieden wij u de gewijzigde Gemeenschappel ijke Regel ing ter beslu itvormi ng aan. Het besluit van het Algemeen Bestuur bouwt voort op de vaststelling van het Samenwerkingsakkoord 2019-2022 en het Statuut Overlegorganen 2019 op 27 maarl2019. Met dat besluit heeft het Algemeen Bestuur een nieuw moment gemarkeerd in de samenwerking in Metropoolregioverband. ln het Samenwerkingsakkoord zijn de thema's en regionale opgaven benoemd, die in regionaal verband worden opgepakt. Daarbij is een globale planning gegeven voor een periode van vier jaar. De wijze waarop de thema's en regionale opgaven worden opgepakt, staat beschreven in deel 4 van het Samenwerkingsakkoord. Dat deel beschrijft de governance-structuur van de samenwerking. Belangrijke uitgangspunten van de nieuwe governance-structuur zijn adaptiviteit, gemeenteraden in positie brengen, bestuurlijke uitvoering van de jaarlijkse werkprogramma's via de gemeentelijke portefeuillehouders en een dagelijks bestuur en algemeen bestuur van de Metropoolregio Eindhoven als bestuurlijk opdrachtnemer respectievel ijk opd rachtgever van het Samenwerki ngsakkoord.

ln het Samenwerkingsakkoord is opgenomen tot en met 202O ewaring op te doen met de vernieuwde governance en op basis daarvan in 2021 een gewijzÍgde Gemeenschappelijke Regeling vast te stellen Naast het implementeren van de wijzigingen, die voortvloeien uit het Samenwerkingsakkoord en van de inmiddels opgedane ervaringen met de nieuwe werkwijze, is nagegaan of bepalingen in de Gemeenschappelijke Regeling achterhaald zijn door tussentijds genomen besluiten, afgeronde taken,

METROPOOL REGIO EINDHOVEN

wetswijzigingen en dergelijke. Deze kunnen aanleiding zijn voor aanpassingen, die niet bestuurlijk gevoelig zijn. Ook zijn bijvoorbeeld gender neutrale verwijzingen opgenomen.

Dit alles heeft geleid tot een aantal technische wijzigingen van de Gemeenschappelijke Regeling en bijbehorend Statuut Overlegorganen. De colleges en raden van de gemeenten dienen uiteindelijk unaniem over deze wijzigingen te besluiten. Met deze brief verzoeken wij u in te stemmen met de gepresenteerde wijzigingen. In het bijgevoegde Was-wordt overzicht, het concept-raadsvoorstel en in de toelichtende tekst van de Gemeenschappelijke Regeling vindt u nadere informatie over de achtergronden en inhoud van de voorgestelde wijzigingen. Het concept-raadsvoorstel hebben wij opgesteld omwille van een eensluidende besluitvorming. Het is ons streven de gewijzigde Gemeenschappelijke Regeling op 1 januari 2022 in werking te laten treden. Dit tijdspad vraagt om een besluitvorming in het derde en begin vierde kwartaal door de colleges en raden. De besluiten van alle gemeenten dienen exact overeen te komen. De besluitvorming over de gewijzigde Gemeenschappelijke Regeling wordt volgens planning afgerond in de vergadering van het Algemeen Bestuur Metropoolregio op 15 december 2021. Het Algemeen Bestuur neemt dan een besluit over het vaststellen van een gewijzigd Statuut Overlegorganen van de Metropoolregio. Dat gewijzigde Statuut hebben wij ter kennisgeving bij deze brief gevoegd. Graag ontvangen wij de door uw college en raad ondertekende wijzigingsbesluiten op uiterlijk 15 november 2021.

Overigens wijzen wij u erop dat beide besluiten langs de officiële lijnen bekend gemaakt moeten worden. Het College van B&W van de gemeente Eindhoven zal de Gemeenschappelijke Regeling na afronding van de gemeentelijke besluitvorming bekend maken in het eigen elektronische gemeenteblad. Mocht u nog vragen hebben over de procedure of over de inhoud van de voorgestelde wijzigingen, dan kunt u contact opnemen met de heer L. Nuyts van de gemeente Helmond, telefoonnummer 0492 - 84 58 31 of l.nuyts@helmond.nl of met mevrouw S. van der Velden van de Metropoolregio Eindhoven via telefoonnummer 040 - 25 94 624 of s.vandervelden@metropoolregioeindhoven.nl Hoogachtend, het Dagelijks Bestuur v

Metropoolregio Eindhoven, de secretaris,

AA (C

JI

ggers.

pagina 2 van 3

NíETROPOOL

REGIO EIN DHOVEN Biilaqen: 1. Gewijzigde Gemeenschappelijke Regeling MRE 2021, inclusief toelichting

2. Was-wordt overzicht 3. Concept gewijzigd Statuut Overlegorganen MRE 2021 4. Concept-instemmingsbesluit college en concept-raadsvoorstel en -besluit

pagina 3 van 3