Bijlage 1 - Aanbiedingsbrief

College van Burgemeester en Wethouders

Datum 8 februari 2024 Onderwerp Aanbieding Samenwerkingsovereenkomst Regionale Mobiliteit

E-mailadres Mobiliteit@metropoolregioeindhoven.nl

Geacht College van Burgemeester en Wethouders, Op 28 september 2023 heeft u van ons het concept Samenwerkingsovereenkomst Regionale Mobiliteit ontvangen, met het verzoek een zienswijze procedure hiervoor te doorlopen. Op 20 maart 2024 is de aangepaste Samenwerkingsovereenkomst Regionale Mobiliteit met de Nota van Zienswijzen behandeld in het poho mobiliteit. In deze brief willen wij u informeren over het vervolg proces. De definitieve Samenwerkingsovereenkomst wordt nu voor vaststelling aangeboden De Samenwerkingsovereenkomst Regionale Mobiliteit is een lichte gemeenschappelijke regeling zoals bedoeld in artikel 1, eerste lid, van de Wet gemeenschappelijke regelingen. De 21 gemeenten moeten instemmen met de Samenwerkingsovereenkomst voordat deze in werking kan treden. U wordt verzocht uiterlijk 4 juni uw besluit aan ons kenbaar te maken De Samenwerkingsovereenkomst is het fundament onder de regionale samenwerking. Om vooruit te kunnen, is het van belang dat de Samenwerkingsovereenkomst door de 21 gemeenten wordt bekrachtigd. Daarom vragen wij aan de colleges om het volgende besluit te nemen: 1. Akkoord te gaan met de definitieve Samenwerkingsovereenkomst Regionale Mobiliteit, versie 20 maart 2024; 2.

Vervolgens met een positief advies aan de gemeenteraad toestemming te vragen om namens de gemeente in te stemmen met het aangaan van de Samenwerkingsovereenkomst Regionale Mobiliteit; 3. Na het verkrijgen van de toestemming van de gemeenteraad, in te stemmen met het aangaan van de Samenwerkingsovereenkomst Regionale Mobiliteit; 4. Het instemmingsbesluit vóór 4 juni kenbaar te maken aan het poho mobiliteit;

5. De wethouder mobiliteit te machtigen om namens het college de samenwerkingsovereenkomst op 19 juni 2024 tijdens het poho mobiliteit te ondertekenen, waarna de Samenwerkingsovereenkomst gepubliceerd wordt en in werking treedt. De andere kaders voor de regionale samenwerking worden ook opgezet De Samenwerkingsovereenkomst Regionale mobiliteit is één van de stappen die we samen zetten om de regionale samenwerking op het gebied van mobiliteit te verstevigen. De andere stappen zijn het vastleggen van de regionale mobiliteitsvisie, het opstellen van een Meerjarig Multimodaal Mobiliteitspakket en de regionale bekostigingssystematiek. Met deze set aan afspraken: visie, programmering, samenwerking/organisatie en bekostiging zetten we dit jaar de basis neer om te gaan doen waar het om gaat: afspraken maken en realiseren van onze ambities. Besluitvorming en procedures die in 2024 doorlopen moeten worden Er zijn geen bevoegdheden van de raad gemandateerd of gedelegeerd naar het MRE. De gemeenteraad behoudt zijn reguliere bevoegdheden en kader stellende-, controlerende en besluitvormende rol. Dit betekent dat producten die kader stellend zijn, zoals de regionale mobiliteitsvisie altijd ter besluitvorming voorgelegd worden aan de gemeenteraden. Daar waar het gaat om programmering en uitvoering van projecten, vindt besluitvorming plaats in het DB.

Aan de gemeenten wordt nu gevraagd om de volgende processen te doorlopen: Product Besluit door Procedure Kaderstellend voor 1. Toestemmingsbesluit: Zienswijzeprocedure Manier van SamenwerkingsGemeenteraad gemeenteraad samenwerken overeenkomst Instemmingsbesluit: (reeds doorlopen) regionale mobiliteit College van B&W 2. Vaststelling Ophalen reacties Financiering van Uitwerking regionale Algemeen Bestuur colleges regionale projecten bekostigingssystema- MRE tiek 3. Vaststelling: Zienswijzeprocedure Inhoudelijke Regionale Gemeenteraad gemeenteraad programmering mobiliteitsvisie 4. Vaststelling: Akkoord Poho MRE Uitvoering van Meerjarig Multimodaal Dagelijks Bestuur na instemming projecten Mobiliteitspakket colleges B&W De processen lopen parallel om tempo te blijven maken Omdat ervoor te zorgen dat de samenwerking zo snel mogelijk vormgegeven wordt en de regio aan de slag kan met het realiseren van programma’s en projecten, worden de processen parallel doorlopen.

pagina 2 van 3

Voor de gemeenten zijn daarbij de volgende data van belang. Product Voorbereiding 1. Aanlevering:28-09-23 SamenwerkingsDeadline: 28-02-24 overeenkomst regionale mobiliteit 2. Aanlevering:05-04-24 Uitwerking regionale Deadline: 24-05-24 bekostigingssystematiek 3. Aanlevering:09-02-24 Regionale Deadline: 26-04-24 mobiliteitsvisie

Besluit Aanlevering 21-03-24 Besluitvorming voor: 04-06-24

Besluitvorming AB: 03-07-24

Aanlevering:17-05-24 Besluitvorming voor: 05-07-24

We hopen u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben. Mocht u nog vragen hebben dan kunt u contact opnemen met Berry de Jong of Nelleke Knipscheer

Met vriendelijke groet,

Nelleke Knipscheer Procesmanager Mobiliteit

pagina 3 van 3