Behandeladvies Raadsvoorstel MPV

Behandeladvies Betreft Behandelvoorstel college Argumentvorm Deadline besluit Motivatie deadline Behandeladvies griffie

Raadsvoorstel Meerjaren Prognose Vastgoed (MPV) 2023 Bespreekstuk Kerntaak gekoppeld aan werkprogramma van het college Geen Agenderen als bespreekstuk (60 minuten)

Toelichting, argumenten behandeladvies griffie De Meerjaren Prognose Vastgoed (MPV) werd jaarlijks aan de raad voorgelegd. Maar dit jaar is de inhoud van de MPV anders: in 2021 is het Vastgoedbericht geïntroduceerd, dat inzicht geeft in de actuele stand van zaken van de vastgoedportefeuille, met een terugblik over het afgelopen jaar en vooruitblik op de komende periode vanuit het vastgoedbeheer. Ook de geactualiseerde verkooplijst, de slooplijst en de stand van zaken rond leegstand en verduurzaming worden in dit Vastgoedbericht opgenomen. Vorig jaar was dit nog geïntegreerd in de MPV, maar dit jaar ontvangt de raad hiervoor een separaat dossier. De MPV beperkt zich daarmee primair tot het vaststellen van de meerjarenonderhoudsplanningen (MJOP). Aan de raad wordt gevraagd de meest actuele meerjaren onderhoudsplanningen vastgoed vast te stellen. Ook wordt gevraagd of de raad instemt met het beëindigen van het MPV als jaarlijks informatie- en vaststellingsinstrument aan de raad, omdat dit via het Vastgoedbericht gaat. Tot slot wordt gevraagd € 300.000 beschikbaar te stellen voor het verhuurklaar maken van gebouwen. Inhoudelijk MJOP: Voor alle gemeentelijke gebouwen is een nieuw MJOP opgesteld, met uitzondering van een aantal scholen. De onderhoudskosten zijn sinds 2022 extreem gestegen.

De budgetten voor exploitatieonderhoud zijn hiervoor gedeeltelijk verhoogd, maar voor het planmatig onderhoud (reserve en vervangingsinvesteringen/kredieten) is dit niet gebeurd. Aandachtspunten In de inleiding van het raadsvoorstel wordt aangegeven dat de raad nog een separaat dossier ontvangt over o.a. de verkoop-, sloop- en leegstandlijst. Verderop (bij argumenten) staat echter dat de raad hier enkel over wordt geïnformeerd met het Vastgoedbericht, die wordt vastgesteld door het College. Wat is de rol van de raad bij deze lijsten? Verder wordt aangegeven dat er binnenkort nog een raadsvoorstel volgt om van onderhoudsreserves terug te gaan naar onderhoudsvoorzieningen. Dat betekent dat vaststelling van de MJOP’s in plaats van ieder jaar, circa elke 4 jaar plaats zal vinden. Pas in 2021 is besloten dit jaarlijks ter vaststelling aan de raad aan te bieden, om de raad beter te betrekken bij het (onderhoud van) gemeentelijk vastgoed. Is het wenselijk hier weer vanaf te wijken?

In de vorige MPV is middels een investeringskrediet €300.000 incidenteel beschikbaar gesteld, voor functionele wijzigingen aan een gebouw (dus geen onderhoud), zodat het gebouw snel verhuurd kan worden en het korter leegstaat. Ook dit jaar wordt hiervoor een krediet van €300.000 gevraagd. Het is onduidelijk of dit in de komende jaren ook nodig zal zijn, en op welke wijze de raad hierom wordt bevraagd als dit MPV dossier komt te vervallen.

Behandeladvies griffie Omdat met dit dossier een bevoegdheid van de raad (waaronder het vaststellen van de meerjaren onderhoudsplanningen) afneemt, en de informatievoorziening over o.a. de verkoop-, sloop- en leestandlijst wijzigt, adviseert de griffie het raadsvoorstel als een bespreekstuk te agenderen.

2