Behandeladvies Raadsvoorstel Aanvullend uitvoeringsbudget Fietsenstalling Stationsplein Zuid

Raadsvoorstel Aanvullend uitvoeringsbudget Fietsenstalling Stationsplein Zuid Behandeladvies Betreft Behandelvoorstel college Argumentvorm Deadline besluit Motivatie deadline Behandeladvies griffie

Raadsvoorstel Aanvullend uitvoeringsbudget Fietsenstalling Stationsplein Zuid

Kerntaak gekoppeld aan het werkprogramma van het college. n.v.t. Wettelijke taak Agenderen als bespreekstuk (60 minuten)

Toelichting Met dit raadsvoorstel wordt aan uw raad gevraagd om het projectbudget voor de Fietsenstalling Stationsplein Zuid te verhogen, om de aanbesteding te kunnen starten en uiteindelijk over te gaan tot het realiseren van de ondergrondse fietsenstalling. In het geheime memo ‘Financiële gegevens Fietsenstalling Stationsplein zuid’ staat informatie over het aanvullend uitvoergingsbudget. Het project Fietsenstalling Stationsplein Zuid (EFS – Zuid) maakt onderdeel uit van Eindhoven Internationale Knoop XL en ligt in het deelgebied Stationsgebied Zuid. Uw raad heeft hier eerder over besloten bij: - het Raadsvoorstel BO MIRT afspraken Brainport City Internationale Knoop XL tranche I, 2019 Rijk en Regio - en met het beschikbaar stellen van het uitvoeringskrediet in 2022 bij het Raadsvoorstel Uitvoeringsbudget ondergrondse fietsenstalling Stationsplein Zuid. Met dit dossier wordt tevens het project Fietsflat Neckerspoel administratief afgesloten. Voorstel In te stemmen met: 1. Het financieel administratief afsluiten van het project Fietsflat Neckerspoel; 2. Het aanvullend uitvoeringsbudget voor het project EFS – Zuid beschikbaar te stellen conform geheim memo ‘Financiële gegevens (Fietsenstalling Stationsplein zuid)’; en dit te dekken uit: a. De restantmiddelen van het af te sluiten project fietsflat Neckerpoel voor: i. de restantsubsidie Provincie Noord Brabant; ii.

de stelpost Prijsstijgingen. b. De vrijgevallen middelen voor beheer en onderhoud 2025 en 2026 EFS - Zuid; c. De reserve strategische investeringen voor het deel van het btw risico EFS - Zuid; d. De reserve strategische investeringen; 3. De beraadslaging en besluitvorming over de definitieve begrotingswijziging op een later tijdstip (als het financieel economisch belang geen aanleiding meer geeft tot geheimhouding) en cf. artikel 24 Gemeentewet te laten plaatsvinden in openbaarheid.

Aandachtspunten en beleidskeuzes Het taakstellend budget van €30 miljoen blijkt ontoereikend. Conform de BO MIRT 2019 afspraken staat de gemeente aan de lat voor overschrijdingen. Door prijsstijgingen is dit nu realiteit geworden. De Provincie Noord-Brabant heeft besloten haar restant bijdragen Fietsflat Neckerspoel beschikbaar te stellen voor EFS – Zuid. Maar dat is niet voldoende om alle tekorten op te vangen.

Er is mogelijk een aanbestedingsrisico. Als blijkt dat de aanbesteding tegenvalt, dan wordt uw raad opnieuw geïnformeerd. De uitkomst van een Raad van State procedure (2 lopende beroepen) heeft invloed om de timing van de start aanbesteding. De planning is voorlopig dat de uitvoering van de bouw plaatsvindt van 2025 – 2027, en de opleving en ingebruikname in 2027 plaatsvindt.

Geheimhouding Vanwege lopende onderhandelingen en een nog te starten aanbesteding zou het openbaar maken van beschikbare budgetten de gemeente te zeer op achterstand zetten bij de benodigde contactvorming. In het raadsvoorstel wordt verwezen naar een collegebrief over begrotingswijzigingen en geheimhouding, als regel waarom en wanneer openbaarmaking plaatsvindt. Echter ontbreekt deze collegebrief bij de stukken. U vindt deze hier: Collegebrief aan de raad over Begrotingswijziging en geheimhouding.

2