Beantwoording technische vragen VVD Raadsvoorstel oprichting vereniging Brainport voor Elkaar

Raadvoorstel oprichting vereniging BvE Technische vragen VVD Vooraf: De vereniging Brainport voor Elkaar (BvE) is in opbouw. In deze fase is het belangrijk dat we de contouren schetsen waarbinnen we als gemeente de vereniging mee kunnen oprichten. Vervolgens vindt binnen deze contouren samen met de andere partijen nog een verdere uitwerking plaats. De stukken die nu voorliggen worden na oprichting van de vereniging definitief. De statuten zijn nu nog concept en een bestuursreglement wordt nog opgesteld. Voor het programmabureau, de werkorganisatie van de vereniging, wordt onderzocht welke vorm deze gaat krijgen. 1.

Waarom is gekozen voor een vereniging ? Hoe is de keuze voor deze juridische entiteit tot stand gekomen? Zijn er alternatieven onderzocht, zo ja wat zijn deze alternatieven?

Antwoord: Er zijn verschillende alternatieven onderzocht. Na deskundige juridische advisering (zowel extern als intern) zijn we gezamenlijk uitgekomen bij een vereniging omdat deze vorm het beste de gelijkwaardigheid weergeeft (iedereen is lid) en dat we het samen met elkaar doen. 2.

Hoe verhoudt zich de vereniging tov het programmabureau Brainport voor elkaar, zowel juridisch als financieel? Graag toelichting.

Antwoord: De vereniging geeft sturing aan directeur van het programmabureau. De (algemene ledenvergadering van de) vereniging stelt de sociale Brainport agenda vast. Deze agenda is leidend en kaderstellend voor waar het bestuur van de vereniging op stuurt. De directeur van het programmabureau zorgt voor de uitvoering van de in agenda vastgestelde programmalijnen en programma’s. Ook de begroting voor het programmabureau wordt vastgesteld door vereniging, waarbij de middelen uit de lidmaatschappen ten goede komen aan de uitvoering van de agenda. 3. Is er een organogram beschikbaar van de governance structuur? Zo niet, kunt u deze aanleveren? Antwoord: Een vastgesteld organogram is op dit moment niet beschikbaar. 4.

Voor de bestuursopdracht van de stadsgezant is er 3.5 miljoen gereserveerd. Hoeveel daarvan is Brainport voor elkaar? Hoeveel is er reeds uitgegeven voor het onderdeel Brainport voor elkaar en waaraan? Antwoord: Van het totaalbedrag is €2 miljoen voor BvE. Dit bedrag wordt verdeeld over de 4 jaren van deze bestuursperiode. In 2023 is €0,3 miljoen uitgegeven. Naast de detachering van één werknemer vanuit de gemeente betreft dit met name uitvoeringscapaciteit op de programma’s Baanbrekend (goede doelen makelaar) Bestaanszeker (Financieel fit). Voor 2024 geven we tot nu toe eenzelfde bedrag uit voor o.a. professionalisering van het programmabureau (communicatie/communitybuilding) en het programma Bij elkaar (evenement in het Philips Station voor gezinnen uit de Brainport-regio die normaliter niet snel in het stadion komen). We gaan verder inhoudelijke programma’s financieren, evenals sociale innovaties en vernieuwende projecten. 5.

In het voorstel staat dat het bestuur uit maximaal 13 bestuurders kan bestaan. Hoe is dit aantal tot stand gekomen en is het mogelijk om tot een kleiner aantal te komen? Antwoord: We willen een goede afspiegeling van iedere geleding in het bestuur om (zoals eerder aangegeven) de gelijkwaardigheid van BvE te waarborgen en zowel regio als stad vertegenwoordigd is. Om dat goed vorm te kunnen geven zijn we uitgekomen op 3 bestuurders per geleding. Met 4 geledingen (bedrijven, maatschappelijke organisaties, kennisinstellingen en overheid) maakt dat 12 bestuurders. Daarnaast hebben we voor een onafhankelijke voorzitter gekozen die ook als boegbeeld fungeert voor onze regio. Deze +1 is nu onze burgemeester. 6.

Is er rekening gehouden tussen het aantal bestuurders van de vereniging ten opzichte van het aantal FTE ers in de werkorganisatie? Graag een toelichting

Binnen het bestuur schuift elke geleding 1 bestuurder naar voren schuiven om zitting te nemen in een dagelijks bestuur. Namens de overheidsgeleding is dat nu de stadsgezant. De overige bestuursleden staan meer op afstand van de bedrijfsvoering van de werkorganisatie. Het totaal aantal bestuurders (onbezoldigd) staat los van de huidige omvang van de werkorganisatie, die in de toekomst ook nog verder zal groeien. 7.

Hoe kunnen wij als raad periodiek input op de sociale Brainport agenda geven? Hoe betrekt het college de raad hierbij? Antwoord: De agenda wordt periodiek herijkt via een ALV. De stadsgezant wil periodiek voorafgaand aan die ALV een inhoudelijke sessie met de raad organiseren zodat de raad input kan geven wat we namens de gemeente Eindhoven gaan inbrengen. De wijze waarop we dit kunnen invullen is nog onderwerp van overleg met de griffie. 8.

Hoe komt de toetsing om iemand deel te laten nemen aan de vereniging tot stand? En wie beslist daarover? Is er afwegingskader beschikbaar? Antwoord: Iedere organisatie in de regio kan lid worden van BvE. Het lidmaatschap kost geld. Daarvoor hebben we 2 staffels ontwikkeld waarop naar grootte van de organisatie de jaarlijkse bijdrage wordt bepaald (één voor bedrijven en overheden, de andere voor kennisinstellingen en maatschappelijke organisaties).