Beantwoording technische vragen - Ontwikkelas gebiedsvisie zuidwest 2024 (LPF)

7 februari 2024

Technische vragen bij Raadsvoorstel Kaders voor participatie concept gebiedsvisie ontwikkelas zuidwest Naar aanleiding van een gisteren gehouden inspraakmogelijkheid, vooraf de behandeling van dit onderwerp, werden er door een inspreker meerdere vragen gesteld waar wij als LPF fractie graag antwoord op willen hebben. - Kan de raad later in het proces nog invloed uitoefenen op de uitgangspunten, en zo ja, op welke wijze komt dit terug naar de raad? Ja, de definitieve gebiedsvisie wordt ter besluitvorming voorgelegd bij de gemeenteraad. Deelnemers aan de Participatie. - Pagina 7, Belangengroepen kunnen °meedenken°, wie zijn die belangengroepen? (In het lijstje ontbreekt bijvoorbeeld de Stichting Wederopbouw Erfgoed Eindhoven?) In de aanpak voor participatie-activiteiten vindt altijd een stakeholderanalyse plaats om de lijst belanghebbenden zo volledig mogelijk te maken. Stichting Wederopbouw Erfgoed Eindhoven staat ook op deze lijst, net als Trefpunt groen, stichting centrum Fortitudo, Oogvereniging Noord Brabant, fietsersbond Eindhoven, van Abbestichting, Stichting Beter Eindhoven en Eindhoven XL. In de technische presentatie hebben we een aantal voorbeelden van belangengroepen genoemd. Daarnaast communiceren we over het participatieproces op de website, en zijn individuen en partijen ook per e-mail welkom om hun belangen toe te lichten.

Verder komt er de mogelijkheid om je aan te melden voor participatie op de website. Ook kun je participeren via de website. -

Huidige bewoners kunnen ook °mee denken°. Kunt u de verschillen uitleggen tussen mee weten, meedenken en mee bepalen? Is meedenken alleen input leveren of heeft je input enige meebeslis waarde? Met name de term °mee denken° vraagt om verduidelijking. De definities die voor dit project zijn in lijn met de vastgestelde verordening Inwonersparticipatie, deze zijn als volgt: o Meeweten: de deelnemers hebben geen actieve rol, maar worden wel op de hoogte gehouden; o Meedenken: de deelnemers leveren een bepaalde inhoudelijke inbreng; o Meewerken: de deelnemers werken daadwerkelijk mee aan het voorbereiden, uitvoeren of evalueren van gemeentelijke beleid; o Meebeslissen: deelnemers zijn vanuit hun rol weliswaar niet formeel bevoegd om besluiten tot nemen, maar hebben een doorslaggevende invloed op de besluitvorming. Deze rollen moeten afhankelijk van de aard en de context van een traject zodanig uitgewerkt worden dat voor de deelnemers de rol en de beïnvloedingsruimte in dat specifieke traject duidelijk zijn. In het geval van verschillende groepen deelnemers wordt een verdeling van de rollen al dan niet op basis van een stakeholderanalyse gemaakt.

-

Wordt dit duidelijk in heldere taal in het Participatieplan opgenomen, zodat bewoners etc. weten wat er van hen verwacht wordt? In de gesprekken met participanten communiceren we in heldere taal over rollen, kaders en verwachtingen. Zij hoeven hiervoor ook niet het raadsvoorstel te lezen, maar horen dit bij de participatiemomenten zelf en kunnen dit terugvinden op de website zodra de participatie gaat beginnen. 1

Gelijk speelveld. - Heeft het externe bureau dat wordt ingehuurd om het Participatieproces te begeleiden, binding met de buurt of wijk? Ja. Een van de beoordelingscriteria in het aanbestedingstraject dat is doorlopen om een bureau in te huren, was binding met de stad. Het geselecteerde bureau (Cocosmos) heeft veel expertise met zorgvuldige participatietrajecten en de medewerkers kennen de stad goed. Zie voor voorbeelden ook de website: cocosmos - cocreatie voor ruimtelijke en sociale vraagstukken. -

Wat zijn de kosten van het externe bureau? De participatie wordt samengenomen met het project HOV4 en herontwikkeling Kastelenplein. De kosten voor het participatiebureau vallen onder de voorbereidingskosten die voor dit project beschikbaar zijn gesteld door de gemeenteraad (raadsvoorstel Opvolging BO MIRT 2022). Per fase wordt bekeken wat er van het bureau nodig is en wat de gemeente zelf op pakt. De prijs wordt bepaald aan de hand van de definitieve participatie aanpak, gebaseerd op het voorliggende participatieplan.

-

Hoeveel geld is er beschikbaar voor bewoners(groepen) om zelf bijeenkomsten te organiseren, plannen te maken, kopieer- en vergaderkosten te dekken, actie te voeren, second opinion te vragen of externe adviseurs in te huren etc.? In Eindhoven zijn verschillende subsidies voor de werkzaamheden van bewonersgroepen beschikbaar (Subsidies in Eindhoven). Dit zijn geen subsidies om gericht in te zetten binnen losse participatietrajecten of om actie te voeren.

Hoe wilt u een gelijk speelveld creëren voor bewoners, omwonenden en participanten? Met hulp van de expertise van het participatiebureau zorgen we dat participanten de informatie die nodig is om goed te kunnen meedenken op een zo begrijpelijk en toegankelijk mogelijke manier krijgen aangeboden. Rollen in de Participatie - Welke taak / rol wordt aan de gebiedscoördinator toegedicht? Is de Wethouder, één van de Stadsgezanten of de Raad “toezichthouder” op het te doorlopen participatieproces, het traject, het participatieplan? Gebiedscoördinatoren uit de verschillende buurten in het gebied hebben advies gegeven voor de participatieaanpak en zijn betrokken geweest bij de stakeholderanalyse. Zij zullen vanuit hun reguliere werkzaamheden ook betrokken zijn tijdens het participatieproces. Een participatieverslag wordt meegestuurd met de definitieve gebiedsvisie in een raadsvoorstel. Hiermee kan de raad beoordelen of het participatieproces goed is doorlopen en of de uitkomsten uit het participatieproces afdoende zijn meegenomen. Rudy Reker Fractievoorzitter Lijst Pim Fortuyn -

2