Beantwoording technische vragen OAHVE Raadsvoorstel oprichting vereniging Brainport voor Elkaar

Beantwoording technische vragen OAHVE Raadsvoorstel oprichting vereniging BvE Algemeen: Er worden opmerkingen gemaakt bij de formulering in de statuten. De statuten zijn zowel intern als extern juridisch getoetst en akkoord bevonden. Daarom beantwoorden we onderstaand alleen de gestelde vragen. Vraag: Hoe kan men tot een gelijkwaardige/evenredige vertegenwoordiging komen als er meer dan zes (6) geledingen zijn? Het aantal geledingen is (en blijft) vier: bedrijven, maatschappelijke organisaties, kennisinstellingen en overheden. Er komen geen geledingen bij. Vragen Ad lid 4: Zijn er ook anderen dan het bestuur bevoegd om een bindende voordracht te doen? Zo ja, wie? Zo nee; Ad lid 6. Hoe kunnen er dan meerdere bindende voordrachten komen? Nee, voordracht is voorbehouden aan het bestuur. Stel: binnen een geleding komt één bestuurszetel vrij en hiervoor melden zich twee kandidaten die het bestuur beide geschikt acht. Het bestuur kan dan beide kandidaten voordragen, waarbij de ALV kan stemmen. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------Opmerkingen en (juridisch) technische vragen bij de concept akte van oprichting van Brainport voor Elkaar.

Artikel 1 Begripsbepalingen juncto artikel 12 Algemene vergaderingen Algemene Vergadering: (hierna Alv ) het orgaan van de Vereniging dat wordt gevormd door stemgerechtigde leden van de Vereniging dan wel de bijeenkomst van de leden van de Vereniging; Opmerking 1 Dit begrip staat in de wet onder andere Boek 2 BW Art. 27 lid 4 en artikel 40 lid 1: Art. 27 De statuten houden in: a. de naam van de vereniging en de gemeente in Nederland waar zij haar zetel heeft; b. het doel van de vereniging; c. de verplichtingen die de leden tegenover de vereniging hebben, of de wijze waarop zodanige verplichtingen kunnen worden opgelegd; d. de wijze van bijeenroeping van de algemene vergadering; e. de wijze van benoeming en ontslag van de bestuurders; f. de bestemming van het batig saldo van de vereniging in geval van ontbinding, of de wijze waarop de bestemming zal worden vastgesteld. Artikel 40 1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan andere organen zijn opgedragen. Opmerking 2. De zinsnede dan wel de bijeenkomst van de leden van de Vereniging is niet alleen onjuist maar ook overbodig, omdat: - Er meerdere Alv’s kunnen worden gehouden; - Niet iedere bijeenkomst van leden is een Alv. Zie art. 16. Artikel 4. Leden. Toelating. 1.

Leden van de Vereniging kunnen zijn alle in de Brainportregio gevestigde bedrijven, maatschappelijke organisaties, overheden en onderwijs- en kennisinstellingen, danwel in

algemene zin, diegenen ten aanzien waarvan het Bestuur respectievelijk de Algemene Vergadering uitdrukkelijk heeft besloten dat zij toegelaten worden als lid van de Vereniging. Van de leden wordt verwacht dat zij het in lid 1 van artikel 3 omschreven doel onderschrijven en betrokkenheid tonen bij het nastreven van dat doel. 2. Het Bestuur houdt een register waarin de namen en adressen van alle leden zijn opgenomen. 3. Het Bestuur beslist omtrent de toelating van leden. Bij niet-toelating tot lid kan de Algemene Vergadering alsnog tot toelating besluiten Opmerking. Dit artikel is onduidelijk. Allereerst is niet duidelijk of alleen rechtspersonen lid kunnen worden of ook natuurlijke personen. Verder is niet duidelijk of, en zo ja, hoe en bij wie potentiële leden zich moeten aanmelden. Artikel 6. In dit artikel wordt gesteld dat leden in verschillende categorieën kunnen worden ingedeeld, maar dat is niet opgenomen in artikel 4 van de statuten. Opmerking. Het artikel is daarom mogelijk strijdig met artikel 27 lid 4 sub c. De hoogte van de te betalen contributie kan toch niet afhankelijk zijn van de vraag of een lid diensten afneemt van de vereniging en de aard van deze diensten. Artikel 7 Bestuur juncto artikel 10. Lid 1 Het Bestuur bestaat uit een door de Algemene Vergadering te bepalen aantal van ten hoogste dertien (13) bestuurders.

Bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, met dien verstande dat de eerste bestuurders bij deze akte worden benoemd. Opmerking 1 In verband met de bepalingen van art. 10 lijkt het verstandig om ook een minimum aantal bestuursleden op te nemen van meer dan één (1) om te voorkomen dat de vereniging zonder bestuur komt te zitten, als het enige bestuurslid wegvalt. Lid 2 Gelijkwaardige/evenredige vertegenwoordiging. Het hoogste aantal is 13 en het laagste zal één (1) zijn. Vraag. Hoe kan men tot een gelijkwaardige/evenredige vertegenwoordiging komen als er meer dan zes (6) geledingen zijn? Lid 4 juncto lid 6. Lid 4 De benoeming van bestuurders geschiedt uit één of meer bindende voordrachten, behoudens het bepaalde in lid 5 van dit artikel. Tot het opmaken van zulk een voordracht is het Bestuur bevoegd. De voordracht van het Bestuur wordt bij de oproeping voor de vergadering meegedeeld. Lid 6. Indien er meer dan één bindende voordracht is, geschiedt de benoeming uit die voordrachten. Vragen Ad lid 4 Zijn er ook anderen dan het bestuur bevoegd om een bindende voordracht te doen? Zo ja, wie? Zo nee; Ad lid 6 Hoe kunnen er dan meerdere bindende voordrachten komen?