Beantwoording technische vragen OAHvE Raadsvoorstel krediet verbouw Cyclamenstraat 1 en Mathildelaan 2A t.b.v. maatwerkvoorziening tijdelijk wonen

Beantwoording technische vragen van OAHvE rondom de verbouwing van de Zuidwester aan de Cyclamenstraat te Eindhoven 1. Hoeveel bezwaarschriften verwacht u dat er ingediend worden? Zo ja, hoe komt u aan deze inschatting? De aanvraag van de omgevingsvergunning is nog in behandeling. Zodra hierover een positief besluit is genomen kan hier tegen bezwaar worden aangetekend. Wij hebben geen verwachting over de aantallen bezwaarschriften. 2. Als er bezwaren worden ingediend voor hoeveel uitstel van de voorgenomen plannen zorgt dit dan? Daar kan pas een zinnige uitspraak over worden gedaan aan de hand van ingediende bezwaarschrift(en). 3. Welk pand hebt u in de omgeving van de Cyclamenstraat concreet op het oog om de openstaande functie van buurthuis te laten vervullen? Zo ja, met ingang van welke datum? Indien er geen pand op het oog is, wanneer is er dan concreet een pand beschikbaar in de wijk en hoe regelt u in deze de inspraak van de bewoners? Het is niet duidelijk wat wordt bedoeld met “openstaande functie van buurthuis”. In 2019 is na een besluit van de gemeenteraad het buurtcentrum de Zuidwester gesloten. Na een overgangsperiode met een tijdelijk gebruik van het gebouw door GGzE de Boei voor dagbesteding wordt de nieuwe, definitieve bestemming voor de Zuidwester maatwerkvoorziening tijdelijk wonen voor voormalige dak en thuislozen.

Er is geen plan of initiatief van de gemeente voor een nieuw buurtcentrum in deze wijk. 4. Als er in de Zuidwester ruimte beschikbaar moet komen voor een buurthuisfunctie, hoeveel vierkante meter is dit dan en hoe is deze berekening opgesteld? Zijn deze kosten vergelijkbaar met andere projecten binnen maatschappelijk vastgoed? Zoals vermeld in het raadsvoorstel komen we aan de wens en behoefte van bewoners in de buurt van de locatie Cyclamenstraat 1 tegemoet voor een ruimte voor activiteiten voor buurtbewoners in het pand de Zuidwester. Het ontwerp is hiervoor aangepast. Bepalende factoren in de omvang van de aangeboden ruimte zijn de bouwkundige mogelijkheden. Springplank maakt afspraken met buurtvereniging

Stichting Plus over het gebruik van de ruimte in het pand en de Stichting Plus gaat de activiteiten in die ruimte vorm en inhoud geven. Het gaat om een ruimte van ca 20 m2. De kosten van deze ruimte zijn onderdeel van de totale verbouwingskosten van het pand Cyclamenstraat 1. 5. Wat zijn de kosten van de verbouwingen omgerekend per individuele unit/woningen op basis van het aantal woningen die gerealiseerd gaan worden? Wat zijn de kosten per vierkante meter? Zoals vermeld in het raadsvoorstel bedraagt de investeringsraming voor de verbouwing van de Zuidwester € 5.113.000. Met een aantal van 20 eenheden onderverdeeld in 19 studio’s en een buurtruimte, bedraagt de investeringsraming per eenheid € 255.650. Het bouwplan is nog niet definitief. Het aantal m2 is daardoor nog indicatief. Uitgaande van het huidige ontwerp bedragen de investeringskosten per m2 gebruiksoppervlakte circa € 10.000,- . De kosten van de verbouwing van het pand Mathildelaan 2a staan ook in het raadsvoorstel: € 3.467.000,=. Met 19 eenheden, onderverdeeld in 18 studio’s en een kantoorruimte, bedraagt de investering per eenheid € 182.473. Deze verbouwing is vanwege de diversiteit aan verbouwingsingrepen niet om te rekenen naar kosten per m2. 6.

Wat is het huurbedrag dat de Springplak moet betalen per maand / per jaar voor het gebruik van de Zuidwester? Als het nog niet bekend is, wanneer is het dan bekend? En waar is de berekening op gebaseerd? Het huurbedrag staat vermeld in het raadsvoorstel. Dit is voor het eerste jaar berekend op € 151.000. Voor deze berekening is conform het gemeentelijk vastgoed beleid de systematiek van kostendekkende huur toegepast. De financiële aspecten van de financiering van de verbouwing staan beschreven in het raadsvoorstel en nader toegelicht in het raadsmemo. 7. Hoe lang duurt het voordat de geïnvesteerde kosten in beide verbouwingen zijn terugverdiend? In het raadsvoorstel staat beschreven dat kostprijsdekkende huur wordt berekend over de totale afschrijvingsduur van een gebouw en de betreffende bouwdelen en elementen Voor de Zuidwester en Mathildelaan 2a is dit in overeenstemming met het gemeentelijk vastgoedbeleid vastgesteld.

8. Wat wordt er gedaan om kosten voor de verbouwingen te beperken? Door een sober en doelmatig bouwplan te ontwerpen en met toepassing van gemeentelijk aanbestedingsbeleid een marktconforme prijs voor de realisatie te verkrijgen. Wel hebben we aan de verbouwing van de Zuidwester een ambitie opgelegd om dit gemeentelijk vastgoed te verduurzamen. Daar zijn we in geslaagd. Naast (deels) rendabele investeringen die met energiebesparing terugverdiend kunnen worden is ook hoog ingezet op toepassing van biobased materiaal. Dit verhoogt de investeringskosten. Geen financieel voordeel maar wel een gewenst maatschappelijk rendement 9. Hoeveel bedrijven hebben een offerte bij u ingediend voor de diverse gebouwen? En op grond waarvan is of wordt aan wie de gunning verleend? De aanbesteding voor de verbouwingen van de Zuidwester en de Mathildelaan 2a start binnenkort. 10. Het zijn beide oude panden die verbouwd moeten worden. Hoe verhouden zich de kosten per verbouwing zich tot elkaar? En wat zorgt voor een verschil in de kosten per verbouwing? Met de verbouwing van de panden Mathildelaan 2a en Cyclamenstraat 1 investeert de gemeente in gemeentelijk vastgoed dat ingezet wordt voor maatschappelijke functies waar dringend behoefte aan is. De beide panden lijken niet op elkaar en de aan- en verbouw verschilt qua kosten alleen daarom al.

Er worden andere woonunits met andere voorzieningen gerealiseerd. 11. Is er overeenstemming met alle betrokken partners en buurtbewoners om de verbouwingen uit te voeren? Het project verbouwing Zuidwester bevindt zich nog in de fase van voorbereiding. Afhankelijk van de uitkomst en doorlooptijd van de vergunning- en aanbestedings-procedure zal de uitvoering in de loop van 2024 starten. Vooruitlopend daarop voeren we met direct omwonenden al het gesprek over de uitvoering. Over de verbouwing van Mathildelaan 2 is overleg geweest met gebruikers en eigenaren van aanliggende panden. We verwachten dat voor deze verbouwing geen medewerking van die eigenaren en gebruikers nodig is. Er zijn geen woningen in de aanliggende panden.