Beantwoording technische vragen - MRE Fondsbeheer – (VVD)

Beantwoording technische vragen - MRE Fondsbeheer – (VVD) datum: 6 januari 2026

1. Is er een duidelijke afspraak waarin staat wat MRE mag beslissen als aandeelhouder? MRE is 100% eigenaar van Fondsbeheer B.V. die op haar beurt weer 100% eigenaar is van Woonfonds B.V. In de statuten van de Bestuursstichting Woonfonds is opgenomen dat a) het bestuur 5 zetels telt waarvan MRE voor 4 zetels benoemingsrecht heeft b) alle besluiten met een gewone meerderheid genomen dienen te worden (afgezien van specifieke afwijkingen hierop die zijn opgenomen in statuten). Daarmee is volledige publieke meerderheid en doorslaggevende zeggenschap geborgd. Het is dus niet enkel op het niveau van aandeelhouder, ook op het niveau van de aangewezen bestuurders in de Bestuursstichting. 2. Welke besluiten mag alleen het Algemeen Bestuur nemen en welke mag de BV zelf nemen? Het Algemeen Bestuur MRE bepaalt het beleid, c.q. de inhoudelijke criteria en voorwaarden voor het verlenen van projectbijdragen uit het MRE Woonfonds VEX. Hiertoe heeft het Algemeen Bestuur eerder al specifieke subsidieverordeningen vastgesteld. Besluiten van de Woonfonds BV, met als enig bestuurder het bestuur van de Stichting Woonfonds, richten zich op het technisch ontsluiten van het privaat gevoede MRE Woonfonds VEX voor de door de gemeenten aangemelde projecten. De bestuursstichting moet dus Woonfonds BV besturen.

In de praktijk betekent dit dat deze stichting ervoor moet zorgen dat alles binnen Woonfonds BV goed reilt en zeilt. Zo moet de bestuursstichting als bestuurder van Woonfonds BV ervoor zorgen dat de aanvragen voor een bijdrage in projecten goed worden opgepakt en op een juiste wijze, conform door het Algemeen Bestuur vastgestelde beleid en subsidieverordeningen, worden afgehandeld.

Algemene stelregel, belangrijke strategische beslissingen van Fondsbeheer B.V. en Woonfonds B.V behoeven vooraf goedkeuring van het Algemeen Bestuur van de MRE. 3. Hoe houden we als gemeenteraad invloed op belangrijke keuzes? Kunnen gemeenteraden meebeslissen over grote strategische keuzes? Ja, dit kan op meerdere manieren: • De kaders waarbinnen de MRE-samenwerking opereert en waarbinnen keuzes worden gemaakt, liggen vast in de Gemeenschappelijke Regeling (GR) en in de opeenvolgende 4jaarlijkse Regionale Agenda’s. Het vaststellen van de GR is een raadsbevoegdheid. Raden worden, voorafgaand aan besluitvorming over de Regionale Agenda, in de gelegenheid gesteld om zienswijzen, respectievelijk wensen en bedenkingen ter kennis te brengen van het algemeen bestuur. • De Raadstafel21, waarin ook uw raad is vertegenwoordigd, adviseert over de in de MRE geëigende besluitvormingsprocedures, met focus op de positie van de raden daarbinnen. De Raadstafel21 en is in die zin betrokken bij de voorbereiding van voorstellen op de AB-agenda. • De agenda en voorstellen aan het algemeen bestuur zijn openbaar en raadpleegbaar via de website van de MRE. Desgewenst kunt u over voorstellen het gesprek aan gaan met de Eindhovense vertegenwoordiger in het algemeen bestuur, i.c. de wethouder regionale samenwerking. 4. Welke informatie krijgen de raden standaard en hoe vaak? Fondsbeheer B.V.

rapporteert ten minste 1 maal per jaar aan MRE via de jaarstukken. Hierin zijn de activiteiten van Woonfonds B.V. opgenomen (die via de jaarstukken weer ten minste 1 maal per jaar rapporteert aan Fondsbeheer B.V.). Deze rapportage wordt besproken in het algemeen bestuur. De agenda en voorstellen van het AB-MRE (vergaderfrequentie 4x per jaar) zijn openbaar en raadpleegbaar via de website van de MRE. 5. Wanneer kunnen gemeenteraden bijsturen? Zie de antwoorden op vragen 3 en 4.