Beantwoording technische vragen GL inzake Raadsvoorstel startdocument burgerberaad Veiligheid

Beantwoording technische vragen GL inzake startdocument burgerberaad Veiligheid

Raadsvoorstel

Vraag: Bij de kaders voor loten in 1.3b worden verschillende groepen uitgesloten van deelname. Zijn hun partners niet uitgesloten van deelname? Antwoord: Bij de meeste beraden worden partners en kinderen niet uitgesloten; door zelfselectie zie je echter dat zij vaker niet dan wel meedoen. In Arnhem bijvoorbeeld was er zowel bij de burgemeester als bij een van de wethouders een gezinslid uitgenodigd; zij hebben, na twijfelen, er toch voor gekozen om zich niet op te geven. Wij denken ook dat het niet nodig is om partners uit te sluiten. Vraag: Bij 1.4a uitgangspunten voor evaluatie: door wie wordt de evaluatie uitgevoerd? In het startdocument wordt gesproken over de externe procesbegeleider, maar deze moet natuurlijk ook zelf geëvalueerd kunnen worden. Is hier ook een mogelijkheid voor tijdens het proces? Standpunt: niet door een partij die betrokken is bij het burgerberaad, volledig onafhankelijk. Antwoord: Dit moet nog verder uitgewerkt worden, maar voor nu denken we aan het volgende: - Voor het beraad een 0-meting en na het beraad een 1-meting, waarin we kunnen evalueren of inwoners zich bijvoorbeeld gehoord hebben gevoeld. Deze twee metingen worden op basis van landelijke best practices door interne onderzoekers opgestelde en uitgevoerd; - Evaluatie van de ervaringen van de deelnemers en van de bijeenkomsten die plaatsvinden.

Deze wordt door de uitvoerende partij in gang gezet, zodat zij tijdens het beraad verbeteringen kunnen doorvoeren; - Achteraf willen we goed reflecteren op het proces, met als doel de geleerde lessen te gebruiken voor de verdere professionalisering van inwonersparticipatie. Hiervoor kan een externe partij worden ingeschakeld. Ook maken we gebruik van bestaande richtlijnen, zoals de standaard die door VNG/BZK en de Haagse Hogeschool is ontwikkeld om burgerberaden te evalueren. Vraag: Hoe is de vergoeding van €24.000 voor de deelnemers tot stand gekomen? Is hierbij rekening gehouden met extra vergoeding voor voorzitter, deelnemers van de monitorgroep en de schrijfgroep? Antwoord: Dit bedrag is begroot op basis van landelijke ervaringen en best practices (vanuit de gedachte van ca. €50 per sessie per deelnemer). De exacte regeling hiervoor wordt tijdens de uitvoering uitgewerkt (inclusief eventuele besluitvorming die hiervoor nodig zou zijn). Vanuit ervaringen van andere burgerberaden weten we het volgende:

-

De voorzitter is meestal een externe die wordt betaald; dat is vaak iemand van de partij die wordt ingehuurd voor de procesbegeleiding. Dit is dus geen deelnemer; Deelnemers krijgen bij de meeste beraden geen extra vergoeding voor de schrijfavond; De monitorgroep start na het beraad en ook daar krijgen mensen meestal geen extra vergoeding voor. Als dit wenselijk is, kan dit verder in het proces worden uitgewerkt. Voor de begeleiding van deze groep is ook afzonderlijk begroot.

Vraag: In het startdocument staat bij planning en organisatie dat de bijeenkomsten ofwel op een hele dag in het weekend ofwel op doordeweekse avonden zijn gepland. Mogen de deelnemers dit zelf kiezen? En als ze zelf mogen kiezen, worden er dan meer sessies gepland als ze voor de avonden kiezen? Antwoord: De data van de bijeenkomsten wordt door de organisatie vooraf vastgelegd, zodat mensen die zich inschrijven zich direct kunnen committeren aan de momenten waarop het beraad plaatsvindt.