22bst00529 - Bijlage 1 - Brief Benoemingen MRE 2022 def

Aan de Colleges van Burgemeester en Wethouders van de deelnemende gemeenten In afschrift aan bestuursambtenaren en raadsgriffiers

uw kenmerk

uw brief van

onderwerp Gemeenteraadsverkiezingen en nieuwe benoemingen MRE 2022

ons kenmerk 100562-2430\SVE\HLE

datum 14 maart 2022

e-mailadres s.vandervelden@metropoolregioeindhoven.nl

Geacht college, Op 16 maart a.s. vinden de gemeenteraadsverkiezingen plaats. Voor het Algemeen Bestuur MRE breekt dan, zoals voor de gemeenteraad een nieuwe zittingsperiode aan. Dit betekent dat een nieuw Algemeen Bestuur word geïnstalleerd en het Dagelijks Bestuur opnieuw wordt benoemd. Daarnaast zullen een aantal andere benoemingen plaats moeten vinden. Een afspiegeling van de gehele regio in deze bestuurlijke functies is daarbij het streven. Wij verzoeken u vriendelijk uw kandidaatstelling / voordrachten voor woensdag 8 juni 2022 aan het Dagelijks Bestuur kenbaar te maken, via het emailadres: s.vandervelden@metropoolregioeindhoven.nl Het betreft de volgende benoemingen:

Benoeming door gemeenteraden Algemeen Bestuur Het Algemeen Bestuur is bestuurlijk opdrachtgever voor het Dagelijks Bestuur via de vaststelling van het samenwerkingsakkoord en de jaarlijkse werkprogramma’s. Het Algemeen Bestuur bestaat uit 25 leden; één vertegenwoordiger van iedere gemeente en de vier leden van het Dagelijks Bestuur. De leden (burgemeester, wethouder of raadslid) zijn door de raden benoemd. De leden van het Algemeen Bestuur worden geïnstalleerd op 6 juli 2022. Dit is tevens de eerste inhoudelijke vergadering van het Algemeen Bestuur, waarin onder andere het Jaarverslag 2021 en de Begroting 2023 ter vaststelling voorliggen. Deze vergadering vindt plaats van 17.00 tot 18.30 uur in de Raadszaal van gemeente Eindhoven. Indien een lid van het Algemeen Bestuur wordt aangewezen als lid van het Dagelijks Bestuur zal de desbetreffende gemeente (later) worden verzocht een extra lid van het Algemeen Bestuur aan te wijzen. -- Wij verzoeken u uw gemeenteraad voor te stellen een lid en een plaatsvervangend lid van het Algemeen Bestuur MRE aan te wijzen.

Raadstafel21 De Raadstafel21 is op voorstel van de raden van de deelnemende gemeenten door het Algemeen Bestuur ingesteld. Medio december 2021 heeft het Algemeen Bestuur de Raadstafel21 ingesteld als formeel overlegorgaan. De Raadstafel21 fungeert als overlegplatform voor raadsleden van de deelnemende gemeenten met het oog op het goed kunnen vervullen van de kaderstellende en controlerende rol van de raden t.a.v. de samenwerking. De Raadstafel21 is de schakel tussen gemeenteraden en Metropoolregio, sparringpartner voor het portefeuillehoudersoverleg, verbinder tussen college en raad en klankbord bij de voorbereiding van de Metropoolconferenties. En bevordert de informatie-uitwisseling tussen lokale portefeuillehouders en raadsleden over regionale opgaven, bevordert kennisdeling tussen gemeenteraden en vervult de ambassadeursrol naar de eigen raad. De raden van de deelnemende gemeenten wijzen uit hun midden twee leden en plaatsvervangende leden van de Raadstafel21 aan. Een raad kan besluiten geen lid of slechts één lid of plaatsvervangend lid aan te wijzen. De Raadstafel21 wijst uit zijn midden een voorzitter en vicevoorzitter aan. -- Graag vernemen wij welke raadsleden vanuit uw gemeente als lid of plaatsvervangend lid deelnemen aan de Raadstafel21.

Het gaat daarbij om raadsleden, die nauw betrokken zijn bij regionale samenwerking en tijd vrij willen maken om ons daarover te adviseren.

Benoeming door Algemeen Bestuur Leden Dagelijks Bestuur Het Dagelijks Bestuur is bestuurlijk opdrachtnemer van het regionale samenwerkingsakkoord en heeft als primaire taak het bewaken van de realisatie van het akkoord op het gebied van voortgang en integraliteit in procesmatige zin. Gezien de taakstelling opteren wij voor een Dagelijks Bestuur, dat bestaat uit vier leden. Hiermee formaliseren we de huidige situatie. Het Dagelijks Bestuur bestaat uit: ➢ ➢ ➢ ➢

voorzitter, burgemeester van Eindhoven vicevoorzitter, burgemeester van Helmond een derde uit het Algemeen Bestuur afkomstig lid, dat door het Algemeen Bestuur is aangewezen om zitting te nemen in het Dagelijks Bestuur een vierde uit het Algemeen Bestuur afkomstig lid, dat door het Algemeen Bestuur is aangewezen om zitting te nemen in het Dagelijks Bestuur

De leden worden uit het midden van en door het Algemeen Bestuur benoemd. De benoeming vindt plaats in de vergadering van 6 juli 2022. -- Wij verzoeken het Algemeen Bestuur in onderling overleg uit haar midden kandidaten voor te dragen voor de positie van derde en vierde lid van het Dagelijks Bestuur MRE. Adviseurs Dagelijks Bestuur, zijnde voorzitters portefeuillehoudersoverleg economie, mobiliteit, energietransitie en transitie landelijk gebied De leden van het portefeuillehoudersoverleg zijn collegeleden van wie de portefeuille aansluit bij het thema van het overleg en hun plaatsvervangers.

pagina 2 van 5

De leden van het overleg kiezen aan het begin van de nieuwe bestuursperiode in voltalligheid op basis van aanmelding uit hun midden een voorzitter en vicevoorzitter. De voorzitters zijn tevens adviseurs van het Dagelijks Bestuur en worden daartoe in principe door het Algemeen Bestuur in de vergadering van 6 juli 2022 benoemd. -- De uitvraag voor de aanmelding voor de positie van voorzitter en vicevoorzitter van het portefeuillehoudersoverleg economie, mobiliteit, energietransitie en transitie landelijk gebied zal separaat via het desbetreffende portefeuillehoudersoverleg verlopen. Adviescommissie Gulbergen De Adviescommissie Gulbergen is een vaste commissie van advies aan het Dagelijks Bestuur en is door het Algemeen ingesteld. Het Algemeen Bestuur benoemt de leden. De voorzitter is afkomstig uit het Dagelijks Bestuur. De benoeming vindt plaats in de vergadering van 6 juli 2022. De adviescommissie heeft de taak het Dagelijks Bestuur gevraagd en ongevraagd te adviseren over: a. Het beheer en de inzet van de Voorziening Gulbergen. b. De eindafwerking en nazorg van de voormalige stortplaats Gulbergen. c. De toetsing van de plannen voor de ontwikkeling en governance van Landgoed Gulbergen.

De adviescommissie bestaat uit aangewezen bestuurlijke vertegenwoordigers van: a) Gemeente Eindhoven b) Gemeente Helmond c) Gemeenten Best, Geldrop-Mierlo, Nuenen c.a., Son en Breugel, Veldhoven en Waalre gezamenlijk d) Gemeenten Asten, Deurne, Gemert-Bakel, Laarbeek en Someren gezamenlijk e) Gemeenten Bergeijk, Bladel, Cranendonck, Eersel, Heeze-Leende, Oirschot, Reusel-De Mierden en Valkenswaard gezamenlijk f) Gemeente Nuenen c.a. g) Gemeente Geldrop-Mierlo -- Wij verzoeken u de bestuurlijke vertegenwoordigers in de Adviescommissie Gulbergen voor te dragen. Vereniging van Contractanten Afvalsturing Brabant MRE is vertegenwoordigd in het bestuur en algemene vergadering van de Vereniging van Contractanten Afvalsturing Brabant. Tegen Attero loopt een arbitrage over de aanlevering van huishoudelijk restafval. Zolang de gewesten en gemeenten in deze procedure met Attero betrokken zijn, blijft ook de Vereniging van Contractanten Afvalsturing Brabant voortbestaan. In het bestuur van de Vereniging van Contractanten kan alleen een lid van het Algemeen Bestuur zitting nemen. Met het oog op de ontwikkelingen en de grote belangen, die met de arbitrage zijn gemoeid, is het wenselijk de MRE in het bestuur van de Vereniging van Contractanten Afvalsturing Brabant te laten vertegenwoordigen door een lid van het Algemeen Bestuur, tevens lid van het Dagelijks Bestuur.

In de algemene vergadering heeft een bestuurlijk vertegenwoordiger van de 21 gemeenten zitting. De voorwaarde dat alleen een lid van het Algemeen Bestuur kan worden benoemd, geldt niet voor de vertegenwoordiging in de algemene vergadering. De benoeming vindt plaats in de vergadering van 6 juli 2022. -- Wij verzoeken u een kandidaat voor te dragen als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de Vereniging van Contractanten Afvalsturing Brabant.

pagina 3 van 5

Bestuurscommissie Regionaal Historisch Centrum Eindhoven Het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe) is, samen met de dienst Metropoolregio Eindhoven ondergebracht in de Gemeenschappelijke Regeling MRE. Het Algemeen Bestuur heeft een bestuurscommissie ingesteld voor het behartigen van de belangen van de gemeenten op het gebied van cultuurhistorie en erfgoedbeheer. De bestuurscommissie is belast met de uitvoering van de taken, die aan het RHCe zijn opgedragen. Het betreft onder meer de volgende werkzaamheden: a. Het initiëren en stimuleren van, en participeren in, initiatieven op het gebied van cultuurhistorie en erfgoedbeheer. b. De zorg voor en het beheer van de archiefbescheiden van de gemeenten in de Gemeenschappelijke Regeling MRE, met uitzondering van de gemeente Gemert-Bakel, die krachtens de Archiefwet naar de archiefbewaarplaats(en) zijn overgebracht, onder beheer van het RHCe. c. Het toezicht op de zorg van niet-overgebrachte archiefbescheiden (informatiebeheer) van de gemeenten genoemd onder b. d. Het adviseren van deze gemeenten op het gebied van de zorg van niet-overgebrachte archiefbescheiden van de gemeenten genoemd onder b. De bestuurscommissie bestaat uit de voorzitter en zes leden. Voor elk lid wordt ook een plaatsvervanger benoemd. De leden worden door het Algemeen Bestuur benoemd op voordracht van de raden.

De bestuurlijke vertegenwoordigers worden gekozen uit de volgende clusters van gemeenten: a. A2-gemeenten b. Peelgemeenten c. Kempengemeenten d. Gemeente Eindhoven e. Gemeente Helmond f. Randgemeenten De voorzitter is afkomstig uit het Dagelijks Bestuur. De plaatsvervangend voorzitter wordt door de bestuurscommissie aangewezen en hoeft niet afkomstig te zijn uit het Dagelijks Bestuur. -- Wij verzoeken u een lid en plaatsvervangend lid van de Bestuurscommissie RHCe voor de clusters a) A2-gemeenten, b) Peelgemeenten, c) Kempengemeenten, d) gemeente Eindhoven, e) gemeente Helmond en f) Randgemeenten voor te dragen. De benoeming vindt plaats in de vergadering van 6 juli 2022.

Benoeming door Dagelijks Bestuur Adviesgroep Stimuleringsfonds Het Dagelijks Bestuur heeft de Adviesgroep Stimuleringsfonds ingesteld. Deze adviesgroep is evenredig samengesteld uit de geledingen bedrijfsleven, kennisinstellingen en overheid (triple helix) en heeft voldoende deskundigheid om objectief en onafhankelijk te kunnen adviseren over subsidie voor ingediende projecten. Hierin hebben zitting twee bestuurlijke overheidsvertegenwoordigers (de voorzitter en een lid). De voorzitter van de adviesgroep is tevens lid van het Portefeuillehoudersoverleg economie.

pagina 4 van 5

De samenstelling van de adviesgroep wordt door het Dagelijks Bestuur bepaald. Bij de benoeming van nieuwe leden maakt het Dagelijks Bestuur een afweging, waarbij naast de evenredige vertegenwoordiging uit de triple helix ook andere zaken als een evenwichtige verdeling tussen gemeenten, subregio’s en wethouders/burgemeesters worden meegewogen. Van kandidaten wordt verwacht dat zij affiniteit hebben met het economische domein en dat zij kennis hebben van de werking van het regionale economische ecosysteem. Van de overheidsvertegenwoordigers wordt verwacht dat zij in staat zijn de (technisch) innovatieve projecten te duiden op maatschappelijke en bestuurlijke effecten en dat zij de projecten plaatsen in het grotere geheel van het Samenwerkingsakkoord MRE en de Brainportagenda. Leden van de adviesgroep beschikken over een brede blik en kunnen ondanks de diversiteit van de projecten komen tot een objectief advies. -- Wij verzoeken u kandidaten als vertegenwoordiging van de overheidsgeleding (voorzitter en lid) in de Adviesgroep Stimuleringsfonds bij ons aan te melden. Graag ontvangen wij daarbij een korte motivering. Uw kandidaatstelling / voordrachten zien wij met belangstelling tegemoet. Met vriendelijke groet, namens het Dagelijks Bestuur van de Metropoolregio Eindhoven,

Jannet Wiggers, secretaris.

pagina 5 van 5