Uitnodiging gemeenteraden 18-5-2021.docx

OMGEVINGSWET Bouwstenennotitie Omgevingsvisie lijn50 Uitnodiging gezamenlijke raadsbijeenkomst Lijn 50 Bespreken raadsvoorstel vaststellen bouwstenennotitie Omgevingsvisie Dinsdag 18 mei 2021 – 19.30 uur Digitale meeting via Zoom Geachte gemeenteraden, In de gezamenlijke raadsbijeenkomst d.d. 1 maart 2021 is de concept-bouwstenennotitie omgevingsvisie aan u gepresenteerd en zijn de opbrengsten van het brede participatietraject met u gedeeld. Voor de duidelijkheid hebben wij bijgaand deze presentatie nogmaals toegevoegd. Tijdens deze bijeenkomst zijn door de gemeenteraden nog enkele aandachtspunten meegegeven die in de voorliggende versie van de bouwstenennotitie zijn verwerkt. Tijdens deze raadsbijeenkomst is uitgelegd dat we stap 1 van het omgevingsvisietraject nu willen afronden middels vaststelling van de bouwstenennotitie omgevingsvisie lijn50 in de individuele gemeenteraden. De bouwstenennotitie vormt daarmee een goede basis om te starten met fase 2 van het traject waarbij de feitelijke omgevingsvisie lijn50 wordt opgesteld. De in de bouwstenennotitie geïnventariseerde sociaal-maatschappelijke en ruimtelijke opgaven, de opbrengsten van het participatietraject en de geschetste toekomstperspectieven vormen een belangrijke en gedegen vertrekbasis.

De vertegenwoordigers van de gemeenteraden hebben aangegeven dat zij het wenselijk achten, voorafgaand aan deze individuele besluitvorming, nog in gezamenlijkheid hierover te debatteren. Door de griffiers is derhalve een bijeenkomst georganiseerd en een procesvoorstel gemaakt op basis waarvan dit gezamenlijk debat in het reguliere besluitvormingsproces van de gemeenteraden zijn plek kan krijgen. Daarbij is tevens voorzien in de mogelijkheden voor inspraak zoals dat ook gebruikelijk is in die besluitvormingsprocessen. De procesafspraken lichten wij verder onder aan deze uitnodiging graag aan u toe. De projectgroep heeft rondom deze bouwstenennotie een uniform raadsvoorstel en raadsbesluit opgesteld. Dit voorstel is geagendeerd in uw reguliere raadsvergaderingen van eind mei resp. begin juni 2021. Programma bijeenkomst 18 mei 2021 1) 2) 3) 4) 5)

Opening door Burgemeester N. Ramaekers Korte inleiding door vertegenwoordiger procesgroep (wethouder J. Last) Ruimte voor insprekers Gezamenlijk bespreken raadsvoorstel bouwstenennotitie omgevingsvisie lijn50 Afsluiting

Procesafspraken: 1. Voorzitterschap: De burgemeester van Gulpen-Wittem, mevrouw Ramaekers, zal de vergadering voorzitten. 2. Inspraak: De Lijn-50 bijeenkomst op 18 mei 2021 is onderdeel van het besluitvormingsproces. Daarom moet worden voorzien in een inspraakprocedure. De griffies dragen zorg voor de gebruikelijke publicatie/kennisgeving. Insprekers melden zich uiterlijk 17 mei 2021 om 12:00 uur bij de eigen griffie of via griffie@gulpen-wittem.nl. De griffier van Gulpen-Wittem zal met de aangemelde insprekers contact opnemen en bespreken op welke wijze men wil inspreken:

a) digitaal vanuit thuis. De inspreker logt dan zelf in via ZOOM en diegene ontvangt de ZOOM-link. b) fysiek vanuit de raadzaal in Gulpen. Insprekers krijgen maximaal 5 minuten het woord om hun inbreng te leveren. Er kunnen alleen verhelderende vragen worden gesteld en het is niet de bedoeling om in discussie te gaan met de insprekers. De voorzitter zal hierop toezien. 3. Deelnemers: deelname is opengesteld voor raads- en commissieleden. De collegeleden zijn vanzelfsprekend welkom en de portefeuillehouders kunnen zich ambtelijk laten bijstaan. Deelnemers dienen zich uiterlijk woensdag 12 mei 2021 aan te melden bij de eigen griffie. De personen die zich tijdig hebben aangemeld, ontvangen op de dag van de vergadering (18 mei 2021) de link die hen tussen 19:00-19:30 uur toegang geeft tot de vergadering. 4. Aanvang bijeenkomst: We beginnen om 19:30 uur met een digitale inloop vanaf 19:00 uur. U wordt gevraagd om tijdig (uiterlijk 19:20 uur, maar niet voor 19:00 uur) op de link te klikken. Indien u problemen heeft met het verkrijgen van toegang tot de vergadering, neem dan contact op met raadsgriffier van Gulpen-Wittem via 06 – 50 06 07 42. 5. Schriftelijke vragenronde: gelet op het grote aantal deelnemers is een schriftelijke vragenronde georganiseerd. Vragen kunnen uiterlijk 6 mei bij de griffies worden ingediend.

De vragen van de gemeenteraadsleden worden in een gezamenlijke notitie beantwoord en de griffies zorgen dan voor tijdige verspreiding en publicatie via het raadsinformatiesysteem. 6. Livestream: de voorzitter en de griffiers vergaderen vanuit de raadzaal van Gulpen. Omdat de bijeenkomst onderdeel is van de besluitvormingscyclus, moet de vergadering transparant en in openbaarheid plaatsvinden. Om dat te garanderen wordt de bijeenkomst live uitgezonden via het Youtube-kanaal van de Griffie Gulpen-Wittem: https://www.youtube.com/griffiegulpenwittem. De link wordt door alle drie de griffies bij de agenda en de stukken op de raadsinformatiesite geplaatst. 7. Afspraken tijdens de vergadering: Om een digitale vergadering ordentelijk te laten verlopen, is het belangrijk dat u uw microfoon alleen inschakelt als u van de voorzitter of de moderator het woord heeft gekregen. Indien u het woord wenst, steekt u zichtbaar in beeld uw hand op of u stuurt een berichtje via de chat-functie. Indien u het woord hebt gekregen, spreek dan eerst duidelijk uw naam uit en de gemeente waarin u raadslid bent. Wij verwachten een inspiratievolle avond. Met vriendelijke groet, De procesgroep Omgevingswet Lijn 50 namens dezen, Wethouder dhr. J. Coenen, Wethouder dhr. J. Last en Wethouder dhr. W. Dreessen