RV Reglement van orde gemeenteraad.docx

Aan de gemeenteraad

RAADSVOORSTEL

Openingswoord in Reglement van orde gemeenteraad KORTE SAMENVATTING De raad heeft in zijn vergadering van 28 maart 2023 het Reglement van orde aangepast. Tevens is daarbij aangegeven dat over het Openings- en slotwoord nog een voorstel zou volgen. De Werkgroep evaluatie werkwijze doet hierover, na overleg met de burgemeester, het voorstel het openingswoord aan te passen en het slotwoord te laten vervallen.

TOELICHTING AANLEIDING Bij de evaluatie van de werkwijze raad is aangegeven dat het openings- en slotwoord heroverwogen moet worden. In samenspraak met de burgemeester zou de Werkgroep Evaluatie werkwijze raad een voorstel doen. MOTIVERING Huidige Reglement van orde: Artikel 13 Openingswoord De voorzitter opent de vergadering met het uitspreken van het volgende openingswoord: “Aan het begin van deze raadsvergadering, waarin wij samenkomen om de belangen van de gemeente Eijsden-Margraten en haar bewoners te dienen, spreken wij de hoop uit dat onze arbeid vrucht zal dragen. Mogen wij kracht en inspiratie putten uit onze geloofs- en levensovertuiging met de juiste waardering voor eikaars mening. Dat is ons gebed aan God of elkaar. Artikel 21 Sluiting van de vergadering: slotwoord De voorzitter sluit de vergadering met het uitspreken van het volgende slotwoord: “Aan het einde van deze raadsvergadering vragen wij aan God of elkaar ervoor zorg te dragen dat wij in staat zullen zijn alles te doen wat het belang van de gemeente Eijsden-Margraten en dat van haar inwoners vraagt. Wij spreken de hoop uit dat iedereen zich daarin vanuit de eigen overtuiging geïnspireerd weet.” De Werkgroep evaluatie werkwijze raad stelt voor het openingswoord aan te passen en het slotwoord te schrappen en te vervangen door een afsluiting door de voorzitter.

Het voorstel voor het openingswoord moest drie elementen bevatten: • Respect voor elkaar • Waardering voor elkaars mening • Staan voor de belangen van onze inwoners.

gemeente Eijsden-Margraten 1

De Werkgroep komt na overleg met de burgemeester tot het volgende voorstel: “Welkom bij deze vergadering van de gemeenteraad van Eijsden-Margraten. Wij zijn hier in vrijheid bijeen om de belangen van onze gemeente te dienen. Dat doen we met respect voor elkaars mening en overtuiging.” Dit betekent dat artikel 13 van het Reglement van orde gemeenteraad aangepast moet worden. De Werkgroep heeft geadviseerd het ‘officiële’ slotwoord te laten vervallen en de voorzitter een slotwoord te laten uitspreken. Dat betekent dat artikel 21 van het Reglement van orde van de gemeenteraad komt te vervallen. RELATIE MET BESTAAND BELEID EN STRATEGISCHE VISIE / INTEGRALITEIT Het betreft een interne aangelegenheid van de raad, die leidt tot een aanpassing van het Reglement van orde van de gemeenteraad. PROCES VAN BURGERPARTICIPATIE Niet van toepassing, is een interne aangelegenheid van de raad. . FINANCIËLE ASPECTEN Wijziging heeft geen financiële gevolgen. UITVOERING EN EVALUATIE De wijziging gaat 25 april 2023 in.

De Werkgroep evaluatie werkwijze raad,

De Griffier,

De voorzitter,

Mr. M. Verbeet

Mr. A. P. Krijnen

gemeente Eijsden-Margraten 2

RAADSBESLUIT De raad van de gemeente Eijsden-Margraten gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders; gelet op het advies van de Werkgroep Evaluatie werkwijze raad;

BESLUIT 1. De tekst van artikel 13 Reglement van orde van de gemeenteraad te veranderen in: “Welkom bij deze vergadering van de gemeenteraad van Eijsden-Margraten. Wij zijn hier in vrijheid bijeen om de belangen van onze gemeente te dienen. Dat doen we met respect voor elkaars mening en overtuiging.” 2. Artikel 21 van het Reglement van orde van de gemeenteraad te laten vervallen. 3. De wijzigingen gaan 25 april 2023 in. Aldus besloten in de openbare vergadering van 24 april 2023

De griffier,

De voorzitter,

Mr. M. Verbeet

Mr. A. P. Krijnen

gemeente Eijsden-Margraten 3