Presentatie commissie P en C 9 jan 2023.pptx

JC Margraten January 17, 2023

FINANCIËLE VERORDENING EN NOTA’S

Inhoud 1. Financiële verordening 2. Nota waarderen en afschrijven 3. Nota reserves en voorzieningen 4. Nota treasurybeleid 5. Controleverordening 6. Verordening onderzoeken rechtmatigheid en doeltreffenheid

Financiële verordening Wijzigingen tov vorige verordening Artikel 1: begripsbepalingen toegevoegd: autonome ontwikkelingen, bijstelling bestaand beleid en rechtmatigheidsverantwoording Artikel 2: lid 4 toegevoegd: Het college/raad kan voorstellen programma’s of kadernota tussentijds bij te stellen Artikel 3: lid 2,3 en 4 toegevoegd: Overzicht investeringen opnemen in jaarrekening. Incidentele baten en lasten vanaf € 50.000. Wijzigingen in de begroting ten opzichte van de vorige begroting per programma groter van € 100.000 toelichten. Artikel 4: lid 1 uitgangspuntennotitie wordt kadernota. Lid 2 een kadernota wordt niet samengesteld in een verkiezingsjaar. Lid 3 de kadernota of het bestuursakkoord vormen de basis voor “wat willen we bereiken?”. Lid 5 de post onvoorzien wordt teruggebracht van € 26.200 naar € 25.000. Artikel 6: lid 3,4,5 en 6: beschreven hoe de 1 en 2e burap worden opgesteld. 1e financieel en beleidsmatig, 2e financieel. De indeling aangegeven, autonoom, bijstellingen bestaand beleid en collegebesluiten.

Financiële verordening Lid 6: opgenomen dat financiële bijstellingen vanaf € 10.000 worden opgenomen. (was geen expliciet bedrag genoemd) Het projectenboek uit de financiële verordening gehaald ( oud lid 5 en 6 van artikel 6) Artikel 7: geheel vervangen door een nieuw artikel, waarbij duidelijk aangegeven hoe om te gaan met budgetten en investeringskredieten, met als belangrijkste aandachtspunten. Lid 3,4 en 5. Voor niet in de begroting opgenomen incidentele exploitatie lasten van maximaal € 50.000 en structurele exploitatielasten van maximaal € 10.000 kan het college zonder voorafgaande autorisatie van de raad zelfstandig verplichtingen aan gaan. Voor investeringen geldt dit tot € 100.000. Indien de bedragen hoger zijn dan hier genoemd legt het college de voorstellen aan de raad voor voordat verplichtingen worden aangegaan. Artikel 8: toegevoegd dat de raad het college door vaststelling van de jaarrekening décharge verleent. Artikel 9 (oud) vervallen: Zie artikel 2 lid 4. Artikel 9 financiële afwijkingen nu expliciet aan gegeven voor de jaarrekening. (burap en begroting zijn apart vermeld). Lid 1 minimum verhoogd naar € 10.000 was € 7.500. Lid 4 5 en 6 (oud) zijn vervallen. Opgenomen in apart hoofdstuk over rechtmatigheid. Artikel 10 en 11: ongewijzigd

Financiële verordening Artikel 12: Nieuw artikel, betreft verantwoordings- en rapportagegrens rechtmatigheidsverantwoording. Hierin is opgenomen dat de verantwoordingsgrens op 2% ligt van de totale lasten. Bij overschrijding hiervan worden afwijkingen groter dan € 100.000 toegelicht. Artikel 13: Nieuw artikel, op basis van dit artikel dient jaarlijks voor 31-12 een normenkader aan de raad ter vaststelling worden aangeboden. Dit gebeurt in de praktijk al, maar lag niet vast in een verordening. Artikel 14: begrotingsrechtmatigheid. Percentage van 2% afwijking met een minimum van € 50.000 is gehandhaafd. Verder is opgenomen waarvoor de begrotingsrechtmatigheid niet geldt. Artikelen 15 t/m 24 zijn ongewijzigd. Artikel 25 en 26: oude verordening wordt ingetrokken en de nieuwe verordening gaat met terugwerkende kracht in per 1-1-2023.

Nota waarderen en afschrijven Algemeen: artikel verwijzingen zijn aangepast Uitgangspunt 12: Toegevoegd is dat de annuïtaire methode wordt gebruikt indien bij investeringen huurprijzen worden berekend. Uitgangspunt 20: Toegevoegd dat bij investeringskredieten wegen eventuele onderschrijdingen beschikbaar blijven voor het MIP-wegen. Bijlage 1 Toegevoegd afschrijvingstermijn LED-verlichting 20 jaar en duurzaamheidsmaatregelen 1020 jaar.

Nota reserves en voorzieningen Algemeen: artikel verwijzingen zijn aangepast Verder is de norm voor het weerstandsvermogen opgenomen, zijnde 1.

Nota treasurybeleid De nota treasurybeleid (voorheen genoemd Treasurystatuut) is inhoudelijk niet gewijzigd. In het kader van de motie: Goed beleid kan alleen met actuele informatie, bieden we u hierbij de nota treasurybeleid opnieuw ter vaststelling aan.

Controle verordening Deze verordening is aangepast voor wat betreft de rechtmatigheidsverantwoording door het college.

Verordening doelmatigheid doeltreffendheid De verordening doelmatigheid en doeltreffendheid is inhoudelijk niet gewijzigd. In het kader van de motie: Goed beleid kan alleen met actuele informatie, bieden we u hierbij de verordening doelmatigheid, doeltreffendheid opnieuw ter vaststelling aan.