Motie ODE - Helder informeren.docx
Tekst van het document
MOTIE: HELDER INFORMEREN. DE RAAD VAN DE GEMEENTE EIJSDEN-MARGRATEN In vergadering bijeen op 8 november 2022 Behandelende de Programmabegroting 2023 en Meerjarenbegroting 2024-2026 CONSTATERENDE DAT • het op dit moment ingewikkeld is voor raadsleden, inwoners en journalisten om snel beleidsinformatie te vinden waarmee ze een compleet beeld kunnen vormen van het geldende beleid in de gemeente; • de pagina met alle beleidsdocumenten die op de website van Eijsden-Margraten stond, is verdwenen • wijzigingen in opnieuw voorliggende bestaande beleidstukken of in bestaande onderdelen in een nieuw beleidsstuk niet duidelijk zichtbaar worden gemaakt, terwijl erop vertrouwd moet kunnen worden dat het stuk (de overgenomen delen) ongewijzigd is (zijn).
OVERWEGENDE DAT • vertrouwen vraagt om eerlijke en duidelijke informatie • het voor de transparantie van het democratisch proces belangrijk is dat inwoners, ondernemers en andere betrokkenen zich snel en juist kunnen informeren over het beleid van de gemeente • het voor het goed functioneren van de gemeentelijke democratie belangrijk is dat de raadsleden snel en volledig worden geïnformeerd. • voor, tijdens en na de vergaderingen de correcte documenten beschikbaar zijn. • het voor de zoeker, per gevonden document, meteen duidelijk moet zijn waar het document over gaat door een goede samenvatting, de volledige datum van publicatie, welk soort document het is, welke versie en in welke fase van de besluitvorming het stuk past, en met wie contact kan worden opgenomen voor meer informatie; VERZOEKT HET COLLEGE OM: • de vindbaarheid van beleidsinformatie snel aandacht te geven en daar waar nodig te verbeteren, zodat raadsleden en andere geïnteresseerden makkelijker alle informatie bij een onderwerp terug kunnen vinden en de transparantie van de democratie voor alle betrokkenen wordt vergroot. • één vindplaats (website?) te realiseren, waarin het beleid dat is vastgesteld, of in de het besluitvormingstraject zit, wordt gegenereerd en de informatie per onderwerp wordt gerangschikt.
En de raad hierover uiterlijk 1 juli 2023 te berichten • op zeer korte termijn één signaleringssysteem voor tekstveranderingen te ontwikkelen en vanaf dan consequent toe te passen.
En gaat over tot de orde van de dag. ODE fractie Hanneke Koene Maria Janssen-Rutten