Bijlage Plan van Aanpak Lokaal Vitaliteitsbeleid E-M (definitieve versie).pdf

Plan van aanpak Lokaal Vitaliteitsbeleid 2023-2026

Gemeente Eijsden-Margraten

Tijdlijn plan van aanpak Om te komen tot het gewenste beleidsdocument Lokaal Vitaliteitsbeleid is het nodig om stapsgewijs te werk te gaan. Omdat we niet alle benodigde expertise in huis hebben, is externe ondersteuning wenselijk. In dit plan van aanpak worden alle stappen om te komen tot dit beleidsdocument toegelicht. Per stap wordt vervolgens toegelicht welke partijen er betrokken worden. Respectievelijk doorlopen we de stappen: Bewustwording en inspireren, co-creatie met inwoners en andere belanghebbenden, terugkoppeling co-creatie en het schrijven van het beleidsdocument.

Stap 2 Co-creatie met inwoners en andere belanghebbenden Q1-2023 In februari Beleidsgame VNG

Stap 1 Bewustwording en inspireren Q1-2023 24 januari Workshop Positieve Gezondheid

We zijn nu hier!

Plan van aanpak Q4-2022 Eind 2022 wordt het plan van aanpak vastgesteld door het college. Aansluitend worden de eerste voorbereidingen voor stap 1, 2, 3 en 4 getroffen.

Stap 3 Terugkoppeling co-creatie Q2-2023 Ter controle worden de bevindingen van de beleidsgame aan de deelnemers teruggekoppeld

Stap 4 Schrijven beleidsdocument Q2/Q3-2023 Formuleren (Q2) Het Lokaal Vitaliteitsbeleid en bijbehorend uitvoeringsplan worden geschreven Vaststellen (Q3) Het Lokaal Vitaliteitsbeleid wordt vastgesteld

Stap 1 Bewustwording en inspireren Doel

Inhoud

Bestuurders en raadsleden informeren en inspireren over het gedachtegoed Positieve Gezondheid.

Positieve Gezondheid is een bredere kijk op gezondheid. Om het bestuur en de raad over dit brede begrip te informeren en vooral te inspireren wordt er een workshop op maat voor hen samengesteld. Deze workshop wordt in samenwerking tussen de Beweging Limburg Positief Gezond en Viduro vormgegeven.

Planning Op 24 januari staat een raadsinformatiebijeenkomst gepland (Q1-2023). Op deze dag zal de inspiratieworkshop Positieve Gezondheid in een gezamenlijke bijeenkomst van/met het bestuur en de raad van Eijsden-Margraten plaatsvinden.

In het kader van Positieve Gezondheid gaan zij ‘het andere gesprek’ aan met het bestuur en de raad om hen uit te dagen in belangen te denken in plaats van standpunten. Hierbij is het managen van diverse (soms conflicterende) standpunten een belangrijk onderdeel. Er wordt in deze workshop niet alleen stil gestaan bij WAT Positieve Gezondheid voor de gemeente kan betekenen (woon-werk-leefomgeving) doch met name het HOE krijgt dit de nodige aandacht. De workshop wordt als volgt opgebouwd: • Wat is Positieve Gezondheid? • Wat betekent Positieve Gezondheid voor jouw rol als bestuurder/raadslid? • Voorbeelden geven: Van belangen naar standpunten. • Bewustwordingsoefeningen.

Stap 2 Co-creatie met inwoners en andere belanghebbenden Doel

Inhoud

In co-creatie met inwoners en andere belanghebbenden worden wensen, behoeften en ideeën opgehaald die de input vormen voor het Lokaal Vitaliteitsbeleid.

Co-creatie is een vorm van samenwerking waarbij betrokkenen invloed hebben op de inhoud en het resultaat van het proces. Deze vorm van samenwerking wordt ingezet om input te vergaren voor het Lokaal Vitaliteitsbeleid.

Planning Na de raadsinformatiesessie (Q1-2023) wordt de beleidsgame gepland. Verslaglegging en rapportage wordt gedaan door een andere onafhankelijke partij, namelijk BC Communicatie ten behoeve van stap 3 (zie hierna).

Er wordt gebruik gemaakt van de beleidsgame VTV in2action van het VNG. Dit is een dynamische netwerkbijeenkomst. Het doel is om spelenderwijs, samen met publieke en private partners een breed gedragen input voor beleid te verzamelen. Door het spelen van de beleidsgame raken de deelnemers vertrouwd met beleidskeuzes vanuit diverse maatschappelijke perspectieven. Zo creëren zij zicht op hoe zij de samenwerking kunnen verbeteren, tussen verschillende belanghebbenden op het gebied van volksgezondheid. De VNG Connect Academie biedt in samenwerking met VNG deze beleidsgame VTV in2action aan, waarin de deelnemers met de gerelateerde vraagstukken en uitdagingen samen aan de slag gaan.

De invulling van de beleidsgame wordt gebaseerd op de speerpunten uit het Bestuursakkoord 2022-2026. Te weten: • gezond zijn en gezond blijven; • minderen middelen gebruik; • meedoen in de samenleving. De procesbegeleider zal bewaken dat deze gestelde kaders telkens als uitgangspunt dienen. Aan de beleidsgame kunnen 40 mensen deelnemen. Onderstaand de lijst met potentiële deelnemers.

Uitnodiging via brief De deelnemers uit onderstaande lijst worden middels een aangeschreven brief uitgenodigd om deel te nemen. Met uitzondering van de vier inwoners, zij kunnen zich uit interesse aanmelden naar aanleiding van een publicatie via een van onze communicatiekanalen. Toevoegingen of aanpassingen aan deze lijst zijn altijd mogelijk tot een maximum van 40 personen.

De lijst met potientiële deelnemers • Vertegenwoordigers van het college van B&W Eijsden-Margraten; maximaal 2 • Vertegenwoordigers van de gemeenteraad Eijsden-Margraten; maximaal 1 per fractie • Medewerker van de afdeling Fysieke Leefomgeving; maximaal 1 • Medewerkers van de afdeling Mens en Samenleving; maximaal 2 • Medewerkers van het uitvoeringsteam van de afdeling Mens en Samenleving; maximaal 2 • Lokale ondernemers in de gezondheidszorg (fysiotherapeuten, verloskundigen, huisartsen, ergotherapeuten, sportscholen, (leefstijl-)coaches, maatschappelijk werkers etc.); maximaal 5 • Vertegenwoordiger van de sportraad Eijsden-Margraten; maximaal 1 • Supermarktketens in de gemeenten (Plus, Jumbo, etc.); maximaal 2 • Horecaondernemers; maximaal 2 • Vertegenwoordigers van scholen/kinderopvang; maximaal 2 • Medewerkers GGD Zuid-Limburg (Artikel 16, Wpg); maximaal 2 • Ouderenorganisaties/zorgcentra/maatschappelijke organisaties/stichting vrijwillige hulpdienst (zij-actief etc.); maximaal 3 • (Sport-)verenigingen/ vrije tijds organisaties; maximaal 2 • Ervaringsdeskundige uit Eijsden-Margraten; maximaal 1 • Tekstschrijver van BC Communicatie; maximaal 1 • GGZ/Mondriaan partijen; maximaal 2 • Vertegenwoordigers van Limburg Positief Gezond; maximaal 1 • Inwoners van Gemeente Eijsden-Margraten; maximaal 4

Stap 3 Terugkoppeling co-creatie Doel

Inhoud

Het toetsen van vergaarde gegevens uit de beleidsgame bij de deelnemers.

Tijdens de beleidsgame wordt informatie zo breed mogelijk opgehaald. Na het verwerken van deze informatie wordt dit breed teruggekoppeld aan alle deelnemers van de beleidsgame. De informatie toetsen wij middels het geven van een presentatie aan de betrokkenen.

Planning De terugkoppeling vindt, nadat de gegevens verwerkt zijn, zo snel mogelijk plaats na de beleidsgame zodat ook de deelnemers de beleidsgame nog vers in het geheugen hebben (Q2-2023).

Tijdens deze presentatie leggen we de vergaarde informatie bij hen terug om te toetsen of dit goed is verwerkt. Na deze terugkoppeling starten we met stap 4.

Stap 4 Schrijven beleidsdocument Doel

Inhoud

Het schrijven van het beleidsdocument (eindproduct) Lokaal Vitaliteitsbeleid Eijsden-Margraten 2023-2026.

Na het toetsen van de gegevens kan het definitieve beleidsdocument geschreven worden.

Planning In Q2/Q3-2023 wordt het beleidsdocument Lokaal Vitaliteitsbeleid 2023-2026 ter vaststelling aan het college en de gemeenteraad voorgelegd.

Het schrijven van dit eindproduct gebeurt wederom door het bureau BC Communicatie. Het beleidsdocument moet een toegankelijk, goed leesbaar en kort beleidsplan (max. 30 pagina’s) worden zodat het voor eenieder goed te begrijpen is. Het eindproduct is dus een compact beleidsdocument ‘Lokaal Vitaliteitsbeleid Eijsden-Margraten 2023- 2026’ bestaande uit een beleidsplan met bijbehorend uitvoeringsplan, planning en financiële paragraaf. Uiteraard zal jaarlijks bekeken moeten worden in hoeverre aanpassing of bijstelling van het beleid nodig c.q. wenselijk is als gevolg van bijvoorbeeld de wijziging van landelijk of regionaal beleid.

Bijlage Viduro Viduro is gespecialiseerd in het organisatorisch begeleiden bij strategische vraagstukken. Een van de thema’s waar zij veel affiniteit mee hebben is Positieve Gezondheid. Viduro heeft veel kennis en ervaring met het faciliteren van gesprekken m.b.t. de omgevingswet en energietransitie. Er zijn de nodige raakvlakken indien een gemeente aan de slag wil met implementatie van Positieve Gezondheid. Viduro heeft bekendheid hoog in het vaandel staan en bied daarom de workshop Positieve Gezondheid in onze gemeente voordelig aan. Beweging Limburg Positief Gezond De Beweging Limburg Positief Gezond is een knooppunt waar alle kennis en ervaring op het gebied van Positieve Gezondheid in Limburg samen komt. Tevens is het een proeftuin voor burgers en professionals om met elkaar in verbinding te komen, nieuwe inzichten te delen en ook vooral te experimenteren met gezondheidsbevordering en gedragsverandering. In samenwerking met Viduro bieden zij de workshop Positieve Gezondheid aan binnen onze gemeente. VNG Connect Academie De VNG Connect Academie biedt opleidingen en cursussen voor professionals binnen de (lokale) overheid. Onder andere de beleidsgame VTV In2Action wordt door hen aangeboden. Binnen deze beleidsgame wordt er spelenderwijs samengewerkt aan een gezondheidsbeleid.

De meerwaarde van het spelen van VTV In2Action is allereerst de ontmoeting en de laagdrempelige samenwerking tussen partijen in een gemeente die elkaar soms maar weinig tegenkomen. Ondanks dat het een spel is, komt de dagelijkse werkwijze en routine al gauw terug in het spel. Door de diverse evaluatierondes die er in het spel zijn opgenomen, wordt er gereflecteerd op het handelen en dit levert inzichten op over ieders werkwijze. Het spelen van het spel levert kennis en inzichten op voor het samenwerken in het ‘echte’ dagelijks leven. Daarnaast geeft het spel inzicht in de manier waarop beter gebruik gemaakt kan worden van (wetenschappelijke en praktijk) kennis die beschikbaar is en wordt het gebruik hiervan verbeterd. BC communicatie & tekst Het verwerken van de vergaarde info wordt opgepakt door het bureau BC communicatie & tekst. BC communicatie & tekst is gespecialiseerd in het schrijven van teksten rondom gezondheidszorg en sociaal maatschappelijke onderwerpen en heeft ervaring in het formuleren en uitwerken van beleid. Zo hebben zij in 2019 meegeschreven aan de Regionale Gezondheidsnota ‘Zuid Springt Eruit’. Margret Reijnders | Creatieve Communicatie De vormgeving van het Lokaal Vitaliteitsbeleid wordt verzorgt door Margret Reijnders | Creatieve Communicatie. De focus ligt binnen haar werkveld op mensen, maatschappij en dienstverlening.

Zo heeft ze in 2019 de Regionale Gezondheidsnota ‘Zuid Springt Eruit’ vormgegeven en hiervoor een uitleganimatie gemaakt. Ook heeft ze voor Trendbreuk Zuid-Limburg alle communicatie verzorgt. Margret Reijnders is bekend binnen onze gemeente onder andere door de vormgeving van de Spiekbrief, het bestuursakkoord en de vacature van de nieuwe burgemeester.

margret reijnders. CREATIEVE CO M M U N I C AT I E

Het Lokaal Vitaliteitsbeleid 2023-2026 valt onder het prioritaire thema: Kwaliteit van Leven

Contactgegevens Gemeente Eijsden-Margraten Beleidsmedewerker Gezondheid T 14 043 of T 043 458 8488 info@eijsden-margraten.nl