20260707 07 RB Delegatiebesluit Woo en aanwijzingsbesluit contactpersonen
Tekst van het document
he gemeente
eijsden-margraten
Aan de gemeenteraad
RAADSVOORSTEL Vaststelling delegatiebesluit Wet open overheid en aanwijzingsbesluit contactpersonen Wet open overheid
KORTE SAMENVATTING Aan uw raad wordt voorgesteld om de bevoegdheid tot het nemen van besluiten op verzoeken op grond van de Wet open overheid (Woo), voor zover deze zijn gericht aan de raad, te delegeren aan het college van burgemeester en wethouders. Daarnaast wordt voorgesteld de (adjunct)griffier aan te wijzen als Woo-contactpersoon. Met deze besluiten wordt een tijdige en zorgvuldige afhandeling van Woo-verzoeken geborgd en wordt voldaan aan de wettelijke verplichtingen uit de Woo.
TOELICHT
ING
AANLEIDING Op 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) in werking getreden. Op grond van deze wet kan eenieder een verzoek om openbaarmaking van publieke informatie richten aan een bestuursorgaan. Ook de gemeenteraad van Eijsden-Margraten ontvangt incidenteel dergelijke verzoeken, voor zover het documenten
betreft die onder de raad berusten. Voor Woo-verzoeken geldt een wettelijke beslistermijn van vier weken, met beperkte mogelijkheden tot verlenging. Gelet op deze korte termijn is het onwenselijk dat besluitvorming plaatsvindt op het niveau van de raad. Om een tijdige en zorgvuldige afhandeling van Woo-verzoeken te waarborgen, wordt voorgesteld om de
bevoegdheid tot het nemen van besluiten op Woo-verzoeken gericht aan de raad te delegeren aan het college van burgemeester en wethouders. Daarnaast is uw raad op grond van artikel 4.7 van de Woo verplicht een of meer contactpersonen aan te wijzen voor vragen over de beschikbaarheid van publieke informatie.
gemeente Eijsden-Margraten
DAN
MOTIVERING De Woo is de opvolger van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). Op grond van de Woo kan eenieder een verzoek om publieke informatie indienen bij een bestuursorgaan. Dit geldt ook voor de gemeenteraad. De Woo is van toepassing op informatie die berust bij de gemeenteraad en diens commissies. Informatie die
berust onder individuele raadsleden of tussen raadsleden onderling valt niet onder de reikwijdte van de Woo. Gelet op de wettelijke beslistermijn van vier weken en de vergaderfrequentie van de raad is het niet wenselijk dat de raad zelf beslist op Woo-verzoeken. Het college is, mede vanwege de aanwezige ambtelijke ondersteuning en expertise, beter in staat om deze verzoeken tijdig en zorgvuldig af te handelen.
Op grond van artikel 156 van de Gemeentewet kan de raad bevoegdheden delegeren aan het college. Delegatie van de beslissingsbevoegdheid voor Woo-verzoeken is daarmee juridisch toegestaan. Daarnaast verplicht artikel 4.7 Woo tot het aanwijzen van een Woo-contactpersoon. Voorgesteld wordt om
de (adjunct)griffier aan te wijzen, gelet op de rol van de griffie in de ondersteuning van de raad en het overzicht over de bij de raad berustende documenten. Indien een Woo-verzoek betrekking heeft op documenten die bij de raad berusten, draagt de griffie zorg voor
de beschikbaarstelling van deze documenten aan het college ten behoeve van de besluitvorming.
RELATIE MET BESTAAND BELEID EN STRATEGISCHE VISIE / INTEGRALITEIT Dit voorstel heeft een relatie met programma 5: bestuur en dienstverlening. Het draagt bij aan een
transparante, efficiënte en rechtmatige informatievoorziening.
PROCES VAN BURGERPARTICIPATIE Niet van toepassing.
FINANCIELE ASPECTEN Niet van toepassing.
JURIDISCHE ASPECTEN Met het delegatiebesluit wordt het college bevoegd om namens de raad besluiten te nemen op Wooverzoeken. Met het aanwijzingsbesluit wordt invulling gegeven aan artikel 4.7 Woo.
UITVOERING EN EVALUATIE De uitvoering van Woo-verzoeken wordt na delegatie belegd bij het college en de ambtelijke organisatie. De raad kan, indien dit wenselijk wordt geacht, het delegatiebesluit te allen tijde weer wijzigen of intrekken.
GEVOLGEN VOOR DE NATUUR Niet van toepassing.
gemeente Eijsden-Margraten
Het college van Eijsden-Margraten
De secretaris,
De voorzitter,
Drs. J.M.F. Kool
Mr. A.P. Krijnen
gemeente Eijsden-Margraten
a: gemeente
eijsden-margraten
RAADSBESLUIT
De raad van de gemeente Eijsden-Margraten
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders;
BESLUIT
1.
Het delegatiebesluit Wet open overheid vast te stellen, inhoudende dat de behandeling van verzoeken op grond van de Wet open overheid, gericht aan de gemeenteraad wordt gedelegeerd aan het college van burgemeester en wethouders.
2.
Het aanwijzingsbesluit contactpersoon Wet open overheid vast te stellen en op grond van artikel 4.7
3.
van de Wet open overheid de (adjunct) griffier aan te wijzen als Woo- contactpersoon. Te bepalen dat het delegatiebesluit Wet open overheid en het aanwijzingsbesluit contactpersoon wet
open overheid in werking treden met ingang van de dag na bekendmaking en terugwerken tot en met 1 mei 2022.
Aldus besloten in de openbare vergadering van 7 juli 2026.
griffie
r. M.G.A.J.T. Verbeet
gemeente Eijsden-Margraten