20260210 08 RB Aanbestedingsprocedure accountant 2026-2029
Tekst van het document
saf 4 De
gemeente
eijsden-margraten
Aan de gemeenteraad
RAADSVOORSTEL Aanbestedingsproces accountantscontrole 2026-2029
KORTE SAMENVATTING De huidige overeenkomst voor de accountantscontrole van de gemeente Eijsden-Margraten loopt af na het boekjaar 2025. Op grond van wettelijke verplichtingen dient de gemeentetijdig een nieuw aanbestedingsproces te doorlopen voor de selectie van een accountant voor de periode 2026-2029. Met dit raadsvoorstel wordt de gemeenteraad geïnformeerd over het voorgenomen aanbestedingsproces en wordt de raad in staat gesteld zijn kaderstellende en controlerende rol te vervullen.
TOELICHTING AANLEIDING De gemeenteraad is op grond van de Gemeentewet verantwoordelijk voor het aanwijzen van een accountant voor de controle van de jaarrekening. De huidige contractperiode eindigt per 31 december 2025. Om te
waarborgen dat de controle over de boekjaren 2026 en verder tijdig en rechtmatig kan plaatsvinden, is het noodzakelijk een nieuw aanbestedingsproces te starten.
MOTIVERING Een zorgvuldige en transparante aanbesteding van de accountantscontrole is van groot belang voor de betrouwbaarheid van de financiële verantwoording aan de raad. Door tijdig een aanbestedingsprocedure te doorlopen, wordt continuïteit van de accountantscontrole geborgd en blijft de gemeente voldoen aan de wettelijke eisen ten aanzien van rechtmatigheid, onafhankelijkheid en kwaliteit van de controle.
RELATIE MET BESTAAND BELEID EN STRATEGISCHE VISIE / INTEGRALITEIT Het aanbestedingsproces past binnen het bestaande financiële beleid en het gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsbeleid. Daarnaast draagt een onafhankelijke en kwalitatief hoogwaardige accountantscontrole bij aan goed financieel bestuur en transparantie, wat aansluit bij de strategische uitgangspunten van de gemeente Eijsden-Margraten op het gebied van governance en verantwoording.
gemeente Eijsden-Margraten Ons kenmerk
AM ALAEA
: Z/26/287700/996169
Een gezamenlijke aanbesteding met de gemeenten Voerendaal en Vaals. De gemeenten Vaals, Voerendaal en Eijsden-Margraten voeren gelijktijdig een aanbesteding uit voor de accountantsdiensten. ledere gemeente treedt daarbij zelfstandig op als opdrachtgever en hanteert een eigen
bestek, scope en contract. De gezamenlijke aanbesteding leidt daarmee niet tot een financieel schaalvoordeel of gezamenlijke contractvorming. De keuze voor een gezamenlijke marktbenadering is ingegeven door overwegingen van kwaliteit, continuïteit
en markttoegang. In de huidige marktsituatie is sprake van een afnemende bereidheid van grote accountantsorganisaties om in te schrijven op opdrachten van kleinere gemeenten. Dit hangt samen met capaciteitsdruk en strategische keuzes binnen de sector en kan leiden tot een beperkt aantal inschrijvingen per afzonderlijke aanbesteding.
Door de aanbestedingen gelijktijdig en in onderlinge samenhang in de markt te zetten, wordt de aantrekkelijkheid van de opdrachten vergroot zonder afbreuk te doen aan de bestuurlijke en contractuele
zelfstandigheid van de gemeenten. Deze aanpak vergroot de kans op voldoende en kwalitatief goede inschrijvingen, met name van middelgrote en regionaal opererende accountantskantoren, en draagt bij aan het borgen van de continuïteit en kwaliteit van de accountantsfunctie.
De gezamenlijke aanbesteding is daarmee een bewuste strategische keuze die primair gericht is op het versterken van de marktpositie van de gemeenten en het veiligstellen van een adequate invulling van de
wettelijke accountantscontrole, en niet op het realiseren van directe financiële voordelen. PROCES VAN BURGERPARTICIPATIE Niet van toepassing. Het betreft een wettelijk verplichte en technisch-financiële aangelegenheid waarbij burgerparticipatie niet aan de orde is.
FINANCIËLE ASPECTEN De kosten voor de jaarlijkse accountantscontrole zijn structureel opgenomen in de meerjarenbegroting. Het
starten van het aanbestedingsproces heeft geen aanvullende financiële consequenties en past binnen de bestaande budgettaire kaders die door de raad zijn vastgesteld.
UITVOERING EN EVALUATIE Na besluitvorming wordt het aanbestedingsproces uitgevoerd door het college, met ondersteuning van de
afdeling Concerncontrol en de inkoopadviseur. De gemeenteraad wordt, conform de gebruikelijke werkwijze, geïnformeerd over de uitkomst van de aanbesteding en de voorgestelde accountant. Evaluatie van de uitvoering vindt plaats binnen de reguliere planning- en controlcyclus.
GEVOLGEN VOOR DE NATUUR Niet van toepassing. Het voorstel heeft geen fysieke of ruimtelijke gevolgen en daarmee geen effecten op natuur of milieu.
Het college van Eijsden-Margraten
De secretaris,
De voorzitter,
Drs. J.M.F. Kool
Mr. A.P. Krijnen
gemeente Eijsden-Margraten
at gemeente
eijsden-margraten
RAADSBESLUIT
De raad van de gemeente Eijsden-Margraten
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders;
gelet op de behandeling in de Dialoogvergadering Samenleving;
BESLUIT 1.
Inte stemmen met de Europese openbare aanbestedingsprocedure, voor het aanwijzen van een accountant voor de controle van de jaarrekeningen van de gemeente Eijsden-Margraten vanaf het boekjaar 2026;
2.
De aanwijzing te laten gelden voor de periode 2026 tot en met 2029.
Aldus besloten in de openbare vergadering van 10 februari 2026.
De voorzitter
gemeente Eijsden-Margraten