20250701 08 RB Kunstgrasveld VV Eijsden

gemeente

eijsden-margraten

Aan de gemeenteraad

RAADSVOORSTEL Vervangen toplaag kunstgrasvoetbalveld VV Eijsden KORTE SAMENVATTING Bij VV-Eijsden ligt sinds 2010 een kunstgrasvoetbalveld. De toplaag van kunstgrasvoetbalveld heeft een economische levensduur van ongeveer 10 tot 12 jaar. Het veld is nu technisch versleten en zou een nieuwe toplaag moeten krijgen. Het kunstgrasvoetbalveld komt namelijk niet door veiligheidsinspectie en

is afgekeurd. Formeel mag het veld niet meer als wedstrijdveld worden gebruikt. Binnen de vastgestelde begroting zijn onvoldoende middelen gereserveerd. Uw raad wordt voorgesteld de aanvullende middelen beschikbaar te stellen om het kunstgrasvoetbalveld van Eijsden te vervangen.

TOELICHTING AANLEIDING De toplaag van het kunstgrasvoetbalveld bij VV Eijsden is versleten. Het kunstgrasvoetbalveld is in 2010

aangelegd met de gedachte de toplaag na 10 tot 12 jaar te vervangen. De toplaag is zo ver versleten dat de veiligheid van de spelers in gevaar kan komen. Het veld komt niet meer door de veiligheidsinspectie en is afgekeurd. Volgens het meerjarige onderhoudsplan en het meerjarige investeringsplan zou op grond van de economische levensduur het veld al moeten zijn vervangen, Technisch voldeed het veld nog. Om kosten te besparen is besloten om het vervangen van de kunstgrasmat zo lang mogelijk uit te stellen. Op dit moment heeft het veld ook de technische levensduur bereikt en is het veld afgekeurd.

MOTIVERING Na 15 jaar intensief gebruik is de toplaag van het huidige kunstgrasveld bij VV Eijsden zowel economisch als

technisch afgeschreven en toe aan vervanging. De kunstgrasmat is zodanig versleten dat de veiligheid van de spelers niet meer gewaarborgd kan worden en dat het veld afgekeurd is door de keuringsinstantie KIWA ISA sport. Na uitvoerig onderzoek en testen hebben wij gekozen in samenspraak met de club voor een minerale vulstof. Het grote voordeel van minerale vulstof is dat er geen schadelijke stoffen voor mens en

milieu in zitten, rubber korrel infill wordt gemaakt van polycyclische aromatische koolwaterstoffen en die gemeente Eijsden-Margraten Ons kenmerk

EDCOA A

: Z/25/264672/927165

En

vanwege deze Pak's na 2030 niet meer verkocht mogen worden. Bovendien veroorzaken rubberkorrels bij warm weer geuroverlast wat een minerale vulstof niet te weeg brengt. In kern Eijsden is men bezig met een gebiedsvisie “Stationsgebied” welke op 27 mei jl. door de gemeenteraad is vastgesteld, het sportcomplex van VV Eijsden maakt hiervan onderdeel uit. Nog onduidelijk is welke van de drie scenario's verder worden verkend: Behouden en optimalisatie of, verplaatsen ten

behoeve van woningbouw of; transformeren en combineren met wonen en groen. Voordat duidelijk is welke scenario de voorkeur heeft en dit scenario via een bestemmingsplanprocedure en aankoop van gronden in

Panneslager definitief is, zijn zeker 7-10 jaar verstrekken. In het meerjarige investeringsplan is voor vervanging van het kunstgrasveld in Eijsden een bedrag voorzien

van € 250.000. Gelet op de actuele directieraming zijn de begroten bedragen niet toereikend omdat: -

waarschijnlijk is alleen met een nieuwe kunstgras mat gerekend maar geen rekening gehouden met het verwijderen en afvoeren van het oude veld en vulstof,

-

als gevolg van de hoge inflatie is gebleken dat het geraamde bedrag in de begroting niet voldoende is.

Bij toplaag vervanging wordt de oude kunstgrasmat inclusief infill plus de schok dempende onderlaag verwijderd. De bestaande onderlaag (sporttechnische laag ) wordt opnieuw geprofileerd en verdicht, er wordt een nieuwe schok dempende laag aangebracht waar de nieuwe kunstgrasmat op wordt gelegd inclusief de

infill.

RELATIE MET BESTAAND BELEID EN STRATEGISCHE VISIE / INTEGRALITEIT In het bestuursakkoord 2022-2026 programma 1 is opgenomen dat we blijven investeren in de sportaccommodaties in de 5 grote kernen waar Eijsden onder valt.

PROCES VAN BURGERPARTICIPATIE Het proces en het programma van eisen is in samenspraak met de club opgesteld.

FINANCIËLE ASPECTEN In de begroting 2025 heeft de raad € 250.000 incl. BTW beschikbaar gesteld voor de vervanging van de toplaag van het kunstgrasveld van VV Eijsden. De opgestelde directieraming bedraagt € 628.000 inclusief BTW, een verschil van € 378.000.

De oorzaken van het verschil tussen de huidige en de oorspronkelijke raming zijn: -

In de oorspronkelijke raming zijn waarschijnlijk niet alle bijkomende kosten voor een volledige vervanging meegeteld.

-

Sinds het opstellen van de projectbegroting medio 2022 zijn de prijzen aanzienlijk gestegen.

Om de toplaag te kunnen vervangen dient de raad op basis van de directieraming een aanvullend investeringskrediet van € 378.000 beschikbaar te stellen. De extra kapitaallast van dit aanvullende krediet

bedraagt gemiddeld € 39.359 / jaar (afschrijving in 10 jaar en omslagrente 0,75% (begroting 2025 ev). Kunstgrasveld versus natuurgrasveld Louter financieel bezien is een kunstgrasveld in de exploitatie jaarlijks € 36.414 duurder dan een natuurgrasveld:

-

Jaarlijkse kosten kunstgrasveld

kapitaallast € 65.391 + onderhoud € 4840=

€ 70.231

-

Jaarlijkse kosten natuurgrasveld *

kapitaallast € 16.477 + onderhoud € 16.500 =

€ 32.977

*Natuurgrasveld: investering € 442.840 ; afschrijving in 30 jaar + omslagrente 0,75%

gemeente Eijsden-Margraten

Bij een verhuizing over 10 jaaris de resterende boekwaarde van het kunstgrasveld nihil terwijl het natuurgrasveld dan nog een boekwaarde heeft van € 295.220. Deze zal dan in 1 keer afgeboekt moeten worden; hetzij ten laste van het saldo van de jaarrekening hetzij ten laste van eventuele grondexploitaties.

UITVOERING EN EVALUATIE Werkzaamheden worden afgestemd met de vereniging en zal waarschijnlijk zomer / begin najaar 2025 plaatsvinden.

GEVOLGEN VOOR DE NATUUR Er zijn geen gevolgen voor de natuur.

Het college van Eijsden-Margraten

De secretaris,

De voorzitter,

Drs. J.M.F. Kool

Mr. A.P. Krijnen

gemeente Eijsden-Margraten

gemeente

eijsden-margraten

RAADSBESLUIT

De raad van de gemeente Eijsden-Margraten

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders;

gelet op de behandeling in de Dialoogvergadering Leefomgeving;

BESLUIT Een extra krediet beschikbaar te stellen van € 378.000 inclusief btw en de meerjarige kapitaallasten hiervan te verwerken in de eerste bestuursrapportage 2025.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 1 juli 2025.

7

Deg Mr.

‚J.T. Verbeet

gemeente Eijsden-Margraten

ON

DE voeien

U

Mr. ApHie

\\\ KEN