20240924 08a RV wijziging Reglement van Orde gemeenteraad

Aan de gemeenteraad

RAADSVOORSTEL

Wijziging Reglement van Orde gemeenteraad KORTE SAMENVATTING In zijn vergadering van 7 november 2023 heeft de raad een motie van ODE aangenomen voor het herijken van het Reglement van orde van de gemeenteraad. Het Presidium kreeg de opdracht dit voor te bereiden. In extra bijeenkomsten over dit onderwerp heeft het Presidium deze wijzigingen voorbereid.

TOELICHTING AANLEIDING Aanleiding voor de wijziging van het Reglement van Orde van de raad is een door de raad aangenomen motie tot herijking van dit reglement bij de begrotingsvergadering in november 2023. MOTIVERING De overleggen in het Presidium hebben geleid tot de volgende wijzigingsvoorstellen: 1. Artikel 6 Benoeming wethouders Huidige lid 2 De burgemeester geeft terstond opdracht tot een risicoanalyse m.b.t. de integriteit van de kandidaat wethouder. Wijziging: Aan dit lid wordt toegevoegd: Voorafgaand hieraan overlegt de burgemeester met het presidium over de inhoud en de vorm van de risicoanalyse. Huidige lid 3 De kandidaat wethouder informeert de commissie bovendien over alle zaken die relevant zijn bij de vervulling van het wethouderschap. Wijziging: De kandidaat wethouder informeert de commissie bovendien over alle zaken waarvan hij redelijkerwijs zou kunnen weten dat die relevant zijn bij de vervulling van het wethouderschap. 2. Artikel 7 Oproep Huidige lid 2: De voorzitter kan in spoedeisende gevallen na het verzenden van de oproep tot uiterlijk 48 uur voor aanvang van een vergadering een aanvullende voorlopige agenda opstellen. Wijziging: De voorzitter kan in spoedeisende gevallen na het verzenden van de oproep tot uiterlijk 48 uur voor aanvang van een vergadering gemotiveerd een aanvullende voorlopige agenda opstellen.

gemeente Eijsden-Margraten 1

3. Artikel 14 aantal spreektermijnen Huidige leden 3 en 4 3. Een raadslid mag in een termijn niet meer dan eenmaal het woord voeren over hetzelfde onderwerp of voorastel. 4. Het derde lid is niet van toepassing op: a. de rapporteur van een commissie b. het raadslid dat een (sub)amendement, een motie of een initiatiefvoorstel heeft ingediend voor wat betreft de beraadslaging daarover. Wijziging: De beide leden worden geschrapt. Toevoegen lid 6: In overleg met het presidium kan de voorzitter spreektijden toepassen. 4. Artikel 15a spreekrecht burgers Wijziging: Toevoegen lid 3: De voorzitter met de griffie beslissen op het verzoek tot inspreken. De huidige leden 3, 4 en 5 worden hernummerd tot 4, 5 en 6. 5. Artikel 20 Correspondentie Wijziging: Toevoegen lid 2: De raad, stelt op voorstel van de griffier, de wijze van afdoening van de ingekomen stukken vast. 6. Artikel 21 Sluiting van de vergadering Wijziging: Het vervallen artikel komt te luiden: De voorzitter concludeert in eigen bewoordingen dat de vergadering is afgelopen. 7. Artikel 35 lid 2 Collegevoorstel, voorstel van de burgemeester Huidige tekst: Het college is gerechtigd om ten aanzien van een aan de raad gezonden voorstel, wijzigingsvoorstellen of aanvullingen in te dienen.

Wijziging: Het college is gerechtigd om ten aanzien van een aan de raad gezonden voorstel, wijzigingsvoorstellen of aanvullingen in te dienen tot 48 uren voor aanvang van de vergadering. 8. Artikel 36 lid 3 Huidige tekst; Schriftelijke beantwoording vindt zo spoedig mogelijk plaats, in ieder geval binnen 30 dagen nadat de vragen zijn ingediend. Mondelinge beantwoording vindt plaats in de eerstvolgende raadsvergadering. Wijziging: ‘ Mondelinge beantwoording vindt plaats in de eerstvolgende raadsvergadering.’ Wordt geschrapt. Als gevolg van het schrappen van dit lid 3 komt ook lid 6 te vervallen. 9. Tekstuele correcties (wijzigingen gearceerd) 1. Artikel 10 Openbare bekendmaking Lid 3: De openbare kennisgeving vermeldt: b. De wijze waarop en de plaats waar eenieder de bij de vergadering behorende stukken kan inzien. 2. Artikel 17 Handhaving orde: schorsing Lid 4: …. Hervat de dag na de eerste vergadering om 19.30 uur, tenzij …….. 3. Artikel 19 Besluitenlijst Lid 1: De griffier zorgt voor : a. Een besluitenlijst van de raadsvergadering Lid 2: De griffier plaatst de beeld- en geluidsregistratie op de gemeentelijke website. 4. Artikel 34 Initiatiefvoorstel Lid 3: … wordt het voorstel op de agenda van de eerstvolgende ……… gemeente Eijsden-Margraten 2

Inwerkintreding De wijzigingen treden in werking op 1 oktober 2024. Artikel 40 lid 3 wordt hieraan aangepast. RELATIE MET BESTAAND BELEID EN STRATEGISCHE VISIE / INTEGRALITEIT Het betreft wijzigingen van het huidige reglement van orde. PROCES VAN BURGERPARTICIPATIE Niet van toepassing, is een interne aangelegenheid van de raad. . FINANCIËLE ASPECTEN De wijzigingen hebben geen financiële consequenties.

Het Presidium van Eijsden-Margraten, De Griffier,

De voorzitter,

Mr. M. Verbeet

Mr. A. P. Krijnen

gemeente Eijsden-Margraten 3

RAADSBESLUIT De raad van de gemeente Eijsden-Margraten gelet op het voorstel van het Presidium; BESLUIT Het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden Van de raad 2022 te wijzigen in die zin dat de volgende artikelen komen te luiden: 1. Artikel 6 Benoeming wethouders Lid 2: Voorafgaand hieraan overlegt de burgemeester met het presidium over de inhoud en de vorm van de risicoanalyse. Lid 3: De kandidaat wethouder informeert de commissie bovendien over alle zaken waarvan hij redelijkerwijs zou kunnen weten dat die relevant zijn bij de vervulling van het wethouderschap. 2. Artikel 7 Oproep Lid 2: De voorzitter kan in spoedeisende gevallen na het verzenden van de oproep tot uiterlijk 48 uur voor aanvang van een vergadering gemotiveerd een aanvullende voorlopige agenda opstellen. 3. Artikel 14 aantal spreektermijnen - Huidige leden 3 en 4 worden geschrapt. - Toevoegen lid 6: In overleg met het presidium kan de voorzitter spreektijden toepassen. 4. Artikel 15a spreekrecht burgers - Toevoegen lid 3: De voorzitter met de griffie beslissen op het verzoek tot inspreken. - De huidige leden 3, 4 en 5 worden hernummerd tot 4, 5 en 6. 5. Artikel 20 Correspondentie Toevoegen lid 2: De raad, stelt op voorstel van de griffier, de wijze van afdoening van de ingekomen stukken vast. 6.

Artikel 21 Sluiting van de vergadering Het artikel komt te luiden: De voorzitter concludeert in eigen bewoordingen dat de vergadering is afgelopen. 7. Artikel 35 lid 2 Collegevoorstel, voorstel van de burgemeester Het college is gerechtigd om ten aanzien van een aan de raad gezonden voorstel, wijzigingsvoorstellen of aanvullingen in te dienen tot 48 uren voor aanvang van de vergadering. 8. Artikel 36 lid 3 - ‘ Mondelinge beantwoording vindt plaats in de eerstvolgende raadsvergadering.’ Wordt geschrapt. - Lid 6 komt te vervallen. gemeente Eijsden-Margraten 4

9. Tekstuele correcties (wijzigingen gearceerd) 5. Artikel 10 lid 3 onder c Openbare bekendmaking De wijze waarop en de plaats waar eenieder de bij de vergadering behorende stukken kan inzien. 6. Artikel 17 lid 4 Handhaving orde: schorsing …. Hervat de dag na de eerste vergadering om 19.30 uur, tenzij …….. 7. Artikel 19 Besluitenlijst Lid 1: De griffier zorgt voor : a. Een besluitenlijst van de raadsvergadering Lid 2: De griffier plaatst de beeld- en geluidsregistratie op de gemeentelijke website. 8. Artikel 34 Initiatiefvoorstel Lid 3: … wordt het voorstel op de agenda van de eerstvolgende ……… 10. Inwerkintreding, art. 40 lid 3 . Dit reglement treedt in werking per 1oktober 2024.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 24 september 2024

De griffier,

De voorzitter,

Mr. M. Verbeet

Mr. A. P. Krijnen

gemeente Eijsden-Margraten 5