20240528 06 RB Rapport Rekenkamer Cittaslow

/ gemeente

eijsden-margraten

Aan de gemeenteraad

RAADSVOORSTEL Rapport Rekenkamer ‘Cittaslow verstopt in het DNA’ KORTE SAMENVATTING De Rekenkamer heeft haar rapport ‘Cittaslow verstopt in het DNA’ gepresenteerd. De doelstelling van het onderzoek is: het verschaffen van inzicht aan de raad, het college van B en Wen aan de ambtelijke organisatie over de inhoud en waarde van het keurmerk Cittaslow. De centrale vraag van het onderzoek luidde: Wat voegt het keurmerk Cittaslow toe aan het realiseren van de beleidsdoelstellingen van de gemeente Eijsden-Margraten? Het rapport bevat conclusies en aanbevelingen.

TOELICHTING AANLEIDING De Rekenkamer heeft na samenspraak met de fractievoorzitters gekozen voor een onderzoek naar de

grip op projecten. Het onderzoek is uitgevoerd in de periode september 2023 tot januari 2024 en de Rekenkamer presenteerde haar rapport op 16 april 2024. In het rapport is op pagina 3 uitleg gegeven over de uitvoering van het onderzoek.

Het college is gevraagd te reageren op het conceptrapport. De reactie van het college is in het rapport opgenomen vanaf pagina 10.

MOTIVERING Het rapport bestaat uit twee delen, de ‘Bestuurlijke nota’ en de ‘Nota van bevindingen’. In de bestuurlijke nota staat de centrale boodschap met conclusies en conclusies per

onderzoeksgebied (vanaf pagina 6) alsmede de aanbevelingen (vanaf pagina 7). Op de aanbevelingen: 1. Raad en College formuleert Cittaslow ambities, 2. B&W neem actief deel aan de nationale en internationale Cittaslow netwerken, 3. College en ambtelijke organisatie communiceer zichtbaar over Cittaslow zowel intern als extern, 4. Ambtelijke organisatie faciliteer enthousiast en versterk het ambassadeursnetwerk in EijsdenMargraten,

5.

College en ambtelijke organisatie continueer en versterk Cittaslow samenwerking in Lijn 50

verband heeft het College richting Rekenkamer gereageerd.

Aanbeveling 1 Raad en college formuleer Cittaslow ambities Wij nemen de waarden van onze gemeente (authenticiteit, gastvriendelijkheid, fijnschaligheid, unieke

ligging en aandacht voor elkaar), die de basis vormen voor het keurmerk Cittaslow voor onze gemeente, mee als onderdeel van onze strategische koers die wij explicieter willen formuleren. Deze strategische koers moet antwoord geven op de vraag wat voor gemeente Eijsden-Margraten wil zijn. Uit diverse documenten en trajecten (waaronderbijvoorbeeld Cittaslow, het Bestuursakkoord 20222026 en de bouwsteennotitie Omgevingsvisie) wordt impliciet al beschreven wat voor gemeente Eijsden-Margraten wil zijn. Het ontbreekt echter aan een eenduidige richting die voor iedereen helder is, expliciet wordt uitgedragen en een herkenbare basis vormt voor verdere visie- en beleidsontwikkeling, positionering en profilering van de gemeente Eijsden-Margraten. Vanuit deze

strategische koers kan de door u voorgestelde prioritering en koppeling met de organisatiedoelen plaatsvinden. Aanbeveling 2 B&W neem actief deel aan de nationale en internationale Cittaslow netwerken Wij nemen deze aanbeveling over en zullen in overleg treden met de gemeente Echt-Susteren (waarvan de burgemeester voorzitter is van het landelijk netwerk) om aangehaakt te blijven bij het Cittaslow netwerk. De burgemeester zal participeren in de (inter)nationale netwerken en de portefeuillehouder economie in de lokale netwerken. Voor wat betreft een actieve deelname aan internationale netwerken merken wij op dat dit voor onze gemeente wel een meerwaarde moet hebben. Wij zullen ons met name richten op de landen direct om ons heen. Denk bijvoorbeeld aan de voorgenomen jumelage met Clervaux (Luxemburg), hetgeen mede ertoe geleid heeft dat ook Clervaux een Cittaslow-gemeente is geworden. Aanbeveling 3 College en ambtelijke organisatie communiceer zichtbaar over Cittaslow zowel intern als extern Wij nemen deze aanbeveling over en zullen zowel intern als extern doelgerichter en zichtbaarder communiceren. Overigens zal in het nieuwe inwerkprogramma voor nieuwe medewerkers Cittaslow expliciet worden opgenomen. Aanbeveling 4 Ambtelijke organisatie faciliteer enthousiast en versterk het ambassadeursnetwerk in

Eijsden-Margraten Op 24 oktober 2023 hebben wij in ons besluit om nieuwe Cittaslow ambassadeurs te benoemen het

volgende overwogen: De individuele ambassadeurkrijgt erkenning voor zijn ondernemen of activiteiten (organisatie) in Cittaslow en wordt in de communicatie (gemeente, Visit Zuid-Limburg e.o.) extra onder de aandacht gebracht bij het publiek; ° Het creëren van een ambassadeursnetwerk dat op eigen wijze, actief Cittaslow uitdraagt in en buiten de gemeente Eijsden-Margraten. Tevens biedt het netwerk de mogelijkheid van onderlinge kennis- en ervaringsuitwisseling en is het gericht op samenwerking binnen mogelijke nieuwe activiteiten en/of verdienmodellen van de ondernemers/organisaties. Voorop staat hierbij gezamenlijk vasthouden aan en verder uitdragen van het Cittaslow gedachtegoed. Als voorbeeld is vanuit het netwerk in 2022 de Cittaslowmaand oktober ontstaan. Wij zien de rol van de gemeente in stimuleren en waar wenselijk, mogelijk faciliteren van het ambassadeursnetwerk. De gemeente vraagt het netwerk om zelf initiatief te nemen en vorm en inhoud te geven aan hoe het netwerk, de individuele ambassadeurs en het collectief, kan helpen doelen te stellen en deze te bereiken. Als gemeente luisteren wij naar de behoefte en denken pro-actief mee over wat het netwerk zou kunnen betekenen voor de individuele ambassadeurs en voor de gemeente c.q. gemeenschap. Het is van belang dat er vanuit de gemeente een vast aanspreekpunt beschikbaar is.

Onze bedrijvencontactfunctionaris vervult deze rol.

Aanbeveling 5 College en ambtelijke organisatie continueer en versterk Cittaslow samenwerking in Lijn 50 verband

Wij staan positief tegenover een intensievere samenwerking met Gulpen-Wittem en Vaals ten aanzien van Cittaslow. Deze aanbeveling nemen wij tevens mee in onze bredere heroriëntatie op strategische (regionale) samenwerking. Het rapport is van de onafhankelijke Rekenkamer, die dus ook verantwoordelijk is voor de in houd. In het Presidium is geconcludeerd dat de raad daardoor niet anders kan dan het rapport inhoudelijk voor kennisgeving aan te nemen.

RELATIE MET BESTAAND BELEID EN STRATEGISCHE VISIE / INTEGRALITEIT De (voorzitter van de Rekenkamer ondersteunt de raad bij zijn kaderstellende en controlerende taken. Dit onderzoek ondersteunt de controlerende taak van de raad. De Rekenkamer is een onafhankelijke onderzoekscommissie. PROCES VAN BURGERPARTICIPATIE Dit is een interne aangelegenheid van de raad, waarbij nu geen burgerparticipatie plaats kan vinden, De Rekenkamer heeft bij de totstandkoming burgerparticipatie toegepast middels interviews en een uitgevoerde enquête. In bijlage 3 is een lijst opgenomen van de ambassadeurs die een vragenlijst

hebben ontvangen. In bijlage 4 zijn de bevindingen van Moventum opgenomen.

FINANCIËLE ASPECTEN De kosten verbonden aan dit onderzoek passen binnen de begrotingspost voor de Rekenkamer. UITVOERING EN EVALUATIE Het onderzoek is uitgevoerd door de onafhankelijke Rekenkamer.

Het Presidium van Eijsden-Margraten De griffier, De voorzitter,

Mr. M.G.A.J.T. Verbeet

Mr. A.P. Krijnen

gemeente

eijsden-margraten

RAADSBESLUIT De raad van de gemeente Eijsden-Margraten gelezen het voorstel van het Presidium

gelet op de behandeling in de Dialoogvergadering Samenleving

BESLUIT Het onderzoeksrapport ‘Cittaslow verstopt in het DNA’ voor kennisgeving aan te nemen.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 28 mei 2024.

nates

De voorzitter,

r. M.G.A.J.T. Verbeet

Mr. A.

gemeente Eijsden-Margraten