20231212 11g Projectopdracht 80 jaar bevrijding Gemeente Eijsden-Margraten

Projectopdracht Datum: Bestuurlijk opdrachtgever: Bestuurlijk portefeuillehouder(s):

Ambtelijk opdrachtgever: Ambtelijk opdrachtnemer

14 november 2023 College van burgemeester en wethouders Burgemeester (coördinerend Pho) Wethouder Jacobs (kunst & cultuur) Wethouder Piatek (jeugd/onderwijs) Wethouder Weling (burgerparticipatie) Directie Hans Sanders (projectleider)

1. Onderwerp

80 jaar bevrijding gemeente Eijsden-Margraten

2. Programmabegroting 20232024

Programma 1 Kunst & Cultuur Programma 1 Sport en spel/Jeugd Programma 5 Burgerparticipatie Programma 5 Bestuur en dienstverlening

3. Aanleiding

Op 12 september 2024 is het precies 80 jaar geleden dat Mesch als eerste dorp van Nederland werd bevrijd. De bevrijding van Nederland is op die dag begonnen en uiteindelijk was Nederland op 5 mei 1945 bevrijd. Net als met 70 jaar en 75 jaar bevrijding willen wij deze mijlpaal met gepaste trots in onze gemeente vieren. Met respect herdenken we iedereen die toen voor onze vrijheid heeft gevochten en dragen wij aan oud en vooral ook jong over wat vrijheid in deze tijd voor ons betekent. Zeker ook gezien de oorlog in Oekraïne en Israël is het van belang de bevrijdingsgedachte levend te houden voor de toekomstige generaties. 75 jaar vrijheid in 2019 was weliswaar anders qua jubileumjaar maar de aanwezigheid van WW2 veteranen en ooggetuigen t.g.v. 80 jaar vrijheid zal in dat opzicht waarschijnlijk de laatste keer zijn.

4. Te bereiken resultaat

•

•

•

Het doel van het plan van aanpak is om te komen tot een mooi en memorabel programma met de focus op 1 dag, 12 september 2024, voor alle leeftijdsgroepen en dat uitvoerbaar en betaalbaar is in vergelijking met 75 jaar vrijheid in 2019. Overdragen en bevorderen bewustwording vrijheidsgedachte door het verbinden van het verleden met het heden v.w.b. vrede, veiligheid en democratische rechtstaat Bewerkstelligen dat in het kader van 8o jaar bevrijding een zo krachtig mogelijke uitstraling van de gemeente in totaliteit uitgaat, m.a.w. de gemeente moet op de kaart gezet worden, ook internationaal.

1

5. Beschrijving inhoudelijke initiatieven

In tegenstelling tot 5 jaar geleden, toen de provincie Zeeland de start van de bevrijding van Nederland voor haar rekening nam, zal bij 80 jaar bevrijding geen provincie als zodanig worden aangewezen door het Nationale Comité 4 en 5 mei (NC). In overleg met de provincies Limburg, Noord-Brabant en Gelderland is door het NC gekozen voor ‘een drieluik’ dat als volgt is verdeeld: • • •

12 september 2024: Limburg 13 september 2024: Noord-Brabant 14 september 2024: Gelderland

Het NC zal het Koningshuis en de NOS adviseren over welke activiteiten te bezoeken en welke activiteiten worden uitgezonden op de nationale televisie. De gemeente EijsdenMargraten en de provincie Limburg zetten in op aanwezigheid van de Koning (zie bijlagen). Het programma op 12 september 2024 is op detail/concreetheid nog nader uit te werken - in samenwerking met de ABMC/US Embassy - maar de focus ligt op drie hoofdonderdelen: • • •

Ceremonie te Mesch Evenement/activiteiten te Mesch (focus op jeugd) Liberationconcert (locatie Amerikaans begraafplaats mits toestemming van de ABMC)

6. Tijdsplanning: start en einde

De focus ligt op 12 september 2024

7. Randvoorwaarden

Geld: In tegenstelling tot de situatie met 75 jaar bevrijding zal het vfonds géén financiële subsidies verstrekken aan provincies voor ‘doorsubsidiëring’. Uitsluitend verenigingen en stichtingen kunnen rechtstreeks subsidie aanvragen bij het vfonds waarbij in totaal 3 miljoen euro beschikbaar is voor geheel Nederland. Via het gemeentelijk verenigingsloket kan men terecht voor informatie en waar mogelijk ondersteuning, niet zijnde een financiële gemeentelijke bijdrage voor lokale. Dit betekent dat er aanmerkelijk minder geld beschikbaar is voor de provinciale en gemeentelijke overheden ten behoeve van 80 jaar bevrijding. De kosten 75 jaar bevrijding bedroegen circa 420.000 euro. Voorlopige begroting: Ceremonie (infra/beveiliging/tent/hospitality etc.) € 140.000,Middagevenement (dorpsweide Mesch) € 45.000,Liberationconcert (meerkosten) € 50.000,Communicatie € 15.000,Onvoorzien € 25.000,Externe inhuur € 50.000,Totale kosten: € 325.000,Bijdrage provincie € 50.000,Benodigd (2e BURAP) € 275.000,Personele capaciteit (binnen de bestaande bezetting):

2

De bemensing van een ambtelijke werkgroep is vereist (zie hierna onder 8) Burgerparticipatie: Vanuit de lokale en regionale ‘liberation community’ zal worden geparticipeerd om een programma in te richten en uit te kunnen voeren (zie hierna onder 10) 8. Procesorganisatie:

Samenwerking Provincie Limburg/Gemeente EijsdenMargraten en de gemeente Maastricht: Bestuurlijk overleg: •

Commissaris van de Koning en de burgemeesters van Eijsden-Margraten en Maastricht

Ambtelijk overleg: •

Jorine van der Steen (provincie en schakel met NC), Youri Lebon (Maastricht) en Hans Sanders (EijsdenMargraten)

Gemeente Eijsden-Margraten: Stuurgroep (bestuurlijk): •

• • •

Burgemeester als coördinerend Pho en vertegenwoordiger van de gemeente voor externe contacten Wethouder Piatek (jeugd/onderwijs) Wethouder Jacobs (kunst en cultuur) Wethouder Weling (burgerparticipatie)

Projectgroep (ambtelijk): • • •

Hans Sanders (kabinet/projectleider) Daisy Claessens (middagprogramma) George Deswijzen (avondprogramma)

 Werkgroep ceremonie •

Hans Sanders (draaiboek/uitvoering)

 Werkgroep middagprogramma • • •

Daisy Claessens (sport en spel) Susanne Martens (coördinatie scholen) Abby Lümpens (kunst & cultuur)

 Werkgroep avondprogramma • George Deswijzen  Ondersteuning werkgroepen/projectgroep

3

• • • • • • • 9. Communicatie 10. Stakeholders/partners

Eric Mackus (evenementen) Edith Kremer & Esther Heijnens (bestuurssecretariaat) Ralph van Sint Fiet (openbare orde en veiligheid) Rob Palmen (buitendienst) Anouk Broex (communicatie) Eric van Bijnen (financieel adviseur) Jos Hendriks (adviseur)

De gebruikelijk gemeentelijke communicatie instrumenten zullen worden gebruikt daar waar dat de initiatieven en doelstelling kan ondersteunen. • Provincie Limburg • Gemeente Eijsden-Margraten • Gemeente Maastricht • Dienst Koninklijk Huis • Veteranen • American Battle Monuments Commission • US Embassy • Bevrijdingscomité Mesch • Stichting Limburgs Landmarkt Mesch • Inwoners van Mesch • Stichting Eerbetoon (liberation concert) • Atletiek Maastricht • Liberty Maastricht/Red Horse Gronsveld • Stichting Burchtfeesten Noorbeek • Jurgen Mingels (veteranen Old Hickory) • Mission Margraten Plus (veteranen) • Best Defense Foundation • Onderwijsinstellingen • Vista college (beveiliging) • Jos Coumans (ceremoniemeester) • ProDemos - Huis voor Democratie en Rechtstaat

4

Procesorganisatie 80 jaar vrijheid 12 september 2024 Samenwerking provincie Limburg/gemeente Eijsden-Margraten/gemeente Maastricht:

BESTUURLIJK OVERLEG 12 september 2024 Commissaris van de Koning Burgemeester van Eijsden-Margraten Burgemeester van Maastricht

PROJECTTEAM Jorine van der Steen (projectleider) Hans Sanders (projectleider) Youri Lebon (projectleider)

Gemeente Eijsden-Margraten:

STUURGROEP Burgemeester Krijnen Wethouder Piatek Wethouder Weling Wethouder Jacobs

PROJECTGROEP Hans Sanders (kabinet/projectleider/ceremonie) Daisy Claessens (middagprogramma) George Deswijzen (avondprogramma)

Werkgroep ceremonie Hans Sanders

Werkgroep middagprogramma Daisy Claessens

Ondersteuning: Evenementen Communicatie Bestuurssecretariaat Financiën Buitendienst OOV Jos Hendriks (adviseur)

Werkgroep avondprogramma George Deswijzen

5