20231107 03d Akte van bestuursoverdracht OBS Mesch 30 september 2023
Tekst van het document
Stoktstraat 2 5961 TN Horst
info@novitas.nl www.novitas.nl
Tel. 077 - 3971515
KvK nummer 75429063 IBAN NL60 RABO 0147 2076 30
Ontwerp van 30 september 2023
26453.01 / AB
AKTE VAN BESTUURSOVERDRACHT Op [passeerdatum] komen bij mij, mr. Annemarie Jacqueline Pauline Beijers-Willems, notaris in Horst aan de Maas: 1. +, als schriftelijk gevolmachtigde van de publiekrechtelijk rechtspersoon: Gemeente Eijsden-Margraten. Deze heeft als zetel Eijsden-Margraten. Het adres is Amerikaplein 1, 6269 DA Margraten. Het inschrijfnummer bij de Kamer van Koophandel is 51643324. 2, +, als schriftelijk gevolmachtigde van de stichting: Stichting openbare basisschool Mesch. Deze heeft als zetel Eijsden-Margraten. Het adres is Grijzegraaf 12, 6245 KG Eijsden. Het inschrijfnummer bij de Kamer van Koophandel is +. De volmachten zijn aan deze akte gehecht. De gemeente Eijsden-Margraten hierna ook te noemen: “de gemeente”; en Stichting openbare basisschool Mesch hierna ook te noemen: “de stichting”. De aanwezige personen, handelend als gemeld, geven te kennen: De gemeente houdt in stand de navolgende school: De openbare school OBS Mesch. Deze is gevestigd aan de Grijzegraaf 12, 6245 KG Eijsden. De raad van de gemeente Eijsden-Margraten heeft besloten om de instandhouding van gemelde school over te dragen aan een daartoe op te richten stichting. De stiching is daartoe speciaal opgericht bij akte welke op + is getekend bij mij, notaris.
De gemeente en stichting zijn overeengekomen de instandhouding van voormelde school, met alle daarbij behorende rechten en verplichtingen, over te dragen aan stichting, zoals bedoeld in artikel 49 Wet op het primair onderwijs (hierna ook te noemen WPO).
BESLUIT GEMEENTE De raad van de gemeente heeft tot de bestuursoverdracht als vastgelegd in deze akte, besloten bij voormeld besluit van +. Dit besluit is aan deze akte gehecht.
BESLUIT STICHTING De directeur-bestuurder van de stichting heeft op + besloten tot de verkrijging uit de hiervoor gemelde bestuursoverdracht. Dit besluit is aan deze akte gehecht. De raad van toezicht van de stichting heeft zijn voorafgaande goedkeuring aan dit besluit verleend.
BESTUURSOVERDRACHT Ter uitvoering van het vorenstaande verklaart de gemeente bij deze over te dragen aan de stichting het bestuur over voormelde school, welk bestuur de stichting verklaart te aanvaarden zulks per één januari tweeduizend vierentwintig (hierna ook de noemen de datum van bestuursoverdracht)
2
BENOEMING PERSONEEL De stichting verklaart dat hij het personeel van de gemeente met ingang van de datum van bestuursoverdracht aan gemelde scholen benoemt, in gelijke betrekkingen en onder dezelfde voorwaarden als vermeld in de akte van benoeming.
OVEREENKOMST TOT OVERDRACHT Voorts verklaart de gemeente zich te verbinden de rechten ten aanzien van het gebouw en bijbehorende terrein, alsmede de roerende zaken over te dragen aan de stichting. De bedoelde roerende zaken zijn aan partijen genoegzaam bekend, zodat zij hiervan geen nadere omschrijving verlangen. Geconstateerd wordt dat ingevolge het bepaalde in voormelde wet de stichting in alle uit de wet voortvloeiende rechten en verplichtingen treedt die de gemeente bezat in zijn hoedanigheid van bevoegd gezag in de zin van voormelde wet, onverminderd hetgeen verder voor de overgang daarvan naar burgerlijk recht is vereist.
LEVERING REGISTERGOED Bij deze wordt ingevolgde het vorenstaande en het bepaalde in voormelde wet door de aanwezige personen, ter uitvoering van voormelde overeenkomst, de levering geconstateerd door de gemeente aan de stichting van: het schoolgebouw met speelplaats, gelegen aan Grijzegraaf 12, 6245 KG Eijsden, kadastraal bekend als gemeente Mesch sectie B nummer 1351, groot drieëndertig are twintig centiare (33 a 20 ca). Dit registergoed wordt hierna genoemd: 'het schoolgebouw'.
LEVERING OVERIGE GOEDEREN Door de gemeente worden voorts ter uitvoering van voormelde overeenkomst aan de stichting geleverd per de datum van bestuursoverdracht, die dit aanvaardt: alle tot de hier bedoelde onderwijsinstelling behorende zaken die met overheidsgelden zijn gefinancierd, alsmede alle ter zake van de hiervoor bedoelde onderwijsinstelling en van overheidswege reeds ontvangen en nog niet bestede gelden, een en ander aan partijen genoegzaam bekend, zodat zij daarvan geen nadere omschrijving verlangen; alle op het personeel en de onderwijsinstellingen betrekking hebbende administratieve bescheiden, de tot het vermogen van de gemeente behorende vorderingen, aan partijen genoegzaam bekend; zulks onder de verplichting voor de stichting om de schulden van de gemeente, voor zover deze betrekking hebben op de instandhouding van voormelde school, voor zijn rekening te nemen. De stichting verklaart mitsdien dat hij voor zijn rekening neemt en als eigen schuld zal voldoen, onder vrijwaring van de gemeente voor iedere aanmaning deswege, alle schulden die ten aanzien van de gemeente bestaande uit hoofde van de uitoefening van
3
het bevoegd gezag ten aanzien van voormelde school.
OVERDRACHT OM NIET De overdracht geschiedt om niet, ter uitvoering van voormelde overeenkomst.
CONDITIES LEVERING VAN HET SCHOOLGEBOUW Ten aanzien van het schoolgebouw verklaart de gemeente nog het volgende: Juridische en feitelijke staat Artikel 1 1. De staat van het schoolgebouw Het schoolgebouw wordt aanvaard in de feitelijke staat, waarin het zich vandaag bevindt. Het schoolgebouw wordt geleverd vrij van huur, pacht of een ander gebruiksrecht, behoudens het hierna bepaalde. 2. Oppervlakte Als de werkelijke oppervlakte van het schoolgebouw afwijkt van die welke uit de omschrijving in deze akte blijkt, geeft dit geen aanleiding tot enige rechtsvordering. Tijdstip feitelijke levering, baten en lasten, risico Artikel 2 1. Feitelijke overdracht De feitelijke levering van het schoolgebouw aan de stichting vindt plaats per de datum van de bestuursoverdracht. 2. Overgang van baten, lasten en risico Vanaf het tijdstip van de bestuursoverdracht komen de baten de stichting ten goede, zijn de lasten voor zijn rekening en draagt hij het risico van het schoolgebouw. Overdracht van aanspraken, garanties, eigendomsbewijs en andere stukken Artikel 3 1. Overdracht van aanspraken op anderen Alle aanspraken die de gemeente ten aanzien van het schoolgebouw kan of zal kunnen doen gelden tegenover derden, waaronder begrepen bouwers, (onder)aannemers, installateurs en leveranciers, gaan over op de stichting.
Voor zover deze aanspraken niet kunnen gelden als kwalitatieve rechten als bedoeld in artikel 6:251 van het Burgerlijk Wetboek is de gemeente verplicht op eerste verzoek van de stichting aan een overdracht mee te werken. De gemeente geeft hierbij aan de stichting onherroepelijk volmacht om de overdracht van deze aanspraken aan bedoelde derden mede te delen. 2. Afgifte van documenten die op het schoolgebouw betrekking hebben De stichting kan van de gemeente afgifte van het eigendomsbewijs en andere bij het
4
schoolgebouw behorende stukken (zoals bouwtekeningen en garantiebewijzen) verlangen. Dit kan alleen als deze documenten in het bezit van de gemeente zijn en de gemeente bij de documenten geen belang meer heeft. Garanties van de gemeente Artikel 4 De gemeente garandeert het volgende: 1. Bevoegdheid tot levering Hij is bevoegd tot levering van het schoolgebouw. 2. Geen herverkaveling en dergelijke Het schoolgebouw is niet gelegen in een herverkavelings- of landinrichtingsplan en/of plan Wet inrichting landelijk gebied en is niet ter onteigening aangewezen. Er is geen sprake van leegstand. Ook is er geen sprake van vordering van het schoolgebouw krachtens de Huisvestingswet. 3. Geen voorkeursrechten of optierechten Voor de gemeente bestaan ten opzichte van derden geen verplichtingen uit een voorkeursrecht, optierecht of enig ander recht. 4. Installaties en leidingen De zich in het schoolgebouw bevindende technische installaties en leidingen functioneren naar behoren. Het gebruik ervan is door de daartoe bevoegde instanties niet op enigerlei wijze beperkt. 5. Aanschrijvingen Van overheidswege of door nutsbedrijven zijn geen niet-uitgevoerde veranderingen of herstellingen ten aanzien van het schoolgebouw voorgeschreven of bij hem aangekondigd. 6. Monument Aan de gemeente is niet bekend of het schoolgebouw is aangewezen of is betrokken in een procedure tot aanwijzing: a.
als rijksmonument in de zin van de Erfgoedwet; b. als provinciaal monument of gemeentelijk monument krachtens een provinciale verordening, gemeentelijke verordening of bestemmingsplan. 7. Beschermd stads- of dorpsgezicht Aan de gemeente is niet bekend of het schoolgebouw is gelegen binnen een gebied dat is aangewezen of waarvoor een procedure loopt tot aanwijzing: a. als rijksbeschermd stads- of dorpsgezicht als bedoeld in artikel 9.1 lid 1 onder a van de Erfgoedwet; b. als beschermd stads- of dorpsgezicht krachtens een provinciale verordening, gemeentelijke verordening of bestemmingsplan. 8. Wet voorkeursrecht gemeenten Aan de gemeente is niet bekend dat vandaag een verplichting bestaat om het schoolgebouw aan de gemeente, de Provincie of het Rijk te koop aan te bieden op grond van de Wet voorkeursrecht gemeenten. 9. Vernieuwingsplan / leefmilieuverordening Aan de gemeente is niet bekend dat de gemeente een stadsvernieuwingsplan of een leefmilieuverordening in de zin van de voormalige Wet op de stads- en
5
dorpsvernieuwing en de daaruit voortvloeiende regelingen heeft vastgesteld, waarin het schoolgebouw is begrepen. Het is hem niet bekend dat het gebied waarin het schoolgebouw is gelegen in het bestemmingsplan is aangewezen als gebied waarbinnen de daar aanwezige bouwwerken dienen te worden gemoderniseerd of vervangen. 10. Geen rechtszaken Het schoolgebouw is niet betrokken in een lopend geding voor de rechter of voor arbiters. 11. Aansluitingen Het schoolgebouw is rechtstreeks aangesloten op de openbare leidingen voor water, energie en riool. Ook heeft het schoolgebouw aansluiting op het kabeltelevisienet. Daarnaast heeft het schoolgebouw een rechtmatige en onbeperkte uitgang op de openbare weg op de wijze als ter plaatse blijkt. Bodemonderzoek, ondergrondse tanks en asbest Artikel 5 1. Bekendheid met verontreiniging Het is de gemeente niet bekend dat er feiten zijn, onder meer op grond van: eigen deskundigheid; publicaties in lokale bladen; een in het verleden uitgevoerd bodemonderzoek; het gebezigde gebruik van het schoolgebouw; of anderszins; waaruit blijkt dat het schoolgebouw in zodanige mate is verontreinigd met giftige, chemische en/of andere (gevaarlijke) stoffen, dat het aannemelijk is dat deze verontreiniging op grond van de thans geldende milieuwetgeving en/of milieurechtspraak aanleiding zou geven tot sanering of tot het nemen van andere maatregelen. 2.
Overheid Voor zover aan de gemeente bekend: a. is met betrekking tot het schoolgebouw door de overheid of een derde nooit een aanwijzing voor een verkennend onderzoek naar verontreiniging uitgebracht; b. zijn krachtens de Wet bodembescherming tot op vandaag ten aanzien van het schoolgebouw door de daartoe bevoegde instanties geen beschikkingen of bevelen uitgevaardigd. 3. Ondergrondse tanks De gemeente is niet bekend met een ondergrondse tank voor het opslaan van (vloei)stoffen in het schoolgebouw. 4. Asbest De gemeente is niet bekend met asbest in het schoolgebouw. 5. Geen recht op schadevergoeding, geen recht op ontbinding/vernietiging Alle eventuele saneringsclaims van de overheid en/of andere personen/instanties en het risico dat wellicht in de toekomst mocht blijken dat momenteel in het schoolgebouw (waaronder begrepen de bodem en/of het grondwater van het schoolgebouw) toch verontreiniging aanwezig is die:
6
-
aan partijen momenteel niet bekend is, en/of momenteel naar de huidige stand van de wetenschap niet als verontreiniging wordt onderkend, zijn geheel voor rekening van de stichting. De stichting aanvaardt deze eventuele claims en dit risico bij deze uitdrukkelijk. De stichting vrijwaart de gemeente volledig voor alle rechten en aanspraken in verband met de eventuele claims en het risico. De stichting doet afstand van zijn recht om deze levering en de onderliggende overeenkomst te ontbinden als later zou blijken dat er toch verontreiniging in het schoolgebouw aanwezig is. Kosten en belastingen Artikel 6 Kosten en overdrachtsbelasting De kosten van deze levering, waaronder begrepen de overdrachtsbelasting, het kadastrale recht en de notariskosten, zijn voor rekening van de gemeente. Woonplaatskeuze Artikel 7 Partijen kiezen voor de heffing van de overdrachtsbelasting en de uitvoering van de Kadasterwet woonplaats ten kantore van de bewaarder van deze akte. Verval ontbindende voorwaarden Artikel 8 Alle ontbindende voorwaarden die zijn overeengekomen in de overeenkomst tot bestuursoverdracht of in nadere overeenkomsten die op de overdracht betrekking hebben, zijn uitgewerkt. Geen van partijen kan zich ter zake van deze overeenkomst en levering nog op een ontbindende voorwaarde beroepen.
Afstand recht op ontbinding Artikel 9 De stichting en de gemeente doen afstand van het recht om op welke grond dan ook ontbinding van deze levering met de daarbij behorende bepalingen te vorderen. Ook doen zij afstand van het recht om op welke grond dan ook ontbinding van de aan de levering ten grondslag liggende overeenkomst te vorderen. Verplichtingen uit artikel 106 Wet op het primair onderwijs Artikel 10 Het bepaalde in artikel 106 Wet op het primair onderwijs is van toepassing, zodat vervreemding anders dan op grond van artikel 49 van de Wet op het primair onderwijs van de thans verkregen registergoederen of het bezwaren van deze registergoederen met een
7
zakelijk recht zonder toestemming van burgemeester en wethouders nietig is. Verhuur en huur Artikel 11 Het is partijen bekend dat er een huurovereenkomst bestaat met betrekking tot een klaslokaal in het schoolgebouw ten behoeve van de buitenschoolse opvang. Deze huurovereenkomst wordt bij deze door de gemeente overgedragen aan de stichting, die deze bij deze aanvaardt. De huurovereenkomst is aan partijen welbekend, zodat een nadere specificatie niet nodig is. De mededeling aan de contractpartij dient nog plaats te vinden. Partijen zullen hiervoor nog zelf zorg dragen. Energielabel Artikel 12 De gemeente heeft het energielabel voor het schoolgebouw aan de stichting overhandigd. Het betreft energielabel +. Inschrijving bij het kadaster Artikel 13 1. Partijen geven de notaris opdracht om er voor zorg te dragen dat deze akte op de datum van bestuursoverdracht dan wel de eerste werkdag daarna wordt ingeschreven in de landelijke openbare registers van het kadaster. 2. Het schoolgebouw komt eerst voor risico van verkrijger met ingang van de datum van bestuursoverdracht. De gemeente is verplicht het schoolgebouw verzekerd te houden tot de datum van bestuursoverdracht. 3.
Indien het schoolgebouw voor het tijdstip van risico-overgang anders dan door toedoen van de stichting, geheel of gedeeltelijk verloren gaat of in meer dan geringe mate wordt beschadigd, is de gemeente verplicht de stichting daarvan onverwijld in kennis te stellen. De gemeente zal dan aan de stichting overdragen: het schoolgebouw in de staat waarin het zich alsdan bevindt, alsmede - zonder enige bijzondere tegenprestatie alle rechten, welke de gemeente ter zake van vorenbedoelde schade, hetzij uit hoofde van verzekering, hetzij uit anderen hoofde jegens derden kan doen gelden; dan wel de gemeente verklaart de schade voor de datum van bestuursoverdracht dan wel binnen vier weken nadat deze schade is ontstaan voor zijn rekening te zullen herstellen. 4. Het in lid 2 van dit artikel gestelde heeft geen toepassing waar het betreft van overheidswege of door nutsbedrijven gegeven aanschrijvingen tot het aanbrengen van veranderingen aan een registergoed, welke zullen worden uitgebracht in de periode na vandaag, doch voor het tijdstip van risico-overgang. De kosten verbonden aan de nakoming van deze voorschriften zullen voor rekening zijn van de stichting, tenzij uit de eisen van redelijkheid en billijkheid anders voortvloeit.
8
EIGENDOMSVERKRIJGING De notaris heeft het volgende onderzocht. Het schoolgebouw is door de gemeente (destijds de gemeente Eijsden) in eigendom verkregen door de ondertekening van een akte van levering op twee september negentienhonderdzestig bij J.H.M. van Hall, destijds notaris in Eijsden. De eigendomsoverdracht werd voltooid omdat een afschrift van die akte werd ingeschreven in register Hypotheken 4 van de Dienst voor het Kadaster en de Openbare Registers in Maastrich op drie september negentienhonderdzestig in deel 2266 nummer 131. In die akte staat dat: de koopprijs betaald was, en er afstand is gedaan van het recht de koopovereenkomst te ontbinden op grond van de artikelen 1302 en 1303 van het (oud) Burgerlijk Wetboek.
LASTEN EN BEPERKINGEN De gemeente is verplicht om de volle eigendom van het schoolgebouw aan de stichting te leveren. De levering vindt plaats: vrij van hypotheken, beslagen en inschrijvingen daarvan; vrij van erfdienstbaarheden en andere beperkte rechten; vrij van kwalitatieve verplichtingen bedoeld in artikel 6:252 Burgerlijk Wetboek; en vrij van andere lasten of beperkingen uit overeenkomst, een en ander voor zover in deze akte niet anders is vermeld of uit de situatie ter plaatse valt af te leiden. De stichting aanvaardt uitdrukkelijk die lasten en beperkingen die voor hem kenbaar zijn uit de feitelijke situatie. Dit geldt ook als die lasten en beperkingen niet zijn ingeschreven in de openbare registers en/of deze voor de stichting geen wezenlijk zwaardere belasting betekenen.
BEKENDE VERPLICHTINGEN In de laatste akte van levering is geen melding gemaakt van bekende erfdienstbaarheden, kwalitatieve bedingen of andere bijzondere verplichtingen.
SLOTBEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE LEVERING Tenslotte verklaren de aanwezige personen, handelend als gemeld: door partijen wordt een beroep gedaan op de vrijstelling van overdrachtsbelasting vermeld in artikel 15 lid 1 letter k van de Wet op belastingen van rechtsverkeer. dat de gemeente de stichting volmacht geeft om al datgene te verrichten wat voor de overdracht van de in deze akte vermelde goederen aan de stichting noodzakelijk is.
FORMALITEITEN 1.
Deze bestuursoverdracht is niet aan te merken als een bestuursoverdracht in de zin
9
2. 3. 4.
van artikel 64 lid 1 sub c WPO. Er is een fusie-effectrapportage opgesteld hoewel dit wettelijk niet vereist was omdat het geen bestuursoverdracht als bedoeld in artikel 64 lid 1 sub c WPO is. De medezeggenschapsraad heeft ingestemd met deze bestuursoverdracht, waarvan blijkt uit de aan deze akte gehechte bijlage. De ouderraadpleging als bedoeld in artikel 15 lid 3 Wet Medezeggenschap op scholen (WMS) heeft plaatsgevonden op +.
EINDE AKTE Als notaris verklaar ik nog het volgende. Wij ondertekenen deze akte in de gemeente Horst aan de Maas. Dit doen wij op de datum die in het begin van deze akte staat. Ik heb de identiteit van de aanwezige personen vastgesteld. De aanwezige personen hebben op tijd voor het ondertekenen een ontwerp van de akte ontvangen. Ik heb de inhoud van deze akte aan hen verteld. Ook gaf ik een toelichting. De partijen bij deze akte kennen de gevolgen die voor hen uit deze akte voortvloeien. De aanwezige personen vinden het goed dat ik de akte niet volledig voorlees. Daarom heb ik de akte gedeeltelijk voorgelezen. Meteen na de gedeeltelijke voorlezing hebben de aanwezige personen en ik de akte ondertekend, om