20231024 06f RV Wijziging GR Gegevenshuis

Aan de gemeenteraad

RAADSVOORSTEL

Gemeenschappelijke regeling (Gr) Het Gegevenshuis KORTE SAMENVATTING Met dit raadsvoorstel leggen wij het ontwerp voor een gewijzigde versie van de Gemeenschappelijke regeling Het Gegevenshuis aan u voor en stellen wij voor om als zienswijze kenbaar te maken dat u hiermee kunt instemmen.

TOELICHTING AANLEIDING Op 1 juli 2022 is een wijziging van de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) in werking getreden. Voor 1 juli 2024 moeten alle gemeenschappelijke regelingen hierop zijn aangepast. Daartoe zijn in een Limburg breed traject ontwerpen opgesteld. In lijn met artikel 1 lid 3 (of artikel 51 of 61) van de Wgr worden de gemeenteraden in de gelegenheid gesteld tot het indienen van zienswijzen op de ontwerpen. MOTIVERING Wijzigingen Wgr De wijzigingen van de Wgr zijn gericht op versterking van de democratische legitimatie. De belangrijkste wijzigingen zijn:  Meer betrokkenheid van gemeenteraden, provinciale staten en algemene besturen van waterschappen;  De introductie van de mogelijkheid tot het geven van zienswijzen bij het treffen- uittreden en wijzigen van een college- en/of burgemeestersregeling;  De introductie van de mogelijkheid tot het geven van zienswijzen op de ontwerpbegroting;  De introductie van de mogelijkheid tot het geven van zienswijzen op andere besluiten dan de ontwerpbegroting;  Een actieve informatieplicht voor het bestuur van het samenwerkingsverband;  De mogelijkheid van instelling van regionale raadsadviescommissies;  Langere termijnen voor de P&C-cyclus;  De invoering van het regionaal enquêterecht;  De versterking van de positie van de rekenkamer(functie);  De mogelijkheid van participatie van ingezetenen bij de

voorbereiding, uitvoering en evaluatie van beleid;  Het maken van verplichte afspraken rondom de evaluatie van de regeling, en  De verplichte opneming van een uitgebreidere uittredingsregeling. Waar een gemeenschappelijke regeling (Gr) op dit moment in strijd is met de nieuwe bepalingen, gaat de Wgr voor. Slechts voor enkele artikelen geldt dat niet; daarvoor geldt dat de gemeenschappelijke regeling binnen twee jaar (dus voor 1 juli 2024) moet zijn aangepast aan de gewijzigde Wgr. gemeente Eijsden-Margraten 1

Het proces om te komen tot wijzigingsvoorstellen Het proces van de wijzigingen van de Gr’en is gestart in september 2022. Voor de wijzigingen die rechtstreeks voortvloeien uit de Wgr is een Limburg-breed initiatief van meerdere Gr’en ingesteld onder begeleiding van Cooperación en BoelsZanders. Vanuit dit initiatief zijn voorstellen gedaan voor de noodzakelijke aanpassingen in de Limburgse Gr’en. In januari 2023 vonden informatiebijeenkomsten voor bestuurders plaats (bijlage 2c 2023-01-30 presentatie Gemeenteraden). Verder zijn er ter voorbereiding sessies gevoerd met de raadsgriffies, coördinerend juristen, gemeentesecretarissen en raads- en collegeleden. De ingekomen aanvullingen zijn daarbij in de wijzigingsvoorstellen verwerkt. In dit traject zijn ook wijzigingen voortvloeiende uit onder meer de Aanpassingswet Wnra (Wet normalisatie rechtspositie ambtenaren) en de Wet elektronische publicaties voorgesteld en is men in samenspraak met de archiefdeskundigen tot een nieuwe archiefbepaling gekomen. Toelichting wijzigingsvoorstellen voor alle Gr-en Er is een uitgebreid memo opgesteld ter toelichting op de wijzigingsvoorstellen die gelden voor alle Gr’ en. Deze is als bijlage toegevoegd (bijlage 2a. Advies inzake wijziging Gr'en 12062023). Daarnaast is er nog een memo opgesteld en bijgevoegd ten aanzien van de archivering door de archivarissen (bijlage 2b.

Wijzigingen naar aanleiding van informatiesessies 12062023). In de ontwerpen van elke Gr zijn deze voorstellen verwerkt. Aanvullende wijzigingen specifiek voor de Gr Het Gegevenshuis In de bijgevoegde regeling worden de volgende aanvullende wijzigingen voorgesteld ten opzichte van de bestaande gemeenschappelijke regeling Het Gegevenshuis:  Opheffen onderscheid deelnemers A en B. Doordat er geen verschil meer bestaat in de wettelijke verplichtingen van de deelnemers, is er geen reden meer om onderscheid aan te houden.  Wegwerken van vormfouten in de regeling, die gemaakt zijn na toetreding van het Waterschap.  Overige actualisaties (herindeling, nieuwe wetgeving en het laten vervallen van de beginselverklaring.  Herstelactie vorige wijziging gemeenschappelijke regeling in 2020, omdat destijds niet alle gemeenten hetzelfde dictum hebben gebezigd. Deze eerdere wijzigingen worden hierdoor nu weer als wijziging meegenomen.  Enkele tekstuele wijzigingen. In de bijlagen (Toelichting wijziging gemeenschappelijke regeling en bijlage Wijziging GR Het Gegevenshuis per artikel) worden toelichtingen gegeven op aanvullende wijzigingsvoorstellen die enkel gelden voor de gemeenschappelijke regeling Het Gegevenshuis.

Zienswijze: Geadviseerd wordt om als zienswijze naar aanleiding van de ontwerpwijziging Gr Het Gegevenshuis (bijlage Nieuwe GR juni 2023 versie 1), kenbaar te maken hiermee in te kunnen stemmen. RELATIE MET BESTAAND BELEID EN STRATEGISCHE VISIE / INTEGRALITEIT In de Programmabegroting 2023-2026 is in Paragraaf 6 “Verbonden partijen” Het Gegevenshuis opgenomen. PROCES VAN BURGERPARTICIPATIE n.v.t. FINANCIËLE ASPECTEN n.v.t. UITVOERING EN EVALUATIE Na het doorlopen van de zienswijzeprocedure en het verwerken van eventuele wijzigingen, dient de gemeenteraad het college toestemming te verlenen om met deze wijziging in te stemmen. Nadat deze toestemming is verleend dient het college voor 1 juli 2024 een besluit te nemen met betrekking tot deze wijziging.

gemeente Eijsden-Margraten 2

Planning: Afgerond: Afgerond: Afgerond: Sept-okt 2023: 18 en eventueel 20 september 2023: Nov-dec 2023: Jan-mei 2024: Mei/juni 2024: 1 juli 2024:

Behandeling wijzigingsvoorstel in algemeen bestuur Het Gegevenshuis Raadsinformatiebrief met uitnodiging raadssessie in september om de generieke wijzigingen vanuit de Wgr toe te lichten door BoelsZanders/Cooperación Verzending concept regeling naar deelnemers met verzoek tot voorleggen raden/PS Zienswijzeprocedure raden/PS Digitale informatiesessie raden/PS door BoelsZanders/Cooperación t.a.v. generieke wijzigingen Wgr Eventueel aanpassing regeling n.a.v. ontvangen zienswijzen Toestemmingsprocedure raden/PS Collegebesluiten deelnemers Inwerkingtreding gewijzigde regeling

Het college van Eijsden-Margraten De Gemeentesecretaris,

De voorzitter,

Drs. M.A.G. Gerits

Mr. A.P. Krijnen

gemeente Eijsden-Margraten 3

RAADSBESLUIT De raad van de gemeente Eijsden-Margraten gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders; gelet op de behandeling in de Dialoogvergadering Samenleving;

BESLUIT Als zienswijze naar aanleiding van de ontwerpwijziging gemeenschappelijke regeling Het Gegevenshuis, kenbaar te maken aan Het Gegevenshuis dat de gemeente Eijsden-Margraten hiermee kan instemmen. Aldus besloten in de openbare vergadering van 24 oktober 2023.

De griffier,

De voorzitter,

Mr. M.G.A.J.T. Verbeet

Mr. A.P. Krijnen

gemeente Eijsden-Margraten 4