20231024 06d1 Bijlage 1 Brief zienswijzemogelijkheid wijzigig GR RUD

23/181845- 642988

Gemeente College van burgemeester en wethouders

~Gemeente Eijsden-Margrate_n BVO

1 1 mu2023

:yoodos Ons

kenmerk

Maastricht

DOC-00517297

10 juli 2023

Verzonden

Uw kenmerk

1 1 JULIzaza

A

4

Bijlage(n)`

Contactpersoon

469 01 911

Telefoon

06

E-mail

jl'e.|audy@rudzl.n| Wijziging gemeenschappelijke

Onderwerp

I

Laudy

t

zienswijzemogelijkheid regeling;l

I

Geacht College,

ln de vergadering van '10juli 2023 heeft het Algemeen Bestuur ingestemd met het voorstel tot wijziging van de Gemeenschappelijke RegelingRUD Zuid- Limburg. Dit voorstel leggen wij thans ter aan u voor ln de bijlagen treft u aan: besluitvorming

eengeconsolideerde

versie van de regeling (de wijzigingen zijn zichtbaar in bijlage Ten aanzienvan het gezamenlijke traject-tot wijziging van de gemeenschappelijke regelingen: 23 mei 2023; een toelichtend memo bij de wijzigingsvoorstellen een informatiebrief met de wijzigingen die zijn aangebracht naar aanleiding van informatiesessies met colleges vanlburgemeester enwethouders, raden, college van GS, PS, AB en DB van het waterschap, griffiers en juristen; de presentatie en een terugkijklink naarde informatiesessie voor de college- en l

van 30 januari 2023; een toelichtend memo op aanvullende of afwijkende wijzigingsvoorstellen de RUD Zuid- Limburg; voor de dicta van de college- en raadseensluidende

tekstvoorstellen

gemeenschappelijke Ingevolgede Wet

regelingen

raadsleden

die enkel gelden voor

statenvoorstellen.

dient de gemeenteraad gedurende acht

weken in de gelegenheid wordengesteld om aan uw college een zienswijze te geven op de wijzigingsvoorstellen. Na het doorlopen van de zienswijzeprocedure en hetverwerken van eventuele uw college toestemming teverlenenom met deze wijziging in te wijzigingen, dient de gemeenteraad dient u'voor 1 juli 2024 een besluitte nemen met stemmen. Nadat deze toestemming is verleend betrekking tot deze wijziging.

hettot nu toe doorlopenwijzigingsproces en het Hiernazal worden ingegaan op de achtergrond, vervolgproces

de vervolgplanning. Ten aanzien van deze planning merken wij hier alvast op dat of de eerste vergadering het zomerreces uw college gevraagd wordt om in de laatste'vergadering voor Postadres: RUD Zuid-Limburg Postbus 5700 6202 MA Maastricht

+31 43 389 73 30 www.rudzuid|imburg.n| info@rudzl.n|

IBAN: NL53BNGH0285159127

Wij verwerken persoonsgegevens. Voor meer informatie zie www.rudzuid|imburg.nl/privacy+en+proclaimer.

na het zomerreces te besluiten om het ontwerpwijzigingsbesluit voor zienswijzen aan de raad voor te leggen. Daarmee kan ook onze regeling in de pas blijven lopen met het hierna te bespreken gezamenlijke traject voor de Limburgse gemeenschappelijke regelingen. traject Limburgse

Gezamenlijk

gemeenschappelijke

regelingen

Per 1 juli 2022 is een wijziging van de Wet gemeenschappelijke

regelingen in werking getreden. Deze

wijziging heeft als voornaamste doel om de democratische legitimatie van gemeenschappelijke

regelingente versterken. Dit geschiedt via een versterking van de kaderstellende en controlerende rollen van de gemeenteraden,

provinciale staten en algemene besturen van waterschappen.

ln de Wet gemeenschappelijke

regelingen heeft de wetgever nieuwe instrumenten gecreëerd die de

gemeenteraden,

provinciale staten en algemene besturen van waterschappen

1 juli 2024 in iedere

informatiepositie moeten brengen. Deze nieuwe instrumenten moeten

gemeenschappelijke

regeling zijn geïmplementeerd.

in een betere

Op alle gemeenschappelijke

regelingen waaraan

uw college deelneemt, rust dus een gelijke verplichting.

Nu op alle gemeenschappelijke

regelingen een gelijke verplichting rust-

verplichte wijzigingen vrijwel uniform kunnen worden doorgevoerd1 een groot aantal gemeenschappelijke

waarbij geldt dat alle

is het initiatief ontstaan vanuit

regelingen in de provincie Limburg om hierin gezamenlijk op te

trekken. Zij hebben daarbij Boels Zanders Advocaten en het adviesbureau Cooperación gevraagd om

als juridisch adviseur op te treden en om het besluitvormings- en wijzigingstraject

op inhoudy te

begeleiden.

De gemeenschappelijke

regelingen die meedoen aan het gezamenlijke traject betreffen:

Veiligheidsregio Zuid-Lim burg

BsGW ISD BOL

j

I

Historisch Centrum Limburg

Sociaal Domein Limburg-Noord

RD Maasland

Omnibuzz

i

i A

ISD Kompas

RUD Limburg-Noord

RUD Zuid-Lim burg

Het Gegevenshuis u

GGD Zuid-Limburg Werkvoorzieningschap

Geul en Maas Venlo en Omstreken

Westrom

Veiligheidsregio en GGD Limburg-Noord

WSP Parkstad

Werkvoorzieningschap

Grenspark Maas-Swalm-Nette

Oostelijk Zuid-Limburg

Daarmee 'participeren vrijwel alle gemeenschappelijke gezamenlijke traject.

Inhoud en strekking

regelingen in de provincie Limburg in het

van de wijzigingsvoorstellen

als gevolg

van de wetswijziging

Zoals hiervoor al uiteen is gezet, heeft de wijziging van de Wet gemeenschappelijke regelingen eerst en vooral tot doel om de raden, provinciale staten en het algemeen bestuur van het waterschap in een

betere informatiepositie 1

te brengen.

Zie voor een toelichting bijlage Postadres: RUD Zuid~Limburg Postbus 5700 6202 MA Maastricht

+31 43 389 73 30 www.rudzuidlimburg.nl info@rudzl.nl IBAN: NL53BNGH0285159127

persoonsgegevens. Wij verwerken Voor meer informatie zie www.rudzuidlimburg.nl/privacy+en+proclaimer.

Concreet moeten in ieder geval de volgende aanpassingen Worden doorgevoerd:

Facultatieve zienswijzeprocedure ln de gemeenschappelijke

voor besluiten:

regelingen moet worden opgenomen of, en zo ja, voor welke

besluiten er een voorafgaande zienswijze van de raden, provinciale staten en het algemeen bestuur van het waterschap wordt gevraagd. Er mag zelf bepaald worden welkebesluiten zich voor een zienswijze lenen. Denkbaar is in ieder geval dat het daarbij zal gaan om besluiten waarbij de vertegenwoordigende

organen mee kunnen denken over de strategische koers van

de regeling, zoals de vaststelling van meerjarige beleidsplannen.

en belanghebbenden:

IParticitßtie van ingezetenen ln de gemeenschappelijke

regelingen moet verder worden opgenomen of, en zo ja, op welke

wijze ingezetenen en belanghebbenden

kunnen participeren over de totstandkoming

en

uitvoering van beleid.

Actieve informatieplicht: ln de gemeenschappelijke regelingen moet worden opgenomen op welke wijze door het bestuur van de gemeenschappelijke regelingen actief informatie wordt verschaft aan de raden. Begroting:

De termijnen voor het toezenden van de ontwerpbegroting

aan de raden, provinciale staten en

het algemeen bestuur van het waterschap zijn gewijzigd. Deze gewijzigde termijnen dienen in de gemeenschappelijke

regelingen te worden aangepast.

Daarnaast wordt het dagelijks

bestuur verplicht om te reageren op ingediende zienswijzen op de ontwerpbegroting. Evaluatiebepaling: ln de gemeenschappelijke

regelingen moet worden opgenomen of er wordt geëvalueerd en zo

ja, waar de evaluatie op ziet. Aanscherpinq

uittredingsregelinqí

Tot slot worden de gemeenschappelijke om de uittredingsregeling

regelingen als gevolg van de wetswijziging verplicht

aan te scherpen. De voorwaarden waaronder kan worden

uitgetreden, alsmede bepalingen over de gevolgen van het vermogen van de gemeenschappelijke regeling moeten nu in de regeling worden opgenomen.

Tot nu toe doorlopen

proces

Zoals hiervoor al uiteen is gezet, is het gezamenlijke traject van de gemeenschappelijke regelingen in de provincie Limburg erop gericht om te komen tot zo uniform mogelijke wijzigingsvoorstellen. Voordat deze wijzigingsvoorstellen in de gemeenschappelijke regelingen zijn verwerkt en aan de algemene besturen worden aangeboden, is daar een uitgebreid participatietraject aan vooraf gegaan.

Postadres: RUD Zuid-Limburg Postbus 5700 6202 MA Maastricht

+31 43 389 73 30 www.rudzuidlimburg.nl info@rudzl.nl lBAN: NL53BNGH0285159127 4

Wij verwerken persoonsgegevens. Voor meer informatie zie www.rudzuid|imburg.n|/privacy+en+proclaimer.

Zo hebben er voorbereidende sessies met de raadsgriffies2, coördinerend juristenß, g

raads- en collegeleden plaatsgevonden5 De ingekomen aanvullingen zijn daarbij in de wijzigingsvoorstellen verwerkt Tevens is er een uitgebreid memo opgesteld dat dient gemeentesecretarissem,

toelichting op de wijzigingsvoorstellen

(bijlage

Hierna volgt een uiteenzetting van het tot nu toe gezamenlijk thans voorliggende wijzigingsvoorstellen:

ter

proces om te komen tot de doorlopen

27 september 2022 startbijeenkomst met gemeenschappelijke regelingen met de aan het gezamenlijke traject deelnemende Op deze dag vond de startbijeenkomst gemeenschappelijke regelingen plaats. Tijdens deze startbijeenkomst is uiteengezet op welke onderdelen de gemeenschappelijke regelingen per 1 juli 2024 gewijzigd moeten worden, welke instrumenten de gemeenschappelijke regelingen daartoe hebben en hoe het wijzigingsproces eruit zou kunnen zien. Van belang is immers dat een wijziging van een gemeenschappelijke regeling proces is dat in samenspraak met de deelnemers dient plaats te vinden De raden, colleges van burgemeester en wethouders, Gedeputeerde Staten, Provinciale Staten, het dagelijks en het algemeen bestuur van het waterschap besluiten namelijk uiteindelijk over de wijzigingsvoorstellen.

een

3 november 2022 sessie raadsgriffiers Op deze dag zijn alle raadsgriffiers in de provincie Limburg voorgelicht over het gezamenlijke traject tot wijziging van de gemeenschappelijke regelingen. Samen met'de griffiers is bekeken wat en wie ervoor nodig is om het processin goede banen te leiden en is bezien hoe de input van de college- en raadsleden al in een vroegtijdig stadium in de wijzigingsvoorstellen kan worden verwerkt.

December-januari 2022 opstel/en toe/ichtend memo ln deze periode is door Boels Zanders Advocaten en Cooperación een uitgebreid memo opgesteld waarin zij de achtergrond van de wetswijziging uiteenzetten, en een voorstel doen voor uniforme wijzigingsvoorstellen met toelichting. Dit memo is als bijlage 2a bij deze brief gehecht. 1 7 januari 2023 sessie gemeenschappelijke regelingen Op 17 januari 2023 zijn de gemeenschappelijke regelingen bijeengekomen voor een tweede sessie. Tijdens deze sessie zijn de door de adviseurs opgestelde wijzigingsvoorstellen met de gemeenschappelijke regelingen besproken en zijn de wijzigingsvoorstellen waar nodig aangescherpt. De wijzigingen die naaraanleiding van deze sessie zijn doorgevoerd, zijn uiteengezet in bijlage 2b bij deze brief.

30 januari en 1 februari 2023 informatiebijeenkomsten Op 30 januari en 1 februari vonden de informatiesessies voor raden, colleges, PS, GS, het AB en DB van het waterschap plaats. De sessie van 30 januari vond plaats in het gemeentehuis van Maasgouw en de sessie van 1 februari vond plaatsin hetgemeentehuis van Sittard-Geleen (in Geleen). De presentatie van deze sessie, alsmede een terugkijklink van de sessie in Maasbracht is opgenomen in bijlage 20 bij deze brief. I

J

A

i

i

2 Op

3 november en 6 maart 2023.I

3

Op 28 februari 2023.

4

1 juni 2023.

5

Op 30 januari en 1 februari 2023. Postadres: RUD Zuid-Limburg Postbus 5700 6202 MA Maastricht

+31 43 389 73 30 www.rudzuidlimburg.nl info@rudzl.nl lBAN: NL53BNGH0285159127

Wij verwerken persoonsgegevens. Voor meer informatie zie

www.rudzuidlimburg.nl/privacy+en+proclaimer.

Beide sessies waren zeer druk bezocht (ongeveer 150 deelnemers). Van iedere gemeente, van het waterschap en van de provincie waren vertegenwoordigers aanwezig. De terugkijklink is via de griffiers met alle vertegenwoordigende organen gedeeld, zodat eenieder in de gelegenheid is gesteld om de sessie terug te kijken. Tijdens deze sessie zijn de wijzigingsvoorstellen sonderend met alle aanwezigen besproken. De input die tijdens deze sessies voren kwam, is vervolgens verwerkt in de wijzigingsvoorstellen. Zie daartoe ook bijlage 2b bij dezebrief

naar

28 februari 2023 sessie coördinerend juristen Op 28 februari zijn vervolgens de coördinerend juristen vanalle deelnemers uitgenodigd voor een informatiesessie over de wijzigingsvoorstellen. De wijzigingsvoorstellen zijn met hen vanuit juridisch perspectief besproken. De input van de juristen is vervolgens verwerkt in de wijzigingsvoorstellen. Zie daartoe ook bijlage 2b bij deze brief.

sessie raadsgrif¿ers Op 6 maart 2023 zijn de wijzigingsvoorstellen, het te doorlopen vervolgtraject, de planning nader afgestemd met de raadsgriffiers. Tijdens deze sessie is door de raadsgriffiers ook geadviseerd om de gemeentesecretarissen bij het te doorlopen vervolgproces te betrekken. Dit advies is ter harte genomen. 6 maart 2023-

alsmede

Maart-april 2023 opstellen wijzigingsvoorstellen ln deze periode zijn de concrete wijzigingsvoorstellen regelingen.4

opgesteld verwerkt in de gemeenschappelijke

afstemming archiefparagraaf Op deze datum heeft afstemming plaatsgevonden met de heren Luykx en Koch, gemeentewaterschaps~ en rijksarchivaris over de voorgestelde archiefparagraaf. De brief waarin zij hun goedkeuring geven op de te hanteren archiefparagraaf is als bijlage bij het toelichtende memo (bijlage 2a bij deze brief) opgenomen. 17 april 2023

18 april 2023-

over/eg gemeenschappelijke

regelingen

Op 18 april zijn de in de gemeenschappelijke regelingen verwerkte wijzigingsvoorstellen besproken met de gemeenschappelijke regelingen. Naar aanleiding van deze sessie zijn de laatste (aanvullende) wijzigingen aangebracht. 25 mei 2023 afstemming klankbordgroep juristen Om het vervolgproces in goede banen te leiden en om ervoor te zorgen dat eenieder over dezelfde informatie en besluiten beschikt, zijn de concepten van deze brief, de brief met de nog doorgevoerde wijzigingen (bijlage en de concept raads- en collegebesluiten voorbesproken met een ingestelde klankbordgroep van coördinerend juristen. ln deze klankbordgroep zijn juristen van de grote gemeenten en het waterschap vertegenwoordigd. Met de provincie is apart de afstemming gezocht. 1 juni 2023 afstemming gemeentesecretarissen ln juni heeft afstemming plaatsgevonden met gemeentesecretarissen over het te doorlopen wijzigingsproces en de wijzigingsvoorstellen. De definitieve planningen van de AB en DBvergaderingen van alle gemeenschappelijke regelingen die meedoen aan het gezamenlijke traject, zijn gecommuniceerd en de planningen zijndaarop aangepast.

Postadres: RUD Zuid-Limburg Postbus 5700 6202 MA Maastricht

+31 43 389 73 30 www.rudzuidiimburg.n| info@rudzl.nl lBAN: NL538NGH0285159127

r

Wij ven/verken persoonsgegevens. Voor meer informatie zie www.rudzuidlimburg.nl/privacy+en+proclaimer.

2023 Mei ln deze periode hebben alle dagelijks en algemeen besturen van de gemeenschappelijke ingestemd met de wijzigingsvoorsteilen.

en vervolgproces

Planning

i

regelingen

Uit het reeds doorlopen proces volgt aldus dat reeds in het voortraject alles in het Werk gesteld is om alle betrokkenen bij het wijzigingsproces kennis te latennemen van de wijzigingsvoorsteilen en om eventuele aanvullingen en Wensen zoveel mogelijk aan de voorkant mee te nemen.

Het voorgaande start:

neemt evenwel niet weg dat het formele wijzigingsproces bij de deelnemers nu pas

Zienswijze: De gemeenteraden, provinciale staten en het algemeen bestuur van het waterschap dienen nog gedurende acht weken in de gelegenheid te worden gesteld om indien gewensteen zienswijze te geven op de wijzigingsvoorsteilen; Toestemming: vervolgens dienen de gemeenteraden, provinciale staten en het algemeen bestuur te verlenen om met deze wijziging in te van het waterschap aan hun colleges toestemming

stemmen, en; Collegebesluit. tot slot dient uw college deze wijziging.

1 juli 2024 een besluit te nemen met

betrekking tot

Om gedurende ditwijzigingsproces zoveel mogelijk uniformiteit te waarborgen, zijn de oplegnotities, college- en raadsvoorstellen gezamenlijk voorbereid. Deze zijn dus voor alle gemeenschappelijke regelingen die deelnemen aan het gezamenlijke traject gelijkluidend.

Om de informatievoorziening in goede banen te leiden, is tevens voorzien in extra digitale informatiesessies op maandag 18 en woensdag 20 september 2023. Van 19.00 uur tot 21.00 uur worden college- en raadsleden in de gelegenheid gesteld om hun vragen aan de adviseurs van Boels Zanders Advocaten en Cooperación te stellen. ln een schriftelijke beantwoording van alle vragen zal

nadien

worden voorzien.

De planning van het vervolgproces ziet er concreet als volgt uit: Juni-juli 2023

r

Laatste collegevergadering voor zomerreces eerste collegevergadering na zomerreces

September

november 2023

18 en 20 september 2023

November-december Postadres: RUD Zuid-Limburg

Postbus 5700 6202 MA Maastricht

2023

Gemeenschappelijke regelingen brengen wijzigingsvoorsteilen bij colleges GS/ DB van het waterschap aan en verzoeken hen om wijzigingen in procedure te brengen Colleges het dagelijks bestuur van het Waterschap besluiten om de ontwerpwijzigingsbesluiten voor zienswijzen aan de raden, PS en het AB van het Waterschap voor te leggen. Zienswijzeprocedure bij raden, PS en AB van het Waterschap Digitale informatiesessies tijdens de zienswijzeprocedure voor het stellen van technische vragen Verwerking ingekomen zienswijzen

+31 43 389 73 30 www.rudzuid|imburg.nl info@rudzl.nl IBAN: NL538NGH0285159127

Wij verwerken persoonsgegevens. Voor meer informatie zie www.rudzuid|imburg.nl/privacy+en+proclaimer.

raden, PS en AB van het

Januari-april 2024

Toestemming

mei 2024

Waterschap instemming colleges, GS en DB van het Waterschap

30 juni 2024

inwerkingtredingwijzigingen

Aanvullende

wijzigingen:

WEP, Wnra en archiefbepalingen

ln het gemeenschappelijke traject zijn bovenop de uniforme wijzigingsvoorstellen enkele aanvullende wijzigingen voor alle gemeenschappelijke regelingen doorgevoerd. Deze aanvullende wijzigingen worden eveneens toegelicht in bijlage 2a bij deze brief. De'aanvullende wijzigingen zien op de volgende onderwerpen:

Wet elektronische publicaties was nog niet in de De per 1 juli 2021 in werking getreden Wet elektronische publicaties gemeenschappelijke regeling verwerkt. Deze wetverplicht de gemeenschappelijke regelingen

sinds 1 juli 2021 om alle officiële publicaties online te zetten via de website

officielebekendvmakingen.nl. De op grond van deze wetswijziging noodzakelijke wijzigingen zijn thans meegenomen in het wijzigingsvoorstel.

Wet normalisering

ambtenaren

rechtspositie

De Wet normalisering rechtspositie ambtenaren is sinds 1 januari 2020 in werking getreden, waardoor de rechtspositie van het bij de gemeenschappelijke regeling werkzame personeel wijzigt. De op grond van deze wetswijziging noodzakelijke wijzigingen zijn thans meegenomen in het wijzigingsvoorstel. Archiefbepalingen

Tot slot heeft de provincie Limburger bij alle gemeenschappelijke regelingen op `aangedrongen

om de archiefbepalingen

aan te scherpen.

Dearchiefbepaling

is opgesteld

door deskundigen op het gebied van archivering, waaronder de heren Luijkx en Koch, en Rijksarchivaris. De brief van de archivarissen gemeentearchivaris, waterschapsarchivaris is als bijlage bij het uitgebreide memo (bijlage 2a) aangehecht.

Aanvullende

wijzigingen:

Onze gemeenschappelijke

regeling per gemeenschappelijke

specifiek

de uniforme, wijzigingsvoorstellen regeling wenst tot slot bovenop

enkele

aanvullende wijzigingen door te voeren. Deels zijn dit wijzigingen als gevolg van andere wetgeving die sinds de laatste wijziging van de gemeenschappelijke regeling RUD Zuid-Limburg (in 2017) in werking is getreden. Ook de komst van de Omgevingswet per 1 januari 2024 brengt een aantal wijzingen in de GR met zich mee. Met deze wijziging van de GR kan ook de naamswijziging van de RUD Zuid-Limburg naar doorgevoerd waardoor de naamgeving van de organisatie Omgevingsdienst Zuid-Limburg wordenI de Omgevingswet. In dat verband verdient opmerking dat beter aansluit bij de tekst en gedachte ook andere uitvoeringsdiensten in het land een naamswijziging naar 'omgevingsdienst' hebben ingezet (bijvoorbeeld FUMO en RUD Drenthe naar respectievelijk Omgevingsdienst van Drenthe en

van

Omgevingsdienst Postadres: RUD Zuid-Limburg Postbus 5700 6202 MA Maastricht j

Fryslân). +31 43 389 73 30 rudzuidlimburgnl

info@rudzl.nl IBAN: NL53BNGH0285159127

Wij verwerken persoonsgegevens. Voor meer informatie zie wwwrudzuidlimburg.nl/privacy+en+proclaimer.

Deels betreft het ook technische en tekstuele correcties. Tot slot is het wenselijk om de GR “lean” te maken door zaken die al in wetgeving zijn geregeld niet nogmaals in de GR te regelen. Dit voorkomt in bepaalde gevallen dat bij wetswijzigingen in de

ook de GR Wederom moet Worden aangepast. toekomst om een GR te wijzigen'onder

Dit is des te belangrijker omdat de procedure regelingen is verzwaard omdat

de gewijzigde Wet gemeenschappelijke

de gemeenteraden/Provinciale

Staten tweemaal moeten worden geconsulteerd.

ln bijgaande regeling worden de volgende aanvullende wijzigingen voorgesteld ten opzichte van de regeling RUD Zuid-Limburg: Actualisatie aan de hand van wetswijzigingen: Wet gemeenschappelijke regelingen, Wet open overheid, Wet normalisatierechtspositieambtenaren, Wet bevorderen integriteit en functioneren decentraal bestuur, Bekendmakingswet, Omgevingswet. Uitgangspunt om zo min mogelijk zaken dubbel te regelen. Dus geen zaken in de GRregelen die al uit de Wet gemeenschappelijke regelingen volgen. Dit voorkomt dat de GR moet worden gewijzigd bij wetswijzigingen. Naamswijziging naar Omgevingsdienst Zuid-Limburg. Sluit aan bij begrippen in de Omgevingswet en biedt de dienst communicatieve voordelen. Technische wijziging van begrippen en taken in verband met de Omgevingswet (uit de i

4

bestaande gemeenschappelijke

i

wijziging van de GR volgt

uitbreiding van taken). DB, voorzitter) een eigen paragraaf heeft met Wijziging indeling GR waardoor elk orgaan de voor hun geldende bepalingen in het kader van de leesbaarheid. Schrappen van bepalingen

quorum AB-vergaderingen.

Hiervoor wordt teruggevallen op

de juridische regeling in de Provinciewet in plaats van het quorum op 3 plaatsen te regelen Reglement van Orde en Provinciewet). Regeling met betrekking tot herijking van stemverdeling door het AB is geschrapt omdat

wijziging vande stemverdeling een wijziging van de GR vergt en de deelnemers daarin

betrokken moeten worden. Wijziging van de regeling in werking zodra 2/3 van de deelnemers daarmee instemt (was unaniem). Sluit

aan wat bij GR'en in de regio gebruikelijk is en voorkomt vertraging bij de

implementatie van wijzigingen. Vanwege het aantal wijzigingen wordt voorgesteld om de gewijzigde tekst van de gemeenschappelijke regeling vOmgevingsdienst Zuid-Limburg integraal door onze deelnemers te laten vaststellen.

Deze aanvullende wijzigingen worden tevens toegelicht in_bijlage 3 bij deze brief. Nog te verwerken:

ontwerpbegroting

uiterlijk

30 april indienen

en participatie

Tijdens het overleg met de gemeentesecretarissen kwam naar voren dat men aanvullend nog graag in de regeling opgenomen wenst te zien dat: de ontwerpbegroting uiterlijk 30 april van ieder jaar dient te worden toegezonden aan de gemeenteraden, zodat voorkomen wordt dat de zienswijzeprocedure van 12 weken gedurende het zomerreces loopt, enj de mogelijkheid moet worden opengelaten aan het algemeen bestuur om zelf in inspraak te voorzien. Thans wordt inspraak in de basis alleen geregeld via de colleges en raden.

Postadres: RUD Zuid-Limburg Postbus 5700 6202 MA Maastricht l

+31 43 389 73 30 www.rudzuidlimburg.nl info@rudzl.nl IBAN: NLSBBNGH0285159127

Wij verwerken persoonsgegevens. Voor meer informatie zie www.rudzuidlimburg.nl/privacy+en+proclaimer.

De voornoemde concrete verzoeken zijn vervolgens teruggelegd bij de gemeenschappelijke regelingen. Thans Wordt meegedeeld dat deze verzoeken in de regeling zullen worden verwerkt. Nu de conceptwijzigingsvoorstellen echter al gereed waren en enkele algemeen besturen al met de wijzigingsvoorstellen hadden ingestemd, is aan de gemeentesecretarissen gecommuniceerd datdeze wijzigingsvoorstellen in de regelingen zal worden verwerkt na afloop van de zienswijzeprocedure.

Het is dan ook niet nodig om voor deze aanvullende wijzigingen aanvullend een zienswijze in te dienen. Over de concrete vormgeving van de aanvullende wijzigingsvoorstellen wordt verwezen naar bijlage Afsluiting Wij verzoeken alle deelnemers een'sluidende besluiten te nemen. Ten behoeve van deze uniforme' besluitvorming zijn de conceptvoorstellen en -besluiten voor uw college en de gemeenteraad Provinciale Staten opgesteld die u in bijlage 4 aantreft. De ondertekende besluiten zouden wij graag zo spoedig mogelijk van u ontvangen.

Met vriendelijke groet, Het Algemeen Bestuur van de RUD Zuid-Limburg, De secretaris,

De voorzitter,

Kobes

Postadres: RUD Zuid-Limburg Postbus 5700 6202 MA Maastricht

Hendrix

+31 43 389 73 30 www.rudzuidlimburg.nl info@rudzl.nl IBAN: NL53BNGH0285159127

Wij ven/verken persoonsgegevens. Voor meer informatie zie www.rudzuidlimburg.nl/privacy+en+proclaimer.

Geleidebrief scanning

Invullen door scanner

Invullen door registrator

Zaaknummer

Documentnr.

Aantal pagina's

V0QMS' bwlqrëå

Fysiek naar afdeling

Indien fysiek, routing

Akkoord voor scanning